破舊布制品(破舊衣物+碎布+…)=愛(ài)心棉被
8月6日――8月10日 利用網(wǎng)絡(luò)和其他途經(jīng)尋找出長(zhǎng)沙的若干家大型制衣企業(yè),確定乘車路線和將要談判的大致對(duì)策,以備后用。
8月11日――8月20日每天去一家制衣企業(yè),回收并整理碎布,與此同時(shí)和商家達(dá)成協(xié)議,盡量得到他們?cè)谫Y金上的贊助。
8月24――9月4日 通過(guò)民政部門了解和我們實(shí)地考察,確定將要發(fā)放給愛(ài)心棉被的對(duì)象,同時(shí)將愛(ài)心棉被運(yùn)到發(fā)放點(diǎn),由我們的專人進(jìn)行發(fā)放。
3.后期階段:活動(dòng)總結(jié)――后期宣傳――向google呈報(bào)
具體內(nèi)容:
9月11日――9月12日 召集所有志愿者集中開(kāi)會(huì),把項(xiàng)目進(jìn)展的成功公布,討論并總結(jié)本項(xiàng)目的成敗與得失,分析主要原因和將來(lái)需要改進(jìn)的地方。全體志愿者寫(xiě)自己兩個(gè)月以來(lái)的心得體會(huì),統(tǒng)一上交,專人整理。
9月12日――9月14日 后期宣傳分工:
&#;派專人將本次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容制成電子雜志和紀(jì)錄片上傳至土豆和優(yōu)酷等視頻網(wǎng)站;
&#;建立專門的愛(ài)心棉被論壇,調(diào)動(dòng)更多的 熱心公益人士參與;
&#;建立公共郵箱,向全社會(huì)征集更多的,更有價(jià)值的創(chuàng)意和實(shí)施方法。
&#;制作一本愛(ài)心雜志,內(nèi)容包括項(xiàng)目的一切信息和志愿者的心得體會(huì)以及該活動(dòng)的將來(lái)推廣計(jì)劃;
9月15日――9月20日 將活動(dòng)的詳細(xì)進(jìn)展和遠(yuǎn)景規(guī)劃向google公司集中匯報(bào),尋求更多的支持和幫助。
六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
1.資源風(fēng)險(xiǎn) :可能無(wú)法達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)的原材料
解決方案:擴(kuò)大回收范圍、適當(dāng)延長(zhǎng)回收時(shí)間、加大宣傳力度等
2.生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):可能不能和商家順利合作
解決方案:首先盡量免費(fèi)合作,若不行,可以適當(dāng)付給其生產(chǎn)費(fèi)用,但盡量不要付現(xiàn)金,比如我們可以把加工棉被總量的10%作為生產(chǎn)費(fèi)用等
3.物流風(fēng)險(xiǎn):回收到的棉被很難找到固定的倉(cāng)庫(kù)
解決方案:我們盡量與學(xué)校宿管處協(xié)商,請(qǐng)求他們?cè)诿織澒槲覀兲峁┮婚g棉被儲(chǔ)藏室,若他們不答應(yīng),我們?cè)倥c他們的上一級(jí)協(xié)調(diào)、學(xué)校協(xié)調(diào)或者通過(guò)我們的指導(dǎo)老師與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接協(xié)商。實(shí)在不行,我們可以協(xié)商以低價(jià)租賃;可能某個(gè)棉被存儲(chǔ)點(diǎn)的棉被數(shù)量不足,為了節(jié)約成本我們可以把就近幾個(gè)點(diǎn)的棉被集中起來(lái)運(yùn)往棉被加工廠。
4.發(fā)放風(fēng)險(xiǎn):可能發(fā)放對(duì)象很不集中,逐一發(fā)放成本較高
解決方案:我們可以與幾個(gè)固定的民政部門或者與當(dāng)?shù)卣?lián)系,請(qǐng)求他們的幫助?梢园衙薇贿\(yùn)往某幾個(gè)固定的地點(diǎn),然后在附近村莊確定發(fā)放對(duì)象,讓其在約定時(shí)間前來(lái)領(lǐng)取等
5.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) :可能項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)較多,而募捐較少
解決方案:首先整個(gè)操作階段,盡量節(jié)約開(kāi)支,能省即省,要是最終經(jīng)費(fèi)不足,無(wú)法買到被套或者無(wú)法運(yùn)往發(fā)放地點(diǎn)等,我們可以與被套提供商或其他相關(guān)商家協(xié)商,用我們的部分愛(ài)心棉被交換。
6.管理風(fēng)險(xiǎn) :可能志愿者不足
解決方案:我們要人性化管理,讓大家體會(huì)到作為志愿者的光榮,如果志愿者不足,我們可以再次派專人征集志愿者,征集范圍不僅僅局限于本校,我們可以到其她學(xué)校等
七、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理