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銷售服務部
銷售服務部門主要主管商品的快遞填單和包裹寄送（銷售量龐大的時候可以將此服務外包給快遞公司），此項服務涉及線上到線下直接的無縫對接，所以至關重要，一般而言，商品發(fā)貨順序都是根據(jù)支付寶付款金額的先后進行依次發(fā)貨，（倘若有客戶要求迅速到貨的可以優(yōu)先發(fā)貨），怎樣分工合作來提高商品的發(fā)貨效率呢？倉庫建立商品分門別類的獨立分區(qū)（分區(qū)之間留有適合的空間，光線必須充足），按照訂單先后順序，派a打印多有快遞單，在此同時，b將快遞單分為不同的商品種類放在平日固定的地方，再由各分區(qū)打包員取收相應的快遞單，當然，發(fā)貨量巨大導致分單錯誤的情況幾乎是必然存在的，此時由c專門負責處理這些分發(fā)錯誤的快遞單,同時c也是銷售服務部的主管，監(jiān)督管理所以打包員。當商品發(fā)生退換貨時由各自分區(qū)的派件員進行處理，以此來權責分明，（同時記錄相關的由發(fā)貨疏忽導致退換貨的百分率來進行績效評估（退換貨直接反應在線上，可以很輕易的監(jiān)控相關數(shù)據(jù)））這個部門為了更為有力的監(jiān)管，可以設置全程監(jiān)控。由相關基層管理人員負責監(jiān)控，高級管理人員不定期查詢、抽調(diào)監(jiān)控記錄。
反饋控制：再完美的團隊也難免會有疏落之處，反饋中也能讓我們團隊不斷進步，以免出現(xiàn)更多的錯誤呢？ 如何得到反饋信息呢？首先，一個店鋪最開始的反饋就是在客服那里，客戶有時候會提出問題，或者批評。阿里旺旺上安裝相應的插件（小額支出）可以讓客戶對客服的服務進行一個打分（曾經(jīng)在中國平安天貓官方旗艦店見過），每天的聊天記錄，團隊可以查看一遍，討論交流，得出哪些是不足和哪些是值得繼續(xù)發(fā)揚的，第二個反饋就是，一定期限店鋪銷售商品品類的百分比，和相關的puv轉(zhuǎn)化率，轉(zhuǎn)化率變?nèi)趿�，我們的及時的排查出是否使我們的客服，或者店鋪的某些鏈接接入是否出現(xiàn)了問題。第三個反饋就是，我們在銷售商品得到利潤的同時也得到了顧客的商業(yè)信息，顧客的來源地我們以省市（還可以按照全國不同區(qū)域進行分級）分級，哪些地區(qū)的購買人數(shù)多，哪些地方的銷售單價高。（這可以使我們對不同消費能力以及不同地區(qū)的人進行不同的客戶維護體系），再者，買家的淘寶會員等級是多少，我們也應該非常關注。（例如，升級為淘寶v6會員至少需要消費80萬的淘寶商品，這樣的客戶人群是具有強有力的購買力的，自然他們對價格是不怎么敏感的，他們更多的關注只是購物的便捷，和更好的購物體驗，這樣的客戶會給我們帶來更多的現(xiàn)金流量，但是需要注意不能用普通客戶的對待方法去對待他們）當然我們也可以和同行進行比較，銷售數(shù)據(jù)是可以輕易得到的！然后做出相應的調(diào)整，最后這個反饋就是商品評價和動態(tài)評分，這也是最為關鍵的，因為它會直接影響單個商品的銷售和整個店鋪商品在搜索中的排名，甚至會影響以后相關活動的參與，如果這樣的反饋是不太好的，最好就是去更改買家的相關評價了！想要減少售后維護的不良服務，就應該我們在商品描述里面，將一些關鍵的信息（鞋碼信息，以及提示顧客減少個人對商品喜好問題而導致對商品的不良評價），這些信息都是應該在描述中醒目標示的。