實(shí)用的會議的邀請函范文錦集（精選3篇）
實(shí)用的會議的邀請函范文錦集 篇1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! *項目啟動會議 ，將于*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日
實(shí)用的會議的邀請函范文錦集 篇2
先生/女士：
201x年3月兩岸四地的部分詩人與評論家在珠海參加“兩岸中生代詩學(xué)高層論壇暨簡政珍作品研討會”期間，由與會專家發(fā)起并由謝冕、屠岸作為召集人，設(shè)立了當(dāng)代詩學(xué)論壇這一學(xué)術(shù)機(jī)制。201x年5月在澳門舉辦了第二屆當(dāng)代詩論壇。如今，中國新詩在新世紀(jì)即將走完十年的路程。為了總結(jié)新世紀(jì)十年兩岸四地中國新詩創(chuàng)作與理論的經(jīng)驗，拓展學(xué)術(shù)空間，尋找新的學(xué)術(shù)生長點(diǎn)，以推動兩岸四地中國新詩創(chuàng)作與理論的深入發(fā)展與繁榮，北京大學(xué)中國新詩研究所與首都師范大學(xué)中國詩歌研究中心擬于201x年6月下旬在北京舉辦“中國新詩：新世紀(jì)十年的回顧與反思——兩岸四地第三屆當(dāng)代詩學(xué)論壇”。鑒于您在中國新詩研究領(lǐng)域的成就與影響，特邀您與會�，F(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：
一、會議地點(diǎn)：北京竹園賓館（地理位置圖見附件）
二、會議時間：201x年6月26日－27日（外地代表可于25日報到，28日離會）
三、會議議題：
1、兩岸四地新世紀(jì)十年詩歌創(chuàng)作態(tài)勢剖析。
2、兩岸四地新世紀(jì)十年詩歌理論批評研究。
3、兩岸四地新世紀(jì)十年重要詩人研究。
4、兩岸四地中生代詩人比較研究。
5、兩岸四地新詩史寫作比較研究。
四、費(fèi)用：
與會代表會議期間的住宿、飲食、會務(wù)等費(fèi)用由主辦單位負(fù)責(zé)，往返旅費(fèi)請自理。
五、論文：
我們擬在會前編輯本次研討會的論文集，在會上印發(fā)。請您把已準(zhǔn)備好的論文，最遲于
201x年5月底前用電子郵件發(fā)至首都師范大學(xué)中國詩歌研究中心馬富麗處。提交本次研討會的學(xué)術(shù)論文，請按規(guī)范格式書寫并附注參考文獻(xiàn)。
六、回執(zhí)：
由于安排客房及籌備會務(wù)的需要，先生若能與會，請立即將會議回執(zhí)寄至或用電子信箱發(fā)至首都師范大學(xué)中國詩歌研究中心馬富麗處。若不能與會，也請盡快通知我們。 聯(lián) 系 人：馬富麗
地址：北京市西三環(huán)北路83號首都師范大學(xué)中國詩歌研究中心
郵政編碼：100089
電話：010-68907663轉(zhuǎn)801，
電子郵箱：#url#
北京大學(xué)新詩研究所
首都師范大學(xué)中國詩歌研究中心
201x年3月22日
實(shí)用的會議的邀請函范文錦集 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區(qū)別：
邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日