辦理邀請函（精選5篇）
辦理邀請函 篇1
各縣市區(qū)、市屬開發(fā)區(qū)外僑局（辦）、有關(guān)單位：
根據(jù)外交部外發(fā)[20xx]31號《關(guān)于被授權(quán)單位辦理邀請外國人來華手續(xù)暫行管理辦法》文件精神，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下，望嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行。
一、 邀請單位須提報的材料：
1、填寫《邀請外國人來華審批表》，按要求到所在地外事部門備案（審批表到濰坊市行政審批中心網(wǎng)外僑辦窗口下載）。
2、邀請外國人來華的情況說明（主要內(nèi)容：邀請單位和被邀請人及單位情況簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品用途、被邀請人來華目的等，并加蓋邀請單位公章。）；
3、邀請單位聘請資格證書（文教類）；
4、中外方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢有效）；
5、外資企業(yè)需提供中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件；
6、被邀請人個人簡歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員）；
7、被邀請人有效期內(nèi)護(hù)照復(fù)印件、來華簽證頁復(fù)印件；
8、被邀請人在華詳細(xì)日程（須注明具體離境時間）；
9、業(yè)務(wù)往來記錄（如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、銀行費(fèi)用往來、合同、傳真、電子郵件等）；
10、保證書（主要內(nèi)容：邀請單位保證被邀請人不在“不為外國人審發(fā)邀請函”之內(nèi)；被邀請人來華往返費(fèi)用及在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用由誰承擔(dān)，如何得到有效保證；邀請單位將督促、監(jiān)督被邀請人遵守我國的法律法規(guī)并按時離境，同時向邀請函的審發(fā)單位反饋信息；如被邀請人在華從事違法活動、非法滯留或發(fā)生其他意外事件，將協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和遣返費(fèi)用；法人代表辦公和移動電話并親筆簽名，加蓋公章。）；
11、被邀請人不在本國申請簽證的，需提供在簽證國的居留證件；
12、工作簽證不需要提供日程，但增加《外國專家來華工作許可證》或《外國人就業(yè)許可證》以及與被邀請人簽署的合同或頒發(fā)聘書的原件、復(fù)印件。
二、不為以下外國人審發(fā)《邀請函》：
1、涉及嚴(yán)重刑事犯罪；
2、來華時理由不充分或不能證明來華目的；
3、不能支付往返及在華費(fèi)用（邀請單位承擔(dān)的除外）；
4、入境后可能危害國家安全和利益、破壞公共秩序；
5、提交偽造、假冒申請材料；
6、其他法定不得入境的情況。
辦理邀請函 篇2
申請“F”（短期訪問）簽證邀請函所需材料
�。�1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括
1、邀請單位的基本情況。
2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。
3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。
4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護(hù)照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。
（2）來華申請表1份
�。�3）“被邀請外國人在華活動日程表”1份
（4）外國人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件
�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
�。�6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）
�。�7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。
�。�8）在華旅館訂單1份
�。�9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實地考察確認(rèn)。
上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。
辦理邀請函 篇3
深圳市貿(mào)促會：
我們深圳實業(yè)公司因業(yè)務(wù)合作及發(fā)展需要邀請mr. nizar mahmad（職務(wù)：director general,護(hù)照號碼: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生國家: 巴基斯坦），具體時間從20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活動為參觀廠房，洽談合作計劃等。
特此申請， 請予辦理有關(guān)邀請函為感。
此致
敬禮！
深圳實業(yè)公司
20xx年10月27日
辦理邀請函 篇4
說明：
1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請如實填寫，打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。
3、邀請單位為企業(yè)的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。
4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求：
�。ㄒ唬┮淮紊虅�(wù)訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容；
2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件；
3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件；
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打��；
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；
6、來訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時間；
7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
補(bǔ)充材料：來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
（二）多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：
（1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B.適用對象：
�。�1）在華有投資者。
�。�2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�。�3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�。�4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容
2、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）
6、來訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時間
7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件
10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
�。ㄈ┕ぷ骱炞C（Z字簽證）：
A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容
2、被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件
4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）
5、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）
6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核
7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證）、來華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
�。ㄋ模┎糠謬倚枳芳右韵虏牧�
�。�1）銀行匯款材料；
�。�2）進(jìn)出口單據(jù)；
�。�3）訂單或合同；
�。�4）其他業(yè)務(wù)往來證明材料。
二、注意事項：
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的，須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章，如有必要，請?zhí)峁┰灴础?/p>
6、每年自7月1日起，營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；
7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請公司承擔(dān)。
8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請，更改或取消已發(fā)出的邀請函。
辦理邀請函 篇5
親愛的：
你好！
自來我到工作后，很長時間沒有和你見面，很是想念。腦海里時常回憶起我們在一起的快樂時光。親愛的，你近來可好，家人可好，我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯，一切順心。這里的人們熱情好客，風(fēng)景秀麗。所以想邀請你及你的愛人、女兒來我這里游玩10天，了解這個國家的風(fēng)土人情，開闊視野。更主要的我們可以見面了，好好敘舊！
來這里的來回路費(fèi)由你自行承擔(dān)，在游玩期間的吃、住由我來承擔(dān)，請放心。
還請見到此信后，請盡快辦理相關(guān)出國手續(xù)，期待我們能早日見面。
摯友：
XX年XX月XX日
請隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件，工作簽證復(fù)印件。