活動邀請函格式及(精選16篇)
活動邀請函格式及 篇1
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛,在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的。
邀請函的格式主要有四個部分,分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
活動邀請函格式及 篇2
一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
四、寫明舉辦活動的地點。
活動邀請函格式及 篇3
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
活動邀請函格式及 篇4
尊敬的家長:
您好!
我校將于20xx年X月X日(星期四)下午15:40舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子,參加本次活動,將有優(yōu)秀表現(xiàn)。
誠邀您參與本次活動,并對學(xué)校工作提出寶貴建議。期待您能與我們共同見證孩子的`成長時刻。
邀請人:
20xx年X月X日
活動邀請函格式及 篇5
XX屆五中高三(一)與高三(五)畢業(yè)的同學(xué)們:
時光飛逝,歲月如梭,不知不覺之間,我們已經(jīng)分別了太久太久,屈指一算寒來暑往已三年半。想當初,我們懵懵懂懂進入同一所學(xué)校,同窗共讀,朝夕相處,在艱苦的條件中成長成熟。今天回想起來,那學(xué)生時代生活的一幕幕、一樁樁往事仍然歷歷在目,讓人激動不已!
如果說,十年才能修得同船渡河的緣分,那么同窗幾載應(yīng)該有一萬年的親近。祝愿我們的同學(xué)聚會,成為親如兄弟姐妹般的同學(xué)情的碰撞、同鄉(xiāng)誼的升華。希望我們能在這重逢的短暫時間里,坦誠相待,真心面對,不問收入多少,不問學(xué)歷高低,不比男友英俊,不比女友漂亮,更多地說說心里話!讓我們拋開種種的顧慮,放下所有的恩恩怨怨,傾情交談,共訴衷腸,傳遞真誠,共浴20xx年渦河之畔明媚的陽光!讓我們盡情地談笑風(fēng)生,暢敘友情吧!讓我們狂歡勁舞,重新抓住高中校園時光的尾巴吧!讓我們的聚會成為一道讓人羨慕的風(fēng)景線,讓我們的聚會成為一種美麗的永恒!
憶往昔,同窗共讀,朝夕相伴,情意地久天長!分別后,念天各一方,嘆音信飄渺;人生沉浮幾十載,同學(xué)情義始最真;
百般努力終重逢,執(zhí)手相看,感慨何止萬千;思念更要想見,訴衷腸,情更濃;共祝愿,手和手相握,心和心靠近;今日得歡聚,他日常聯(lián)系。
相關(guān)事宜:
時間:20xx年寒假期間;具體日期再議。
地點:亳州五中
參加人員:班主任、XX老師以及其他授課老師
XX屆畢業(yè)的五中
20xx年12月
活動邀請函格式及 篇6
尊敬的貴賓
您好!我公司定于20xx年8月11日(星期二)10時25分,在路106號南峰x大廈(中信銀行)負二層舉行--蒸坊--開業(yè)慶典,我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場,感受風(fēng)尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心,打造商務(wù)餐飲的時尚文化,同時也向您的蒞臨表示感謝!
此致
敬禮!
x公司
*年**月**日
活動邀請函格式及 篇7
陽光燦爛的夏日里,**公司迎來了她五周歲的生日。五年前, *公司草創(chuàng)起家,如今已擁有 IT 出版界首屈一指的品牌影響力, 這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導(dǎo)和 大力支持,在此請接受我們深深的謝意。 值此**公司成立五周年之際, **公司擬與互動網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體 共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。
我們將與所有對**公司 給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。 我們特意為技 術(shù)專家們(大多數(shù)都是**公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一 個專題欄目。在這個欄目中,需要您為我們題寫一份生日賀詞,我們 會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!
**公司
*年**月*日
活動邀請函格式及 篇8
尊貴的**品牌*市場代理商、供應(yīng)商、合作商:
*年**月**日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來,我們與共同成長,風(fēng)雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動,因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”;顒佣ㄓ21*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行,具體會務(wù)事項請參閱活動細則。
特此邀請!
制造公司
十周年慶典活動組委會
*年**月**日
活動邀請函格式及 篇9
邀請函格式及說明
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的.簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×教授:
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點:
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:
洛陽X公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對X公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×大酒店一樓殿舉辦××年度X公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽X公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標題除了文種“邀請函”、事由“廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
活動邀請函格式及 篇10
同志: 茲定于十一月四日上午九時,在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。
xx年x月x日
活動邀請函格式及 篇11
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在舉辦的會議。本次會議的主題是:
真誠地期待著您的積極支持與參與!
×年×月×日
活動邀請函格式及 篇12
電視臺:
茲定于五月四日晚八時整,在大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會,屆時恭請貴臺 派記者光臨。
xx年x月x日
活動邀請函格式及 篇13
女士/先生:
茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會,屆時敬請光臨。 此致
xx年x月x日
活動邀請函格式及 篇14
各位領(lǐng)導(dǎo)、各界同仁、各位家長:
廣州市海珠區(qū)太陽花兒童潛能開發(fā)中心將于20xx年2月25日舉行太陽花新場地開業(yè)典禮義講活動,希望能邀請您前來參加。
廣州市海珠區(qū)太陽花新場地的開業(yè)是本中心一個重要的里程,而這正是上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、各位自閉癥專家、家長的大力支持的成果。太陽花全體同仁真誠的邀請您的光臨,謝謝!
當天活動內(nèi)容安排:
上午:
主題:居家干預(yù)
16:40開業(yè)典禮活動圓滿結(jié)束。
活動邀請函格式及 篇15
先生:
茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產(chǎn)品簽定會,敬請光臨指導(dǎo)。
xx年x月x日
活動邀請函格式及 篇16
在一月的末尾、新的一年來臨之際--1月30日星期六,將迎來卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開業(yè)典禮!
資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨
20xx年12月27日試業(yè)開始
我們默默而實在的經(jīng)營卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時光里
夢想插上了成功的翅膀
準備開始飛翔
20xx年1月30日11點30分
我們在這里
卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心
恭候您的到來
不見不散
時間:20xx年1月30日 早上11:30
地址:廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)(聚豐酒家旁)
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