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邀請函怎么寫

發(fā)布時(shí)間:2022-04-25

邀請函怎么寫

  邀請函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。

  【邀請函格式寫法】

  在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般格式結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  1、標(biāo)題。

  由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

  2、稱謂。

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的先生/女士”或“尊敬的x x x總經(jīng)理(局長)”。

  3、正文。

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  4、落款。

  落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  【注意問題】

  1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

  【邀請函范文】

  為了貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見》和商務(wù)部關(guān)于加快推進(jìn)全國早餐示范工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署,力爭用3年左右時(shí)間,在全國地級以上城市建設(shè)800個(gè)主食加工配送中心,配套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化早餐供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),形成規(guī)范化生產(chǎn)、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經(jīng)營的早餐供應(yīng)體系,基本滿足廣大居民的早餐服務(wù)需求的戰(zhàn)略目標(biāo)。自XX年下半年,商務(wù)部與財(cái)政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設(shè)試點(diǎn)工作順利啟動(dòng),最近又確定在16個(gè)省市開展早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作。

  為了加強(qiáng)全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新,認(rèn)真貫徹落實(shí)商務(wù)部關(guān)于早餐工程建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)方針,積極推進(jìn)早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作取得實(shí)效,持續(xù)健康發(fā)展,中國烹飪協(xié)會(huì)茲定于XX年9月上旬,在北京召開《XX年全國早餐企業(yè)年會(huì)》,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、年會(huì)主題:機(jī)遇 使命 信心 發(fā)展

  二、組織單位

  主辦單位:中國烹飪協(xié)會(huì)

  組織單位:中國烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會(huì)

  承辦單位:北京市飲食協(xié)會(huì)早餐專業(yè)委員會(huì)

  贊助單位:希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司

  三、時(shí)間安排

  報(bào)到時(shí)間:XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20

  會(huì)議時(shí)間:XX年9月4 —5日

  四、主要議題:

  1、早餐示范工程的政策與機(jī)遇

  國家宏觀政策解讀

  早餐市場調(diào)查情況發(fā)布

  早餐試點(diǎn)城市示范單位的情況交流

  2、早餐創(chuàng)新

  早餐轉(zhuǎn)型模式分析

  早餐理念、模式、產(chǎn)品的創(chuàng)新

  3、專題研討 圓桌互動(dòng)

  4、早餐加工配送中心建設(shè)

  早餐企業(yè)、加工配送中心、設(shè)備廠商共同研討標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和模型的建立

  五、會(huì)議地點(diǎn):北京市(四星級賓館)(具體地點(diǎn)收到回執(zhí)表后發(fā)確認(rèn)函)

  六、參加對象:

  中國烹飪協(xié)會(huì)快餐專業(yè)委員會(huì)早餐會(huì)員單位;相關(guān)早餐連鎖企業(yè)董事長、總經(jīng)理等高層管理人員。

  會(huì)議擬邀請商務(wù)部等相關(guān)政府主管部門和地方領(lǐng)導(dǎo)出席。

  七、會(huì)務(wù)費(fèi):

  委員單位:1800元/人 1300元/人(不住)

  非委員單位:2200元/人

  (以上費(fèi)用含會(huì)議期間食宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi)等),包房另加費(fèi)

  八、有關(guān)事項(xiàng)

  報(bào)名參加會(huì)議的代表請于8月20日前將<全國早餐工程調(diào)查表>(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會(huì)秘書處。

  九、聯(lián)系方式

  中國烹?yún)f(xié)快委會(huì)秘書處

  聯(lián) 系 人:

  電  話:   傳 真:

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