怎么發(fā)邀請函
1.你客人之前有沒來過中國？如果來過，那么就叫他把他的簽證記錄發(fā)過來！ 要用掃描的發(fā)過來哦！這個(gè)是一點(diǎn)！
2.我們的外事局還需要外國客戶的護(hù)照，營業(yè)執(zhí)照！這些資料！而營業(yè)執(zhí)照也最好要！看你們那的外事局來定！而且，我上面說的：a.簽證記錄b護(hù)照c營業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打印！ （價(jià)格比較貴 a4 的一張要8rmb ,我可以教你個(gè)小竅門：就是我們的這些資料，可以弄兩份放在一張a4上面打，這樣一下就可以省下8rmb,我上次就這樣冤枉的浪費(fèi)了32rmb! 真虧！） 而且這些資料都要一式3份��！貴吧！
3.我們還要為我們的客戶填一份<邀請外國人來華呈報(bào)表>,也要一式三份！
4,我們還要為他們寫擔(dān)保函！記住也是也是一式三份！不過這個(gè)可要用公司的紙打��！而且最后還用我們公司的印章哦！別忘了哦！
以上，就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料！ 接下來就是我們?nèi)蓚�(gè)外事局跑路了！
一個(gè)是我們市里的，像我們就是溫嶺市外事局，其實(shí)，在這個(gè)機(jī)構(gòu)里，叫他們蓋個(gè)章很容易！
最后一個(gè)就是，在我們的省里外事局，（在人民政府！）,其實(shí)政府部門的人都在下午2點(diǎn)上班！上午12點(diǎn)下班！所以你們以后要注意時(shí)間�。≡谶@里辦證可不是那么容易的事情！ 辦邀請函通常要花到2個(gè)工作日！所以也不是當(dāng)天能拿的！而且，來外每來一次我們公司，我們公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共來我公司5次，不是按如數(shù)算的！就要花750! 所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請函�。∠胂脒�真貴！
最后，我們拿到邀請函之后就是怎么寄的問題了！而且這個(gè)運(yùn)費(fèi)誰出的問題了！有些老外還特別小氣，總叫我們什么都幫他弄好！我們通常都是要他們的到付帳號(hào)來的！即dhl or tnt account!所以大家要注意�。�
最后要提醒的是：有些客戶雖然是我們幫他辦理好了邀請函，而他也未必來我們公司！他也可能跑到別的公司去了也說不定！所以大家以后要處處小心啊！
1）以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡單說明來華事由及被邀請方的姓名，護(hù)照號(hào)，出生日期等信息，并加蓋公章/簽名就可以了格式與平常的傳真信函沒有什么不同，一般注明收件人為當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館簽證處。
2）邀請函傳真（有的國家還需要快遞原件）給對方，然后其在當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館辦理簽證，如果停留不需要很長時(shí)間，他們只要辦理30天的旅游簽證即可。如果是相當(dāng)正式的訪問，可建議外國人在當(dāng)?shù)厣暾埳虅?wù)或者訪問簽證（一般是90天）.
簽證都是外國人自己辦理，至于你所說的什么費(fèi)用，則只要與對方協(xié)商好就可以了，一般客戶是不會(huì)要求別人給負(fù)責(zé)簽證費(fèi)用甚至路費(fèi)的，關(guān)鍵是說清楚在國內(nèi)停留期間的費(fèi)用誰來負(fù)擔(dān)。
另外要注意這個(gè)客戶的可靠性，會(huì)不會(huì)來到中國之后做壞事，要是做壞事你們幫著辦官方邀請函，你們有責(zé)任的，所以要小心，