最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁(yè) > 范文大全 > 方案 > 應(yīng)急預(yù)案 > 物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文(通用16篇)

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文

發(fā)布時(shí)間:2023-06-30

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文(通用16篇)

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇1

  “預(yù)防為主,安全第一”,全員行動(dòng),努力確保新城在用系統(tǒng)設(shè)備安全運(yùn)行,最大限度地保護(hù)人員生命,減少財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境破壞,全面提高物業(yè)管理水平,制定消防系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案:

  一、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)

 。ㄒ唬⿷(yīng)急組織結(jié)構(gòu)

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  消防控制中心:

  給排水搶修:

  通風(fēng)搶修:

  強(qiáng)電搶修:

  電梯搶修:

  后勤保障:

  (二)應(yīng)急小組職責(zé)

  組長(zhǎng):對(duì)火災(zāi)事故有直接指揮、下達(dá)命令、組織搶救的絕對(duì)權(quán)力。

  副組長(zhǎng):協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指揮安排和決策后的各項(xiàng)處理工作。

  消防控制中心:消防控制中心操作人員堅(jiān)守崗位,聽(tīng)從組長(zhǎng)的指令操作設(shè)備。

  給排水搶修組:負(fù)責(zé)處理關(guān)于噴淋、消火栓等消防水系統(tǒng)搶修和運(yùn)行的各項(xiàng)工作。

  通風(fēng)搶修組:負(fù)責(zé)處理關(guān)于排煙、正壓鼓風(fēng)等關(guān)于消防通風(fēng)系統(tǒng)搶修和運(yùn)行的各項(xiàng)工作。

  強(qiáng)電搶修組:負(fù)責(zé)處理各設(shè)備斷送電、消防應(yīng)急電源等消防電系統(tǒng)搶修和運(yùn)行的各項(xiàng)工作。

  電梯搶修組:負(fù)責(zé)處理電梯設(shè)備斷送電、搶修和運(yùn)行的各項(xiàng)工作。

  后勤保障:負(fù)責(zé)應(yīng)急過(guò)程中所需的搶修物資材料和相應(yīng)的后勤保障工作。

  二、消防應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)原則

  消防中控室主機(jī)出現(xiàn)報(bào)警應(yīng)立即分析現(xiàn)場(chǎng)是哪種情況發(fā)生,具體步驟如下:

  根據(jù)報(bào)警主機(jī)顯示的報(bào)警地點(diǎn)、設(shè)備,應(yīng)立即派消防操作巡檢人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

  1、如果是誤報(bào)警或者設(shè)備本身的問(wèn)題,應(yīng)按消防操作規(guī)程處理;

  2、如消火栓、噴淋頭意外爆裂跑水,應(yīng)立即啟動(dòng)給排水系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案(詳見(jiàn)《給排水系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》);

  3、如突然停電,不超過(guò)2小時(shí),消防系統(tǒng)本身的UPS可以維持正常運(yùn)行;超出2小時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)停電緊急預(yù)案(詳見(jiàn)《強(qiáng)電系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》)。

  三、火災(zāi)處置

  1、本物業(yè)內(nèi)任何人員在任何區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙火時(shí),應(yīng)立即使用最近處火災(zāi)報(bào)警按鈕、消防電話、對(duì)講機(jī)向消防中控室報(bào)警(電話:)。報(bào)警時(shí)要講清起火的具體地點(diǎn)、燃燒物、火勢(shì)大小、報(bào)警人的姓名、身份、所在部門和位置及是否有人員受傷。現(xiàn)場(chǎng)人員視情況撥打119報(bào)警電話,同時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)前臺(tái)值班員報(bào)告。

  2、發(fā)生初起火災(zāi),發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報(bào)告消防中控室,然后采用就近的滅火器材進(jìn)行撲救。

  3、由應(yīng)急小組組長(zhǎng)根據(jù)火情報(bào)警情況,確定是否啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

  組長(zhǎng)宣布應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)指揮和事件處理決策安排,各副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)組長(zhǎng)的指揮和安排決策,各小組成員根據(jù)副組長(zhǎng)的要求,迅速開(kāi)展各項(xiàng)應(yīng)急處理工作。各部門應(yīng)密切配合,程序如下:

 、鸥鞑块T接到火情通知后,除按指定任務(wù)執(zhí)行外,其他人均應(yīng)崗位待命。

  ⑵公共秩序維護(hù)員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,根據(jù)情況疏導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的車輛和人員及通道,以便公安消防隊(duì)順利到位,防止其他人員進(jìn)入本物業(yè)管理區(qū)域的火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)負(fù)責(zé)樓內(nèi)人員的疏導(dǎo)和解釋工作。外圍工作人員立即將停放在外圍的車輛進(jìn)行疏散,暫時(shí)將前來(lái)的車輛或人員引導(dǎo)到安全場(chǎng)地,勸阻疏散圍觀的人員。

 、桥扇说奖疚飿I(yè)外圍主要路口引導(dǎo)公安消防隊(duì)到達(dá)本物業(yè)區(qū)域的火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。

 、染S修班長(zhǎng)攜帶通訊設(shè)備迅速趕到變配電室,給排水維修工攜帶通訊設(shè)備迅速趕到消防水泵房,電梯維修工視情況停止電梯運(yùn)行,消防維修工攜帶通訊設(shè)備迅速趕到消防中控室,按照消防應(yīng)急小組組長(zhǎng)的命令保障消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  ⑸若超市、半地下車庫(kù)發(fā)生火災(zāi),除消防廣播聯(lián)動(dòng)外,消防控制中心操作人員聽(tīng)從消防應(yīng)急小組組長(zhǎng)的指令操作設(shè)備,適時(shí)開(kāi)動(dòng)消防應(yīng)急廣播系統(tǒng),通知業(yè)主疏散(半地下車庫(kù)同時(shí)通知車主)。通知的順序?yàn)椋喊l(fā)生火災(zāi)區(qū)域→可能受影響區(qū)域。按指令將相應(yīng)的非消防類風(fēng)機(jī)的電源切斷,相應(yīng)樓層的正壓送風(fēng)口接受其動(dòng)作信號(hào)(或者是強(qiáng)起),同時(shí)打開(kāi)相應(yīng)的正壓風(fēng)機(jī),同樣消防中心打開(kāi)相應(yīng)區(qū)域的排煙口并接受其信號(hào)(或者是強(qiáng)起)同時(shí)打開(kāi)相應(yīng)的排煙機(jī)。消火栓和噴淋滅火系統(tǒng)按災(zāi)情進(jìn)入滅火狀態(tài)。著火區(qū)域內(nèi)的扶梯將由消防控制室停止其運(yùn)行,垂直普通電梯立即迫降至首層并停止其運(yùn)行,而消防電梯則迫降首層待命。對(duì)非消防類電源進(jìn)行切斷同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急照明,疏散通道上的防火卷簾將會(huì)根據(jù)相應(yīng)的感煙、感溫探測(cè)器進(jìn)行兩次安降,確保人員疏散,而著火區(qū)域內(nèi)中廳處的防火分區(qū)卷簾則會(huì)一次降至底部,以防止火勢(shì)的蔓延。

 、屎笄诒U先藛T準(zhǔn)備好飲用水、食品等物品,同時(shí)做好各種聯(lián)絡(luò)工作。

  4、受傷人員現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)

  發(fā)現(xiàn)有人員受傷,立即撥打120急救電話,等待醫(yī)療單位救護(hù)。

  四、消防應(yīng)急預(yù)案解除

  1、全面疏散后,各部門要清點(diǎn)自己人員人數(shù),查看是否全部撤出危險(xiǎn)區(qū)域。

  2、在火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)與供水公司、然氣公司、供電公司等單位聯(lián)系;及時(shí)恢復(fù)消防設(shè)備及其它設(shè)備的狀況,將所有設(shè)施設(shè)備復(fù)位。及時(shí)與公安警務(wù)部門聯(lián)系,處理善后事宜。

  3、負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并重新配備消防滅火器及損壞的相關(guān)設(shè)施。

  4、應(yīng)迅速清理保護(hù)范圍以外的其他區(qū)域,盡快使其恢復(fù)正常。

  5、火災(zāi)撲滅后,除保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)外,其他地方應(yīng)盡快恢復(fù)原狀,由組長(zhǎng)宣布應(yīng)急預(yù)案解除,轉(zhuǎn)為正常生產(chǎn)管理程序。

  五、注意事項(xiàng):

  1、小區(qū)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)事件,門崗值班人員必須第一時(shí)間向本部門領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)前臺(tái)值班員匯報(bào),物業(yè)前臺(tái)值班員接到報(bào)告后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、當(dāng)火情由本物業(yè)公司自己組織力量可以撲救時(shí),不驚動(dòng)公安消防機(jī)關(guān)。

  3、確認(rèn)火情時(shí)應(yīng)注意:不要草率開(kāi)門,先試一下門體、鎖把,如無(wú)溫度異?砷_(kāi)門觀察;如溫度較高,已可確認(rèn)內(nèi)有火情。此時(shí)如房間內(nèi)有人,應(yīng)先設(shè)法救人。如沒(méi)有人,應(yīng)做好滅火的一切準(zhǔn)備后再開(kāi)門撲救。開(kāi)門時(shí)不要將臉正對(duì)開(kāi)門處。

  4、公安消防隊(duì)到場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)主動(dòng)介紹火災(zāi)情況及根據(jù)其要求組織所有人員協(xié)助做好疏散和撲救的工作。

  5、火情發(fā)生后,所有對(duì)講機(jī)或其它通訊設(shè)備應(yīng)處于待命狀態(tài),呼叫時(shí),要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,準(zhǔn)確報(bào)告情況。

  6、處理火情時(shí)一定要鎮(zhèn)定,迅速采取有效措施,絕對(duì)不能說(shuō)不利于人員情緒穩(wěn)定的話。配合疏散時(shí),要將業(yè)主有秩序的從安全通道疏散,絕對(duì)不能引起混亂,要防止不知火情危險(xiǎn)的業(yè)主再回到他們的辦公或生活區(qū)域,疏散時(shí)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)帶路和斷后。疏散中不能停留、堵塞通道。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇2

  為及時(shí)、妥善地預(yù)防和處置群體性的事件,確保全縣社會(huì)政治穩(wěn)定,根據(jù)中、省、市有關(guān)文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定此預(yù)案。

  一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

  指導(dǎo)思想:堅(jiān)持“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”、的原則,按照維穩(wěn)工作八項(xiàng)工作機(jī)制的要求,由黨政“一把手”負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)一崗雙責(zé),層層落實(shí)責(zé)任,深入排查調(diào)處不穩(wěn)定因素,千方百計(jì)消除各種不穩(wěn)定隱患,確保全縣社會(huì)政治穩(wěn)定,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好地發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

  工作目標(biāo):積極防范和妥善處置群體性的事件,努力化解矛盾,減少群體性的`事件發(fā)生。發(fā)生群體性的事件時(shí),要做到反應(yīng)迅速,臨陣不亂,分工協(xié)作,處置果斷,確保穩(wěn)定。

  二、指揮機(jī)構(gòu)和職責(zé)任務(wù)

  處置重大、重特大突發(fā)群體性的事件時(shí),應(yīng)急指揮部總指揮由縣委書(shū)記或縣長(zhǎng)擔(dān)任,副總指揮由縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;處置一般突發(fā)群體性的事件時(shí),按照業(yè)務(wù)分工由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任應(yīng)急指揮部總指揮,副總指揮由事件主管部門、縣公安局等部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

  縣突發(fā)群體性的事件應(yīng)急指揮部的職責(zé)是:在突發(fā)群體性的事件預(yù)警時(shí),立即指令相關(guān)部門進(jìn)入預(yù)警狀態(tài);在突發(fā)群體性的事件發(fā)生時(shí),迅速成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置;決定并公布應(yīng)急處置的具體工作方案;負(fù)責(zé)應(yīng)急處置的指揮調(diào)度。

  突發(fā)群體性的事件主管部門是預(yù)防和處置突發(fā)群體性的事件的責(zé)任主體和日常工作機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:負(fù)責(zé)組織實(shí)施有關(guān)突發(fā)群體性的事件的預(yù)防、監(jiān)測(cè)、報(bào)告等工作;編制和完善突發(fā)群體性的事件專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案;在事件發(fā)生后作為專項(xiàng)應(yīng)急指揮部的辦公室,按照規(guī)定的職責(zé)組織實(shí)施應(yīng)急工作。

  在縣突發(fā)群體性的事件應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下,按照“快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)”的原則,縣直有關(guān)部門(包括應(yīng)急保障部門)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府按照各自職責(zé),迅速啟動(dòng)應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同實(shí)施應(yīng)急處置預(yù)案。

  縣公安局負(fù)責(zé)組織突發(fā)群體性的事件的應(yīng)急治安保障工作,會(huì)同縣武裝部、武警中隊(duì)、民兵預(yù)備役營(yíng)完善應(yīng)急治安保障方案,明確在應(yīng)急狀態(tài)下維護(hù)社會(huì)治安秩序的各項(xiàng)措施辦法。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要建立相應(yīng)的突發(fā)群體性的事件領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和各自的專項(xiàng)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)突發(fā)群體性的事件的應(yīng)對(duì)工作。

  縣委維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全縣突發(fā)群體性的事件應(yīng)急處置工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),下設(shè)辦公室,作為日常辦事機(jī)構(gòu)。

  三、處置群體性的事件遵循以下原則

  (一)以人為本,化解矛盾。堅(jiān)持以人為本,維護(hù)廣大人民群眾利益,依法妥善處置群體性的事件。

 。ǘ┙y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。群體性的事件原則上由發(fā)生地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)處置,必要時(shí)上級(jí)黨委、政府直接負(fù)責(zé)處置,或派員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)處置。處置較大以上群體性的事件必須設(shè)立臨時(shí)應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)。在具體處置過(guò)程中,按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、屬地管理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,落實(shí)崗位責(zé)任制,明確指揮員及其權(quán)限。

  (三)依法、按政策辦事。在處置群體性的事件過(guò)程中,要嚴(yán)格依法、按政策辦事,切實(shí)維護(hù)好法律法規(guī)的權(quán)威性和政策的嚴(yán)肅性。

 。ㄋ模┛焖俜磻(yīng),密切配合。群體性的事件發(fā)生后,相關(guān)地政府應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)急處置工作責(zé)任制。上級(jí)有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)予以配合和支持。當(dāng)?shù)卣c上級(jí)有關(guān)部門要相互協(xié)作、相互配合,確保信息收集、情況報(bào)告、指揮處置等各環(huán)節(jié)的緊密銜接,在最短時(shí)間內(nèi)控制事態(tài)。

 。ㄎ澹┙逃鑼(dǎo),防止激化。要講究工作方法和策略,綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政等手段和教育、協(xié)商、調(diào)解、疏導(dǎo)、聽(tīng)證等方法,引導(dǎo)群眾合法、理性地表達(dá)利益訴求,防止矛盾激化和事態(tài)擴(kuò)大。要把法制宣傳和教育疏導(dǎo)工作貫穿處置工作的全過(guò)程,通過(guò)新聞公告、現(xiàn)場(chǎng)廣播、印發(fā)通告等方式,廣泛宣傳有關(guān)法律法規(guī)和政策,教育群眾遵守法律法規(guī),依法維護(hù)自身合法權(quán)益。

 。┥饔镁,慎用強(qiáng)制措施,慎用警械。按照《中華人民共和國(guó)人民警察使用警械和武器條例》、《中共四川省委辦公廳、四川省人民政府辦公廳關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范警力使用妥善處置因人民內(nèi)部矛盾引發(fā)的群體性的事件的意見(jiàn)》的有關(guān)規(guī)定,黨委、政府要根據(jù)群體性的事件的起因、規(guī)模、影響及現(xiàn)場(chǎng)情勢(shì)和危害程度,決定是否動(dòng)用處置性警力、是否采取強(qiáng)制性措施以及采取何種強(qiáng)制性措施、是否使用警械以及使用何種警械。既要防止因警力和強(qiáng)制措施使用不當(dāng)而激化矛盾,也要防止當(dāng)用不用而使事態(tài)失控。處置群體性的事件,一般不采取強(qiáng)制措施。對(duì)嚴(yán)重影響社會(huì)秩序、危害公共安全的,可以依法使用警棍、盾牌、催淚彈、高壓水槍、特種防暴槍等必要的驅(qū)逐性或制服性警械。一線民警不準(zhǔn)攜帶、使用殺傷性武器。在使用強(qiáng)制措施和警械前,必須以廣播、通告等方式,明確告知現(xiàn)場(chǎng)群眾,防止發(fā)生意外傷亡。

 。ㄆ撸┮婪皶r(shí),果斷處置。對(duì)圍堵沖擊黨政軍機(jī)關(guān)、要害部門、重點(diǎn)部位,應(yīng)立即采取果斷措施,控制局勢(shì),消除危害,平息事態(tài)。

  四、責(zé)任分工

  各級(jí)各部門在預(yù)防和處置群體性的事件工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),分工協(xié)作,相互配合,顧全大局,確保穩(wěn)定。

 。ㄒ唬┮蚱髽I(yè)改制中出現(xiàn)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),企業(yè)主管部門牽頭,發(fā)改委、經(jīng)委、財(cái)政、國(guó)資、勞動(dòng)保障、工會(huì)、法院等部門共同負(fù)責(zé)處理。

  (二)社會(huì)保障方面出現(xiàn)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),勞動(dòng)和社會(huì)保障局牽頭,財(cái)政、經(jīng)委、民政、人事、工會(huì)等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ㄈ┺r(nóng)村和農(nóng)業(yè)方面出現(xiàn)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),農(nóng)辦和農(nóng)業(yè)局牽頭,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和財(cái)政、物價(jià)、法制等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

  (四)因集資款、“三會(huì)一社”(農(nóng)村合作基金會(huì)、工商聯(lián)經(jīng)濟(jì)互助會(huì)、工商局個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)互助會(huì)、供銷社社員股金)債券、存儲(chǔ)款等不能正常兌付和金融詐騙等引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),由發(fā)生問(wèn)題單位的主管部門牽頭,金融、財(cái)政、法院、公安、經(jīng)委、發(fā)改委、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及其他涉及部門共同負(fù)責(zé)處理。

  (五)因土地、山林、草場(chǎng)、水利等邊界權(quán)屬糾紛引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),民政部門牽頭,國(guó)土資源、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧、水利等部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。⿲W(xué)校教育方面出現(xiàn)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),教育局牽頭,人事部門與相關(guān)學(xué)校及其主管部門共同負(fù)責(zé)處理。

  (七)因民族、宗教問(wèn)題引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,民宗科等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ò耍┏鞘薪ㄔO(shè)、拆遷安置、建筑工程質(zhì)量、物業(yè)管理和土地征用等方面出現(xiàn)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),建設(shè)局或國(guó)土資源局牽頭,規(guī)劃、房管、項(xiàng)目主管部門等有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ň牛┮蛐敖探M織活動(dòng)引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),防邪辦牽頭,公安、司法、組織、宣傳等有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ㄊ┮蛸Y源開(kāi)發(fā)和環(huán)境污染等引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),國(guó)土資源局或環(huán)保局牽頭,農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、旅游等有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

  (十一)因治安和涉外關(guān)系引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由政府分管副縣長(zhǎng)負(fù)責(zé),公安局、外辦分別牽頭,相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ㄊ┮蛐麄鲌(bào)道、新聞出版、文化活動(dòng)等引發(fā)的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),宣傳部牽頭,文化、新聞出版、廣播電視、工商等有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ㄊ┦谢蛲獾卦谏鋯挝弧⑼鈦(lái)企業(yè)和縣屬企事業(yè)單位發(fā)生的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府牽頭,該單位或行業(yè)主管部門和縣直有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)處理。

 。ㄊ模⿷(yīng)當(dāng)納入司法渠道解決的影響社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題,由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),政法委牽頭,政法各部門各司其職,密切配合,積極、妥善地依法處理,做到法律效果、政治效果、社會(huì)效果的統(tǒng)一。

  (十五)其他影響社會(huì)穩(wěn)定的問(wèn)題,由縣委維穩(wěn)辦責(zé)成相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門負(fù)責(zé)處理。

  縣委、縣府以文件、會(huì)議紀(jì)要等形式,對(duì)某項(xiàng)具體維穩(wěn)工作的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、牽頭單位、協(xié)辦單位作出另行規(guī)定和要求的按其規(guī)定執(zhí)行。

  五、及時(shí)報(bào)送反饋群體性的事件相關(guān)信息

  處置情況報(bào)送必須及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。在應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。

 。ㄒ唬┨貏e重大、重大群體性的事件發(fā)生后,或者在其他群體性的事件有可能升級(jí)為重大以上群體性的事件的情況下,事發(fā)地的黨委、政府、維穩(wěn)辦和主管部門應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)將有關(guān)情況報(bào)告縣委、縣政府和縣委維穩(wěn)辦,縣委、縣政府、縣委維穩(wěn)辦應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)將有關(guān)情況上報(bào)市委、市政府和市委維穩(wěn)辦。對(duì)一時(shí)難以確定事件危害程度和可能有升級(jí)趨勢(shì)的,也必須在第一時(shí)間逐級(jí)上報(bào)主要信息。

 。ǘ┥蠄(bào)的處置情況信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、信息來(lái)源和觀場(chǎng)情況;事件的經(jīng)過(guò)、參與人數(shù)、圍觀人數(shù)及人員傷亡數(shù)、財(cái)產(chǎn)損失情況;事件發(fā)生的原因;事件發(fā)展趨勢(shì)的分析、預(yù)測(cè);采取的有效措施、效果及下一步工作方案;其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

  六、做好現(xiàn)場(chǎng)處置,防止事態(tài)失控

  群體性的事件發(fā)生后,各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和涉事單位及其主管部門負(fù)責(zé)人要面對(duì)面做群眾工作,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),疏導(dǎo)群眾情緒,積極化解矛盾和沖突,盡快平息事態(tài)。對(duì)群眾提出的要求,符合法律、法規(guī)和政策規(guī)定的,要當(dāng)場(chǎng)表明解決問(wèn)題的態(tài)度;無(wú)法當(dāng)場(chǎng)明確表態(tài)解決的,責(zé)成相關(guān)部門(單位)限期研究解決;對(duì)確因決策失誤或工作不力而損害群眾利益的,應(yīng)向群眾講明情況,公開(kāi)承認(rèn)失誤,盡快予以糾正,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人盡快給予嚴(yán)肅處理,及時(shí)公布處理情況;對(duì)群眾提出的不合理要求,應(yīng)講清道理,耐心細(xì)致地做好說(shuō)服教育工作。異地群眾聚集形成群體性的事件的,所屬地的黨委、政府也應(yīng)迅速組織工作組趕赴現(xiàn)場(chǎng),配合當(dāng)?shù)攸h委、政府開(kāi)展疏導(dǎo)、化解和勸返工作。

  凡城區(qū)發(fā)生30人以上群體性集訪,第一接待部門必須在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的主管領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理,太和鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門在接到通知15分鐘內(nèi)必須趕到現(xiàn)場(chǎng),其余有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在接到通知1小時(shí)內(nèi)必須趕到現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)穩(wěn)妥處置好群眾集體上訪事件。

  出現(xiàn)到縣委、縣政府等機(jī)關(guān)集體上訪事件,由縣級(jí)機(jī)關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待,并及時(shí)通知縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)。縣委或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、上訪群眾所在單位的黨、政、工、青、婦等主要負(fù)責(zé)同志和主管部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)快速主動(dòng)趕赴現(xiàn)場(chǎng),做好教育疏導(dǎo)工作?h級(jí)值班領(lǐng)導(dǎo)或縣分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)視情況召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)同志聽(tīng)取群眾代表意見(jiàn),研究處置辦法,并將情況及時(shí)報(bào)告縣委、縣府主要領(lǐng)導(dǎo)。

  發(fā)現(xiàn)縣內(nèi)群眾、職工意欲集體到中、省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)上訪、上書(shū)等苗頭,有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門應(yīng)做好控制、勸阻、攔截工作,防止集體越級(jí)上訪事件的發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)縣內(nèi)群眾、職工集體到中、省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)上訪,集體上訪群眾所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),靠前指揮,協(xié)調(diào)有關(guān)方面,做好集體上訪群眾勸解疏導(dǎo)工作,并安全帶回。

  處置群體性的事件,公安部門可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況依法采取下列管制性措施:

 。ㄒ唬┓忾]現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)地區(qū)。

 。ǘ┰O(shè)置隔離帶和警戒線,劃定警戒區(qū)域。

 。ㄈ⿲(shí)行區(qū)域性交通管制。

 。ㄋ模┦刈o(hù)重點(diǎn)目標(biāo)。

 。ㄎ澹┎轵(yàn)現(xiàn)場(chǎng)可疑人員身份,檢查可疑人員隨身攜帶的物品。

 。⿲(duì)未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)指揮部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在事件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄音、錄像、拍照、采訪、報(bào)道等行為予以制止。

  根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,公安機(jī)關(guān)可依法采取下列強(qiáng)制性措施:

 。ㄒ唬┌l(fā)布命令或通告,責(zé)令無(wú)關(guān)人員立即離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),責(zé)令組織者立即解散隊(duì)伍,責(zé)令聚集人員在限定時(shí)間內(nèi)迅速疏散。

 。ǘ⿲(duì)超過(guò)限定時(shí)間仍滯留現(xiàn)場(chǎng)的人員,可以強(qiáng)行驅(qū)散,但應(yīng)避免造成人員傷亡。

 。ㄈ⿲(duì)經(jīng)強(qiáng)行驅(qū)散仍拒不離去的人員或者進(jìn)行煽動(dòng)、組織、指揮的人員,可以視情況采取強(qiáng)制措施。

 。ㄋ模⿲(duì)非法攜帶的武器、管制刀具、易燃易爆等危險(xiǎn)物品和用于非法宣傳、煽動(dòng)的工具、標(biāo)語(yǔ)、傳單等物品予以收繳,并依法處理有關(guān)人員。

  公安部門處置群體性的事件確需采取強(qiáng)制措施的,必須對(duì)象準(zhǔn)確、基本證據(jù)確鑿,同時(shí)要做到控得住、帶得出,妥善控制現(xiàn)場(chǎng),不能因采取強(qiáng)制性措施激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài)。但對(duì)組織、煽動(dòng)、串聯(lián)、挑起群體性的事件的為首分子、骨干分子和積極參與者,公安部門應(yīng)予以訓(xùn)誡,責(zé)令其停止違法活動(dòng),對(duì)造成嚴(yán)重后果并構(gòu)成犯罪的,要依法追究法律責(zé)任。

  七、做好后續(xù)工作

  群體性的事件現(xiàn)場(chǎng)處置后,必須做好以下后續(xù)工作:

 。ㄒ唬┣謇憩F(xiàn)場(chǎng),撤除路障,解除現(xiàn)場(chǎng)管制和交通管制,恢復(fù)社會(huì)秩序。

  (二)采取有效措施,防止事件反彈和反復(fù)。

  (三)對(duì)已經(jīng)承諾解決的問(wèn)題,必須盡快解決,不得久拖不決。

  重大以上群體性的事件一般不公開(kāi)報(bào)道,確需公開(kāi)報(bào)道的,要按黨委、政府的統(tǒng)一部署和黨委宣傳部門的有關(guān)規(guī)定,組織好信息發(fā)布工作。對(duì)國(guó)內(nèi)外歪曲性報(bào)道或謠言應(yīng)及時(shí)予以駁斥和澄清,正確引導(dǎo)輿論。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇3

  第一章:管理項(xiàng)目調(diào)研

  對(duì)于“頤園世家”(以下簡(jiǎn)稱“頤園世家”)的開(kāi)發(fā)建設(shè),我公司保持了長(zhǎng)期的關(guān)注,與此同時(shí)我們對(duì)項(xiàng)目客戶對(duì)物業(yè)管理的需求進(jìn)行了初步調(diào)研,將本項(xiàng)目的調(diào)研歸納如下:

  一、地理位置:

  “頤園世家”合肥高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習(xí)友路,是政務(wù)新區(qū)的真正核心地帶。

  二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):

  “頤園世家”總占地面積7。9萬(wàn)平方米,總建筑面積18。2萬(wàn)平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車場(chǎng)面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))

  三、交通組織與智能化配置:

  小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車位充足。公共區(qū)域機(jī)動(dòng)車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場(chǎng),主干道旁劃定零星臨時(shí)泊車位;具h(yuǎn)離住宅樓,減少了對(duì)居民的影響,組團(tuán)區(qū)道路設(shè)計(jì)同時(shí)亦充分考慮無(wú)障礙設(shè)計(jì)。

  “頤園世家”實(shí)行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級(jí)配置,設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對(duì)講、進(jìn)口帶云臺(tái)監(jiān)控、紅外線防越報(bào)警、電子巡更、小區(qū)背景音樂(lè)。

  四、休閑

  小區(qū)設(shè)有多功能休閑會(huì)所,會(huì)所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場(chǎng)所,老人活動(dòng)中心、景觀水池等。每個(gè)組團(tuán)有充足的活動(dòng)場(chǎng)地,中央長(zhǎng)廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。

  五、商辦樓:

  規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無(wú)憂。

  六、周遍配套

  政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學(xué)校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)等配套設(shè)施一應(yīng)具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。

  七、物業(yè)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)

  基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供

  對(duì)小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理

  小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融

  要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導(dǎo)入長(zhǎng)城模式,并不斷改善和提升。

  第二章:前期物業(yè)管理

  一、前期介入管理的設(shè)想,物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案

  前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,并幫助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。

  對(duì)物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過(guò)組建專案工作小組對(duì)頤園世家的前期介入,提前對(duì)頤園世家進(jìn)行全面深入的了解,為即將開(kāi)始的物業(yè)接管驗(yàn)收掌握第一手原始資料,為將來(lái)的物業(yè)管理工作順利開(kāi)展打下基礎(chǔ);以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場(chǎng),依據(jù)專業(yè)調(diào)研人員對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項(xiàng)配套設(shè)施使用功能,滿足未來(lái)客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點(diǎn)的物業(yè)管理方案。

  根據(jù)頤園世家的具體特點(diǎn),制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案包括了以下幾點(diǎn):

  (一)、組建“前期物業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)”,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),提出合理建議

  根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢(shì)及頤園世家市場(chǎng)定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對(duì)工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見(jiàn)解及工作經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)專業(yè)專家,組建“項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”。

  “項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)”依據(jù)我們已建立并有效運(yùn)作的管理體系,對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車場(chǎng)、水景、智能化系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見(jiàn),提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書(shū)》、《物業(yè)前期介入施工建議書(shū)》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書(shū)》、《VI系統(tǒng)配置方案建議書(shū)》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時(shí)力求節(jié)約與實(shí)用,省去不必要的開(kāi)支和重復(fù)建設(shè)。

  (二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作

  為使業(yè)主在購(gòu)房的過(guò)程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在前期介入期配合售樓部開(kāi)展如下工作:

  1、安排一名現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)顧問(wèn)配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時(shí)公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》同時(shí)對(duì)售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對(duì)銷售人員的各項(xiàng)承諾文書(shū)從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛。

  2、高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板房、停車場(chǎng)和室外廣場(chǎng)的保潔工作;

  3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場(chǎng)的安全護(hù)衛(wèi)以及車輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);

  (三)、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

  業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項(xiàng)目前期顧問(wèn)團(tuán)將在銷售部門的幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類服務(wù)需求,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此對(duì)客戶服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計(jì),確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與開(kāi)發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。

  (四)、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作

  在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開(kāi)發(fā)商攜手做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:

  1、對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案提供專業(yè)建議;

  2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;

  3、對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;

  4、收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

  5、對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

  6、參與房屋裝修的過(guò)程管理和驗(yàn)收工作;

  7、與開(kāi)發(fā)商協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在工程款項(xiàng)支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得到快速響應(yīng);

  8、收集裝修裝飾材料以及相關(guān)設(shè)備的備品備件,初步確立物料供應(yīng)商,以滿足日后維修中的材料供應(yīng);

  9、建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;

  10、針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。

  11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽(yù)佳的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)辦公,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價(jià)格等相關(guān)資料,使業(yè)主節(jié)約時(shí)間、集中訂購(gòu),由供應(yīng)商及時(shí)按需送貨上門安裝。

  12、確認(rèn)裝修單位、搬家單位的名單,駐場(chǎng)辦公,方便業(yè)主裝修和入住。

  (五)、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)”的宗旨,根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)頤園世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收,如實(shí)填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄在案,書(shū)面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時(shí)間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。

  對(duì)于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對(duì)已接收項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境整理和護(hù)管。

  (六)、入伙方案策劃及實(shí)施

  1、入伙儀式:配合地產(chǎn)商策劃樓房交付及業(yè)主入伙儀式,以營(yíng)造出一種喜氣熱情的氛圍,體現(xiàn)物業(yè)管理公司及地產(chǎn)商對(duì)業(yè)主的尊敬和重視;

  2、入伙時(shí)的工作:

  A、建議開(kāi)發(fā)商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書(shū)同時(shí)送交業(yè)主,詳細(xì)介紹入伙流程,告知手續(xù)辦理方法以及小區(qū)概況;

  B、合理安排業(yè)主的入伙時(shí)間,分批通知不同單元的業(yè)主辦理入伙,錯(cuò)開(kāi)高峰時(shí)間;節(jié)約業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)間,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;

  C、場(chǎng)景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

  D、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對(duì)根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過(guò)程和相關(guān)要求。

  E、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。

  F、公司財(cái)務(wù)人員、協(xié)助驗(yàn)樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙服務(wù)流程臺(tái),一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡(jiǎn)潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對(duì)客戶提供一對(duì)一入住服務(wù)。

  3、入伙工作程序:

  入伙程序以一條龍的形式有序開(kāi)展,盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)提供最周到的服務(wù),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、房屋接管驗(yàn)收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線圖、便民服務(wù)卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財(cái)務(wù)部結(jié)清入伙費(fèi)用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見(jiàn),逐項(xiàng)記錄在相關(guān)的表單上,并負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時(shí)入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。

  第三章:管理模式及管理制度

  一、頤園世家管理模式及設(shè)想:

  綜合考慮頤園世家的特點(diǎn),結(jié)合長(zhǎng)城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)頤園世家將要推行的管理模式與管理設(shè)想。

  (一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決

  緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供“質(zhì)價(jià)相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見(jiàn)下圖)

  (二)、管理模式之二:三大管理體系

  我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理、ISO14001環(huán)境管理及OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達(dá)到客戶滿意。

  激勵(lì)機(jī)制遵從“正激為主,負(fù)激為輔”,“全面實(shí)施考核,注重績(jī)效評(píng)估”的原則,通過(guò)完善管理處的獎(jiǎng)懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實(shí)施,從而達(dá)到充分肯定員工個(gè)人成績(jī),建立純潔高效的團(tuán)隊(duì)合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。

  (三)、計(jì)劃控制機(jī)制

  管理處將在工作進(jìn)行前,對(duì)工作內(nèi)容和過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì),形成工作的進(jìn)度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門審批后再實(shí)施。并根據(jù)實(shí)施中的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)容調(diào)整,使計(jì)劃目標(biāo)能充分實(shí)現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目參見(jiàn)管理處定期報(bào)告計(jì)劃與內(nèi)容。

  (四)、監(jiān)督機(jī)制

  管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主三個(gè)方面。管理處將嚴(yán)格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對(duì)社區(qū)進(jìn)行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時(shí),將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管理合同為準(zhǔn)繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財(cái)務(wù)核算部將根據(jù)管理處實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支情況每季度或半年交一份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細(xì)的管理工作報(bào)告,提交業(yè)主委員會(huì)并張貼公布,廣而知之,主動(dòng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督,并隨時(shí)接受業(yè)主委員會(huì)對(duì)管理處工作的檢查。

  管理處將通過(guò)參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評(píng)工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。同時(shí),將認(rèn)真參加政府主管部門組織的各類專項(xiàng)檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價(jià)等)對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。

  (五)、自我約束機(jī)制

  公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),管理處各部門主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績(jī)效目標(biāo),管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場(chǎng)工作記錄。三級(jí)管理的考核結(jié)果將作為職員月度績(jī)效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。

  公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)限時(shí)關(guān)閉,并對(duì)責(zé)任人或部門作出相應(yīng)處分。對(duì)管理處的職員,管理處將每月開(kāi)展評(píng)比“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評(píng)比活動(dòng),鼓勵(lì)職員積極上進(jìn),不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。

  (六)、信息反饋機(jī)制及處理機(jī)制

  信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關(guān)的信息源,與客戶相關(guān)的信息一般反饋到客戶服務(wù)中心,再由客戶服務(wù)中心將信息分解到后臺(tái)的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實(shí)施完畢后,交回客戶服務(wù)中心,并由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺(tái)傳遞。

  從政府、媒體等載體獲得的涉及整個(gè)管理處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開(kāi)展工作。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。

  二、針對(duì)頤園世家特點(diǎn)的獨(dú)特管理辦法

  頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會(huì)呈現(xiàn)共性趨同和個(gè)性鮮明的特征;谀壳昂戏饰飿I(yè)管理的狀況和對(duì)客戶特點(diǎn)的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我們認(rèn)為,只有提供切實(shí)有效的針對(duì)性服務(wù),才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實(shí)的需求及潛在的需求,從而達(dá)到頤園世家的社會(huì)定位。為頤園世家提供有針對(duì)性的物業(yè)管理服務(wù),我們認(rèn)為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。

  (一)、安全性:

  1、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營(yíng)造社區(qū)安全氛圍

  結(jié)合我們對(duì)住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),社區(qū)的安全氛圍對(duì)于企行不軌的人員有著威懾的作用。護(hù)衛(wèi)員日常工作的一切舉動(dòng),都會(huì)給人留下深刻印象。通過(guò)各種方式加強(qiáng)對(duì)護(hù)衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護(hù)衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護(hù)衛(wèi)員獨(dú)到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎(chǔ)。

  2、出入管理三級(jí)識(shí)別,促安全于全員,區(qū)別對(duì)待不同客戶

  出入管理是能否成功實(shí)現(xiàn)“封閉式管理”的關(guān)鍵,除了硬件設(shè)施的配置上,另外對(duì)出入口的人流設(shè)計(jì)專門的分類方法,并進(jìn)行了詳細(xì)的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識(shí)別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。同時(shí)使客戶獲得了應(yīng)有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,

  以訪客進(jìn)入小區(qū)為例:訪客通過(guò)可視對(duì)講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶,獲得客戶的許可并知會(huì)出入口護(hù)衛(wèi)員方可進(jìn)入小區(qū),護(hù)衛(wèi)員在對(duì)外來(lái)人員登記的過(guò)程中識(shí)別來(lái)訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對(duì)客人不必要的干擾。針對(duì)各類出入人群,實(shí)行“三級(jí)識(shí)別”制度,即門崗識(shí)別、巡邏工作人員識(shí)別和業(yè)主識(shí)別,顯得非常必要。

  3、特殊時(shí)段加強(qiáng)巡邏,防事故于未然,確保顧客財(cái)產(chǎn)安全。

  上班時(shí)間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點(diǎn)時(shí)段。加強(qiáng)這一時(shí)段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶提供一個(gè)放心的生活環(huán)境。

  4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理

  對(duì)小區(qū)的環(huán)境實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個(gè)月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負(fù)責(zé)管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動(dòng)各類資源及時(shí)地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

  5、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)

  結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練(包括選派人員進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)),以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。以消防快速分隊(duì)為基礎(chǔ),在區(qū)內(nèi)尋找合適的時(shí)機(jī),組織客戶一道參加消防演習(xí),掌握必備消防知識(shí)。

  6、安防等設(shè)備設(shè)施的定期檢測(cè)

  在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報(bào)、天然氣泄露的誤報(bào)等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶需要,對(duì)客戶室內(nèi)的安防設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進(jìn)行檢測(cè),防范未然。

  (二)、舒適性:

  1、服務(wù)力求“零干擾”

  我們認(rèn)為,最好的服務(wù),就是在客人未到來(lái)以前,準(zhǔn)備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時(shí),我們將發(fā)放客戶需求調(diào)查表,力求在第一時(shí)間掌握客戶的共性需求及個(gè)性需求,以及共性和個(gè)性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務(wù)“零干擾”。避免服務(wù)過(guò)程中為客戶提供客戶不喜歡的服務(wù),管理處不以任何方式向客戶推銷產(chǎn)品,也不允許推銷人員進(jìn)入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷人員,將會(huì)由巡邏崗陪同,防止其對(duì)其它住戶的茲擾。護(hù)衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能外,也充當(dāng)迎賓及代客提物等職能。

  2、推行“首問(wèn)責(zé)任制”

  對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中的任何一個(gè)失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對(duì),倡導(dǎo)讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔(dān)責(zé)任。面對(duì)客戶的咨詢和請(qǐng)求,第一位被咨詢或請(qǐng)求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

  3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶服務(wù)中心

  結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”客戶服務(wù)體系,設(shè)置客戶助理14小時(shí)服務(wù),日常事務(wù)即時(shí)受理即時(shí)解決,作為服務(wù)平臺(tái)的客戶服務(wù)中心,對(duì)外采用酒店式接待全方位面向客戶;對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

  4、提供房屋租賃服務(wù)

  項(xiàng)目購(gòu)買人群中,會(huì)有部分客戶將物業(yè)用于中長(zhǎng)期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務(wù)中心與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶利益最大化。

  5、提供個(gè)性化有償?shù)姆⻊?wù)

  通過(guò)充分利用內(nèi)部資源,為客戶提供保潔、維修等服務(wù);同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務(wù)的便利。

  6、利用科技,提高服務(wù)效率

  針對(duì)合肥市目前的停車管理狀況,對(duì)于業(yè)主和消費(fèi)人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進(jìn)快出,簡(jiǎn)化識(shí)別”,具體的服務(wù)措施是,建議開(kāi)發(fā)單位在車場(chǎng)道閘上選用功能先進(jìn),性能可靠的設(shè)備,同時(shí)向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動(dòng)開(kāi)啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無(wú)干擾進(jìn)出服務(wù)。

  (三)、規(guī)范性

  1、顧客過(guò)往記錄

  在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對(duì)與開(kāi)發(fā)商的各種溝通過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對(duì)與客戶所有交流溝通的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請(qǐng)修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對(duì)區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會(huì)在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。通過(guò)使用先進(jìn)的客戶關(guān)系管理軟件,使客戶的過(guò)往記錄更加完整。

  2、房屋裝修

  對(duì)客戶進(jìn)行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴(yán)把裝修“申請(qǐng)、過(guò)程、驗(yàn)收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點(diǎn)審查拆改項(xiàng)目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

  3、“五個(gè)一”工程

  服務(wù)態(tài)度是決定服務(wù)行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務(wù),我們將在維修等作業(yè)人員進(jìn)入客戶室內(nèi)作業(yè)時(shí),實(shí)施五個(gè)一工程,即:一個(gè)工具箱,一雙拖鞋,一個(gè)毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。

  4、持續(xù)改進(jìn)

  對(duì)任何一項(xiàng)作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個(gè)客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導(dǎo)人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項(xiàng),管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項(xiàng)整改,以驗(yàn)收的方式確保該項(xiàng)已整改,直到關(guān)閉為止。

  5、統(tǒng)一廣告區(qū)

  商辦樓的經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來(lái)展示自己的商品,為了在方便客戶的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營(yíng)單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設(shè)置統(tǒng)一形式的廣告牌。

  (四)快捷性

  1、限時(shí)服務(wù)

  對(duì)于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,客戶服務(wù)中心將跟蹤并對(duì)作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。對(duì)于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。

  2、客戶識(shí)別

  我們將要求員工對(duì)客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報(bào)。對(duì)于處理不了的問(wèn)題,一定要給出一個(gè)以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

  三、管理制度:

  將結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導(dǎo)入長(zhǎng)城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。

  第四章:人力資源管理

  一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備

  物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實(shí)物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務(wù),是無(wú)形的,主要是通過(guò)人提供的服務(wù)來(lái)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的,為建立科學(xué)完善的管理服務(wù)體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務(wù)的員工隊(duì)伍,保障各部門的運(yùn)作順暢,提高服務(wù)效率,在頤園世家我們堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。

 。ㄒ唬㈩U園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)

 。ǘ、管理組織架構(gòu)描述:

  頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡(jiǎn)高效、一專多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),獨(dú)立核算。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

  1、全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

  2、各崗位所需人力資源配置實(shí)行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。

  3、客戶服務(wù)中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請(qǐng)修、投訴、費(fèi)用交繳等事宜,通過(guò)對(duì)管理處所設(shè)置部門及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務(wù)平臺(tái)。

  4、工程部的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修、分包方管理以及客戶請(qǐng)修服務(wù)。

  5、環(huán)境部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測(cè)和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。

  6、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務(wù),包括小區(qū)日常的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

  7、行政部主管負(fù)責(zé)管理處的日常行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。

  8、我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說(shuō)明書(shū)》。

  第七章:客戶關(guān)系與檔案管理

  一、客戶關(guān)系管理:

  在物業(yè)管理過(guò)程中,建立良好的客戶關(guān)系是保障物業(yè)管理的良好運(yùn)作,獲得客戶的認(rèn)可和支持,創(chuàng)造優(yōu)秀住宅小區(qū)的關(guān)鍵。無(wú)論是推行某一項(xiàng)管理措施、還是管理費(fèi)用的收繳,只有具備良好的客戶關(guān)系,才能得以順利開(kāi)展。

  (二)、客戶關(guān)系管理措施:

  1、通過(guò)使用長(zhǎng)城物業(yè)特有的客戶關(guān)系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個(gè)性化需求及管理過(guò)程中的請(qǐng)修、投訴、咨詢、費(fèi)用收繳,以及參與社區(qū)管理情況。

  A、客戶調(diào)查

  通過(guò)每年至少一次的的客戶滿意率、需求調(diào)查(調(diào)查人數(shù)不低于總戶數(shù)的80%),確認(rèn)管理狀態(tài)和存在問(wèn)題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過(guò)溝通、改進(jìn)增進(jìn)了解和滿意,獲取支持。

  B、加強(qiáng)溝通:

  住戶是我們主要的公共關(guān)系對(duì)象,溝通方式為適時(shí)回訪,媒介宣傳,座談會(huì),信息調(diào)查反饋,需求分析,期望滿足,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)慶日上門拜訪等。

  日常事務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)收支,管理狀況,設(shè)施設(shè)備完好率評(píng)估進(jìn)行公布。

  工程更新改造計(jì)劃和實(shí)施情況,組織業(yè)主觀看大廈的設(shè)施設(shè)備,了解大廈狀況。

  特約服務(wù),以良好的工作態(tài)度,及時(shí)高效地提供便利服務(wù)。

  統(tǒng)計(jì)老人、兒童、教師人口,分析人員結(jié)構(gòu)狀況,有針對(duì)性的通過(guò)慰問(wèn)、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務(wù),(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。

  有針對(duì)性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,

  (三)、客戶投訴處理

  投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富技巧性的工作,迅速、及時(shí)、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽(yù),損害客戶對(duì)管理處的信任度。為此必須制訂詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。

  1、投訴受理

  客戶投訴一般通過(guò)電話、來(lái)訪、書(shū)信或其他形式,客戶服務(wù)中心客戶助理按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類。對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶說(shuō)明緣由并協(xié)助客戶進(jìn)一步通過(guò)其他渠道予以解決;對(duì)客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關(guān)項(xiàng)目組及時(shí)處理,重大投訴向客戶主任匯報(bào),由客戶主任按權(quán)限處理。

  2、投訴處理

  為實(shí)現(xiàn)投訴處理的高效率,管理處24小時(shí)無(wú)時(shí)限接受業(yè)主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時(shí)與開(kāi)發(fā)商客戶服務(wù)部門鏈接,確保投訴處理的及時(shí)性。如屬業(yè)主請(qǐng)修,我們要求工程維修人員接到客戶服務(wù)中心傳來(lái)的業(yè)主維修需求后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修及時(shí)處理,急修不過(guò)夜,大項(xiàng)目維修不超過(guò)七天;如有投訴在接報(bào)后予以解決,同時(shí)對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處分。對(duì)于其它方面的投訴,我們將及時(shí)分派至相關(guān)項(xiàng)目組,并要求與業(yè)主約定回復(fù)時(shí)間(最長(zhǎng)回復(fù)時(shí)間不超過(guò)三個(gè)工作日),暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)主進(jìn)行解釋,普遍性投訴問(wèn)題由管理處在居住區(qū)公告欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上管理處建立的信息平臺(tái)上公告解決措施。

  3、投訴回訪

  客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見(jiàn),同時(shí)在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應(yīng)、處理必有結(jié)果。

  (四)、客戶須知及用戶手冊(cè)詳見(jiàn)附件:《服務(wù)指南》

  明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權(quán)利和義務(wù),小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶的行為,避免管理過(guò)程中因權(quán)責(zé)模糊或無(wú)知而導(dǎo)致糾紛,從而損壞客戶關(guān)系。

  (五)、客戶滿意度測(cè)評(píng)預(yù)測(cè)分析

  物業(yè)管理在中國(guó)作為一個(gè)新興服務(wù)行業(yè),其發(fā)展時(shí)間較短,較之其它成熟行業(yè)仍屬于幼稚行業(yè),尤其是對(duì)客戶滿意度測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和方式普遍存在認(rèn)識(shí)不足,方法簡(jiǎn)單的缺陷。由于測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)評(píng)方式不同,其測(cè)評(píng)的結(jié)果區(qū)別也較大。

  我們將采用目前世界上較為先進(jìn)的客戶滿意度測(cè)評(píng)體系,即聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行測(cè)評(píng),并采用十級(jí)評(píng)分法進(jìn)行量化打分,同時(shí)將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行權(quán)重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數(shù)和各單項(xiàng)的滿意指數(shù)。

  以頤園世家較為先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念、明確的市場(chǎng)定位和完善的硬件配置,通過(guò)我們的努力,我們預(yù)測(cè)在正式入伙的第一年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)可達(dá)到78,在入伙的第二年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)將達(dá)到81,我們力爭(zhēng)在入伙的第三年內(nèi),使客戶滿意度指數(shù)達(dá)到85。

  二、檔案的建立與管理

  (一)、頤園世家檔案的建立和管理

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現(xiàn),信息資源已成為物業(yè)管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行集中有序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理,配合先進(jìn)的資料檢索軟件以達(dá)到信息共享、合理利用的目的,同時(shí),在信息資料收集中將廣開(kāi)渠道,對(duì)頤園世家內(nèi)所有物業(yè)項(xiàng)目從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件都建立起相應(yīng)的檔案,有效保證物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,提升物業(yè)管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業(yè)管理的需要。

  1、資料的收集

  我們?cè)陬U園世家管理處將設(shè)立專門的檔案室,并由綜合部負(fù)責(zé)管理。在資料收集時(shí)應(yīng)保證內(nèi)容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過(guò)四個(gè)途徑進(jìn)行收集。首先在物業(yè)接管移交與開(kāi)發(fā)商及設(shè)計(jì)單位、施工單位積極合作,力爭(zhēng)全面、準(zhǔn)確地收集到工程建設(shè)產(chǎn)權(quán)及工程技術(shù)等原始資料。第二是在業(yè)主入伙、進(jìn)行房屋裝修階段收集業(yè)主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設(shè)備運(yùn)行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關(guān)資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過(guò)政府主管部門、公司總部以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等獲取相關(guān)信息。

  2、資料的整理和分類

  在收集到原始資料后,統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無(wú)效的記錄,修補(bǔ)破損的文檔,然后按類別進(jìn)行裝訂并整理成冊(cè),做到條理清晰、分類合理、易于檢索。

  3、資料的歸檔管理

  A、對(duì)于分類整理好的信息資料進(jìn)行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實(shí)行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進(jìn)的思源客戶檔案管理軟件對(duì)業(yè)主基本資料、房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理、業(yè)主投訴、業(yè)主維修等方面檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,確保儲(chǔ)存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤儲(chǔ)存以便于查找。同時(shí)運(yùn)用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

  B、對(duì)業(yè)主和管理處利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存。這些檔案在電腦中按授權(quán)級(jí)別檢索,對(duì)保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴(yán)格控制借閱。

  C、檔案管理員將編制統(tǒng)一的檔案分類說(shuō)明書(shū)及檔案總目錄,并按內(nèi)容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進(jìn)行組卷、逐一編號(hào),登記造冊(cè)、編制目錄、分柜保存。業(yè)主檔案資料的分類原則是組團(tuán)按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊(cè)建檔。

  D、為保證檔案的安全和完善,檔案室應(yīng)隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,并加裝防盜門和防盜網(wǎng)。同時(shí)配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符合防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

  E、檔案室應(yīng)避免無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。

  4、檔案的使用

  利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并采用先進(jìn)檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。內(nèi)部員工可通過(guò)管理處內(nèi)部局域網(wǎng),對(duì)文件檔案按授權(quán)范圍查閱。業(yè)主、公司總部可通過(guò)Internet與管理處聯(lián)網(wǎng),對(duì)管理處的相關(guān)資料進(jìn)行查詢。對(duì)借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級(jí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。

  工程檔案的應(yīng)用:

  A、保證所有設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)均有分布圖和控制接線原理圖,每一個(gè)控制設(shè)備有明確的走向標(biāo)識(shí),沒(méi)有圖紙的以文字標(biāo)注。

  B、在可能的條件下,在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)明設(shè)備正常的技術(shù)參數(shù)范圍,標(biāo)明設(shè)備的圖紙資料號(hào)和來(lái)源。

  C、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。

  D、涉及到后期更改的圖紙資料,應(yīng)用紅筆在相關(guān)位置標(biāo)明,注明更改內(nèi)容和時(shí)間,同時(shí)相關(guān)存放地也應(yīng)相應(yīng)更正。

  5、檔案的銷毀

  根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對(duì)過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對(duì)于已過(guò)存檔期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可銷毀,同時(shí)建立已銷毀文檔清單備查。

  第八章:社區(qū)服務(wù)與社區(qū)文化管理

  一、社區(qū)服務(wù):

  以客戶需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務(wù)和特約服務(wù),是日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。頤園世家在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定位上具有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對(duì)的獨(dú)立性;規(guī)模較大,客戶較多,對(duì)社區(qū)服務(wù)的潛在需求較大;客戶素質(zhì)高,對(duì)特約服務(wù)的品位和深度要求亦高。

  有鑒于此,需要建立一個(gè)完整的社會(huì)化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證客戶日常生活舒適、便利。

  (一)、頤園世家的服務(wù)思路是:

  1、確保每一項(xiàng)服務(wù)的輸出都能快速響應(yīng),渠道通暢,讓客戶享受優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);

  2、提供種類齊全的服務(wù)項(xiàng)目,內(nèi)容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個(gè)方面。同時(shí)根據(jù)客戶需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿足客戶個(gè)性要求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過(guò)剩的服務(wù)產(chǎn)品。

  3、注重統(tǒng)籌與組織,確保無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償?shù)姆⻊?wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供。

  4、與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),通過(guò)社會(huì)力量,開(kāi)展專業(yè)化的各類特約服務(wù)。

  5、對(duì)所有的服務(wù)人員提供的服務(wù)過(guò)程規(guī)范化,并通過(guò)監(jiān)督機(jī)制來(lái)控制糟糕服務(wù)的輸出,以達(dá)到預(yù)想效果。

  二、社區(qū)文化:

  社區(qū)文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應(yīng)物業(yè)管理品質(zhì)好壞的一個(gè)重要依據(jù),我們對(duì)社區(qū)文化定位,要求物業(yè)管理者以生動(dòng)有趣的社區(qū)活動(dòng)為載體,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,活躍為社區(qū)文化建設(shè)提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺(tái)。

  高居住生活品質(zhì)。一個(gè)設(shè)計(jì)合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點(diǎn)綴才顯得豐滿完美。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

  (一)、頤園世家管理文化及特色管理設(shè)想

  倡導(dǎo)“人人齊獻(xiàn)力,愛(ài)心滿家園”的文化理念,通過(guò)精彩紛呈的社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長(zhǎng)幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸。

  1、構(gòu)建“溫馨社區(qū)”

  中國(guó)將步入小康水平,生存需要已經(jīng)得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開(kāi)展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。

  小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃也強(qiáng)調(diào)人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構(gòu)建的“溫馨社區(qū)”的人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居工作理念與現(xiàn)代生活方式高度共融。

  文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過(guò)多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與小區(qū)成員之間的正常溝通,激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過(guò)多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深入到他們?cè)谑褂梦飿I(yè)尤其是在使用共用部分物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。

  我們的設(shè)想通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)人文的建立和維持:

  規(guī)范文化:用1~2年時(shí)間,形成對(duì)社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。重在讓業(yè)主和住戶建立規(guī)范意識(shí)和安全管理,明確責(zé)任和權(quán)利。

  營(yíng)造社區(qū)觀念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎(chǔ),以文明公約、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范為內(nèi)容,通過(guò)圖文宣傳、講座、知識(shí)競(jìng)猜,日常管理過(guò)程中的灌輸,運(yùn)用群眾意識(shí)、小區(qū)社會(huì)輿論、共同的習(xí)俗等觀念的'東西,造成強(qiáng)大的個(gè)體行為從眾化的群體心理壓力和動(dòng)力,使社區(qū)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而產(chǎn)生行為的自我控制。

  建設(shè)社區(qū)制度文化:社區(qū)制度文化是由管理處制定,要求社區(qū)成員必須遵守的規(guī)章制度,具有強(qiáng)制的性質(zhì)。制度文化建設(shè)是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)制度文化本身也是一種文化,充分傳達(dá)著頤園世家個(gè)性化的文化內(nèi)涵。

  引導(dǎo)文化:用1~2年時(shí)間,通過(guò)一系列的社區(qū)文化活動(dòng),培育住戶間的自治和自律意識(shí),發(fā)揮住戶間的互相監(jiān)督,自我約束的作用。引導(dǎo)人與人之間加強(qiáng)溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導(dǎo)住戶自律。

  親睦文化:用2~3年時(shí)間,通過(guò)前面的規(guī)范和引導(dǎo),構(gòu)筑情感家園,自發(fā)性讓大家關(guān)心社區(qū),關(guān)愛(ài)社區(qū)成員,相互依存,共同營(yíng)造溫馨家園,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的生活和辦公環(huán)境。

  A、倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化:

  在管理處內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)職員在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過(guò)地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)管理上的缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在社區(qū)內(nèi),我們推崇“為客戶節(jié)約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開(kāi)放,開(kāi)放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來(lái),參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。此外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施“管理報(bào)告制度”,如實(shí)向客戶報(bào)告綜合管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項(xiàng)工作的運(yùn)作情況,同時(shí)通過(guò)組織“管理處開(kāi)放日”活動(dòng)、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話、公布有效投訴處理結(jié)果等全方位溝通等措施,自覺(jué)接受客戶的監(jiān)督,真正做到尊重客戶權(quán)益。

  B、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化

  服務(wù)連著客戶和物業(yè)管理人,我們對(duì)兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。

  建立這種認(rèn)識(shí)能使職員真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺(jué)嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當(dāng)方法,提供發(fā)自內(nèi)心的“微笑服務(wù)”?蛻粼谙硎芊⻊(wù)的同時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動(dòng)的基礎(chǔ)上得以提升。

  C、營(yíng)建“和睦親善”的社區(qū)文化

  社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開(kāi)展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,為客戶提供更多的交流機(jī)會(huì),加深彼此之間的了解,增進(jìn)感情。

  我們將圍繞“愛(ài)國(guó)主義、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛(ài)幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎(chǔ)上,張開(kāi)靈敏的觸角,提煉更富于內(nèi)涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn),挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶內(nèi)戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當(dāng),新穎多樣的活動(dòng)形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。

  “環(huán)保、公益、時(shí)尚”主題:精心策劃社區(qū)文化活動(dòng),構(gòu)建頤園世家的人文特色,引導(dǎo)客戶承擔(dān)社會(huì)義務(wù),增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),了解社會(huì)時(shí)尚。

  “節(jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶聯(lián)誼活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)節(jié)日氣氛。

  “健康主題”:開(kāi)設(shè)或引進(jìn)健康保養(yǎng)中心,針對(duì)頤園世家居住和經(jīng)商群體的特點(diǎn),舉辦適宜的健身運(yùn)動(dòng)及講座,并適時(shí)走出小區(qū)組織登山、游泳、乒乓球、藍(lán)球等體育競(jìng)技活動(dòng),以組團(tuán)為單位,增強(qiáng)客戶的社區(qū)凝聚力。

  建設(shè)以“頤園世家”命名的節(jié)日

  如“頤園世家文化節(jié)”等,以這樣的標(biāo)志性節(jié)目,依此組織較大型的社區(qū)文化活動(dòng),來(lái)集中調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)活動(dòng)的熱情,使社區(qū)活動(dòng)具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個(gè)方面便于做到在群體的參與、娛樂(lè)、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉娛,并且在社區(qū)生活的各個(gè)層面上對(duì)頤園世家形成認(rèn)同感和歸屬感。樹(shù)立“頤園世家”在各種社區(qū)層面上的美好形象。

  D、塑造“親和人文”的環(huán)境文化

  現(xiàn)代信息時(shí)代的到來(lái),客戶更加關(guān)注社區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與客戶一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營(yíng)造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì)以承續(xù)設(shè)計(jì)理念;以多種形式組織客戶開(kāi)展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營(yíng)造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。

  (二)、社區(qū)文化建設(shè)的運(yùn)作實(shí)施

  1、制度建設(shè)

  為了保證社區(qū)文化建設(shè)順利開(kāi)展,以ISO9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),逐步制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《社區(qū)文化活動(dòng)運(yùn)作流程》、《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責(zé)。這些制度的建立是管理處服務(wù)質(zhì)量考評(píng)的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運(yùn)作提供有力保證。

  2、人員配備

  A、專職人員:管理處文員負(fù)責(zé)社區(qū)文化工作的全面開(kāi)展。分公司的綜合事務(wù)部將會(huì)對(duì)社區(qū)文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全程指導(dǎo)。

  B、兼職人員:管理處全體職員在必要的時(shí)候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時(shí)兼職人員。充分發(fā)掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才擔(dān)任社區(qū)文化顧問(wèn),幫助管理處提高社區(qū)文化水平。

  C、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才,組建太極拳隊(duì)、舞蹈隊(duì)、樂(lè)隊(duì)、球隊(duì)、登山隊(duì)等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動(dòng)基層文體組織,以擴(kuò)大社區(qū)成員自?shī)首詷?lè)的空間。

  3、活動(dòng)宣傳

  在主要出入口醒目處設(shè)置宣傳欄和公布欄,作為對(duì)外對(duì)內(nèi)的窗口,適時(shí)開(kāi)展社區(qū)文化宣傳及報(bào)道小區(qū)動(dòng)態(tài)。

  4、經(jīng)費(fèi)投入

  為促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,專門規(guī)劃一筆資金,作為進(jìn)駐初期開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。以后每年將在物業(yè)管理費(fèi)中提取必要的社區(qū)文化費(fèi)用,作為資金保障。此外,加強(qiáng)與企業(yè)、商家的合作,為提升活動(dòng)檔次開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。

  (三)、社區(qū)文化建設(shè)的效果評(píng)估

  社區(qū)文化建設(shè)是一項(xiàng)極有意義的工作,物業(yè)管理人應(yīng)該堅(jiān)持不懈、志在長(zhǎng)遠(yuǎn),建立評(píng)估反饋機(jī)制,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整思路和計(jì)劃,確保社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施效果。我們擬從內(nèi)部和外部分別建立科學(xué)的評(píng)估體系。

  1、內(nèi)部評(píng)估

  A、活動(dòng)內(nèi)容是否受業(yè)主歡迎,參加是否踴躍;

  B、活動(dòng)的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng);

  C、活動(dòng)時(shí)間安排是否恰當(dāng),是否與業(yè)主想要參加的其它活動(dòng)相沖突;

  D、天氣是否影響了活動(dòng)的效果;

  E、安全工作是否周全,交通安排有無(wú)疏漏,有沒(méi)有暴露出不足;

  F、活動(dòng)是否影響了其他業(yè)主的正常休息;

  G、活動(dòng)器材是否攜帶齊全,有無(wú)遺漏;

  H、對(duì)有老年人參加的活動(dòng),活動(dòng)量是否適當(dāng);

  I、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否超支,獎(jiǎng)品發(fā)放是否合理。

  2、外部評(píng)估

  A、是否令業(yè)主輕松快樂(lè),心情愉快;

  B、業(yè)主在活動(dòng)中是否對(duì)管理處的工作提出意見(jiàn)和建議,是否對(duì)管理處的工作有所了解,與管理處的溝通有無(wú)加強(qiáng);

  C、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;

  D、是否達(dá)到了良好的宣傳效果,社會(huì)各界反響如何。

  第十二章:公共設(shè)施設(shè)備管理

  頤園世家的公共設(shè)施設(shè)備,能否正常、可靠、安全運(yùn)行,不但會(huì)影響到小區(qū)的正常使用,甚至可能會(huì)涉及到業(yè)主(使用者)的生命和財(cái)產(chǎn)安全。所以,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。同時(shí),公共安全問(wèn)題、車輛安全問(wèn)題、能耗問(wèn)題以及公共設(shè)施設(shè)備能否根據(jù)滿足小區(qū)不斷發(fā)展的使用功能的需要,均是物業(yè)管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業(yè)的接管驗(yàn)收開(kāi)始,嚴(yán)格按規(guī)定和程序?qū)苍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理。

  一、公共設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收

  為了使頤園世家小區(qū)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收工作有序進(jìn)行,確保接管項(xiàng)目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳?shù)姆桨讣坝?jì)劃。嚴(yán)格的物業(yè)接管驗(yàn)收是保障開(kāi)發(fā)商和業(yè)主利益的根本,是日常物業(yè)管理的保證。

  (一)、我們嚴(yán)格按照有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范并結(jié)合多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)制訂驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。文件包括:

  《驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《公共設(shè)施驗(yàn)收單》、《工程遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表》、《公用變配電設(shè)備驗(yàn)收單》、《室內(nèi)電氣設(shè)備缺陷報(bào)告單》、《樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗(yàn)收單(論標(biāo)、復(fù))》、《室外給排水驗(yàn)收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗(yàn)收缺陷報(bào)告單》等。

  (二)、接管驗(yàn)收流程

  a。開(kāi)發(fā)商工程部向管理處提出接管驗(yàn)收申請(qǐng);

  b。管理處召開(kāi)接管驗(yàn)收專題會(huì)議,組建接管驗(yàn)收小組,組織對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收用表格、竣工驗(yàn)收整改事項(xiàng)的培訓(xùn);

  c。建立接管驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表以及資料交接一覽表;

  d。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、屋宇原設(shè)計(jì)要求等制定針對(duì)性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

  e。根據(jù)資料交接一覽表,要求工程部提供所需資料;如提供資料不齊全,必須做出書(shū)面承諾具體提供時(shí)間;

  f。開(kāi)發(fā)商工程部所需提供的資料按要求到位后,管理處制定接管驗(yàn)收計(jì)劃以及日程安排書(shū)面通知開(kāi)發(fā)商工程部;

  g。管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行初次驗(yàn)收工作;

  h、將接管驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷分類報(bào)告開(kāi)發(fā)商工程部處理;

  i、由開(kāi)發(fā)商工程部組織各施工單位實(shí)施整改,各施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改項(xiàng)目;如為重大整改維修項(xiàng)目,不能及時(shí)完成,應(yīng)書(shū)面承諾具體完成時(shí)間;

  j、工程部申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)(質(zhì)量缺陷的針對(duì)性地再驗(yàn)收);

  k、全面驗(yàn)收合格后,接收所有鑰匙,接管驗(yàn)收區(qū)域;

  l、通知售樓部發(fā)出入伙通知書(shū)。流程圖:

  第十三章:消防管理

  提要

  加強(qiáng)消防安全宣傳、教育,除做好自身消防安全演練工作以外,發(fā)動(dòng)業(yè)主參與消防安全演練,培養(yǎng)整個(gè)社區(qū)的消防安全意識(shí);

  內(nèi)部強(qiáng)化管理,設(shè)計(jì)應(yīng)急預(yù)案流程,突發(fā)事件做到快速反應(yīng)。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇4

  目擊報(bào)警

  (一)小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。

 。ǘ┤缁饎(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)告。

  (三)如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。

 。ㄋ模╆P(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。

  (五)引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

 。┣形鹪诨鹁F(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

 。ㄆ撸┰趽渚热藛T未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。

 。ò耍⿴щ娢锲分饡r(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。

  消防監(jiān)控室報(bào)警

 。ㄒ唬┫辣O(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知安全員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知當(dāng)班領(lǐng)班。

 。ǘ┗鹎榇_認(rèn)后立即通報(bào)安全負(fù)責(zé)人或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。

 。ㄈ┝⒓磳⒒鹎橥▓(bào)物業(yè)經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程維修組主管。

  (四)值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話詢問(wèn),注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門窗。

  (五)接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車。

  (六)接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語(yǔ)速要適當(dāng),語(yǔ)音要清晰。特殊情況下,應(yīng)派安全員或客服專員逐單元上門通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋?/p>

  起火單元及相鄰單元

  起火層上面2層

  起火層下面1層

  (七)詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過(guò)程。

  報(bào)警要求

  (一)內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問(wèn)清:

  1、起火地點(diǎn);

  2、起火部位;

  3、燃燒物品;

  4、燃燒范圍;

  5、報(bào)警人姓名;

  6、報(bào)警人電話。

  (二)向“119”報(bào)警應(yīng)講清:

  1、小區(qū)名稱;

  2、火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);

  3、火災(zāi)發(fā)生部位;

  4、燃燒物品;

  5、火勢(shì)狀況;

  6、接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;

  7、報(bào)警人姓名;

  8、報(bào)警人電話。

  成立臨時(shí)指揮部

 。ㄒ唬┪飿I(yè)中心經(jīng)理或安全負(fù)責(zé)人接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。

  (二)臨時(shí)指揮部由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、安全組負(fù)責(zé)人、工程組負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)中心經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)中心沒(méi)經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由安全負(fù)責(zé)人或值班隊(duì)長(zhǎng)代任總指揮。

 。ㄈ┡R時(shí)滅火指揮部職責(zé):

  1、根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。

  2、根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。

  3、立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。

  4、在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。

  5、根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  6、根據(jù)火勢(shì)情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。

  7、下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。

  8、根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開(kāi)排煙裝臵等措施。

  9、消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。

  10、火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。

  人員疏散和救護(hù)

  小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各組員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主;馂(zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。

 。ㄒ唬┗馂(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開(kāi)。

 。ǘ┤藛T的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。

 。ㄈ┱J(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場(chǎng)。

 。ㄋ模┙哟才Z好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。

 。ㄎ澹┦枭㈨樞?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧,后起火層上?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

 。┰诨饒(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。

  警戒

 。ㄒ唬┌踩M接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布臵好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。

 。ǘ┣宄^(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。

 。ㄈ┛刂破鸹饦菍映鋈肟,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該樓,指導(dǎo)疏散人員離開(kāi),保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。

  (四)保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。

  (六)保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

  善后工作

 。ㄒ唬┗馂(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。

 。ǘ┌踩M組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。

 。ㄈ┌踩(fù)責(zé)人將小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況和事件的全部經(jīng)過(guò)上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄋ模缁鹬笓]部應(yīng)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇5

  為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的方法。

  一、高層負(fù)責(zé)人職責(zé)。

  1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識(shí)。

  2、直接負(fù)責(zé)高層物業(yè)管理的各項(xiàng)工作。

  3、負(fù)責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對(duì)電梯使用管理,負(fù)責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。對(duì)屋面進(jìn)行管理,除正常設(shè)備檢查維護(hù)維修需要,嚴(yán)禁上人。

  負(fù)責(zé)高層治安秩序維護(hù)工作以及治安秩序維護(hù)人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

  7、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

  二、工作程序和標(biāo)準(zhǔn):

  1、每一天定時(shí)檢查電梯的運(yùn)行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過(guò)對(duì)講系統(tǒng)及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運(yùn)物品,告知業(yè)主注意事項(xiàng),監(jiān)督業(yè)主對(duì)樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運(yùn)結(jié)束,如有損壞及時(shí)告知管理員。

  6、每一天對(duì)樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報(bào)警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇6

  根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠(chéng)的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區(qū),提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。

  一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  員工隊(duì)伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實(shí)的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊(duì)伍。

  工作作風(fēng):積極、精細(xì)、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì)效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì)令您最滿意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運(yùn)用三個(gè)手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)要求。三個(gè)手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細(xì)化服務(wù)。

  三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項(xiàng)要求:工作無(wú)差錯(cuò),管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。

  發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、投訴、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪記錄。

  (二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對(duì)合理意見(jiàn)及時(shí)整改。

  (三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

  (五)常規(guī)性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。

  2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。

  3、秩序維護(hù)及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語(yǔ)言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴(yán)格,出入有登記;地下停車庫(kù)停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識(shí)。

  5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  1、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費(fèi):2.00元/噸。

  (3)電費(fèi):0.6元/度

  (4)地下車庫(kù)固定車位管理費(fèi)70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時(shí)停車10元/天,超出規(guī)定時(shí)間加收1元/小時(shí)。

  (5)小區(qū)門前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門廣場(chǎng)禁止停車,違者按5元/小時(shí)處罰。

  (6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進(jìn)入小區(qū),進(jìn)入小區(qū)后請(qǐng)停車入臨時(shí)車位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。

  豪洋學(xué)校園區(qū)后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇7

  一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍

  根據(jù)我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠(chéng)心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細(xì)心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細(xì)則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)

  學(xué)生公寓管理部部長(zhǎng):1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

  學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運(yùn)行費(fèi)用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費(fèi)用

  3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費(fèi)用等

  綜上所述,運(yùn)行費(fèi)用約為300,000.00元。

  附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1、房屋共用部位的維護(hù)和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時(shí)對(duì)房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。對(duì)房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對(duì)共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評(píng)價(jià),制定年度維護(hù)計(jì)劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理

  定期對(duì)共用部位及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無(wú)因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

 。1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。

  標(biāo)準(zhǔn):目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區(qū)域內(nèi)無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)異味等。

 。2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。

  標(biāo)準(zhǔn):樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護(hù)欄、電梯門電梯內(nèi)壁無(wú)手;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

 。3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。

  標(biāo)準(zhǔn):地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內(nèi)無(wú)異味、便池內(nèi)外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設(shè)備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(zhǎng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現(xiàn)象。

  4、安防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內(nèi)來(lái)訪。

 。2)、隨時(shí)維護(hù)公寓樓周邊車輛停放秩序。

 。3)、定期對(duì)公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標(biāo)志。

 。4)、公寓內(nèi)嚴(yán)禁違規(guī)使用高負(fù)荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴(yán)禁隨意動(dòng)用消防設(shè)施設(shè)備。

 。5)、來(lái)訪人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴(yán)禁留宿。

 。6)、公寓內(nèi)無(wú)火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)、24小時(shí)受理報(bào)修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應(yīng)向報(bào)修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。

 。2)、定期對(duì)公共照明設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

 。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對(duì)來(lái)訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認(rèn)真受理;對(duì)提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認(rèn)真耐心地解答和幫助解決。

 。2)、認(rèn)真、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地登記來(lái)訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。

  (3)、按照公寓管理規(guī)定,及時(shí)辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費(fèi)用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇8

  發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題分析:

  1、業(yè)務(wù)覆蓋層面

  信息化缺乏全場(chǎng)景的應(yīng)用,業(yè)務(wù)覆蓋不全,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)在線上操作,部分業(yè)務(wù)在線上處理。

  2、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)層面

  各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業(yè)務(wù)協(xié)同缺少一個(gè)高效的工單流轉(zhuǎn)平臺(tái),打通各個(gè)部門個(gè)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制,缺少一個(gè)面向企業(yè)或面向終端客戶的服務(wù)渠道。

  3、業(yè)務(wù)管控層面

  業(yè)務(wù)規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)未能百分百地落地到工作實(shí)處,經(jīng)營(yíng)成果統(tǒng)一,分析缺乏信息化工具支撐,數(shù)據(jù)匯總周期長(zhǎng),影響決策分析。

  系統(tǒng)解決方案:

  平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

  1、標(biāo)準(zhǔn)化

  檔案標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)

  2、平臺(tái)化

  數(shù)據(jù)統(tǒng)一、用戶統(tǒng)一、接口統(tǒng)一、靈活迭代

  3、產(chǎn)業(yè)化

  業(yè)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)共贏、服務(wù)撮合、靈活結(jié)算

  4、智能化

  軟硬件結(jié)合、智能應(yīng)用、客戶引流、模式創(chuàng)新

  平臺(tái)技術(shù)支撐

  1、主數(shù)據(jù)管理

  借助數(shù)據(jù)中臺(tái)的理念,將涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。

  2、微服務(wù)架構(gòu)

  采用微服務(wù)的技術(shù)架構(gòu),圍繞各大業(yè)務(wù)板涉及的資源管理、客戶管理、賬號(hào)管理、支付管理和結(jié)算管理等場(chǎng)景,進(jìn)行業(yè)務(wù)和中心的單獨(dú)運(yùn)作。

  3、物聯(lián)網(wǎng)管理

  考慮項(xiàng)目部分的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,會(huì)關(guān)聯(lián)到軟硬件的設(shè)施涉筆數(shù)據(jù)的打通,例如,停車收費(fèi)系統(tǒng)的道閘,監(jiān)控管理系統(tǒng)的門禁等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打通數(shù)據(jù)流和資金流。

  4、無(wú)現(xiàn)金支付

  平臺(tái)需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統(tǒng)一管理,打通應(yīng)收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗(yàn)。

  5、信息強(qiáng)加密

  為整個(gè)平臺(tái)提供系統(tǒng)安全保障,包含:安全網(wǎng)絡(luò)、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。

  系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì):

  平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn):

  亮點(diǎn)一:詳盡的資產(chǎn)管理臺(tái)賬;(價(jià)值:提升企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力)

  ◆統(tǒng)一的資產(chǎn)分類定義

  系統(tǒng)提供個(gè)性化的資產(chǎn)類型定義功能,可根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行種類的劃分,例如,有房屋資產(chǎn),有土地資產(chǎn)等。而且可根據(jù)管理的需要,對(duì)資產(chǎn)分類進(jìn)行二級(jí)體系的命名,例如,房屋資產(chǎn)下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉(cāng)庫(kù)、車位等。

  ◆統(tǒng)一的資產(chǎn)臺(tái)賬模板

  系統(tǒng)支持對(duì)不同類型的資產(chǎn),分別設(shè)置對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片,即每一類的資產(chǎn)臺(tái)賬,可以靈活的配置對(duì)應(yīng)的字段信息,滿足不同種類資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要。而且對(duì)于資產(chǎn)臺(tái)賬上的每一個(gè)字段屬性,可以統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的填報(bào)內(nèi)容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項(xiàng)有:劃撥,自有資金購(gòu)置,全部財(cái)政資金購(gòu)置,部分財(cái)政資金購(gòu)置,置換,歷史沿用,其他。

  ◆可視化的資產(chǎn)分布圖

  系統(tǒng)支持結(jié)合資產(chǎn)所在的座落位置或GIS定位數(shù)據(jù),以地圖的形式進(jìn)行位置的展示。并且,可以滿足兩級(jí)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),例如,先看到全省的整體資產(chǎn)分布情況,再定位某個(gè)地級(jí)市的資產(chǎn)分布情況。另外,對(duì)于某個(gè)區(qū)域的資產(chǎn),還可以通過(guò)租控圖的方式進(jìn)行狀態(tài)和基本信息的展示。

  亮點(diǎn)二:功能齊全的組控平臺(tái)(價(jià)值:提高一線用戶工作效率)

  ◆查、簽、改一站式操作

  系統(tǒng)提供一個(gè)集合資產(chǎn)狀態(tài)查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見(jiàn)操作的工作平臺(tái)。只在一個(gè)界面上,選擇對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)后,自動(dòng)鏈接至具體的業(yè)務(wù)單據(jù),加速業(yè)務(wù)處理的效率。

  ◆區(qū)、棟、房層級(jí)式查找

  系統(tǒng)提供一個(gè)可以先從項(xiàng)目的某個(gè)區(qū)域,再到某個(gè)樓層,最后確定某個(gè)房間,3層推進(jìn)的模式進(jìn)行房產(chǎn)的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業(yè)態(tài)進(jìn)行房產(chǎn)的歸集與展示。

  ◆空、租、留多狀態(tài)顯示

  系統(tǒng)提供一個(gè)融合多種資產(chǎn)狀態(tài)的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見(jiàn)狀態(tài),可采用不同顏色來(lái)體現(xiàn)對(duì)應(yīng)狀態(tài)的房產(chǎn)情況。顏色的定義可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)。

  ◆房、人、錢相關(guān)式鏈接

  系統(tǒng)提供一個(gè)能直接通過(guò)資產(chǎn)來(lái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的直接鏈接,包括與資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)屬主體,使用對(duì)象,租戶(當(dāng)前的和歷史的)、欠費(fèi)情況、歷史合同情況等。以資產(chǎn)為軸心,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的紐帶關(guān)系,提高查找工作的效率。

  亮點(diǎn)三:規(guī)范靈活的合同管理(價(jià)值:建立企業(yè)統(tǒng)一管理規(guī)范)

  ◆健全的基本信息

  系統(tǒng)提供一個(gè)較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據(jù)實(shí)際需求自行添加自定義的信息內(nèi)容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項(xiàng)明確。

  ◆完整的合同條款

  系統(tǒng)提供一個(gè)完整的合同重要條款的數(shù)據(jù)記錄,并在界面上可以快速查看對(duì)應(yīng)的重要信息內(nèi)容。包括:租賃范圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標(biāo)準(zhǔn)、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、抽成比例、起租日等。

  ◆靈活的計(jì)租方式

  系統(tǒng)可支持租金按約定的租金標(biāo)準(zhǔn)自行計(jì)算,或根據(jù)雙方同意的抽成方式計(jì)算。租金標(biāo)準(zhǔn)可提供按面值、按次或按固定總額來(lái)收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨(dú)的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。

  ◆規(guī)范的入賬方式

  系統(tǒng)可支持租金權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,系統(tǒng)可支持按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,對(duì)租金收入進(jìn)行財(cái)務(wù)拆分。產(chǎn)生出的租金應(yīng)收款,根據(jù)自然月份對(duì)應(yīng)到具體的月份當(dāng)中,生成每月的應(yīng)收金額。有預(yù)收情況,可按照自然時(shí)間段進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)收入,并且支持租金應(yīng)收款或滯納金減免的在線審批。

  亮點(diǎn)四:強(qiáng)大的客戶檔案管理(價(jià)值:形成精準(zhǔn)服務(wù)企業(yè)畫(huà)像)

  ◆資源共享,信息全面

  同一個(gè)項(xiàng)目的所有客戶信息(包括:業(yè)主、租戶或其他房屋使用人)均統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)資源共享,即專人負(fù)責(zé)資料的總體維護(hù),而其他部門也可實(shí)時(shí)查詢。在客戶檔案單據(jù)上,需要記錄與客戶相關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯(lián)系電話、年齡和住址等)、房產(chǎn)信息(即所租賃的房產(chǎn)清單)、行業(yè)分類、欠費(fèi)記錄、報(bào)事記錄(即客戶發(fā)生過(guò)的相關(guān)投訴或維修)等。

  ◆鏈接方便,更新及時(shí)

  在客戶檔案單據(jù)上,可以通過(guò)“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進(jìn)行系統(tǒng)單據(jù)之間的鏈接,提升數(shù)據(jù)查詢的效率。對(duì)于客戶檔案的信息更新,要求業(yè)務(wù)人員做到及時(shí)處理,每一次的信息更新均通過(guò)在線操作完成。對(duì)于客戶檔案的刪除,則需要專人管理。

  ◆細(xì)致分類,精準(zhǔn)查詢

  在客戶檔案單據(jù)上,可以通過(guò)個(gè)性化的數(shù)據(jù)字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業(yè)分類、客戶規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、品牌類型、線上渠道、結(jié)算方式、會(huì)員數(shù)量等。在檔案信息維護(hù)時(shí),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),滿足不同管線、不同層級(jí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷。

  亮點(diǎn)五:健全的工作提醒功能(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事前管控力度)

  ◆工作項(xiàng)提醒

  主要是針對(duì)各個(gè)崗位所負(fù)責(zé)的單據(jù),按照預(yù)設(shè)的時(shí)間要求進(jìn)行工作事項(xiàng)的處理提醒。例如,資產(chǎn)維修的派工單信息傳遞。

  ◆計(jì)劃的提醒

  對(duì)于資產(chǎn)的保養(yǎng)計(jì)劃已維護(hù)的月度工作,可以由系統(tǒng)自動(dòng)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行月度計(jì)劃的生成,并能通過(guò)月度計(jì)劃的日期也自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的工作單據(jù),進(jìn)行單據(jù)處理的提醒。

  ◆超時(shí)的提醒

  對(duì)于每一個(gè)事務(wù)處理工單,可以設(shè)定一個(gè)完成時(shí)限,再按照完成時(shí)限的要求,對(duì)超過(guò)一定時(shí)間的單據(jù),進(jìn)行預(yù)警提示。上述的資產(chǎn)維修工單已超過(guò)限定的時(shí)間,則自動(dòng)向資產(chǎn)管理專員提醒。

  ◆到期的提醒

  對(duì)于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時(shí)間,例如,提前2個(gè)月向責(zé)任人發(fā)出合同到期的提醒信息。租戶欠費(fèi)超2個(gè)月的提醒等。

  亮點(diǎn)六:連貫的業(yè)務(wù)流程管理(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事中管控力度)

  ◆自動(dòng)化程序

  系統(tǒng)單據(jù)的數(shù)據(jù)流向,要與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配,實(shí)現(xiàn)線下與線上的環(huán)節(jié)緊密地對(duì)接。通過(guò)單據(jù)的自動(dòng)傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。

  ◆在線式審批

  對(duì)于項(xiàng)目范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)審批,例如,租賃合同會(huì)簽的審批,客戶費(fèi)用減免的審批?芍苯釉谶\(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)上進(jìn)行在線設(shè)定,按照實(shí)際的審批流程進(jìn)行配置。

  ◆人崗式對(duì)接

  對(duì)于業(yè)務(wù)流程走向,需要與相關(guān)的崗位與人員進(jìn)行對(duì)接,即什么崗位做什么事情,可由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好相關(guān)的操作權(quán)限,自動(dòng)定位工作范圍。

  ◆表單式關(guān)聯(lián)

  在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程當(dāng)中,可以實(shí)現(xiàn)不同環(huán)節(jié),不同崗位,維護(hù)不同的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業(yè)務(wù)表單的數(shù)量,統(tǒng)一歸集在工單管理平臺(tái)集中處理,降低系統(tǒng)運(yùn)維成本,提升事務(wù)處理的效率。

  亮點(diǎn)七:統(tǒng)一的報(bào)表數(shù)據(jù)分析(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)時(shí)候管控力度)

  ◆財(cái)務(wù)的日?qǐng)?bào)

  主要是解決財(cái)務(wù)收費(fèi)人員每日結(jié)賬后進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)時(shí)使用的,借助于日?qǐng)?bào)表可以分不同結(jié)算方式進(jìn)行款項(xiàng)核對(duì)。同時(shí),每月月末,支持收費(fèi)率的統(tǒng)計(jì),主要是在每月提供整個(gè)項(xiàng)目某個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的收費(fèi)率情況統(tǒng)計(jì),便于對(duì)相關(guān)責(zé)任人員的工作考評(píng)。

  ◆經(jīng)營(yíng)的月報(bào)

  主要是解決每月資產(chǎn)使用狀況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和專項(xiàng)分析,可以非常清楚地了解到所有資產(chǎn)的狀態(tài),那些是用來(lái)出售的,那些是用來(lái)出租的,哪些已經(jīng)出租了,哪些未租。以及所有資產(chǎn)的位置,目前的狀態(tài),哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個(gè)物業(yè)的價(jià)格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業(yè)等。

  ◆合同的臺(tái)賬

  主要是記錄整個(gè)區(qū)域在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態(tài)。各合同所涉及的押金繳納情況等。

  ◆月度完成率

  主要是統(tǒng)計(jì)在一個(gè)月內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目所有發(fā)生的資產(chǎn)維修事項(xiàng)的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗(yàn)收率多少等。

  君思集團(tuán)一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經(jīng)營(yíng)理念,以園區(qū)更智能,讓管理更智慧為企業(yè)目標(biāo),致力于為用戶提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。以大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為核心,為工業(yè)園區(qū)、化工園區(qū)、物流園區(qū)、高新園區(qū)、產(chǎn)業(yè)新城、孵化器、創(chuàng)新園區(qū)等多個(gè)細(xì)分園區(qū)領(lǐng)域,提供從園區(qū)融資管理、園區(qū)建筑項(xiàng)目管理、智慧招商運(yùn)營(yíng)、園區(qū)綜合服務(wù)管理、項(xiàng)目軟件項(xiàng)目的咨詢與定制,園區(qū)IT人才服務(wù)等融合創(chuàng)新服務(wù)。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇9

  為了高質(zhì)量推動(dòng)住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合區(qū)實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會(huì)精神,堅(jiān)持以人民為中心,堅(jiān)持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機(jī)制建立、群眾滿意”為目標(biāo),結(jié)合市“五面紅旗”示范創(chuàng)建專項(xiàng)行動(dòng)、社區(qū)物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強(qiáng)基”等工作,因地制宜推進(jìn)區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,確保x年底無(wú)物業(yè)住宅小區(qū)實(shí)現(xiàn)“有組織機(jī)構(gòu)、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養(yǎng)、有綠化養(yǎng)護(hù)、有安全防范、有停車管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標(biāo)。

  二、管理模式

  根據(jù)無(wú)物業(yè)管理小區(qū)實(shí)際情況,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì)(物管會(huì))自管、社區(qū)托管等不同方式,解決住宅小區(qū)無(wú)物業(yè)管理問(wèn)題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實(shí)力,切實(shí)增強(qiáng)群眾的獲得感、幸福感和安全感。

 。ㄒ唬┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結(jié)合城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造,對(duì)具備市場(chǎng)化運(yùn)作條件的無(wú)物業(yè)小區(qū)(含單位自管小區(qū)),在街道辦事處、社區(qū)指導(dǎo)下,充分征求業(yè)主意見(jiàn),選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進(jìn)國(guó)有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理。

 。ǘ┩菩袠I(yè)委會(huì)(物管會(huì))自管。不具備市場(chǎng)化運(yùn)作條件的住宅小區(qū),由所在街道辦事處、社區(qū)指導(dǎo)組建業(yè)委會(huì)(物管會(huì)),以自管形式,做好保潔、安保、公共設(shè)施設(shè)備維保等物業(yè)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)行社區(qū)兜底托管。街道辦事處指導(dǎo)社區(qū)成立“社區(qū)物業(yè)服務(wù)自管會(huì)”,對(duì)零散樓棟、院落實(shí)施托管。社區(qū)物業(yè)服務(wù)自管會(huì)可結(jié)合各小區(qū)實(shí)際,利用小區(qū)公共收益或進(jìn)行適當(dāng)收費(fèi),落實(shí)基礎(chǔ)性物業(yè)服務(wù)。

  (四)探索街道集中托管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區(qū)內(nèi)無(wú)物業(yè)住宅小區(qū)統(tǒng)一打包成若干個(gè)物業(yè)管理區(qū)域,每個(gè)物業(yè)管理區(qū)域?yàn)橐粋(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式聘請(qǐng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)轄區(qū)物業(yè)管理服務(wù)。社區(qū)居委會(huì)通過(guò)日常監(jiān)管、季度評(píng)議和年度考核等方式,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開(kāi)展監(jiān)督評(píng)價(jià),并組織業(yè)主投票決定是否續(xù)聘。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

  (一)調(diào)研摸底階段(x年x月xx日一x月xx日)。

  區(qū)住建局牽頭、街道辦事處組織,對(duì)轄區(qū)內(nèi)無(wú)物業(yè)管理小區(qū)進(jìn)行詳細(xì)摸底,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上報(bào)區(qū)無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

  (二)推進(jìn)落實(shí)階段(x年x月x日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據(jù)實(shí)際情況制定無(wú)物業(yè)小區(qū)工作全覆蓋工作方案,并在轄區(qū)內(nèi)選定x個(gè)不同類型的小區(qū),采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì)(物管會(huì))自管、社區(qū)居委會(huì)托管等不同模式,打造專業(yè)化、精準(zhǔn)化、精細(xì)化的試點(diǎn)小區(qū)。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個(gè)專業(yè)化物業(yè)管理試點(diǎn)標(biāo)桿小區(qū),并將試點(diǎn)情況和經(jīng)驗(yàn)做法形成書(shū)面材料上報(bào)至區(qū)無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無(wú)物業(yè)管理小區(qū)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(x年xx月x日一xx月xx日)

  區(qū)無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行“回頭看”,抓實(shí)鞏固提升,確保無(wú)物業(yè)管理小區(qū)“銷號(hào)清零”,實(shí)現(xiàn)“常治長(zhǎng)效”。同時(shí),總結(jié)一批可推廣、可復(fù)制的`好經(jīng)驗(yàn)、好做法,努力為無(wú)物業(yè)管理小區(qū)清零行動(dòng)提供示范、樹(shù)立標(biāo)桿。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

 。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導(dǎo)小組。為確保本次清零行動(dòng)順利開(kāi)展,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區(qū)無(wú)物業(yè)管理小區(qū)清零行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組(名單附后),區(qū)直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負(fù)責(zé)人參加,負(fù)責(zé)全區(qū)無(wú)物業(yè)管理小區(qū)清零工作,構(gòu)建“市級(jí)統(tǒng)籌全局、區(qū)級(jí)綜合協(xié)調(diào)、街道一線責(zé)任、社區(qū)具體實(shí)施、小區(qū)齊抓共管”五級(jí)抓落實(shí)的責(zé)任體系。

  (二)成員單位分工

  區(qū)委政法委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好住宅小區(qū)平安建設(shè)工作,配合完成其他相關(guān)工作。

  區(qū)住建局負(fù)責(zé)牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實(shí)工作專班作出的各項(xiàng)決定;組織各辦事處推進(jìn)清零工作,協(xié)調(diào)處理工作中的具體問(wèn)題。

  區(qū)民政局負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)管理融入基層社會(huì)治理;指導(dǎo)業(yè)委會(huì)(物管會(huì))建設(shè),提高住宅小區(qū)自治能力。

  區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中物業(yè)服務(wù)費(fèi)的制定調(diào)整。

  市公安局分局負(fù)責(zé)依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法違規(guī)行為,指導(dǎo)監(jiān)控安防建設(shè),加強(qiáng)房屋租賃治安管理。

  區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)住宅小區(qū)特種設(shè)備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價(jià)格和收費(fèi)等監(jiān)督管理。

  區(qū)水務(wù)局負(fù)責(zé)無(wú)物業(yè)管理小區(qū)供水的運(yùn)營(yíng)與監(jiān)管。

  市生態(tài)環(huán)境保護(hù)局分局負(fù)責(zé)無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中的環(huán)境污染治理工作。

  區(qū)工科局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三大運(yùn)營(yíng)商(中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  相關(guān)街道辦事處負(fù)責(zé)宣傳動(dòng)員,鼓勵(lì)“兩代表一委員”參選業(yè)委會(huì)(物管會(huì))成員;按照“一小區(qū)一對(duì)策”原則,因地制宜、分類推進(jìn)無(wú)物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理工作。

  五、工作要求

  無(wú)物業(yè)管理小區(qū)清零行動(dòng)是“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,時(shí)間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調(diào)推進(jìn)工作、及時(shí)解決困難問(wèn)題,區(qū)清零行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組決定建立督查督辦機(jī)制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:)報(bào)送本周工作推進(jìn)情況。對(duì)工作中推諉扯皮,或者不落實(shí)、假落實(shí)的,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組將進(jìn)行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴(yán)重后果的,移交紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé)。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇10

  物業(yè)管理要點(diǎn)

  物業(yè)管理服務(wù)可以說(shuō)是一門專業(yè)學(xué)問(wèn),本公司以本著小心計(jì)算成本及為客戶創(chuàng)造最理想的環(huán)境為原則,并通過(guò)長(zhǎng)期的工作改進(jìn)和提升,努力創(chuàng)造條件使每一座大樓的收益利投資潛質(zhì)都能得以達(dá)致極限。而這種“投資管理”的哲學(xué),能使業(yè)主充分保障其不動(dòng)產(chǎn)的投資權(quán)益,不但使其保值,而且更能使不動(dòng)產(chǎn)增值。

  物業(yè)為高級(jí)工貿(mào)建筑物。其物業(yè)管理重點(diǎn)茲分析如下:

  一、工貿(mào)大廈管理

  工貿(mào)大廈需要極為周全的服務(wù),特別是現(xiàn)代的新型高級(jí)發(fā)展計(jì)劃,還要照顧相當(dāng)復(fù)雜的電動(dòng)和機(jī)械裝備的操作和保養(yǎng),這些都需要有專門知識(shí)和技術(shù)。而這些裝備不單只包括升降機(jī)和停車場(chǎng)電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動(dòng)化系統(tǒng)、中央空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和通風(fēng)裝備、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng)、自動(dòng)濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應(yīng)設(shè)備等。租用戶對(duì)這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準(zhǔn)期望相當(dāng)高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國(guó)銀行大廈的幕墻,其難度和這項(xiàng)工程所涉及的龐大費(fèi)用,實(shí)非一般人所能想象。一幢工貿(mào)大廈是否得到完善管理,這對(duì)該物業(yè)的租金及售價(jià)水平有很大影響,與此同時(shí)其資本價(jià)值也會(huì)因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現(xiàn)今停車塌的設(shè)備的管理多采用先進(jìn)的自動(dòng)管理系統(tǒng)來(lái)滿足日益繁重的日常運(yùn)作需要。采用自動(dòng)管理,可以減少人為舞弊,節(jié)省人力資源,增快車輛流量,從而使物業(yè)管理運(yùn)作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場(chǎng)設(shè)備也更加方便快捷。此外,停車場(chǎng)上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務(wù)。停車場(chǎng)必須有閉路電視作監(jiān)控,保障訪客安全。大樓后備電源發(fā)電機(jī)需與停車場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)及照明系統(tǒng)相接通,以備在緊急時(shí)段時(shí)仍能操作提供必要服務(wù)。停車場(chǎng)內(nèi)必須裝有足夠通風(fēng)系統(tǒng),供應(yīng)新鮮空氣,以符合衛(wèi)生安全。停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理策略應(yīng)按照自給自足原則確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以降低管理費(fèi),而無(wú)須從管理費(fèi)內(nèi)補(bǔ)貼,這對(duì)整幢大樓出租及出售營(yíng)運(yùn),都有著正面積極作用。

  服務(wù)內(nèi)容

  依據(jù)物業(yè)現(xiàn)時(shí)的工程進(jìn)度及運(yùn)作安排,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問(wèn)服務(wù),待大樓完工后再提供管理運(yùn)作服務(wù)。

  一、物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)

  建筑期間管理顧問(wèn)服務(wù)

  提供大樓圖則專業(yè)意見(jiàn)

  提供大樓設(shè)施專業(yè)意見(jiàn)

  提供大樓建材專業(yè)意見(jiàn)

  預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本

  大樓管理進(jìn)度檢討、停車場(chǎng)管理建議

  大樓竣工驗(yàn)收證核發(fā)前的管理服務(wù)工作

  建議制定租約條款

  訂定管理守則

  員工培訓(xùn)計(jì)劃

  財(cái)務(wù)預(yù)算

  用戶搬進(jìn)及裝修期間的管理服務(wù)工作

  移交大樓單位與租戶程序

  裝修工程及物料運(yùn)送控制程序

  保安控制

  進(jìn)入控制

  安全控制

  (一)、建筑期管理顧問(wèn)服務(wù)

  1、這項(xiàng)服務(wù)將于大樓建筑施工期內(nèi)提供給業(yè)主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對(duì)性地提出大樓現(xiàn)存且可能影響未來(lái)的管理問(wèn)題,使業(yè)主能有時(shí)間考慮增減設(shè)施;

  節(jié)省日后管理設(shè)施修改或增加的費(fèi)用,并可避免影響物業(yè)管理運(yùn)作;

  在租用戶入住前可訂定管理費(fèi)及其他費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t,使日后管理運(yùn)作能暢順。

  2、服務(wù)內(nèi)容

  1)提供大樓圖則專業(yè)意見(jiàn)

  就本大樓的設(shè)計(jì)平面圖、立面圖、剖面圖及基地現(xiàn)況作出與日后管理相關(guān)的專業(yè)意見(jiàn)及分析。這項(xiàng)工作主要是針對(duì)大樓設(shè)計(jì)在落成后對(duì)管理操作的實(shí)際運(yùn)行是否產(chǎn)生積極作用及其可行性而制定進(jìn)行的。本公司將建議業(yè)主對(duì)部份設(shè)備的增添留出空間,如預(yù)留中央監(jiān)控室及相關(guān)設(shè)施的預(yù)定位置、垃圾處理室的適當(dāng)?shù)胤、停車?chǎng)的設(shè)備需求、車輛日常進(jìn)出運(yùn)作的安排、電梯系統(tǒng)運(yùn)作規(guī)劃、大樓自動(dòng)化系統(tǒng)及其他各類設(shè)施的預(yù)留等。

  2)提供大樓設(shè)施專業(yè)意見(jiàn)

  就業(yè)主已決定或需要提供意見(jiàn)的各項(xiàng)設(shè)施作出對(duì)將來(lái)管理運(yùn)作有利的顧問(wèn)意見(jiàn),主要從使用者角度出發(fā)選擇種類設(shè)施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見(jiàn)。

  大樓設(shè)施包括:

  電梯

  消防設(shè)備

  電氣設(shè)備

  照明設(shè)備

  給/排水系統(tǒng)大樓自動(dòng)化系統(tǒng)

  垃圾處理設(shè)備洗窗機(jī)設(shè)備

  后備發(fā)電機(jī)設(shè)備大樓廣播系統(tǒng)

  停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等

  3)提供大樓建材專業(yè)意見(jiàn)

  就業(yè)主己選定或預(yù)定的建樹(shù)資料作出對(duì)日后管理工作有影響的專業(yè)意見(jiàn),例如對(duì)建材的耐用性、清潔性、優(yōu)劣的區(qū)別,判斷有關(guān)材料是否能對(duì)使用者達(dá)到預(yù)期效果,以及對(duì)管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本

  就業(yè)主預(yù)定的各項(xiàng)大樓設(shè)施及配備,提供初步管理運(yùn)作收支及人力資源費(fèi)用預(yù)算與業(yè)主參考。

  5)大樓管理進(jìn)度檢討

  本公司將針對(duì)建筑期內(nèi)的不同情況提供意見(jiàn),內(nèi)容包括:

  分析及評(píng)估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見(jiàn):

  當(dāng)有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),派專業(yè)人員參加工程會(huì)議,與各有關(guān)單位配合協(xié)調(diào),了解工作進(jìn)度,以便即時(shí)提出專業(yè)意見(jiàn),使日后管理運(yùn)作能夠控制在一定的程度,省卻將來(lái)因修改設(shè)計(jì)而帶來(lái)的費(fèi)用及時(shí)間耗費(fèi);

  就各廠商的設(shè)施及配備,向業(yè)主提供專業(yè)意見(jiàn),例如該設(shè)施日后保養(yǎng)程序、零件配備是否足夠。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇11

  第一部分

  項(xiàng)目物業(yè)管理的定位及總思路

  一、本項(xiàng)目物業(yè)管理的定位

 。ㄒ唬、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的要求

  1、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的基本要求

  本項(xiàng)目的`物業(yè)主要為商業(yè)性和經(jīng)營(yíng)性的,除此之外還有相當(dāng)部分的物業(yè)用于居住使用,故此要求物業(yè)管理具備以下功能:

  1)、維護(hù)和維修。即對(duì)物業(yè)維護(hù)和維修,對(duì)日常使用環(huán)境和生活、工作秩序的維護(hù);

  2)、組織和協(xié)調(diào)。對(duì)日常相關(guān)物管及社區(qū)活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),對(duì)業(yè)主之間及業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司之間的交流進(jìn)行組織和協(xié)調(diào);

  3)、經(jīng)營(yíng)和管理。對(duì)物業(yè)的使用、出租、出售進(jìn)行經(jīng)營(yíng),對(duì)客戶檔案和物業(yè)檔案進(jìn)行管理;展開(kāi)相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

  4)、服務(wù)。向業(yè)主和使用權(quán)提供必要的各類生活服務(wù)和增值服務(wù)及商務(wù)服務(wù)。

  2、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的特殊要求

  除了對(duì)物業(yè)管理基本常規(guī)的要求外,本項(xiàng)目還對(duì)物業(yè)管理提出了一些特殊的要求,主要是用來(lái)配合物業(yè)的銷售和經(jīng)營(yíng)的要求,主要有:

  1)、在銷售期中為銷售工作提供相關(guān)的配合性服務(wù);

  2)、在項(xiàng)目銷售期中配合開(kāi)展物業(yè)招商、招租工作;

  3)、在項(xiàng)目銷售期中配合提供物業(yè)管理文件和法律文書(shū);

  4)、在項(xiàng)目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業(yè)管理相關(guān)問(wèn)題;

  5)、在銷售期中向客戶展示項(xiàng)目物管水平,配合提升項(xiàng)目品質(zhì)。

  (二)、本項(xiàng)目物業(yè)管理的定位

  1、本項(xiàng)目物業(yè)管理的檔次

  本項(xiàng)目物業(yè)管理的主要客戶群為商鋪的經(jīng)營(yíng)者以及酒店公寓的業(yè)者和使用者,由經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)和未來(lái)可能的使用者可以看出,其對(duì)物業(yè)管理的要求產(chǎn)高,在服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量各方面均要求較高,故此本項(xiàng)目物業(yè)管理不能以一種常規(guī)的水平來(lái)要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級(jí)酒店的服務(wù)水平。

  2、本項(xiàng)目物業(yè)管理形式

  根據(jù)本項(xiàng)目物業(yè)管理檔次和業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的要求,本項(xiàng)目物業(yè)管理的主要形式實(shí)質(zhì)是酒店及商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,即以經(jīng)營(yíng)管理為核心,以經(jīng)營(yíng)帶動(dòng)服務(wù),以服務(wù)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)。

  3、本項(xiàng)目物業(yè)管理的定位

  按照以上要求本項(xiàng)目物業(yè)管理定位應(yīng)該是:復(fù)合式高檔物業(yè)管理。

  二、本項(xiàng)目物業(yè)管理的總思路

  本項(xiàng)目物業(yè)管理的總體思路是:全程介入,系統(tǒng)運(yùn)作,有機(jī)銜接。借用品牌提升檔次,以服務(wù)促進(jìn)經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)帶動(dòng)服務(wù)。整個(gè)物業(yè)服務(wù)體系的核心在于:以品牌奠定基礎(chǔ),促進(jìn)銷售,帶動(dòng)服務(wù),高水平服務(wù)和高效益經(jīng)營(yíng)互動(dòng),最終強(qiáng)化品牌,獲得利潤(rùn)。

  第二部分

  本項(xiàng)目物業(yè)管理體系的建立

  一、本項(xiàng)目物業(yè)管理的模式構(gòu)想

  按照物業(yè)管理的總思路,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際銷售和物業(yè)管理運(yùn)作的要求,提出本項(xiàng)目物業(yè)管理的基本模式為:引入品牌,委托管理,專業(yè)化運(yùn)作,全程式服務(wù)。以品牌促進(jìn)銷售、招商,以招商推動(dòng)經(jīng)營(yíng),以經(jīng)營(yíng)支撐服務(wù),以服務(wù)增進(jìn)經(jīng)營(yíng)。

  二、本項(xiàng)目物業(yè)管理組織構(gòu)架

  本項(xiàng)目物業(yè)管理雖然管理物業(yè)的規(guī)模不大,但所涉及的球節(jié)較多,各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系復(fù)雜,除了物業(yè)服務(wù)管理外,還有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)管理工作,因此本項(xiàng)目物業(yè)管理的組織構(gòu)架較為特殊。

  1、基本組織機(jī)構(gòu)建立的模式

  本項(xiàng)目根據(jù)以上實(shí)際運(yùn)作的要求和運(yùn)作模式的要求適合于采用直線矩形模式。

  2、本項(xiàng)目的基本組織機(jī)構(gòu)圖

  該部門一般需1~2名資深顧問(wèn)。

  2)、工程部

  該部門主要是執(zhí)行本項(xiàng)目物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和維修的任務(wù),直接接受物管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)主管1人,水電、土建、機(jī)電三個(gè)專業(yè)的工人每個(gè)2種1~2人。

  3)、綠化保潔部

  該部門主要是負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公用、共用部位綠化,環(huán)境衛(wèi)生的清潔和保潔,直接接受物管部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門一般需4~5人,綠化人員1人。

  4)、保安部

  該部門主要對(duì)本項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)秩序及生活秩序的維護(hù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)主及使用者的生命及財(cái)產(chǎn)安全,并對(duì)周圍影響樓區(qū)生活噪聲及設(shè)施進(jìn)行及時(shí)清除,直接接受物管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)保安隊(duì)長(zhǎng)1人,保安人員3人。

  5)、酒店部

  該部門主要負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目酒店公寓部分的客戶檔案管理,負(fù)責(zé)該部分物業(yè)的出租經(jīng)營(yíng)及日常鐘點(diǎn)式經(jīng)營(yíng)。該部門設(shè)置主管1名,工作人員5~6人,主要在前臺(tái)。

  6)、商業(yè)部

  該部門主要負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目在交房后對(duì)商鋪進(jìn)行招商及出租,及對(duì)商鋪、物業(yè)及商鋪客戶檔案的建立與管理,直接接受經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo),該部門設(shè)置檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。

  7)、多經(jīng)部

  該部門主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目在交房后對(duì)一些有償服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,如家政、裝修等直接接受經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)置人員2名。

  8)、財(cái)務(wù)部

  該部門主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)管理運(yùn)行日常財(cái)務(wù)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理。直接接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)置會(huì)計(jì)1名,出納1名。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇12

  一、物業(yè)管理接管驗(yàn)收方案

  物業(yè)驗(yàn)收、接管前的工作

  1) 成立驗(yàn)收、接管小組:

  由物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營(yíng)、管理、工程、保安和清潔等部門有關(guān)人員前往現(xiàn)場(chǎng),對(duì)驗(yàn)收、接管工作中所涉及問(wèn)題等進(jìn)行考察。在此基礎(chǔ)上,提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確認(rèn),并制定驗(yàn)收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立接管驗(yàn)收小組。

  2) 有關(guān)專業(yè)人員提前進(jìn)駐小區(qū):

  提前派出工程技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤的工作人員一起,參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)物業(yè)內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為下一步實(shí)物驗(yàn)收、資料移交等工作做準(zhǔn)備。

  物業(yè)驗(yàn)收、接管中的工作

  1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項(xiàng)和交接日期:

  管理處驗(yàn)收、接管小組主動(dòng)與開(kāi)發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問(wèn)題,及時(shí)將協(xié)商情況匯報(bào)給總公司。由開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗(yàn)收方案,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),商定交接注意事項(xiàng)和交接日期。

  2) 印制驗(yàn)收、接管工作表格:

  物業(yè)公司對(duì)所接收的建筑物、設(shè)備設(shè)施,要分別列項(xiàng)印制驗(yàn)收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗(yàn)收移交工程資料清單,公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單,公用建筑、小型設(shè)施驗(yàn)收單,公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單,室外給排水驗(yàn)收單,綠化驗(yàn)收單,單元建筑接管驗(yàn)收記錄表,單元室內(nèi)電氣設(shè)施接管驗(yàn)收記錄,單元室內(nèi)給排水接管驗(yàn)收記錄表等。

  3) 全面驗(yàn)收、交接:

  驗(yàn)收時(shí)須有開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫記錄單,每份驗(yàn)收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗(yàn)收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,列出清單,進(jìn)行交接,交接雙方在清單上簽字;對(duì)不合格的項(xiàng)目,注明存在的問(wèn)題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項(xiàng)目須經(jīng)復(fù)驗(yàn),合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開(kāi)發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項(xiàng)資料(包括產(chǎn)權(quán)資料,技術(shù)資料,政府驗(yàn)收合格證明,水、電、氣供應(yīng)合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續(xù)。

  物業(yè)驗(yàn)收、接管后的工作:

  1) 已接收項(xiàng)目的管理:

  管理處從接收簽字起,即組織人力對(duì)建筑物和機(jī)電設(shè)備進(jìn)行保護(hù),防止被盜和破壞,同時(shí),組織人員對(duì)已接收項(xiàng)目進(jìn)行清潔和環(huán)境整理。認(rèn)真清點(diǎn)、檢查、復(fù)核室內(nèi)和小區(qū)的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記、反映、整改。

  2) 入伙時(shí)業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗(yàn)收:

  管理處與開(kāi)發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實(shí)行一條龍服務(wù)。先由開(kāi)發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購(gòu)樓手續(xù),再由管理處收取入伙費(fèi)用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題,逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開(kāi)發(fā)商各一份),并負(fù)責(zé)與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時(shí)入住。

  3) 歸檔小區(qū)各種資料:

  建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件、各種設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)復(fù)印件等。

  4) 擬定小區(qū)設(shè)施中不完善方面的改進(jìn)計(jì)劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實(shí)施。 各項(xiàng)工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),以及ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。

  五、物資裝備

  物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機(jī)關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結(jié)合實(shí)際情況擬定。

 。ㄒ唬┕芾碛梅

  1.辦公用房安排

  管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉(cāng)庫(kù)位置,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況臨時(shí)協(xié)商解決。

  2.宿舍與食堂安排

  前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時(shí)解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問(wèn)題。前期員工就餐問(wèn)題擬與快餐公司協(xié)調(diào)解決。綜合服務(wù)樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。

  二、業(yè)主入住管理方案

  住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關(guān)手續(xù)、便民服務(wù)、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標(biāo),我司將立即組織資深專家組為某某小區(qū)提供全面的前期服務(wù),結(jié)合物業(yè)管理角度在項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段提供合理化建議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操階段做好充分的準(zhǔn)備工作:

  (一) 入伙(。┕芾矸桨

  1.做出入伙方案。主要包括:

  (1)做出明顯的指引標(biāo)識(shí);

  (2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;

 。3)保安的安全保衛(wèi)工作;

  (4)入伙期的日常保清工作;

 。5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;

 。6)協(xié)助物品的搬運(yùn)及擺放工作;

 。7)小區(qū)內(nèi)搬運(yùn)小車及搬運(yùn)工具的配備準(zhǔn)備工作;

 。8)水電工的供水、供電的保障工作;

  (9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;

  (10)確定入伙時(shí)間。

  2.每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開(kāi)荒

  在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對(duì)供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通。

  在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開(kāi)荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。

  3.掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作

  在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作。

  (1)在小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語(yǔ);

  (2)在南北方向的兩個(gè)門口設(shè)置充氣拱門;

 。3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;

 。4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。

  4.現(xiàn)場(chǎng)的保障及配合

  按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當(dāng)天和入伙階段,切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。

  提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。

  為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。即時(shí)完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。

  5、業(yè)主入伙流程

  1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。

  2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

  3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

  4若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。

  5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

  6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

  2、租賃住戶入住流程

  1)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

  2)簽訂《租賃合同書(shū)》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

  3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。

  4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

  5)交付押金和首期租金。

  6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇13

  企業(yè)法人地位及法定代表人證明

  一、法定代表人證明

  法定代表人資格證明書(shū)

  單位名稱:物業(yè)管理公司

  地址:**省**市**街號(hào)

  姓名:性別:

  年齡:民族:

  職務(wù):技術(shù)職稱:

  身份證號(hào)碼

  系物業(yè)管理公司的法定代表人。負(fù)責(zé)為物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù),簽署上述物業(yè)的投標(biāo)文件,進(jìn)行合同談判,簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。

  特此證明

  投標(biāo)單位(蓋章)

  日期:___年__月__日

  上級(jí)主管部門(蓋章)日期:___年__月__日

  二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照

  三、資質(zhì)證書(shū)

  四、法人代碼證書(shū)

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇14

  物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會(huì)化、企業(yè)化、專業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運(yùn)作,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì)文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料。

  一、管理目標(biāo):

  1、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達(dá)深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  2、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達(dá)廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達(dá)全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

  4、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶生合財(cái)產(chǎn)安全;

  5、小區(qū)清潔實(shí)行專職保潔員職責(zé)制,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

  6、小區(qū)車輛實(shí)行智能化IC卡管理,車輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來(lái)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);

  8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,設(shè)備完好率100%;

  9、綠化按時(shí)修剪、維護(hù)、堅(jiān)持花草樹(shù)木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

  二、分項(xiàng)指標(biāo):

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%

  3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

  4.管理費(fèi)收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車場(chǎng)完好率:100%

  12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

  13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

  14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1年

  15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

  16.火警發(fā)生率:≤1%

  17.火災(zāi)發(fā)生率:0%

  18.違章發(fā)生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專業(yè)培訓(xùn)合格率:100%

  23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

  24.維修服務(wù)回訪率:≥30%

  25.業(yè)主(住戶)對(duì)物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

  1、三米微笑服務(wù)

  管理處人員見(jiàn)到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),等客戶到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、午時(shí)好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認(rèn)識(shí)的客戶時(shí),也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。

  2、站立式服務(wù)

  站立式服務(wù)表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不一樣,應(yīng)在不一樣時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿勢(shì)的形象。門崗則應(yīng)在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時(shí),在客戶進(jìn)門時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務(wù)時(shí)間

  1、護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

  2、維修班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專人服務(wù),并在無(wú)專人值班的時(shí)間段出示客戶服務(wù)中心所有人員的`聯(lián)系電話,以便客戶在無(wú)水值班的情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區(qū),隨時(shí)待命,以便為客戶供給服務(wù)。

  五、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)

  豐富的社區(qū)文化活動(dòng)不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶能自覺(jué)的加入到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),變客戶被動(dòng)理解管理處供給的文化活動(dòng),為客戶主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區(qū)中構(gòu)成一種獨(dú)特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

  常規(guī)的物業(yè)服務(wù)資料僅是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對(duì)全體客戶供給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶個(gè)人的衣、食、住、行中,所以開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

  七、實(shí)行完全的封閉式管理

  傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對(duì)來(lái)訪人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對(duì)外來(lái)送水、送飯、送報(bào)的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進(jìn)出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報(bào)人員將完全不能進(jìn)入小區(qū),而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇15

  為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的方法。

  一、高層負(fù)責(zé)人職責(zé)。

  1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識(shí)。

  2、直接負(fù)責(zé)高層物業(yè)管理的各項(xiàng)工作。

  3、負(fù)責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對(duì)電梯使用管理,負(fù)責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。對(duì)屋面進(jìn)行管理,除正常設(shè)備檢查維護(hù)維修需要,嚴(yán)禁上人。

  負(fù)責(zé)高層治安秩序維護(hù)工作以及治安秩序維護(hù)人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

  7、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

  二、具體工作程序和標(biāo)準(zhǔn):

  1、每一天定時(shí)檢查電梯的運(yùn)行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過(guò)對(duì)講系統(tǒng)及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運(yùn)物品,告知業(yè)主注意事項(xiàng),監(jiān)督業(yè)主對(duì)樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運(yùn)結(jié)束,如有損壞及時(shí)告知管理員。

  6、每一天對(duì)樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報(bào)警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文 篇16

  一、項(xiàng)目概況

  1.地理位置

  該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

  2.項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

  二、物業(yè)管理資料

  物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶帶給全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。

  1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理

  1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

  房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:

  A、工作的主動(dòng)性

  管理職責(zé)人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù),執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好。

  B、工作的多樣性

  根據(jù)房屋的完損狀況、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)⻊?wù),季節(jié)修繕?lè)⻊?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)⻊?wù)和特殊修繕?lè)⻊?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。

  C、工作的針對(duì)性

  在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。

  1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理

  范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。

  共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。到達(dá)設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。

  1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理

  范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫(kù)等。

  根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,如:車庫(kù)、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。透過(guò)有序的工作使其到達(dá)功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。

  1.4智能化設(shè)施設(shè)備

  范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門禁及車庫(kù)管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。

  根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成狀況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,透過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。

  2、環(huán)境衛(wèi)生管理

  在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。

  2.1衛(wèi)生管理

  是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)到達(dá)環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。透過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。

  2.2環(huán)境管理

  jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,構(gòu)成環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。

  3、綠化管理

  綠化的功能是美化環(huán)境。透過(guò)我們的管理到達(dá)綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。

  4、治安消防管理

  治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。

  5、車輛交通管理

  對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。

  6、公共管理

  6.1住戶裝修管理

  在jt物業(yè)轄區(qū)里,對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程貼合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程貼合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。

  6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。

  6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。

  7、常規(guī)性公共服務(wù)

  即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶給給業(yè)主及住戶。

  8、委托性特約服務(wù)

  是為某些住戶群體帶給的服務(wù),如:為高層住戶14小時(shí)開(kāi)啟電梯、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利的生活環(huán)境。

  9、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)

  即向業(yè)主及住戶帶給便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)思考,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開(kāi)展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽(tīng)業(yè)主及住戶的意見(jiàn),開(kāi)辟新的服務(wù)項(xiàng)目。

物業(yè)管理的應(yīng)急預(yù)案范文(通用16篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)管理培訓(xùn)方案(精選25篇)

    對(duì)比現(xiàn)有的幾種物業(yè)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),并結(jié)合產(chǎn)業(yè)園和我公司現(xiàn)狀,建議采用自管與委托外包相結(jié)合的模式。由我公司單獨(dú)組建物管部門進(jìn)行管理,可以充分利用公司現(xiàn)有各種資源,利于樹(shù)立產(chǎn)業(yè)園整體形象,降低運(yùn)營(yíng)成本,保證核心業(yè)務(wù)的收益。...

  • 關(guān)于物業(yè)管理方案范文(精選25篇)

    一、績(jī)效考核總則為貫徹按勞分配原則,規(guī)范物業(yè)公司職工隊(duì)伍的管理。建立以崗位績(jī)效獎(jiǎng)金制為主要形式的獎(jiǎng)金激勵(lì)制度,通過(guò)對(duì)職工履行崗位職責(zé)情況的評(píng)估,將其獎(jiǎng)金分配結(jié)構(gòu)與實(shí)際工作業(yè)績(jī)緊密結(jié)合。...

  • 物業(yè)管理方案大全(精選22篇)

    根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20__年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:一、指導(dǎo)思想和總體要求以“解放思想、擴(kuò)大開(kāi)放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指...

  • 物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)十篇

    20xx年10月5日,物業(yè)進(jìn)駐前湖校區(qū),這一年來(lái),我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jī):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念...

  • 春節(jié)物業(yè)管理方案范文(精選3篇)

    為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。一、管理目標(biāo)物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管...

  • 新項(xiàng)目物業(yè)管理方案(精選3篇)

    根據(jù)“物華新洲苑”居住小區(qū)的設(shè)計(jì)特點(diǎn),現(xiàn)擬定小區(qū)物業(yè)管理方案。我們真誠(chéng)希望在服務(wù)合作中,能使業(yè)主和住戶充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“物華新洲苑”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的...

  • 物業(yè)管理方案范文(通用22篇)

    物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會(huì)化、企業(yè)化、專業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運(yùn)作,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化...

  • 商業(yè)物業(yè)管理方案(通用3篇)

    第一部分項(xiàng)目物業(yè)管理的定位及總思路一、本項(xiàng)目物業(yè)管理的定位(一)、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的要求1、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的基本要求本項(xiàng)目的物業(yè)主要為商業(yè)性和經(jīng)營(yíng)性的,除此之外還有相當(dāng)部分的物業(yè)用于居住使用,故此要求物業(yè)管理具備以...

  • 關(guān)于物業(yè)管理方案(精選22篇)

    我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對(duì)我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們?cè)诮?jīng)過(guò)調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的...

  • 物業(yè)管理服務(wù)方案(精選5篇)

    一、工作目標(biāo)建立健全安全生產(chǎn)隱患排查整治長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)行業(yè)安全生產(chǎn)管理水平,強(qiáng)化物業(yè)管理行業(yè)安全防范意識(shí),落實(shí)物業(yè)管理區(qū)域安全生產(chǎn)管理主體責(zé)任,全面提升全市物業(yè)管理區(qū)域安全生產(chǎn)治理能力和治理水平,杜絕物業(yè)管理...

  • 最新物業(yè)管理方案范文(精選20篇)

    一、目的根據(jù)《物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估文件》的要求,及各類設(shè)施設(shè)備使用情況、安裝位置、樓內(nèi)外裝飾材料和本物業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),以提供一個(gè)潔凈、舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境為標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到完善管理、節(jié)約投資、確保設(shè)備設(shè)施持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)...

  • 最新物業(yè)管理方案(精選21篇)

    第一部分項(xiàng)目物業(yè)管理的定位及總思路一、本項(xiàng)目物業(yè)管理的定位(一)、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的要求1、本項(xiàng)目業(yè)態(tài)對(duì)物業(yè)管理的基本要求本項(xiàng)目的`物業(yè)主要為商業(yè)性和經(jīng)營(yíng)性的,除此之外還有相當(dāng)部分的物業(yè)用于居住使用,故此要求物業(yè)管理具...

  • 春節(jié)物業(yè)管理方案(精選3篇)

    為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。一、管理目標(biāo)物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管...

  • 物業(yè)管理小區(qū)方案推薦(精選21篇)

    為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于加強(qiáng)“平安溫州”建設(shè)的有關(guān)要求,根據(jù)市房管局《關(guān)于在全市開(kāi)展創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》(溫房字〔〕27號(hào))和區(qū)平安辦、區(qū)綜治委《溫州市鹿城區(qū)行業(yè)基層平安創(chuàng)建重點(diǎn)工作責(zé)任制》、《溫州市鹿城...

  • 有關(guān)物業(yè)管理方案(精選25篇)

    一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)(1)房屋。(2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運(yùn)行。(3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無(wú)損。...

  • 應(yīng)急預(yù)案