檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案(精選3篇)
檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 篇1
為了有效應(yīng)對突發(fā)事件,確保安全穩(wěn)定的工作局面,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我局的實(shí)際,制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急預(yù)案啟動
當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),局應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即開始工作。
1、局辦公場所發(fā)生非正常大面積停電;
2、局辦公場所或檔案室房發(fā)生火險(xiǎn);
3、遭遇臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣;
4、發(fā)生其他可能會對局辦公場所或檔案室造成重大危害的事件。
二、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
(一)局設(shè)立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人任成員。
(二)應(yīng)急工作小組的職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長按照本應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的職責(zé),負(fù)責(zé)召集應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究部署指揮應(yīng)急工作。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組各成員根據(jù)上級部門指示和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神開展工作,對應(yīng)急工作進(jìn)行直接指揮和協(xié)調(diào)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)保持與上級各有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、報(bào)告事件最新情況并聽取指示,保證上傳下達(dá)渠道的暢通和上級指示精神的貫徹落實(shí)。
2、保證應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議的正常召開和會議各項(xiàng)決定的順利貫徹。
3、應(yīng)急預(yù)案啟動后,協(xié)調(diào)各科室和中隊(duì)的應(yīng)急工作,組織落實(shí)好應(yīng)急工作所需的人力、財(cái)力、物力。
4、指揮滅火和人員分配工作,對外撥打“119”、“120”,報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),操作消防設(shè)備,疏散人員及滅火,搶救貴重物品和維護(hù)進(jìn)出口秩序并引導(dǎo)消防車進(jìn)入。
5、負(fù)責(zé)做好應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束后的善后工作,進(jìn)行損失情況調(diào)查、報(bào)告和處理。
三、應(yīng)急事件的處理
。ㄒ唬┺k公場所發(fā)生非正常大面積停電情況時(shí)
1、配電間值班人員應(yīng)立即報(bào)告綜合科,同時(shí)通知有關(guān)科室和部門關(guān)閉用電器,拔掉電器插頭。
2、盡快聯(lián)系電力部門和維修單位前來檢查維修,同時(shí)做好斷電狀況下的`工作安排和后勤保障工作。
(二)辦公場所或檔案室發(fā)生火險(xiǎn)情況時(shí)
1.初起階段
值班人員接到火警信號后,立即用對講機(jī)通知保安到現(xiàn)場查看。確認(rèn)火勢初期階段可以控制的,要及時(shí)組織人員全力滅火,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
值班人員及時(shí)通知各辦公室人員不要驚慌,迅速從安全樓道撤離。
滅火后查明起火原因,向上級領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),及時(shí)處理,并做好維修及善后工作。
2.火勢較大無法控制時(shí)
立即撥打“119”火警電話告訴其詳細(xì)地址及燃燒種類等情況,迅速報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)指揮組組織人員全力滅火,控制火勢蔓延。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織所有人員進(jìn)入應(yīng)急崗位。辦公場所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫房場所鑰匙的人在現(xiàn)場待命,隨時(shí)聽候調(diào)遣。
立即通知滅火聯(lián)系組撥打“120”電話,以備人員傷亡情況出現(xiàn)。若人員受傷,立即送其至醫(yī)院救治,指派一人引領(lǐng)消防車迅速到達(dá)現(xiàn)場,盡快向消防隊(duì)員講明起火時(shí)間、地點(diǎn)、消防設(shè)備分布等詳細(xì)情況。
分派部分人員協(xié)助維護(hù)好火場及周圍的秩序,疏散人員,防止出現(xiàn)妨礙滅火行動的現(xiàn)象或發(fā)生新的意外傷亡事件。
在火勢可控制時(shí)全力搶救貴重物品并做好清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下,聽從統(tǒng)一指揮,立即投入緊張有序的搶救工作,盡量把財(cái)產(chǎn)損失減少到最低程度。
火情消除后,應(yīng)立即清理現(xiàn)場,查清損失,盡快恢復(fù)正常工作,并及時(shí)向上級部門報(bào)告詳細(xì)受災(zāi)情況、處理經(jīng)過及相關(guān)情況,并按上級要求做好善后工作。
(三)遭遇臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣時(shí)
1、立即啟動應(yīng)急值班,保持不間斷警戒狀態(tài),并配備好應(yīng)急燈、雨具、食品等物品。
2、對檔案庫實(shí)行每天24小時(shí)不間斷巡查,重點(diǎn)防范庫房漏雨、進(jìn)水等會對檔案造成嚴(yán)重?fù)p害的情況。一旦發(fā)生上述現(xiàn)象應(yīng)立即采取保護(hù)轉(zhuǎn)移等措施,確保檔案安全。
3、對危險(xiǎn)地段、危險(xiǎn)房屋、危險(xiǎn)設(shè)施實(shí)行禁入、禁用管制,并加強(qiáng)對這些地方的巡查,嚴(yán)密防范事故發(fā)生或損失加重。
。ㄋ模┌l(fā)生其他可能會對社會穩(wěn)定和國家財(cái)產(chǎn)及人身安全造成重大危害的事件時(shí)
1、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取積極有效措施控制住局面,并努力尋求解決辦法,防止事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2、及時(shí)與公安派出所建立聯(lián)系,通報(bào)情況,在情況可能出現(xiàn)激化時(shí),隨時(shí)請公安派出所支援。
應(yīng)急預(yù)案啟動后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須立即到事發(fā)現(xiàn)場集中;如遇領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長都不能到場的情況,即由綜合科科長代行統(tǒng)一指揮之職。對撤離職守、或應(yīng)到不到、不聽指揮、擅自行動的人員,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行外罰,造成嚴(yán)重后果的,可給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和行政雙重處罰、直至追究法律責(zé)任。
檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 篇2
崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工,位于崇州市委大院,占地面積650平方米,建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級檔案局的要求,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、應(yīng)急機(jī)構(gòu)的組成及職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)
雷成杰:負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo),協(xié)助組織全體員工緊急疏散,全部安全撤離火場。
余志剛:負(fù)責(zé)巡查安全,強(qiáng)化火場周邊的安全保衛(wèi),防止無關(guān)人員進(jìn)入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào),全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。通知有關(guān)科室隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。
2、組織有關(guān)人員對所屬建筑進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場所,停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動。
3加強(qiáng)對易燃易爆物品,有毒有害化學(xué)品的控制管理,加強(qiáng)對供電輸電、機(jī)房機(jī)庫等危險(xiǎn)設(shè)備、場所的防護(hù),保證消防應(yīng)急順利進(jìn)行。
4、加大宣傳力度,做好職工的思想穩(wěn)定工作。
5、加強(qiáng)各類值班、值勤,保持道路暢通,及時(shí)掌握現(xiàn)場情況,全力維護(hù)正常工作秩序。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、加強(qiáng)對消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo),健全基層組織,明確各自職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任心,完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)。
2、充分利用各種渠道對全體職工進(jìn)行消防安全知識的宣傳教育,廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練,提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。
3、認(rèn)真督促各科室嚴(yán)格按規(guī)定,配齊滅火器材,強(qiáng)化管理和保養(yǎng),使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
4、采取一切必要手段,組織各方面力量全民進(jìn)行救護(hù)工作,確保人身安全和國家檔案資料的安全,并把災(zāi)害造成的損失降至最低點(diǎn)。
5、調(diào)動一切積極因素,迅速恢復(fù)正常的工作秩序,全面保證和促進(jìn)社會安定。
三、火災(zāi)發(fā)生后有關(guān)工作
1、得悉消防應(yīng)急情況,領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場,在第一時(shí)間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部,通知各種救護(hù)隊(duì)伍到火災(zāi)現(xiàn)場附近集結(jié)待命。
2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。
(1)迅速發(fā)出緊急警報(bào),組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。
(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火,防止滋生其它災(zāi)害。
(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護(hù)工作,及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護(hù)所搶救。
(4)組織人員加強(qiáng)對重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù),加強(qiáng)對現(xiàn)場的值班巡邏,防止其它事故的發(fā)生。
(5)根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施。
3、認(rèn)真做好宣傳工作,及時(shí)同宣傳部門做好溝通,盡早恢復(fù)正常秩序,全力維護(hù)社會安全穩(wěn)定。
4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況,及時(shí)匯總上報(bào)。
四、宣傳、培訓(xùn)和演習(xí)
1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容,在平時(shí)的會議中隨時(shí)貫穿安全教育課程,普及安全防范與應(yīng)急救助知識,提高安全防范與應(yīng)急處置能力。
2、對應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。
3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案,適時(shí)組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。
五、其它
1、在應(yīng)急預(yù)案行動中,各科室要與有關(guān)部門密切配合,服從指揮,確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案,結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案,并切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施和各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。
檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 篇3
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
。1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
。2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
。3)應(yīng)急聯(lián)動:堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動預(yù)案,并同時(shí)與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
三、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
四、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
。1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
。2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動。
2.災(zāi)情核對及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的.主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
六、處理程序示意圖:
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發(fā)性災(zāi)害:如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害:線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等
七、獎(jiǎng)懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。