物資公司防汛應(yīng)急預(yù)案(通用3篇)
物資公司防汛應(yīng)急預(yù)案 篇1
一、總則
1.1編制目的。
做好防洪渡汛,保證抗洪搶險工作高效有序進(jìn)行,有效應(yīng)對突發(fā)洪澇帶來的危害,最大程度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
1.2編制依據(jù)。
依據(jù)《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國防洪法》和《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《xx省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《中國xx集團(tuán)公司突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《中國xx集團(tuán)公司防汛應(yīng)急預(yù)案》、《xx公司突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》、等相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定本預(yù)案。
1.3防汛的分級。
按洪水可能造成后果的嚴(yán)重程度分為三級:
。1)重大級別?赡茉斐珊拥缆纭⒑樗疂⒀、交通癱瘓、大面積危舊房屋倒塌、大面積工區(qū)或居民區(qū)斷電、斷水等。
(2)較大級別。持續(xù)暴雨,可能發(fā)生山洪、泥石流、山體滑坡、大面積塌陷,邊坡坍塌,道路損毀,生產(chǎn)和生活受到嚴(yán)重影響等。
。3)一般級別。連續(xù)陰雨,可能造成河水超過警戒水位,生產(chǎn)被迫全部或者部分停工,生活受到一定影響,但能保持正常生活秩序。
1.4適用范圍。
本預(yù)案適用于xx公司(以下簡稱公司)施工、生產(chǎn)、經(jīng)營過程以及城區(qū)的防汛和應(yīng)急處置工作。
1.5工作原則。
堅持以人為本、預(yù)防為主、配合政府、區(qū)域管理、整體聯(lián)動的原則,堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作和局部利益服從全局利益的原則,實行各單位行政一把手負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一指揮,分級分部門負(fù)責(zé)。
二、組織體系
2.1組織機構(gòu)。
公司防汛應(yīng)急救援組織機構(gòu)分為二級,公司設(shè)一級應(yīng)急救援組織機構(gòu),由公司防汛應(yīng)急救援指揮部、防汛應(yīng)急管理辦公室、公司相關(guān)部門組成;公司所屬各單位、各直管項目部設(shè)二級應(yīng)急救援組織機構(gòu)。
2.1.1防汛應(yīng)急救援指揮部。
指揮長:公司總經(jīng)理。
副指揮長:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
成員:總經(jīng)理辦公室(工會)、人力資源部、生產(chǎn)經(jīng)營部、安全質(zhì)量環(huán)保部、財務(wù)部、機電物資部、科技管理部、城區(qū)管理部等有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(指揮機構(gòu)名單及聯(lián)系電話見附件)。
2.1.2公司防汛應(yīng)急管理辦公室。
公司防汛應(yīng)急管理辦公室設(shè)在安全質(zhì)量環(huán)保部,安全質(zhì)量環(huán)保部部長兼任辦公室主任。
2.1.3專業(yè)應(yīng)急救援隊伍。
專業(yè)應(yīng)急救援隊伍主要包括:各單位成立的應(yīng)急隊伍、各單位衛(wèi)生所及外部救援力量等。
2.1.4各單位防汛組織機構(gòu)。
各單位應(yīng)設(shè)置防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,行政第一負(fù)責(zé)人為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副組長,直接向公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。各單位防汛工作辦公室設(shè)在工程管理部門,負(fù)責(zé)防汛日常工作,與公司防汛工作辦公室對口聯(lián)系,保持溝通渠道暢通。
2.2職責(zé)。
2.2.1防汛應(yīng)急救援指揮部。
(1)指揮、組織、協(xié)調(diào)公司防汛應(yīng)急管理和救援工作;
。2)負(fù)責(zé)防汛應(yīng)急救援重大事項的決策;
。3)必要時,協(xié)調(diào)各方應(yīng)急救援的專業(yè)隊伍開展應(yīng)急救援工作;
。4)根據(jù)地方政府和集團(tuán)公司的指令及友鄰單位的求助,組織應(yīng)急救援工作。
2.2.2防汛應(yīng)急管理辦公室。
。1)在公司防汛應(yīng)急救援指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般及以上級別防汛應(yīng)急預(yù)案的綜合管理工作;
。2)傳達(dá)公司防汛應(yīng)急救援指揮部的各項指令,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)一般及以上級別汛情應(yīng)急處置工作;
(3)需要公司各單位之間協(xié)作配合及社會增援時,按照應(yīng)急救援指揮部的指令,協(xié)調(diào)組織有能力救援的組織和單位參加防汛應(yīng)急救援,防止災(zāi)情擴大;
。4)負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)各類防洪度汛事故的調(diào)查處理;
。5)及時通報洪澇災(zāi)情及其救援情況;
。6)承辦公司防汛應(yīng)急救援指揮部交辦的其他工作。
2.2.3有關(guān)成員單位(部門)。
。1)總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)防汛應(yīng)急救援信息的傳遞、上級和友鄰單位指導(dǎo)、支援人員、調(diào)查人員的接待,為防汛應(yīng)急救援人員提供交通保障。
。2)機電物資部:負(fù)責(zé)防汛應(yīng)急救援中的物資管理、生產(chǎn)機械(含特種設(shè)備)、施工供電等工作,以及設(shè)備撤離、處置的指揮和技術(shù)指導(dǎo)工作。
。3)科技管理部:負(fù)責(zé)為防汛應(yīng)急救援提供技術(shù)準(zhǔn)備及指導(dǎo)。
。4)工會:參與群眾轉(zhuǎn)移安置工作。
。5)城區(qū)管理理部:組織協(xié)調(diào)城區(qū)防汛應(yīng)急救援及其指揮;負(fù)責(zé)城區(qū)防汛24小時值班;協(xié)調(diào)、配合公安機關(guān)和有關(guān)單位對現(xiàn)場的安全警戒、交通管制及周圍治安秩序維護(hù)和群眾轉(zhuǎn)移。
。6)XX公司、XX公司:根據(jù)防汛應(yīng)急救援現(xiàn)場的請求,組織醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫工作,為醫(yī)務(wù)部門提供技術(shù)支持。
。7)其他有關(guān)部門:與防汛應(yīng)急管理辦公室建立應(yīng)急聯(lián)系工作機制,保證信息暢通,并根據(jù)防汛應(yīng)急救援工作的需要,在公司應(yīng)急救援指揮中心的組織、協(xié)調(diào)下做好相關(guān)工作。
2.2.4各單位防汛應(yīng)急救援組織機構(gòu)。
。1)根據(jù)公司防汛應(yīng)急救援指揮部要求及實際情況負(fù)責(zé)制定、管理并實施具體的防汛應(yīng)急救援預(yù)案,明確下屬各單位的責(zé)任,落實防汛應(yīng)急救援的具體措施;
。2)組建防汛應(yīng)急救援組織機構(gòu)和各專業(yè)應(yīng)急救援隊伍,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,與地方政府、業(yè)主、監(jiān)理和公司等防汛應(yīng)急救援機構(gòu)建立應(yīng)急聯(lián)動工作機制,保證信息暢通,并根據(jù)生產(chǎn)事故應(yīng)急救援工作的需要,做好相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)工作;
。3)組織防汛應(yīng)急預(yù)案的宣傳、培訓(xùn)和演練;
。4)汛情發(fā)生后,迅速報告并啟動現(xiàn)場防汛應(yīng)急救援預(yù)案,積極快速全力組織防汛應(yīng)急救援和處置,提供事故現(xiàn)場狀況和必要防汛應(yīng)急救援設(shè)備器材以及必要的交通運輸保障,防止事態(tài)擴大蔓延,盡量減少損失;
。5)完成防汛救援和處理的其他相關(guān)工作。
三、災(zāi)情預(yù)警
公司防汛應(yīng)急管理辦公室根據(jù)各單位、各直管項目部或者城區(qū)防汛部門提供的防洪度汛預(yù)報信息,結(jié)合工程所在地或者城區(qū)汛情的自然條件、防洪度汛標(biāo)準(zhǔn)及水文情況進(jìn)行分析評估,及時做出汛情預(yù)警。
3.1預(yù)警行動。
各級防汛應(yīng)急機構(gòu)接到可能導(dǎo)致防汛預(yù)警信息后,按照應(yīng)急預(yù)案及時研究確定應(yīng)對方案,并通知有關(guān)單位、部門迅速采取相應(yīng)行動。
公司有關(guān)部門接到防汛預(yù)警信息后,要密切關(guān)注事態(tài)進(jìn)展,并按照應(yīng)急預(yù)案做好應(yīng)急準(zhǔn)備和預(yù)防工作,及時向公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組和防汛應(yīng)急管理辦公室報告汛情,防汛應(yīng)急管理辦公室督促落實防汛措施。
3.2信息報告。
汛情發(fā)生后,現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即向公司防汛應(yīng)急管理辦公室報告。報告和報警的內(nèi)容主要包括:汛情發(fā)生時間、地點、范圍、程度、損失及趨勢,采取的措施以及聯(lián)絡(luò)人和電話號碼,生產(chǎn)、生活方面需要解決的問題等。防汛應(yīng)急管理辦公室立即向公司防汛應(yīng)急救援指揮部報告,必要時,向集團(tuán)公司防汛應(yīng)急救援指揮部報告。
四、應(yīng)急響應(yīng)
4.1分級響應(yīng)機制。
按照防汛的級別,應(yīng)急響應(yīng)分為Ⅰ級響應(yīng)(重大級別、較大級別)、Ⅱ級響應(yīng)(一般級別)。
4.2應(yīng)急響應(yīng)程序。
4.2.1Ⅰ級響應(yīng)。
4.2.1.1Ⅰ級響應(yīng)由公司防汛應(yīng)急救援指揮部負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司防汛應(yīng)急救援指揮部報告,啟動集團(tuán)公司防汛應(yīng)急預(yù)案,公司實行先期處置。
4.2.2Ⅱ級響應(yīng)行動。
4.2.2.1公司防汛應(yīng)急救援指揮部的響應(yīng)。
(1)組織協(xié)調(diào)防汛應(yīng)急救援工作。
(2)指揮公司應(yīng)急管理辦公室及有關(guān)成員單位(部門)按照其職責(zé),做好應(yīng)急救援工作。
(3)組織、指導(dǎo)應(yīng)急救援力量趕赴現(xiàn)場參加救援工作。必要情況下,請求集團(tuán)公司或地方政府或業(yè)主專業(yè)應(yīng)急救援隊伍援助。
4.2.2.2公司防汛應(yīng)急管理辦公室的響應(yīng)。
。1)及時向公司應(yīng)急救援指揮部報告汛情及事態(tài)發(fā)展、救援工作進(jìn)展情況;
(2)保持與防汛單位應(yīng)急救援指揮機構(gòu)及有關(guān)部門的通訊聯(lián)系,隨時掌握事態(tài)發(fā)展情況;
(3)指導(dǎo)現(xiàn)場應(yīng)急救援工作,必要時協(xié)調(diào)專業(yè)應(yīng)急力量增援;
。4)協(xié)調(diào)落實其他有關(guān)事項。
4.2.2.3有關(guān)單位(部門)的響應(yīng)。
。1)啟動本單位(部門)的專業(yè)應(yīng)急預(yù)案,組織或參與應(yīng)急救援工作;
。2)及時向公司防汛應(yīng)急救援指揮部及應(yīng)急管理辦公室報告救援工作進(jìn)展情況;
。3)需要其他應(yīng)急力量支援時,向公司防汛應(yīng)急救援指揮部或應(yīng)急管理辦公室提出請求。
4.2.2.4防汛單位的響應(yīng)。
。1)立即將汛情向公司應(yīng)急救援指揮部及應(yīng)急管理辦公室報告;
。2)并根據(jù)公司應(yīng)急救援指揮部的指令,啟動防汛應(yīng)急救援預(yù)案,全力實施應(yīng)急救援;
(3)外部救援力量參與救援時,與其做好配合。
4.3應(yīng)急結(jié)束。
防汛應(yīng)急救援終止的基本條件為:防汛的.險情消失,汛情已得到穩(wěn)定控制。
Ⅰ級響應(yīng)的應(yīng)急終止,由公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的指令,宣布應(yīng)急終止命令。Ⅱ級響應(yīng)的應(yīng)急終止,由公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)應(yīng)急終止命令。
五、保障措施
5.1通信與信息保障。
公司防汛應(yīng)急管理辦公室組織建立健全公司防汛應(yīng)急救援綜合信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息報告系統(tǒng),完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫;正常情況下,各級應(yīng)急指揮機構(gòu)和主要人員應(yīng)保持通信24小時正常暢通。
5.2應(yīng)急隊伍保障。
各級防汛應(yīng)急救援指揮部依法組建和完善防汛應(yīng)急救援隊伍,并督促、檢查和掌握所屬單位、項目部相關(guān)應(yīng)急救援力量的組建和落實情況,保證機構(gòu)健全、人員到位,保證應(yīng)急狀態(tài)時能及時有效實施救援。
5.3應(yīng)急物資裝備保障。
各單位防汛應(yīng)急管理機構(gòu)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位做好相關(guān)防汛應(yīng)急救援物資材料以及特種救援裝備的配備工作,完善有關(guān)制度,實現(xiàn)資源共享。
各單位機電、物資管理部門應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備等儲備制度,儲備必要的應(yīng)急物資、器材和裝備,并監(jiān)督、檢查和掌握各級應(yīng)急物資的儲備情況。
5.4經(jīng)費保障。
各級防汛應(yīng)急管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好防汛應(yīng)急救援必要的資金準(zhǔn)備。
5.5交通運輸保障。
各級防汛應(yīng)急管理機構(gòu)或有關(guān)部門根據(jù)救援需要及時協(xié)調(diào)有關(guān)單位、部門提供交通運輸保障。
5.6醫(yī)療衛(wèi)生保障。
公司所屬各衛(wèi)生所應(yīng)當(dāng)加強醫(yī)療救援能力建設(shè),制定應(yīng)急處置行動方案,配備必要的醫(yī)療救治藥物、器械、設(shè)備和人員。沒有設(shè)置醫(yī)療機構(gòu)的工程施工項目部,應(yīng)與當(dāng)?shù)鼗驑I(yè)主的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建立應(yīng)急聯(lián)動工作機制,確保應(yīng)急處置及時有效。
六、宣傳、培訓(xùn)和演練
6.1公共信息交流。
公司及所屬各單位和有關(guān)部門要組織開展應(yīng)急法律法規(guī)和防汛預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救、急救等常識的宣傳教育工作,提高全員的危機意識。
6.2培訓(xùn)。
各單位要組織各級應(yīng)急救援機構(gòu)和專業(yè)應(yīng)急救援人員的崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高防汛應(yīng)急救援能力。公司防汛應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。
6.3演練。
公司防汛應(yīng)急管理辦公室和有關(guān)部門指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促防汛應(yīng)急救援演練工作。各級應(yīng)急機構(gòu)每年至少組織一次防汛應(yīng)急救援演練,并做好記錄。演練結(jié)束,要對演練結(jié)果進(jìn)行評估,檢驗有效性,分析存在的不足,以便進(jìn)一步修改、補充和完善。
七、附則
7.1預(yù)案管理。
本預(yù)案由公司安全質(zhì)量環(huán)保部制定,經(jīng)公司應(yīng)急、防汛管理委員會批準(zhǔn),由公司防汛應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)解釋并組織實施。各有關(guān)單位按照本預(yù)案的規(guī)定履行職責(zé),并制定與本預(yù)案、上級有關(guān)預(yù)案相銜接的應(yīng)急預(yù)案。
7.2發(fā)布實施。
物資公司防汛應(yīng)急預(yù)案 篇2
活動時間:20--年12月31日中午12:00——17:30
活動地點:(定場地較大的場所進(jìn)行,會餐除外)
參與活動人員:全體員工及家屬
活動內(nèi)容:
一、歡樂大家庭活動
(一)舉行公司元旦團(tuán)拜會
由公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,團(tuán)拜會結(jié)束后,進(jìn)行團(tuán)圓大會餐。
(二)派送家屬慰問金
在大會餐進(jìn)行的過程中,由公司給員工家屬(1位)派送慰問金(200元/人)。
二、游園活動
(一)部門組合團(tuán)隊游戲:
1、你來比劃,我來猜
每個部門選出2人,游戲以兩人為單位。先自由選擇題目的類別(成語、水果、體育器材、學(xué)習(xí)用具、電器、食品、日常用品等)。一人看詞語,一人比劃,由他的搭檔猜出比劃者比劃的是什么詞語。一分鐘,一組10題,答對題最多者獲勝。
游戲規(guī)則:
(1)主持人在桌子后面出示題目,表演者正對著主持人看題目,猜詞語者背對著桌子,不能看題,否則該詞語算棄權(quán);
(2)表演者對于難表演的詞語,可喊“過”,直接進(jìn)入下一題;
(3)表演者可通過語言、行動等各種方式表演,但說的話中不能含有該題目中的任何一字或相同讀音,否則該題視為棄權(quán);
(4)旁人不能提示,否則也視為棄權(quán)。
2、齊家抬一桿:
每組選出5名隊員,面對觀眾站成一排,主持人將一條桿子橫放前面,每人伸出一根食指支撐桿子,不許用手勾,手指不得離開桿子,手指離桿算違規(guī),重新再來,手指離桿兩次或桿子掉地任務(wù)失敗,主持人放手后進(jìn)行計時,撐住桿子時間越久的小組得獎。
3、三心二意數(shù)豆子:
主持人隨機抓取一把豆子,一組選出兩名隊員,一個提問題,另一個邊數(shù)豆子邊回答問題,在規(guī)定的時間內(nèi)數(shù)完豆子和問完所有的問題。
(二)打擂臺游戲
1、猜碼:
一組;3局2勝出線,前2名積分高者晉級。
獎勵方法:獎前8名,分別為100元、90元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
2、色盅:
(1)比賽方法、規(guī)則:“色盅”分組進(jìn)行淘汰賽,每2人為一組,比賽的2為選手對搖10次,勝局超過5次的晉級。
(2)獎勵方法:獎前7名,分別為分別為100元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
1、夾玻珠(勛章值:2枚)
2、飛鏢(勛章值:4枚)
3、吹硬幣(勛章值:5枚)
(三)個人自由組合游戲
一分鐘吹翻15枚5分錢硬幣,必須把硬幣的另一面吹翻過來,達(dá)到得獎。
4、套鴨子
每人套6次,根據(jù)套中距離遠(yuǎn)近給予飲料、啤酒、工藝品、活鴨等等不同的獎勵。(套活鴨必須完全套中脖子)
各種獎品對應(yīng)一定的勛章值,通過收集以上項目所得勛章兌取獎品,除了游戲項目套鴨子外。獎品有餅干、糖果、飲料、巧克力、醬油、雞精、牙膏、香皂、洗衣粉、洗潔凈、小相冊等。
三、幸運大抽獎(該項在其他游園活動結(jié)束后進(jìn)行)
分兩組進(jìn)行,一組是成人組,一組是少年兒童組。
每人按預(yù)先確定的號碼順序先后進(jìn)行抽獎。成人組的獎品設(shè)一、二、三等獎,獎品是現(xiàn)金(或是小家電),少年組的獎品是大禮包。
物資公司防汛應(yīng)急預(yù)案 篇3
財務(wù)能否正常運行跟企業(yè)是否擁有一個有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度有著很大的關(guān)系,供電企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,設(shè)計一個適應(yīng)于該企業(yè)合理發(fā)展的新流程,并在其他流程的支出至少,制定一個完善的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)行改造和完善,不僅可以使企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)流程更好地結(jié)合,還能降低進(jìn)行流程再造的風(fēng)險和成本。
1內(nèi)部控制
1.1內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是一個實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,其由企業(yè)的監(jiān)事會、經(jīng)理層、董事會以及全體員工共同實施。其目標(biāo)在于合理保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、經(jīng)營管理合法合規(guī)、財務(wù)報告等信息完整、真實,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效果,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展[1],圖1為企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)圖。
1.2內(nèi)部控制的原則
(1)成本效益原則。內(nèi)部控制在實際實施的過程中,應(yīng)該對預(yù)期效益以及實施成本之間做出權(quán)衡,以更好地、合理地控制實施成本。(2)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平、經(jīng)營模式以及競爭狀況等相適應(yīng),并根據(jù)實際情況及時進(jìn)行調(diào)整和完善。(3)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)該貫穿企業(yè)財務(wù)管理的全過程,包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督,企業(yè)及其子公司的各種事項和業(yè)務(wù)都應(yīng)包含在內(nèi)。(4)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)該對高風(fēng)險領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項高度關(guān)注。(5)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)智力、業(yè)務(wù)流程、權(quán)責(zé)分配等各個方面起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,同時也要兼顧到企業(yè)運營的效率[2]。1.3內(nèi)部控制的要素(1)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)對內(nèi)部的實施情況與建立進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價,發(fā)現(xiàn)缺陷并加以改進(jìn)的過程。(2)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)就是內(nèi)部環(huán)境,主要包括機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)治理、人力資源政策、內(nèi)部審計、企業(yè)文化和權(quán)責(zé)分配等。(3)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)準(zhǔn)確、及時地傳遞相關(guān)信息,確保信息在企業(yè)與外部、企業(yè)內(nèi)部之間進(jìn)行有效溝通。(4)風(fēng)險評估。指在經(jīng)營活動中,企業(yè)及時系統(tǒng)分析、識別其與內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,并采取相應(yīng)的策略應(yīng)對風(fēng)險[3],圖2為企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險評估的步驟。(5)控制活動。企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行相應(yīng)的控制,將其控制在企業(yè)的可承受范圍之內(nèi)。
2供電公司財務(wù)內(nèi)部控制方案設(shè)計
ERP是一個包含了企業(yè)所有先進(jìn)管理理念的企業(yè)資源計劃,主要是將現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理的管理、規(guī)劃及控制。如今,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對于企業(yè)管理而言,信息技術(shù)越擔(dān)任越來越重要的地位,ERP也被供電公司等廣泛地運用到現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中。
2.1ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理作用分析
(1)推動預(yù)算管理工作。構(gòu)建一個合理的EPR管理系統(tǒng),能夠促使供電企業(yè)對內(nèi)部資源進(jìn)行更加規(guī)范、更加全面的計劃與管理。供電企業(yè)應(yīng)該按照公司不同業(yè)務(wù)的不同類型,從不同的角度出發(fā)實施預(yù)算管理。根據(jù)業(yè)務(wù)項目的種類,在該項目的性質(zhì)與特征上進(jìn)行分析和探索,再監(jiān)控預(yù)算方案。另外,應(yīng)該加強控制各個部門的'具體工作程序,明確各部門的本身權(quán)利與職責(zé),還需擴大預(yù)算管理的范圍,使電力公司對財務(wù)的內(nèi)部控制更加準(zhǔn)確,降低企業(yè)的經(jīng)濟成本。(2)擴大財務(wù)審查范圍。基于ERP的環(huán)境,能夠使企業(yè)管理中的各板塊相互聯(lián)系與融合,應(yīng)對財務(wù)控制采用多種審查方式,通過內(nèi)部審查工作的全面實行,繼而擴大企業(yè)財務(wù)的審查范圍,旨在保障供電工程財務(wù)管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。(3)提高財務(wù)管理水平;贓RP的環(huán)境,供電公司的業(yè)務(wù)信息將自動輸入至企業(yè)的財務(wù)管理工作中,從而減少了復(fù)雜的手續(xù)和不必要的麻煩。這樣以來,能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相統(tǒng)一,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和精確度,減少管理人員的工作量,從而全面提高財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量[4]。(4)有效保留交易信息。在ERP系統(tǒng)中,管理人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)憑證進(jìn)行刪除處理,一旦賬務(wù)結(jié)算完畢便無法再結(jié)賬。而且即使管理人員修改或刪除了數(shù)據(jù),該系統(tǒng)仍會保留交易痕跡與信息,管理人員可以更方便地尋找和查閱數(shù)據(jù),也減少了違法行為及不規(guī)范行為發(fā)生的幾率。
2.2供電公司財務(wù)內(nèi)部的控制方案設(shè)計
。1)加強內(nèi)部的財務(wù)控制工作和基礎(chǔ)設(shè)施工作。隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在社會市場上開始大量建設(shè)基礎(chǔ)工程,因此,必須加強供電公司內(nèi)部的財務(wù)控制工作和基礎(chǔ)設(shè)施工作,從而使供電公司的供電質(zhì)量得到全面提高。其主要工作內(nèi)容有:在供電公司內(nèi)部財務(wù)的管理過程中,管理部門應(yīng)該對工程建設(shè)的具體進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控并實時獲取,監(jiān)理部門、審計部門以及內(nèi)部的管理部門應(yīng)該加強對工程建設(shè)進(jìn)度報告的制定和傳遞的重視,使得資金能夠及時撥付,確保工程正常實施。另外,應(yīng)該加強供電公司的考核力度,不斷擴大內(nèi)部機制,開展強制性的考核工作。(2)制定安全防護(hù)制度。在ERP系統(tǒng)的支持下,供電公司能夠在內(nèi)部進(jìn)行資源共享,但這也給內(nèi)部的系統(tǒng)安全帶來了一定的威脅。公司必須保障該系統(tǒng)的安全問題,制定一個安全防護(hù)制度,并對內(nèi)部財務(wù)的控制工作進(jìn)行不斷的完善,從而保護(hù)內(nèi)部系統(tǒng)。主要方式有:①外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)的系統(tǒng)或計算機必須隔離開,兩個必須能夠獨立運行,并運用身份識別等相關(guān)系統(tǒng)對一些功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣的做法可以在很大程度上保證供電公司的信息安全。除此之外,供電公司可以在系統(tǒng)里安全全方位的防火墻,并使數(shù)據(jù)在輸送和傳遞的過程中職能通過單向渠道進(jìn)行傳輸,以此來保障該系統(tǒng)的安全性能。②明確劃分各個部門人員的具體職責(zé),充分發(fā)揮各個崗位之間相互前置、相互影響、相互監(jiān)督的作用。③因現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不理想,駭客攻擊和網(wǎng)絡(luò)襲擊等不良事件也時有發(fā)生,對企業(yè)造成極大的損失和危害,甚至可能會造成商業(yè)的泄露、盜取,因此,ERP系統(tǒng)的可靠性和安全性必須得到保障,使其在相關(guān)法律法規(guī)范圍職能平穩(wěn)地運行,避免機密泄露等情況的發(fā)生。(3)提升人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)。公司內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)部控制工作能否平穩(wěn)開展受著管理人員水平和綜合素質(zhì)高低的直接影響,因此,供電公司財務(wù)管理人員的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)繼續(xù)得到相應(yīng)的提升。主要措施有:①使審計人員積極參與到控制工作中,及時發(fā)現(xiàn)控制工作中所存在的問題并給予相應(yīng)的意見和解決辦法,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。②根據(jù)EPR管理系統(tǒng)的要求與標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工熟練掌握該系統(tǒng)的操作技能和理論知識。
3結(jié)語
綜上所述,在供電公司的內(nèi)部財務(wù)控制之中科學(xué)地運用ERP系統(tǒng)提高供電公司的內(nèi)控機制。該系統(tǒng)的運用,可以使企業(yè)財務(wù)信息的完整性和權(quán)威性得到有效的推動,保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性,化解企業(yè)的各類風(fēng)險,從而提升財務(wù)控制的工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)供電行業(yè)的發(fā)展。
作者:劉麗 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司亳州供電公司
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