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溫馨的年會應(yīng)急方案

發(fā)布時間:2022-08-28

溫馨的年會應(yīng)急方案(通用5篇)

溫馨的年會應(yīng)急方案 篇1

  為體現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20某某年度總結(jié)表彰暨20某某年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想,努力超越!

  二、年會目的

  1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  2、增強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭水平。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的體現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:某某某某酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

  主持人:__________________________________________

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段

  節(jié)目編排:

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求實行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要實行三次整體彩排。

  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時實行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,即時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

  1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

  2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

  3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回:

  1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車

  ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

  ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障

  ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障即時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

  4、應(yīng)急處置

  ◆如出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到實行。

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰:

  1)此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;

  2)公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3)提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4)工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5)頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

  6)獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次實行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目實行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

  6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運(yùn)大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)實行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼醫(yī)保如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務(wù)組實行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人實行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

  5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需即時解決;

  6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

溫馨的年會應(yīng)急方案 篇2

  (一)以愛之名——廣場舞的逆襲

  本項目以“改造廣場舞”為主題,打造全新意義上的廣場舞--集藝術(shù)性、健身性、娛樂性于一身,同時注重提高參與人員的人文素養(yǎng)和舞蹈修養(yǎng)。以此來顛覆社會大眾眼中對于廣場舞動作不美觀、擾民占地等不良現(xiàn)象的看法和偏見。

  (二)博山琉璃 “新西治”——互聯(lián)網(wǎng)時代下城市名片塑造

  “新西治”理念是在互聯(lián)網(wǎng)+的戰(zhàn)略下所形成的線上線下同期帶動發(fā)展的操作模式。線下進(jìn)行琉璃創(chuàng)意研發(fā)、傳統(tǒng)琉璃技藝的保護(hù)與琉璃文化的藝術(shù)普及;線上我們將建立首個網(wǎng)絡(luò)新媒體互動琉璃資訊平臺,使外界更多的了解琉璃、更好的接觸博山琉璃。

  琉璃兼具實用與審美兩方面的價值,在生活實用的同時,不僅僅有利于提高人文的審美水平,同時建設(shè)“新西治”還可以增加當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)率,提高當(dāng)?shù)厝说纳钏健?/p>

  (三)瑤鄉(xiāng)情,粵魅力

  學(xué)生處于緊繃、課業(yè)繁重、應(yīng)試壓力強(qiáng)大的學(xué)習(xí)環(huán)境,渴望在自由、輕松的環(huán)境中釋放壓力。加上學(xué)生有個體的冒險精神需求、接觸新事物的心理需求、人際交流的需求以及消遣購物的需求等,這些需求隨著生活水平的提高以及生活費(fèi)的增加逐漸得到實現(xiàn)的機(jī)會,促成了學(xué)生旅游市場的產(chǎn)生。本項目將以廣州大學(xué)城為主要測試推廣點,以連南地區(qū)的瑤族文化旅游作為依托,進(jìn)行大學(xué)大學(xué)生教室短途出游設(shè)計,同時形成可復(fù)制性強(qiáng)的旅游模式進(jìn)行推廣,讓瑤族文化在短途旅行中形成一張連南鮮明的“城市文化名片”。

  (四)“造夢虎門”——服裝設(shè)計比賽

  隨著虎門服裝行業(yè)欣欣向榮的發(fā)展,對成千上萬的幕后英雄——外來工的關(guān)懷也變得重要。“造夢虎門”項目欲創(chuàng)辦一個面向虎門服裝流水線工人的服裝設(shè)計比賽,突出特色,以制作微欄目秀出決賽成果;再輔以獲獎工人人物訪談節(jié)目提升虎門工人形象;借助服裝交易會T臺發(fā)布獲獎設(shè)計、促成交易;與知名服裝品牌合作,將金銀獎作品投入生產(chǎn)銷售,打造“追夢”系列服飾;與虎門服裝技術(shù)創(chuàng)新中心合作服裝設(shè)計課程,開放“追夢”教室。

  (五)壯祖布洛陀 情滿田陽城 ——田陽縣城市文化名片

  布洛陀文化是壯族文化的核心,同時也是壯族的文化命脈,透過布洛陀文化,人們能夠很清晰地看到壯族文化的構(gòu)成、流向,從而了解和認(rèn)識整個民族。目前我們主要是針對壯族學(xué)生開展活動,如今壯族學(xué)生被漢化的現(xiàn)象越來越普遍,因此,此項目主要是通過“壯族之根”布洛陀文化引導(dǎo)壯族學(xué)生明白“根”在何處,激發(fā)他們對壯族文化的需求與渴望,從而傳承以布洛陀文化為代表的壯族文化,促進(jìn)多民族文化的發(fā)展。

  (六)疆南紅城·熱血百色 ——廣西百色市城市文化名片推廣方案

  針對當(dāng)下百色紅色景區(qū)參與性、娛樂性、創(chuàng)新性活動的不足,同時為了將百色融入全國發(fā)展紅色旅游的熱潮,項目選取當(dāng)?shù)刈罹咛厣募t色革命作為打造城市名片的文化底蘊(yùn),基于7.1、8.1節(jié)慶對紅色旅游系列活動進(jìn)行策劃推廣,力圖將百色打造成一個兼具革命精神和創(chuàng)新精神的熱血城市。

  (七)中國(潛江) 曹禺文化周 ——曹禺戲劇節(jié)

  曹禺戲劇節(jié)是下設(shè)在曹禺文化周的一場戲劇演出及普及活動,以話劇及其他戲劇藝術(shù)形式展演為主要活動形式,輔以戲劇教室,大師交流互動等活動,主要目的是希望加深中國(潛江)曹禺文化周的文化內(nèi)涵,樹立潛江市“曹禺故里”的城市文化名片。

  (八)花香靚影飄橫州——廣西橫縣的城市文化名片

  或許很多人都不知道中國的茉莉花之都就是廣西橫縣,來到橫縣,就是來到了茉莉花的世界,隨處可見的茉莉花被橫縣人民稱為幸福之花。通過此次的攝影展增強(qiáng)人們對橫縣茉莉花文化的深入了解,通過展示出來的圖片,向更多的外來游客展示橫縣的人文歷史以及“時尚.中華文化.橫縣傳播”這一概念。

  (九)千帆競渡疍家人,百年海灣僑港情 ——廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家文化節(jié)

  本項目立足于北海旅游現(xiàn)有的旅游資源和文化資源,經(jīng)過文化節(jié)的加工宣傳和雕琢,使北海僑港旅游單體資源和文化資源完美的結(jié)合,促進(jìn)僑港旅游業(yè)的發(fā)展。

  利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力推廣北海僑港疍家節(jié)慶活動,促進(jìn)歷史文化的保護(hù)、開發(fā),有利于更好地發(fā)展文化旅游業(yè),提高僑港在北海以及全國的知名度與影響力。打造“僑港疍家文化”名片,使更多人了解北海僑港旅游業(yè),吸引更多的人來此旅游,并參與到廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家旅游節(jié)慶活動中來。同時是對作為我國極具特色的疍家文化傳承與保護(hù),推進(jìn)社會主義文化建設(shè)進(jìn)程。最重要是擴(kuò)大僑港影響力,吸引更多的參觀者,擴(kuò)大影響力。

  (十)“樂游明仕,不虛此行”

  以休閑娛樂為依托,以釋放天性為目的的休閑娛樂項目,受眾人群主要是在校大學(xué)生。大學(xué)生空閑時間較多,卻深受就業(yè)和學(xué)業(yè)等各種壓力的困擾,在校壓抑太久,急需一個釋放的途徑來放松自己,回歸本真。本項目旨在將明仕田園打造成一個瘋狂的解壓樂園,釋放天性,創(chuàng)造或引進(jìn)多款國內(nèi)外知名互動游戲,讓大學(xué)生的內(nèi)心回歸本真,釋放壓力,更好的投入到工作和學(xué)習(xí)中。

溫馨的年會應(yīng)急方案 篇3

  一、會議概況:

 。ㄒ唬⿻h時間:

 。ǘ⿻h地點:

  地址:

  電話:

  聯(lián)系人:

 。ㄈ﹨⒓訒h人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

  二、活動日程(見日程安排表)

  三、工作分工

  成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:

  副組長:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人: ,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

  成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

  辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M負(fù)責(zé)人:

  成 員:秘書處有關(guān)人員

  職 責(zé):

  1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

  2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3、會議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林

  成 員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

  職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障以及各項協(xié)調(diào)工作。

  1、車輛 負(fù)責(zé)人:

  (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

  (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。這主要用于參觀、游覽。

 。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

 。4)聯(lián)系交警支隊,亦確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

  (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

  (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

  (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站 負(fù)責(zé)人:

  8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,這由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:

 。1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

 。2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

 。3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

  4、住宿 負(fù)責(zé)人:

 。1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,而其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

 。2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請 座陪(擺牌)。

  (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,在一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀、娛樂活動

溫馨的年會應(yīng)急方案 篇4

  一、年會概況

  年會活動場地:

  活動時間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時;

  其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;

  晚會時間:____:__——____:__ 時。

  二、年會活動工作安排:

  1、總指揮:__________

  2、特邀嘉賓: __________

  3、副總指揮:__________

  4、年會晚宴組組長:__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施年會晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  5、晚會節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;

  6、抽獎活動組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;

  7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;

  8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會活動的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。

  三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:

  ①、確定外包或廚房自備;

 、凇⑼獍痤~預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);

 、邸⒄杖藬(shù)比例,確認(rèn)大致到場桌數(shù)

  2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:

  ①、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;

 、凇茨猩壤咳擞嗁廮_________瓶啤酒,預(yù)計待購__________瓶,且另備__________瓶備用。

  3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:

 、、目前預(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

  4、人員座位的安排;

 、、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

 、、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

  四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:

  ①、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);

  ②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);

  ③、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);

 、堋⒉逝湃掌冢篲_________(正式性著裝彩排);

  2、晚會主持人:

 、佟⑼頃鞒秩耍篲_______、________、________、________;

 、、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

  3、節(jié)目篩選與編排的要點:

  ①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

 、、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

  4、道具的準(zhǔn)備:

 、、由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;

  ②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動后移交客戶方清算。

  5、晚會化妝:

 、、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;

 、凇⑺杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購;

  五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項:

  1、獎品及獎金的統(tǒng)計:

 、佟⒂煽蛻舴奖9,年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺一側(cè)。

  2、抽獎活動的策劃:

 、、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎

 、、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽;

 、邸ⅹ勂返燃壍脑O(shè)置:獎品的收編截止于年會活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

  3、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):

 、、抽獎箱購置;

  ②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;

  ③、獎卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

  六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚會舞臺的搭建:

 、、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;

 、、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

  2、晚會現(xiàn)場的布置:

  于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

  七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項:

  1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

  2、晚會的后勤服務(wù):

 、、負(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

 、、負(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

 、邸⒇(fù)責(zé)整個活動期間物資的看放及管理工作。

溫馨的年會應(yīng)急方案 篇5

  一、活動主題:“人和家興”

  二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:(117人)、(334人)(129人)、(6人)、

  員工家屬(25人)、代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

  五、活動安排:

  (一) 晚宴

  1、時間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋

  (二)觀賞煙花

  1、時間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會

  1、時間:2月2日18:45--21:00

  2、地點:體育館

  3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

  六、獎項設(shè)置:

  1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。

  2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

  3、幸運(yùn)抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運(yùn)獎120名(禮品)。

  4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

  以上為今年年會的方案,具體的操辦內(nèi)容歡迎各位同事積極提出好的建議,建議一經(jīng)采用組委會將贈送精美禮品。

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