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員工考勤管理員工手冊參考

發(fā)布時(shí)間:2022-08-22

員工考勤管理員工手冊參考(精選5篇)

員工考勤管理員工手冊參考 篇1

  1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

  2、作息時(shí)間規(guī)定

  上班時(shí)間 上午 08:00——12:00

  下午 14:00——18:00

  午休時(shí)間 12:00——14:00

  下班時(shí)間 18:00

  3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

員工考勤管理員工手冊參考 篇2

  一、總 則

  為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

  二、公司作息制度

  公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。

  三、工作制

  公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

  四、考勤范圍

  1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

  2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  五、考勤辦法

  1、 采用考勤機(jī)打卡制度。

  2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。

  3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

  4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

  5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡。

  6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。

  8、 考勤設(shè)置種類:

  (1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6)調(diào)休。

  六、考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)

  1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔。

  2、考勤計(jì)分辦法。

  a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

  b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

  c:曠工。曠工一次扣20分。

  d:請假超期。一天扣20分。

  以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

  優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

  3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

  七、附 則

  公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。

員工考勤管理員工手冊參考 篇3

  1、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

  4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

  7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

  8、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

  9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

  12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

員工考勤管理員工手冊參考 篇4

  一、工作紀(jì)律文明規(guī)范

  1、自覺遵守作息時(shí)間,不遲到早退,堅(jiān)守工作崗位,保持辦公環(huán)境安靜。

  2、不用辦公電腦看電影、玩游戲、看股市行情等與公務(wù)無關(guān)的事情。

  3、自覺遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,對與公務(wù)有關(guān)的禮券、禮品和現(xiàn)金應(yīng)堅(jiān)決拒收。

  4、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不該問的不問,不該看的不看,不該傳的不傳,不在連接內(nèi)、外網(wǎng)的電腦上處理涉密文稿。

  二、接電接訪文明規(guī)范

  1、接待來訪時(shí),做到熱情、和藹、友善、耐心,認(rèn)真履行首問責(zé)任制,做到一次告知、二次受理、按時(shí)辦結(jié)。

  2、對來電或來訪,應(yīng)做到有訪必接,有問必答,不推諉敷衍、藐視傲慢、厭煩動怒。

  3、客人到訪應(yīng)起身相迎,主動讓座、請茶,耐心詢問來訪目的,及時(shí)解決問題,不能馬上解決時(shí)應(yīng)講明原因并致歉,告別時(shí)應(yīng)起身相送。

  4、對來信以及電子郵件,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù),做好處理記錄并將原件歸檔備查。

  5、當(dāng)被訪人不在時(shí),應(yīng)協(xié)助聯(lián)系或請來電(訪)者留下姓名和聯(lián)系方式并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

  三、辦文辦會文明規(guī)范

  1、行文要規(guī)范,公文格式、文種恰當(dāng),上報(bào)、下發(fā)、抄送的范圍應(yīng)符合規(guī)定,避免誤報(bào)、濫發(fā)、亂送。

  2、文風(fēng)應(yīng)樸實(shí),言之有物、簡明扼要,防止空話、套話、廢話。

  3、要精簡會議,提高會議質(zhì)量和效率,提倡少開會、開短會。

  4、自覺維護(hù)會場秩序,參加會議要準(zhǔn)時(shí),不無故遲到、缺席、早退。

  5、出席會議應(yīng)認(rèn)真聽講、做好記錄,不做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

  6、會后讓來賓先退場,與會人員再有序退場,并將廢棄物帶出會場。

  四、辦公文明規(guī)范

  1、自覺遵守辦公區(qū)域管理規(guī)定,保持環(huán)境整潔,辦公場所應(yīng)經(jīng)常清掃,室內(nèi)物品堆放應(yīng)整齊有序。

  2、愛護(hù)公用設(shè)施,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙, 做到辦公室人走燈關(guān)、門窗關(guān)閉。

  3、上下電梯要禮讓,做到先出后入,依次進(jìn)出。

  4、講究個(gè)人衛(wèi)生,不留過長指甲,保持口氣清新,不在公共場所吸煙。

  五、言談舉止文明規(guī)范

  1、熟練使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”等文明用語;不講臟話、粗話,不開低級庸俗玩笑,不用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)傳播內(nèi)容不健康的信息。

  2、與人交談時(shí),語氣要謙和,切忌語氣急躁、生硬、嘲諷、傲慢。不講“不知道”“不清楚”、“現(xiàn)在休息”等辦公忌語;不在公共場所大聲喧嘩。

  3、電話鈴響應(yīng)盡快接聽,使用“您好!請講”等規(guī)范語言;主叫方應(yīng)主動通報(bào)單位、姓名;通話內(nèi)容言簡意賅,不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

  4、進(jìn)入他人辦公室前要輕聲敲門示意,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

  5、積極推廣和使用普通話,恰當(dāng)使用方言和外語。

  六、服飾儀容文明規(guī)范

  1、著裝要符合國家機(jī)關(guān)工作人員職業(yè)特點(diǎn),端莊大方,搭配和諧。

  2、根據(jù)不同時(shí)間、地點(diǎn)、場合選擇合適的服飾,工作場合著裝要莊重得體,飾物佩帶要簡潔雅致。

  3、女士淡妝為宜,不濃妝艷抹、過分修飾,發(fā)型、發(fā)色應(yīng)適宜;男士頭發(fā)不宜過長。

員工考勤管理員工手冊參考 篇5

  公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

  一、作息時(shí)間

  1、公司實(shí)行每周5天工作制

  上午 9:00 ――12:00

  下午 14:00――18:00

  2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:00  13:55~18:10;

  3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:05 13:55~18:10。

  4、保潔員:7:30

  5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

  三、違紀(jì)界定

  員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;

  2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

  四、請假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

  2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

  6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:

  父母或配偶父母傷亡 給假7天

  配偶或子女傷亡 給假10天

  五、批假權(quán)限

  1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

  2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

  3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

  六、考勤登記

  公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。

  七、外出

  1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

  2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。

  八、加班

  1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

  2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

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