保密管理措施

　　做好保密管理是為了保護公司機密文件或技術(shù)不泄露采取的方法措施，公司要增強員工的保密意識，提高公司的保密工作安全度。以下是小編給大家整理的資料，歡迎大家閱讀參考!

　　保密管理措施

　　第一章 總則

　　第一條 為了保守國家秘密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責(zé)任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第四條 集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展”的方針。

　　第六條 集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

　　第二章 秘密的范圍和密級

　　第七條 根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項：

　　(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標(biāo)，未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

　　(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

　　(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

　　(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

　　(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

　　(九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;

　　(十)日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

　　第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

　　第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

　　第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期進行調(diào)整：

　　(一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密;

　　(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密;

　　(三)凡隨時間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章 保密措施

　　第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理：

　　(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施;

　　(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及國家秘密的，應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

　　第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理：

　　(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施;

　　(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應(yīng)采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條 集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書)，負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。

　　保密制度

　　1、閱讀傳達秘密文件要求

　　(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴大范圍;

　　(2)閱讀國家秘密文件、資料，必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

　　(3)閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

　　(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

　　(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;

　　(6)聽傳達的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。

　　2、所保密制度

　　特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大會第十二次會議通過的《軍事設(shè)施保護法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　3、需保密制度部門

　　日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門; 機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所，應(yīng)確定為要害部位。

　　4、保密制度具體要求

　　符合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面：

　　(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位責(zé)任制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書，將保密工作任務(wù)落實到具體人員;

　　(3)對在要害部門、部位工作的人員，必須堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù);

　　(4)結(jié)合部門、部位的實際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實;

　　(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。

　　保密管理體系

　　第一節(jié) 保密原則

　　1、 保密原則

　　公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行，以確保項目中涉及到用戶單位機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實到位。

　　2、 組織機構(gòu)建立

　　公司為保證保密工作的順利開展，公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成，針對每個項目由項目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。

　　3、 保密實施細(xì)則：

　　A、在項目合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管，對其它部門及外單位人員不得透露任何項目內(nèi)容及細(xì)節(jié);

　　B、檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所，相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)摗⑿孤稒C密事項、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入辦公現(xiàn)場，不得外傳、外借相關(guān)資料。

　　C、起草、打印、復(fù)印機密文字資料時由專人負(fù)責(zé)，其它人不得隨意查看;

　　D、打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀;

　　E、出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報公司負(fù)責(zé)人，做到機密不得擴散，同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任;

　　F、與甲方簽訂項目合同時一并簽訂保密協(xié)議，項目實施進場前與參與員工簽訂保密協(xié)議。

　　第二節(jié) 項目保密實施細(xì)則

　　針對地質(zhì)資料的保密性，并保證項目順利進行，特制定以下保密措施：

　　1、本項目參與人員均應(yīng)按其身份證進行登記，并保留身份證復(fù)印件;

　　2、對參與本項目的人員進場前按照規(guī)定進行保密紀(jì)律教育，強化保密意識;

　　3、加強人員的組織管理，做到有效控制管理，保證參加制作人員不隨意在辦公場所內(nèi)活動，人員在辦公場所行蹤可控可查;

　　4、主動和甲方有關(guān)部門聯(lián)系，服從甲方有關(guān)部門管理，遵守甲方辦公制度;

　　5、所有參加本項目人員的移動電話、電腦等電子設(shè)備等所有外部設(shè)備不得與辦公設(shè)備連接。