標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ)(精選3篇)
標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ) 篇1
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長(zhǎng)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文部門(mén)重辦。)
(二)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)簽發(fā)。”
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)。”(如確知部長(zhǎng)在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)部長(zhǎng)簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)(部門(mén)或個(gè)人)審閱并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會(huì)簽部門(mén)事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)綜合管理部會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類(lèi)閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見(jiàn)“擬„„,請(qǐng)閱示”、“建議„„,請(qǐng)批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)”,也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。
4.對(duì)需要部門(mén)間會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn),并送會(huì)簽”、“請(qǐng)辦理,可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)”;派出項(xiàng)目部送審的業(yè)務(wù)文書(shū),可批示“請(qǐng)部(主管該派出項(xiàng)目的部門(mén))審核,并送部(相關(guān)部門(mén))復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫(xiě)“請(qǐng)核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見(jiàn)的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)閱示”、“請(qǐng)審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)會(huì)簽”、“請(qǐng)審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)、會(huì)簽”。
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)辦理”。
(九)其他規(guī)定
1.簽署需本部門(mén)或本人批示、審閱、會(huì)商、會(huì)簽、研究等,必須簽署具體意見(jiàn),不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話(huà)語(yǔ)。
2.對(duì)于需要本部門(mén)辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實(shí)情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與部門(mén)協(xié)同辦理完畢”等。
標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ) 篇2
(一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門(mén)名稱(chēng)或職務(wù)統(tǒng)稱(chēng)(如:綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程設(shè)計(jì)部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在部門(mén)或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱(chēng)職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱(chēng)同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。例:按職務(wù)分類(lèi)如“、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)并、同志(副部長(zhǎng)、部門(mén)主管等)”;按性質(zhì)分類(lèi)如“、部(以上為公司機(jī)關(guān)內(nèi)單位)并、主任(以上為外面的項(xiàng)目部)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“部長(zhǎng)并副總經(jīng)理”;“部長(zhǎng)并總工程師、總經(jīng)理”。
3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“負(fù)責(zé)(或牽頭),、會(huì)同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。
標(biāo)準(zhǔn)公文批示用語(yǔ) 篇3
20xx年以來(lái),合水縣國(guó)家稅務(wù)局以深入開(kāi)展黨建工作和“兩學(xué)一做”活動(dòng)為契機(jī),堅(jiān)持常規(guī)工作抓規(guī)范、重點(diǎn)工作抓深化、創(chuàng)新工作抓突破,開(kāi)展了系列特色活動(dòng),成效顯著。合水縣委書(shū)記解平同志在閱覽了國(guó)稅局呈報(bào)的黨建信息之后對(duì)黨建工作做出了表?yè)P(yáng)性批示。
批示中指出合水縣國(guó)稅局黨建工作及“兩學(xué)一做”活動(dòng)特色明顯、內(nèi)容豐富、成績(jī)突出。尤其是與卓堡村黨支部聯(lián)辦的“兩學(xué)一做、支部共建”活動(dòng)主題突出、內(nèi)容新穎、反響熱烈,取得了良好成效,希望國(guó)稅局在今后的工作中進(jìn)一步拓寬思路、完善舉措、創(chuàng)新載體,全面提升黨建工作水平,進(jìn)一步深化“兩學(xué)一做”活動(dòng),為全縣此項(xiàng)工作的開(kāi)展起到模范帶頭作用。