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報考指南:會計核算方法

會計核算方法之一:會計科目和賬戶
  我們把會計對象分為六大會計要素,但這六大會計要素劃分仍然很粗,難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的需要,為此,還將會計要素進一步細分,這種對會計要素的內(nèi)容進行具體分類核算的項目,稱為會計科目。
  如若把六大會計要素比做六座大樓,會計科目則是每個大樓的小房子,會計人員要在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,先判斷其業(yè)務屬于那個樓的,進樓后再判斷是哪一個房間的。這樣在同一個樓、同一個房間的業(yè)務則屬于相同的經(jīng)濟業(yè)務,它們共有一個名字就是代表這個會計業(yè)務的會計科目。如企業(yè)發(fā)生收到銷貨款業(yè)務、賒銷業(yè)務、購買準備長期持有的股票業(yè)務,它們都屬于企業(yè)資產(chǎn)要素,首先判斷這三項業(yè)務要進入的是“資產(chǎn)”這個大樓,然后進入符合自身性質的“銀行存款”、“應收賬款”、“長期股權投資”這些小房間,這些業(yè)務進入房間之后就要對它進行造冊登記,即對于經(jīng)濟業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面記錄(即開設賬戶)。所以賬戶是根據(jù)會計科目開設的,是對會計要素具體內(nèi)容分類核算的工具,有什么樣的經(jīng)濟業(yè)務就有什么樣的科目與之對應,也就有什么樣的會計賬戶進行登記。這樣我們就知道會計科目是會計業(yè)務的名稱,賬戶就是對經(jīng)濟業(yè)務的登記方式。比如發(fā)生了用存款500元購買企業(yè)生產(chǎn)用材料,對應的名字就是“銀行存款”、“物資采購”(或原材料);那么如何進入各自房間呢?就要判斷銀行存款減少了500元,記載在銀行存款減少的一方,原材料增加了500元,就要記在原材料這一賬戶增加的一方,這樣我們只要將各賬戶連續(xù)登記的內(nèi)容統(tǒng)計出來,即可知道每項業(yè)務的變動情況了。當然賬戶的格式不是以增和減來表示方向的,而是以“借”和“貸”來表示其方向的。
  “借”和“貸”只是一個記賬符號,表示業(yè)務的發(fā)生方向,沒有其任何自身字面意思的存在。雖然企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務千變?nèi)f化,但從數(shù)量上看,不外乎是增加與減少兩種情況,這樣我們就把賬戶的基本結構設置為左右兩方,以借貸記賬法為結構的賬戶,主要就是借貸兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方,借貸兩方的差額為余額。借方合計大于貸方合計數(shù)的差額,稱之為借方余額,貸方合計大于借方合計的差額,稱之為貸方余額。全部賬戶的借方余額和貸方余額,又是相互聯(lián)系相互對應的。
  賬戶的通用格式為“三欄余額式”。
  另外在會計教學和一些教科書中,為了簡化和表示方便,用“丁字賬”表示賬戶,但在實際上工作中是沒有的。

會計核算方法之二:借貸記賬法
  借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。而復式記賬法是指對企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行登記的記賬方法。
  借貸記賬法即以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方,“借”、“貸”作為表示方向的符號已失去了原有的字面含義,至于“借方”表示增加和減少,還是貸方表示減少還是增加,取決于賬戶的性質及結構。
  因為資產(chǎn)、負債、所有者權益,收入、費用、利潤呈現(xiàn)出
  資產(chǎn)=負債+所有者權益+(收入-費用)
  利潤=收入-費用
  所以各會計要素的賬戶結構表現(xiàn)出截然不同的結構。
  經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,無論其怎樣復雜,都在六大要素范圍之內(nèi),我們都可以把它們分為四種類型。
  (1)資金進入企業(yè),資產(chǎn)與負債(權益)同時增加,記資產(chǎn)賬戶的借方,負債(權益)賬戶的貸方,借貸金額相等。資產(chǎn)總額=權益總額。
  (2)資金退出企業(yè),資產(chǎn)與負債(權益)同時減少,記負債(權益)賬戶的借方,資產(chǎn)賬戶的貸方,借貸金額相等。資產(chǎn)總額=權益總額。
  (3)資產(chǎn)內(nèi)部各形態(tài)轉化,一方資產(chǎn)增加一方資產(chǎn)減少,記資產(chǎn)的借方和貸方,借貸金額相等,資產(chǎn)總額不變。
  (4)權益或負債(資金來源)內(nèi)部各形態(tài)轉化,一方負債(權益)增加,一方負債(權益)減少,負債(權益)總額沒有變化。
  綜合以上內(nèi)容,借貸記賬法的記賬規(guī)則為:“有借必有貸,借貸必相等”。
  為了檢驗一定時期所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務記錄的正確性,根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,在一定會計期末應進行賬戶的試算平衡,可以是發(fā)生額試算平衡也可以是余額試算平衡。各賬戶借方發(fā)生額合計=各賬戶貸方發(fā)生額合計,各賬戶借方余額合計=各賬戶貸方余額合計