1.1.1 組織的概念
組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某種既定目標(biāo),根據(jù)一定的規(guī)則,通過(guò)明確分工協(xié)作關(guān)系,建立不同層次的權(quán)利、責(zé)任、利益制度而有意形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)或者職位結(jié)構(gòu)。組織是一種能夠一體化運(yùn)行的人、資源、信息的復(fù)合系統(tǒng)。
組織一詞具有兩種含義。第一,作為一個(gè)實(shí)體,組織是指有意形成的、正式的職務(wù)或者職位結(jié)構(gòu)。第二,作為一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程,組織指設(shè)計(jì)、建立并維持一種科學(xué)的、合理的組織結(jié)構(gòu),并通過(guò)一定的權(quán)力、命令、指令和影響力,對(duì)特定目標(biāo)的活動(dòng)所需資源進(jìn)行合理的過(guò)程。
工程項(xiàng)目組織是指為完成特定的工程項(xiàng)目而建立起來(lái)的組織。
工程項(xiàng)目組織的基本結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)層次:
1.工程項(xiàng)目所有者
2.工程項(xiàng)目管理者
3.工程項(xiàng)目承包商
7.1.2 工程項(xiàng)目組織的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目組織是為了完成工程項(xiàng)目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)而建立起來(lái)的,工程項(xiàng)目目的、目標(biāo)和任務(wù)是決定工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)行的重要因素。
工程項(xiàng)目組織的設(shè)置、建立應(yīng)能夠確保完成工程項(xiàng)目的所有工作,即工程項(xiàng)目組織應(yīng)確保通過(guò)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解得到的所有工作單元,都應(yīng)落實(shí)到具體的完成者。
由于工程項(xiàng)目的一次性,工程項(xiàng)目組織也是一次性的、暫時(shí)的,具有臨時(shí)組合的特點(diǎn)。
工程項(xiàng)目組織與企業(yè)組織之間存在復(fù)雜關(guān)系。
工程項(xiàng)目組織受工程項(xiàng)目所處環(huán)境的制約和影響較大。
工程項(xiàng)目具有自身的組織結(jié)構(gòu),工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的組織關(guān)系存在多種形式。
工程項(xiàng)目組織具有高度的彈性、可變性。
由于工程項(xiàng)目的一次性和工程項(xiàng)目組織的可變性,難以建立自己的企業(yè)文化。
7.1.3 工程項(xiàng)目組織的基本原則
目標(biāo)統(tǒng)一原則
責(zé)權(quán)利平衡原則
適用性和靈活性原則
組織制衡原則
保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性
建立適度的管理跨度與管理層次
合理授權(quán)
7.1.4 工程項(xiàng)目組織策劃
工程項(xiàng)目組織的策劃程序
1、進(jìn)行工程項(xiàng)目總目標(biāo)分析,完成相應(yīng)階段工程項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)分解工作。
2、確定工程項(xiàng)目的實(shí)施組織策略
3、涉及工程項(xiàng)目實(shí)施者的任務(wù)的委托及相關(guān)的組織工作。
4、涉及工程項(xiàng)目管理任務(wù)的組織工作
5、工程項(xiàng)目組織策劃的結(jié)果通常包括工程項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件、工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖、工程項(xiàng)目管理規(guī)范和工程項(xiàng)目組織責(zé)任矩陣圖,工程項(xiàng)目手冊(cè)等文件。