壞賬的備抵法處理
(一)原則體現(xiàn):謹(jǐn)慎原則
。ǘ┲贫纫螅浩髽I(yè)必須采用備抵法,但相關(guān)的壞賬計(jì)提諸因素由企業(yè)自定。
。ㄈ┯(jì)算方法:
1.應(yīng)收賬款余額百分比法
。1)首先計(jì)算期末應(yīng)提足的壞賬準(zhǔn)備:
期末應(yīng)提足的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款的余額×壞賬估計(jì)百分比
。2)結(jié)合“壞賬準(zhǔn)備”目前的余額狀況,作如下調(diào)整:
、偃绻麘(yīng)提足額大于已提足額,則本期應(yīng)計(jì)提兩者之差。
、诜粗,則反沖壞賬準(zhǔn)備。
、廴绻皦馁~準(zhǔn)備”出現(xiàn)借方余額,則直接計(jì)提(期末應(yīng)提足數(shù)+壞賬準(zhǔn)備的借方余額)
總之,就是要把“壞賬準(zhǔn)備”貸方余額調(diào)整至期末應(yīng)提足數(shù)。
2.賬齡分析法
。1)在計(jì)算上,與應(yīng)收賬款余額百分比法只在第一步不同,其余完全相同。
即,該方法在認(rèn)定期末應(yīng)提足數(shù)時(shí),是以應(yīng)收賬款的賬齡為標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的層次,并匹配不同的壞賬估計(jì)百分比來認(rèn)定期末應(yīng)提足數(shù)。
。2)采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),收到債務(wù)單位當(dāng)期償還的部分債務(wù)后,對賬齡的確定是:
、偈S嗟膽(yīng)收賬款不應(yīng)改變其賬齡;
、诖嬖诙喙P應(yīng)收賬款且賬齡不同的情況下,應(yīng)當(dāng)逐筆認(rèn)定收到的是哪一筆應(yīng)收賬款;
③確實(shí)無法認(rèn)定的,按照先發(fā)生先收回的原則確定。
[例解1]甲公司于2001年4月1日銷售一批商品給乙公司,含稅收入500萬元,貨款未收;2003年2月1日又銷售一批商品給乙公司,含稅收入300萬元,貨款未收。2003年3月1日收回貨款100萬元,但未指明收回的是哪筆貨款,2003年12月31日,應(yīng)收賬款余額為700萬元。則賬齡列示如下:
應(yīng)收賬款賬齡 應(yīng)收賬款金額(萬元)
1年以內(nèi) 300
1—2年 0
2—3年 400(500-100)
3年以上 0
合計(jì) 700
3.銷貨百分比法
這種方法就是直接按當(dāng)期的賒銷額乘以壞賬估計(jì)百分比來認(rèn)定當(dāng)期應(yīng)提壞賬損失額,而不需要去結(jié)合“壞賬準(zhǔn)備”來調(diào)整認(rèn)定。
4.個(gè)別認(rèn)定法
在采用余額百分比法和賬齡分析法時(shí),如果某項(xiàng)應(yīng)收賬款的可收回性與其他各項(xiàng)應(yīng)收賬款存在明顯的差別,可對該項(xiàng)應(yīng)收賬款采用個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
[例解2]甲公司采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例5%%,年初壞賬準(zhǔn)備余額50萬元,本年發(fā)生壞賬損失10萬元,本年收回上年已核銷的壞賬8萬元,年末應(yīng)收賬款余額1000萬元,其中有一項(xiàng)100萬元的應(yīng)收賬款有確鑿證據(jù)表明只能收回20%%,計(jì)算本年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額,并作相關(guān)的會計(jì)處理。則:
(1)年末應(yīng)保留的壞賬準(zhǔn)備余額=900*5%%+100*80%%=125(萬元)
(2)本年應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=125—(50-10+8)=125—48=77(萬元)
借:管理費(fèi)用77
貸:壞賬準(zhǔn)備77
4.會計(jì)分錄
。1)計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:壞賬準(zhǔn)備
。2)反沖時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:管理費(fèi)用
(3)發(fā)生實(shí)際壞賬時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
(4)收回以前的壞賬時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款