第五章 會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的書面證明。
會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記帳憑證兩類。
原始憑證又稱單據(jù)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)帳簿的原始依據(jù)。
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
原始憑證的名稱；
填制原始憑證的日期；
接受原始憑證的單位名稱；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；
數(shù)量、單價(jià)、金額；
填制單位及填制人姓名；
經(jīng)辦人員簽名或者蓋章。
原始憑證按來(lái)源分為：外來(lái)原始憑證、自制原始憑證。
原始憑證按填制方法分為：一次原始憑證、累計(jì)原始憑證、匯總原始憑證。
原始憑證按格式分為：通用原始憑證、專用原始憑證。
原始憑證的填制要求：1、內(nèi)容真實(shí)；2、記錄正確3、手續(xù)完備4、填制及時(shí)
5、書寫規(guī)范。
原始憑證的審核重點(diǎn)是：1、真實(shí)性2、合法性3、合理性4、完整性5、正確性
原始憑證的錯(cuò)誤更正：原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)加蓋出具單位的單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
記帳憑證一般具有以下基本內(nèi)容：
記帳憑證的名稱；
填制記帳憑證的日期；
記帳憑證的編號(hào)；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的應(yīng)借應(yīng)貸金額；
所附原始憑證張數(shù)；
會(huì)計(jì)主管、記帳、審核、出納、制單等人員的簽章。
記帳憑證按適用范圍分為：通用記帳憑證、專用記帳憑證。
記帳憑證按填制方法分為：復(fù)式記帳憑證、單式記帳憑證。
記帳憑證填制要求：1、審核無(wú)誤，以保證真實(shí)。2、內(nèi)容準(zhǔn)確、手續(xù)完備，以保證正確完整。3編制要及時(shí)，以保證及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。4、書寫規(guī)范5、填制時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證連續(xù)編號(hào)6、記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總表填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。7、出結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證不附原始憑證外，其他必須附原始憑證。8、一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。9、記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)期之歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
