據(jù)悉，對(duì)比以前的自學(xué)考試管理系統(tǒng)（），改進(jìn)后的該系統(tǒng)新增了考籍管理和畢業(yè)辦證兩大欄目。
「系統(tǒng)使用」
部分個(gè)人信息可自行更改
目前，省自學(xué)考試管理系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)通�？忌蓱{借準(zhǔn)考證號(hào)和在電子攝像或預(yù)報(bào)名時(shí)設(shè)置的密碼登錄該網(wǎng)站。忘記密碼的考生可自行在網(wǎng)上輸入準(zhǔn)考證號(hào)和身份證號(hào)設(shè)置新密碼一次。第二次忘記密碼必須憑身份證和準(zhǔn)考證到區(qū)自考辦設(shè)置新密碼。市考試中心提醒考生，考生在錄入信息時(shí)，必須選擇受理的區(qū)考試中心名稱，例如禪城考生應(yīng)選擇禪城自考辦。
在考籍更正欄目中，考生可自行進(jìn)行畢業(yè)專業(yè)、聯(lián)系電話、工作單位等信息更改，不需取得區(qū)考辦審批；但是，如涉及到姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)和相片等數(shù)據(jù)，考生必須先在網(wǎng)上提交申請(qǐng)，然后準(zhǔn)備有關(guān)資料，如身份證、戶口本、成績(jī)合格證等復(fù)印件到所在區(qū)考辦辦理。
「考籍管理」
轉(zhuǎn)考、免考網(wǎng)上辦理
以前，考生的考籍要轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，又或者申請(qǐng)免考，必須到當(dāng)?shù)刈钥嫁k手工填寫(xiě)大量的數(shù)據(jù)，并由考辦工作人員將數(shù)據(jù)錄入電腦，手續(xù)甚是麻煩。如今，通過(guò)更新后的自考管理系統(tǒng)，考生可輕松辦理轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)。
據(jù)介紹，當(dāng)考生辦理考籍轉(zhuǎn)入時(shí)，考生需持廣東省自考有效準(zhǔn)考證號(hào)登錄網(wǎng)站，并填寫(xiě)轉(zhuǎn)入的外檔號(hào)，查詢本人姓名等信息是否已到檔，然后再到區(qū)考辦辦理確認(rèn)手續(xù)�？技柁D(zhuǎn)出的考生，也必須先在網(wǎng)上提出申請(qǐng)。市考試中心提醒，轉(zhuǎn)出的課程成績(jī)將不能再在本省使用。
考生還可以在網(wǎng)上申請(qǐng)免考科目，并選擇辦理的區(qū)考辦，然后帶上畢業(yè)證、成績(jī)單等有關(guān)資料，到區(qū)考辦進(jìn)行初審。如果考生有多個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)，考生可在網(wǎng)上合并準(zhǔn)考證號(hào)，即考生利用一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)登錄，然后填寫(xiě)另一準(zhǔn)考證號(hào)，選擇轉(zhuǎn)出的課程，提交申請(qǐng)。被轉(zhuǎn)出的課程，將不能再繼續(xù)使用。
「畢業(yè)辦證」
須先進(jìn)行網(wǎng)上畢業(yè)登記申請(qǐng)
市考試中心通知，2006年下半年自學(xué)考試畢業(yè)辦證網(wǎng)上登記時(shí)間為12月15日~20日。佛山考生需在該時(shí)間段登錄考試管理系統(tǒng)辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記�？忌仨殱M足6大條件，方能成功申請(qǐng)畢業(yè)，即必修課成績(jī)?nèi)亢细瘢贿x修課達(dá)到最低要求科目數(shù)；加考達(dá)到最低要求科目數(shù)；如有違紀(jì)記錄，已達(dá)到推遲畢業(yè)年限；考生的實(shí)踐課、論文與所選專業(yè)、主考學(xué)校一致；未辦理過(guò)該專業(yè)的畢業(yè)證。
考生在網(wǎng)上進(jìn)行畢業(yè)辦證時(shí)，管理系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行新舊課程頂替，并判斷是否滿足了以上的畢業(yè)條件。如果滿足畢業(yè)條件，考生可以成功提交畢業(yè)申請(qǐng)。如果考生認(rèn)為通過(guò)自行選擇課程頂替可以滿足畢業(yè)條件，則應(yīng)進(jìn)入“手工判斷”頁(yè)面。如果考生無(wú)法在網(wǎng)上辦理畢業(yè)申請(qǐng)，考生可在規(guī)定時(shí)間段到所在地考辦辦理手續(xù)。
據(jù)悉，考生在網(wǎng)上成功辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記后，應(yīng)用a4紙雙面打印《畢業(yè)生登記表》，一式二份�！懂厴I(yè)生登記表》的“考生在單位的思想和工作表現(xiàn)”欄由考生所在單位填寫(xiě)。