一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,分類、匯總會(huì)計(jì)信息,檢查、校正會(huì)計(jì)信息,編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬戶存在于賬簿中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體。賬簿只是一個(gè)外在表式,開(kāi)設(shè)于賬頁(yè)上的賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
。ǘ┵~簿的種類
1.按用途分類
(1)序時(shí)賬簿,又稱日記賬。
是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等)。序時(shí)賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌。
(2)分類賬簿。
是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是總分類賬簿,簡(jiǎn)稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果,其提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
。3)備查賬簿,簡(jiǎn)稱備查簿。
是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
2.按賬頁(yè)格式分類
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
。2)三欄式賬簿。是指沒(méi)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。
。3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
。4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
3.按外型特征分類
。1)訂本賬。
是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
。2)活頁(yè)賬。
是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中的賬簿。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)速之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
。3)卡片賬。
是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿?ㄆ~不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記
。ㄒ唬┵~簿的主要內(nèi)容及登記要求
1.賬簿的主要內(nèi)容(基本要素)
。1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
。3)賬頁(yè)。包括:賬戶的名稱;登記賬戶的日期欄;憑證種類和號(hào)數(shù)欄;摘要欄;金額欄;總頁(yè)次和分戶頁(yè)次。
2.賬簿的登記要求
。1)準(zhǔn)確完整
。2)注明記賬符號(hào);
。3)書(shū)寫(xiě)留空;
。4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水;
。5)特殊記賬使用紅墨水;
。6)順序連續(xù)登記;
。7)結(jié)出余額;
。8)過(guò)次承前;
。9)不得刮擦涂改。