第一節(jié) 貨幣資金
一、
1.現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,并遵守有關(guān)庫(kù)存限額規(guī)定。
。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定加強(qiáng)現(xiàn)金收支的管理。開(kāi)戶單位收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間;開(kāi)戶單位支付現(xiàn)金可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得"坐支"現(xiàn)金,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的單位,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)收支的現(xiàn)金必須入賬。此外,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,即不得"白條頂庫(kù)";不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不得"公款私存";不得設(shè)置"小金庫(kù)"等。
2.現(xiàn)金的核算
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置"現(xiàn)金"總賬和"現(xiàn)金日記賬",分別進(jìn)行現(xiàn)金總分類核算和明細(xì)核算。 每日終了,"現(xiàn)金日記賬"的賬面結(jié)余數(shù)應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)核對(duì),保證賬款相符;月度終了,"現(xiàn)金日記賬"的余額應(yīng)當(dāng)與"現(xiàn)金"總賬的余額核對(duì),做到賬款相符、賬賬相符。
3.現(xiàn)金清查及其核算
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金的清查,一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單。清查中發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目核算;查明原因后,分別情況處理:
。1)屬于記賬差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正。
(2)如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑瑧?yīng)記入"其他應(yīng)收款"科目;屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后記入"管理費(fèi)用"科目。
。3)如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)記入"其他應(yīng)付款"科目,屬于無(wú)法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)記入"營(yíng)業(yè)外收入"科目。
二、銀行存款
。ㄒ唬┿y行結(jié)算賬戶的管理
銀行存款是指企業(yè)存放于銀行或其他金額機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》,并按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的規(guī)定開(kāi)立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時(shí)存款賬戶。
。ǘ┿y行結(jié)算方式
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定辦理支付結(jié)算。 票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算的工具。支付結(jié)算是指單位、個(gè)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用票據(jù)、信用卡和匯兌、托收承付、委托收款等結(jié)算方式進(jìn)行貨幣給付及其資金清算的行為。企業(yè)辦理支付結(jié)算必須遵守恪守信用,履約付款;誰(shuí)的錢進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配;銀行不墊款的原則。
1.票據(jù)。主要包括銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票和支票等。支配是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2.信用卡。是指商業(yè)銀行向單位和個(gè)人發(fā)行的,憑以向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。