說(shuō)到底,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問(wèn)就是想對(duì)事情的基本狀態(tài)有所了解,追問(wèn)是想對(duì)事物的基本狀態(tài)能夠把握,論證是想對(duì)事物的基本狀態(tài)做出恰當(dāng)反應(yīng)。所以,領(lǐng)導(dǎo)到底都想了解些什么呢,我們由此接著論述。
在此需要說(shuō)明的是,申論要求的30種變化,只是一種理論預(yù)測(cè),并不是說(shuō)實(shí)際上都會(huì)考到。根據(jù)申論考試的難度系數(shù)要在0.55左右這個(gè)要求,這里有一些變化是不可能拿來(lái)考試的。難度系數(shù)過(guò)高或過(guò)低都不便于考試,因此實(shí)際能夠拿來(lái)做試題的申論要求的就要少一些。我在現(xiàn)場(chǎng)講解的時(shí)候會(huì)給大家詳細(xì)分析。在此先提供給大家預(yù)習(xí)。
三、領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)
在下級(jí)給領(lǐng)導(dǎo)提供了建議之后,領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行決策。決策是管理的重要環(huán)節(jié)。決策之后,就要進(jìn)入執(zhí)行階段,將相關(guān)工作落實(shí)下去。在機(jī)關(guān)里面,主要的事情,歸結(jié)起來(lái)就是辦文、辦會(huì)、辦事。辦文在機(jī)關(guān)里面處于最重要的位置,因?yàn)闄C(jī)關(guān)首先是一個(gè)信息的生產(chǎn)、傳遞、處理單位。
。ㄒ唬┪募k公
按照國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、自2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,根據(jù)中央和地方人民政府和部門(mén)工作實(shí)際,結(jié)合公務(wù)員考試的具體情況,我認(rèn)為,申論考試中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)要求考生寫(xiě)公文的情況,2003年中央、國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員考試申論科目第三題就要求考生以虛擬身份寫(xiě)一份“關(guān)于我市交通擁堵情況的報(bào)告”。2004年、2005年、2006年3年沒(méi)考寫(xiě)公文,但各地申論考試最后一題要求寫(xiě)公文的越來(lái)越多,有的還只能歸入應(yīng)用文而不僅限于公文。
按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條規(guī)定,我國(guó)行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有十三種。
。ㄒ唬┟睿睿
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
。ǘQ定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
。ㄈ┕
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
。┩▓(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
。ㄆ撸┳h案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
。ò耍﹫(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
。ň牛┱(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
。ㄊ┡鷱(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
。ㄊ唬┮庖(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
。ㄊ⿻(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
實(shí)際工作中常用的、申論考試中便于命題的主要有:通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)。
1、通知。模式為“將有關(guān)事項(xiàng)通知相關(guān)人員”。
申論考試中常考的通知主要應(yīng)當(dāng)是會(huì)議通知、事項(xiàng)通知、任免通知,不便于考批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布性通知。命題有兩種可能:一是事情已經(jīng)發(fā)生,讓考生恢復(fù)性地?cái)M寫(xiě)通知。材料中給出某件事情的新聞報(bào)道,比如說(shuō)打擊賭博、整治交通、清理拖欠農(nóng)工工資費(fèi)等的詳細(xì)過(guò)程,要求考生根據(jù)材料,假定時(shí)限為工作開(kāi)展之前,要求考生寫(xiě)一份召開(kāi)會(huì)議的通知,或者是任免人員的通知,或者是安排工作的通知。二是事件將要發(fā)生,請(qǐng)考生先就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行安排擬寫(xiě)通知。這時(shí),也可以要求考生寫(xiě)會(huì)議通知、任免通知、事項(xiàng)通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布性通知使用較少,考試的實(shí)用意義相對(duì)小一些。
2、通報(bào)。模式為“寫(xiě)一則表?yè)P(yáng)性通報(bào)或批評(píng)性通報(bào)”;灸J铰浴
3、報(bào)告。模式為“向上級(jí)寫(xiě)一個(gè)報(bào)告”。基本模式略。
4、請(qǐng)示。模式為“向上級(jí)寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)示”;灸J铰浴
5、意見(jiàn)。模式為“寫(xiě)一個(gè)處理意見(jiàn)”。基本模式略。
以上是行政機(jī)關(guān)公文的5種常考的文種,下面我們?cè)俳榻B一些機(jī)關(guān)日常公務(wù)文書(shū)的文種。
6、慰問(wèn)信。模式為“請(qǐng)給某地群眾寫(xiě)一封慰問(wèn)信。”
慰問(wèn)信是行政機(jī)關(guān)或部門(mén)其他行政機(jī)關(guān)或部門(mén)、企事業(yè)單位及個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵(lì)和致意的一種公務(wù)書(shū)信。
7、倡議書(shū)。模式為“寫(xiě)一份倡議書(shū)”。
倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。倡議書(shū)的寫(xiě)作格式和一般書(shū)信相似,由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
8、會(huì)議安排。模式為“寫(xiě)一個(gè)會(huì)議安排,寫(xiě)明會(huì)議的原因、目的、意義;時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員;主題、議程、主持人、發(fā)言人、發(fā)言?xún)?nèi)容等”。(郭五林著)
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)辦公
1、講話(huà)。模式為“寫(xiě)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)講話(huà)”;灸J铰。
2、策論。模式為“寫(xiě)一篇策論文章”。基本模式略。
3、調(diào)解。模式為“勸說(shuō)雙方平息爭(zhēng)端”;灸J铰。
4、勸說(shuō)。模式為“勸說(shuō)當(dāng)事人取消行動(dòng)(如靜坐、示威等)”基本模式略。
(三)虛擬辦公
1、廣播電視講話(huà)。模式為“在電視上就某一事件發(fā)表講話(huà)”;灸J铰。
2、網(wǎng)絡(luò)交流。模式為“會(huì)見(jiàn)網(wǎng)民雙方進(jìn)行意見(jiàn)交流,對(duì)網(wǎng)民提議進(jìn)行回復(fù)”;灸J铰。
3、電話(huà)溝通。模式為“與某人打電話(huà)談某一問(wèn)題”;灸J铰。
4、短信回復(fù)。模式為“請(qǐng)?jiān)谀骋磺榫诚戮帉?xiě)一短信”。基本模式略。
(四)發(fā)表觀點(diǎn)
1、自主發(fā)表。模式為“代擬一篇在報(bào)上發(fā)表的談某事的文章”。基本模式略。
2、轉(zhuǎn)發(fā)。模式為“請(qǐng)寫(xiě)一則表彰材料并加編者按”;灸J铰。
3、述評(píng)。模式為“請(qǐng)就某事寫(xiě)一篇評(píng)論員文章在黨報(bào)上發(fā)表”;灸J铰。
4、讀后感。模式為“就某人某事某文某案例寫(xiě)一則讀后感在報(bào)上發(fā)表”;灸J铰。