各地級(jí)以上市財(cái)政局，各會(huì)計(jì)師事務(wù)所：
財(cái)政部財(cái)政會(huì)計(jì)行業(yè)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))已于2006年2月16日正式開(kāi)通。為了配合財(cái)政部做好系統(tǒng)的全面實(shí)施工作,為系統(tǒng)各項(xiàng)功能的正常使用奠定基礎(chǔ),根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于做好注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集和2006年會(huì)計(jì)師事務(wù)所年度備案工作的通知》（財(cái)會(huì)[2006]9號(hào)）的精神，省財(cái)政廳決定開(kāi)展全省注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、信息采集的范圍
信息采集的對(duì)象包括所有事務(wù)所、分所(以下統(tǒng)稱事務(wù)所)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師(以下簡(jiǎn)稱注師)。對(duì)事務(wù)所,采集其基本信息、行政處罰信息和業(yè)務(wù)報(bào)備信息;對(duì)注師,采集其基本信息和行政處罰信息。其中,行政處罰信息限于2001年1月1日以后作出決定的處罰信息;業(yè)務(wù)報(bào)備信息限于2005年1月1日至2006年6月30日期間出具的業(yè)務(wù)報(bào)告信息。
二、信息采集工作的組織
省財(cái)政廳成立注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集聯(lián)合工作組（以下簡(jiǎn)稱工作組），具體組織實(shí)施信息采集各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)解決采集工作中的具體問(wèn)題。工作組由省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處、監(jiān)督檢查辦公室、信息中心以及廣東省注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱注協(xié)）等單位組成，工作組辦公室設(shè)在省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處。
工作組各組成單位的具體分工是:會(huì)計(jì)處負(fù)責(zé)事務(wù)所信息的審查確認(rèn);注協(xié)負(fù)責(zé)注師信息的審查確認(rèn);會(huì)計(jì)處和注協(xié)共同負(fù)責(zé)信息采集表和業(yè)務(wù)報(bào)備表的發(fā)放和回收。監(jiān)督檢查辦公室負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)報(bào)備信息的匯總統(tǒng)計(jì);監(jiān)督檢查辦公室和注協(xié)共同負(fù)責(zé)行政處罰信息的直接錄入。信息中心負(fù)責(zé)為采集工作提供技術(shù)支持,包括:與財(cái)政部的電子數(shù)據(jù)交換,信息采集表的打印,電子表格的復(fù)制,集成其他單位轉(zhuǎn)來(lái)的電子表格等。
三、信息采集工作的實(shí)施
采集工作的總體實(shí)施方式和步驟是:以目前財(cái)政部門(mén)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)使用的注冊(cè)管理系統(tǒng)截止到2006年6月9日的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，導(dǎo)出事務(wù)所和注師的信息采集表,發(fā)至各事務(wù)所和注師;事務(wù)所和注師以統(tǒng)一基準(zhǔn)日(2006年6月30日)的情況為依據(jù)對(duì)各自信息采集表中的信息進(jìn)行補(bǔ)充更正(補(bǔ)充更正的信息應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料),事務(wù)所同時(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)報(bào)備表;行政處罰信息由省監(jiān)督檢查辦公室和注協(xié)根據(jù)處罰檔案直接錄入;信息采集表和業(yè)務(wù)報(bào)備表回收后,省財(cái)政廳工作組借助專用軟件對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)充、匯總、統(tǒng)計(jì),并將最后確認(rèn)的采集信息報(bào)財(cái)政部;財(cái)政部對(duì)各省上報(bào)的信息審核后將其導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
采集工作的具體實(shí)施環(huán)節(jié)及相關(guān)要求如下:
(一)信息采集表的發(fā)放。
省財(cái)政廳工作組于7月10日前將載有會(huì)計(jì)師事務(wù)所子系統(tǒng)和事務(wù)所、注師采集信息的光盤(pán)郵件快遞至全省各會(huì)計(jì)師事務(wù)所，光盤(pán)的使用請(qǐng)看《事務(wù)所子系統(tǒng)操作指南》（附件1）�？瞻椎淖熜畔⒉杉�、事務(wù)所業(yè)務(wù)報(bào)備表連同表格填報(bào)說(shuō)明以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師考核批準(zhǔn)文號(hào),也可從廣東省財(cái)政廳網(wǎng)站“網(wǎng)上辦公—資料下載—會(huì)計(jì)處—注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)基礎(chǔ)信息采集表格”下載。
事務(wù)所收到光盤(pán)后,應(yīng)及時(shí)將本所注師的信息采集表打印發(fā)放至每一個(gè)注師，新增或補(bǔ)報(bào)的注師應(yīng)下載空白的注師信息采集表填報(bào)。協(xié)會(huì)代管(含待轉(zhuǎn)出、機(jī)構(gòu)撤銷、申請(qǐng)?jiān)O(shè)立新所等情況,下同)注師的信息采集表,由省財(cái)政廳工作組直接發(fā)放。
(二)信息補(bǔ)充與更正。
事務(wù)所和注師收到信息采集表后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)表格填報(bào)說(shuō)明的要求,以本所或本人2006年6月30日工作結(jié)束后、7月3日工作開(kāi)始前的情況為準(zhǔn),對(duì)各自信息采集表中與實(shí)際情況不符的信息進(jìn)行修改、對(duì)空缺的信息進(jìn)行補(bǔ)充。對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充或修改的,填表主體還應(yīng)當(dāng)按照表格填報(bào)說(shuō)明的要求提供相應(yīng)證明材料。證明材料包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（含股東名冊(cè)），注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)復(fù)印件，身份證復(fù)印件，相關(guān)的股東會(huì)決議，新增和補(bǔ)充的股東還應(yīng)提供最近連續(xù)五年的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件，至少每年一份。涉及事務(wù)所事項(xiàng)的修改和補(bǔ)充，還應(yīng)填報(bào)會(huì)計(jì)師事務(wù)所變更事項(xiàng)情況表（附件2）。
事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將本所2005年1月1日至2006年6月30日出具的年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告相關(guān)信息填入業(yè)務(wù)報(bào)備表。
事務(wù)所對(duì)于本所注師名單中存在但不在本所執(zhí)業(yè)的注師,應(yīng)當(dāng)在名單中將其刪除,并說(shuō)明該注師的去向或其他情況。對(duì)于名單中不存在但在本所執(zhí)業(yè)的注師,應(yīng)當(dāng)在名單中補(bǔ)充,說(shuō)明該注師來(lái)本所的情況,并向該注師發(fā)放空白的注師信息采集表供其填報(bào)。
(三)信息采集表的回收。
信息采集表補(bǔ)充修改的數(shù)據(jù)、補(bǔ)填的數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)報(bào)備表填寫(xiě)的數(shù)據(jù)全部錄入“會(huì)計(jì)師事務(wù)所子系統(tǒng)”后，運(yùn)行生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件，上報(bào)數(shù)據(jù)請(qǐng)于2006年7月20日前報(bào)送至省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處。數(shù)據(jù)上報(bào)同時(shí)采用兩種方式：1、通過(guò)電子郵箱將上報(bào)數(shù)據(jù)文件發(fā)送至、將上報(bào)數(shù)據(jù)文件copy至優(yōu)盤(pán)，并打印輸出所有信息采集表（附件3——附件19），優(yōu)盤(pán)和書(shū)面信息采集表連同有關(guān)證明材料郵件快遞或當(dāng)面遞交至廣東省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處，書(shū)面信息采集表連同有關(guān)證明材料同時(shí)報(bào)送所在地市級(jí)財(cái)政部門(mén)（會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）一份。
跨省設(shè)立分所的事務(wù)所,應(yīng)將總所有關(guān)采集表書(shū)面形式同時(shí)提交分所所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)。
書(shū)面信息采集表和業(yè)務(wù)報(bào)備表應(yīng)當(dāng)由填寫(xiě)事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師或注師簽章確認(rèn)。