求職信的準(zhǔn)備
語(yǔ)氣過(guò)于主觀。招聘的人大多喜歡待人處事比較實(shí)在與客觀的人，所以在信中要盡量少用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”等字眼來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)、尤其不要重復(fù)用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。
二是寫作問(wèn)題。寫作問(wèn)題也是求職信的大忌，寫作問(wèn)題包括：
措辭不當(dāng)。措辭不當(dāng)?shù)睦颖缺冉允恰＠?ldquo;你知道有我這樣的人應(yīng)聘，勢(shì)必大喜過(guò)望”、“我（女性求職者）特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業(yè)對(duì)我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是難以抵擋的誘惑”。如果認(rèn)真一點(diǎn)，這些不妥之處是完全可以避免的。
語(yǔ)言問(wèn)題。平時(shí)我們與朋友熟人交談時(shí)，習(xí)慣簡(jiǎn)稱自己的學(xué)校、系所、專業(yè)，但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國(guó)經(jīng)”、“勞人院”等。這樣做，一方面招聘者不甚明了，另一方面會(huì)覺(jué)得你不穩(wěn)重。還有，一定不要英漢互用，這樣做會(huì)給人一種賣弄的感覺(jué)。
美觀問(wèn)題。如語(yǔ)法不通、文字錯(cuò)誤、語(yǔ)句冗長(zhǎng)等問(wèn)題。
三是引起反感的內(nèi)容。加入引起反感的內(nèi)容等于是在求職信的“臉”上抹黑，有畫蛇添足之嫌，包括：
給對(duì)方限定時(shí)間。如“本人于某月某日要赴外地實(shí)習(xí)，敬請(qǐng)貴經(jīng)理某月某日前復(fù)信為盼”，表面上看，文字相當(dāng)客氣，可是客氣之中，卻為對(duì)方限定時(shí)間，容易使人反感。
為對(duì)方規(guī)定義務(wù)。如“本人僅以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的業(yè)務(wù)員，盼望獲得公司的尊重和考慮”，這樣的說(shuō)法似乎是說(shuō)：你如果不聘用我，就是對(duì)我的不尊重。這樣的語(yǔ)句，對(duì)方是難以接受的。
以上壓下的口氣。如“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫信給您”或“某長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫信找你”。收信人看后可能會(huì)這樣想：既然總經(jīng)理（某長(zhǎng)）有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。
“吊”起來(lái)賣。如“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請(qǐng)你們從速答復(fù)我”。這樣用別的單位來(lái)給招聘的這家公司施壓，往往會(huì)激怒對(duì)方，將你的來(lái)信直接扔進(jìn)垃圾箱。
所以類似上述容易引起反感的話千萬(wàn)不能寫，還是以老老實(shí)實(shí)、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度去求職為好。那么，如何寫好一封求職信呢？以下的一些建議可以供求職參考。
第一，表示了解。信中盡可能表現(xiàn)出你對(duì)所球職位、部門或行業(yè)的熟悉。如果你和所求單位有過(guò)接觸，哪怕是你的一位朋友有過(guò)接觸，也要在信中說(shuō)明，這樣招聘人就會(huì)認(rèn)為你對(duì)他們的單位已有所了解。因此，如果有可能的話，最好先做些調(diào)查，問(wèn)問(wèn)有關(guān)的知情人，了解諸如規(guī)模、效益和社會(huì)聲望等方面的情況。
第二，學(xué)會(huì)解釋。如果簡(jiǎn)歷中存在或招聘單位知道某些對(duì)你求職不利的客觀事實(shí)，應(yīng)解釋一下，這樣會(huì)有助于你順利求職。
第三，結(jié)合專業(yè)。事先要掌握大量的招聘信息，要了解哪些部門與單位需要你所學(xué)的專業(yè)。只有這樣，你才會(huì)有目的地去寫信，有針對(duì)性地去發(fā)信，命中率才會(huì)高。
第四，實(shí)事求是。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，要正確介紹自己。不講大話和假話，不要過(guò)高地宣揚(yáng)自己，也不必將自己各方面能力講得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選，最好的方法是用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。
第五，突出重點(diǎn)。自薦信切忌篇幅過(guò)長(zhǎng)，洋洋灑灑幾十頁(yè)容易使對(duì)方厭煩。相反，如果自薦信過(guò)短，即說(shuō)不清問(wèn)題，又容易給對(duì)方不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，自薦信以一千字左右為宜，以2~3頁(yè)為好。在著有限的篇幅內(nèi)，一定要突出重點(diǎn)，有針對(duì)性，或針對(duì)某一單位的某一職位而求職，效果更好。
第六，全面檢查。寄信之前若能對(duì)下列項(xiàng)目進(jìn)行檢查，會(huì)更有利于你的求職。首先，聯(lián)系方式方面，檢查信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚，收信人的姓名、職位或稱呼是否正確，是否署名并告訴了對(duì)方反饋信息的地址、電話，是否寫上了自己的興趣愛(ài)好，是否寫明了可以見(jiàn)面的時(shí)間與聯(lián)系方法；其次，內(nèi)容方面，檢查是否寫清楚了自己所要說(shuō)明的內(nèi)容，是否提供了證明自己符合有關(guān)條件與資格的數(shù)據(jù)資料，是否提及工資方面的要求，是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷；最后，技巧方面，檢查信中語(yǔ)氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓，是否避免了使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，是否回避了個(gè)人的弱點(diǎn)，是否在求職信結(jié)尾部分暗示或明確表明了自己的希望，信的內(nèi)容是否簡(jiǎn)短而有說(shuō)服力，是否留有副本以供面試時(shí)參考，是否把求職信給朋友或有經(jīng)驗(yàn)的人看過(guò)并征求意見(jiàn)，是否記下了發(fā)信的日期以便及時(shí)詢問(wèn)。