（一）閉幕詞的涵義

　　閉幕詞是與開(kāi)幕詞相呼應(yīng)的文種。它是由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議結(jié)束前所作致詞的文稿。

　　閉幕詞與開(kāi)幕詞使會(huì)議形成一個(gè)完整的整體，它們都是會(huì)議的重要文件。

　　閉幕詞具有對(duì)會(huì)議作概括性總結(jié)、評(píng)價(jià)和號(hào)召希望的作用。

　　（二）閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作

　　閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法與開(kāi)幕詞大致相同，也是由標(biāo)題、稱謂、正文構(gòu)成。二者相同之處不再重述，只將閉幕詞與開(kāi)幕詞不同之處作敘述。

　　1.標(biāo)題

　　閉幕詞的標(biāo)題與開(kāi)幕詞一樣有四種形式，寫(xiě)作時(shí)，只需將文種“開(kāi)幕詞”換為“閉幕詞”則可。如《李鵬在九屆全國(guó)人大四次會(huì)議閉幕會(huì)上的講話》。

　　2.正文

　　閉幕詞的正文也是由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　�。�1）開(kāi)頭。閉幕詞的開(kāi)頭可以對(duì)會(huì)議的圓滿成功表示祝賀；也可以概述會(huì)議成功的意義、作用；也可以概括總結(jié)會(huì)議情況，對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。使與會(huì)者對(duì)會(huì)議有一個(gè)總體的概括性的認(rèn)識(shí)。

　�。ㄒ唬╅]幕詞的概念和種類(lèi)

　　閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的講話。具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。

　　閉幕詞與開(kāi)幕詞一樣，具有簡(jiǎn)明性和口語(yǔ)化兩個(gè)共同特點(diǎn)，其種類(lèi)與開(kāi)幕詞相同。凡重要會(huì)議或重要活動(dòng)，與開(kāi)幕詞相對(duì)應(yīng)，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標(biāo)志著整個(gè)會(huì)議或活動(dòng)的結(jié)束。閉幕詞通常要對(duì)會(huì)議或活動(dòng)作出正確的評(píng)估和總結(jié)，充分肯定會(huì)議或活動(dòng)所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議或活動(dòng)的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵(lì)有關(guān)人員宣傳會(huì)議或活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2004年第5期《閉幕詞寫(xiě)作例談》）

　　（二）閉幕詞的特點(diǎn)

　　1.總結(jié)性

　　閉幕詞是在會(huì)議可活動(dòng)的閉幕式上使用的文種，要對(duì)會(huì)議內(nèi)容\會(huì)議精神和進(jìn)程進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)會(huì)并作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)，肯定會(huì)議的重要成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的主要意義和深遠(yuǎn)影響。

　　2.概括性

　　閉幕詞應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)展情況\完成的議題\取得的成果\提出的會(huì)議精神及會(huì)議意義等進(jìn)行高度的語(yǔ)言概括。因此，閉幕詞的篇幅一般都短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

　　3.號(hào)召性

　　為激勵(lì)參加會(huì)議的全體成員實(shí)現(xiàn)會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)而奮斗，增強(qiáng)與會(huì)人員貫徹會(huì)議精神的決心和信心，閉幕詞的行文充滿熱情，語(yǔ)言堅(jiān)定有力，富有號(hào)召性和鼓動(dòng)性。

　　4.口語(yǔ)化

　　閉幕詞要適合口頭表達(dá)，寫(xiě)作時(shí)語(yǔ)言要求通俗易懂\生動(dòng)活潑。

　�。ㄈ�）閉幕詞的寫(xiě)作方法

　　由標(biāo)題、稱呼和正文三部分組成，標(biāo)題與稱呼的寫(xiě)法與開(kāi)幕詞基本相同。在標(biāo)題和稱謂之后，另起一段首先說(shuō)明會(huì)議已經(jīng)完成預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了；然后概述會(huì)議的進(jìn)行情況，恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)會(huì)議的收獲、意義及影響。核心部分要寫(xiě)明：會(huì)議通過(guò)的主要事項(xiàng)和基本精神；會(huì)議的重要性和深遠(yuǎn)意義；向與會(huì)人員提出貫徹會(huì)議精神的基本要求，等等。一般說(shuō)來(lái)，這幾方面內(nèi)容都不能少，而且順序是基本不變的。寫(xiě)作時(shí)要掌握會(huì)議情況，有針對(duì)性地對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以闡述和肯定；同時(shí)可以對(duì)會(huì)議未能展開(kāi)都已認(rèn)識(shí)到的重要問(wèn)題作出適當(dāng)強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充；行文要熱情洋溢，文章要簡(jiǎn)潔有力，起到激發(fā)斗志，增強(qiáng)信念的作用。結(jié)尾部分一般先以堅(jiān)定語(yǔ)氣發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿等；最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。