（一）閉幕詞的涵義
閉幕詞是與開幕詞相呼應(yīng)的文種。它是由會議領(lǐng)導(dǎo)人在會議結(jié)束前所作致詞的文稿。
閉幕詞與開幕詞使會議形成一個(gè)完整的整體，它們都是會議的重要文件。
閉幕詞具有對會議作概括性總結(jié)、評價(jià)和號召希望的作用。
（二）閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫作
閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫法與開幕詞大致相同，也是由標(biāo)題、稱謂、正文構(gòu)成。二者相同之處不再重述，只將閉幕詞與開幕詞不同之處作敘述。
1.標(biāo)題
閉幕詞的標(biāo)題與開幕詞一樣有四種形式，寫作時(shí)，只需將文種“開幕詞”換為“閉幕詞”則可。如《李鵬在九屆全國人大四次會議閉幕會上的講話》。
2.正文
閉幕詞的正文也是由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
�。�1）開頭。閉幕詞的開頭可以對會議的圓滿成功表示祝賀；也可以概述會議成功的意義、作用；也可以概括總結(jié)會議情況，對會議作簡要的評價(jià)。使與會者對會議有一個(gè)總體的概括性的認(rèn)識。
�。ㄒ唬╅]幕詞的概念和種類
閉幕詞是一些大型會議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會議所作的講話。具有總結(jié)性、評估性和號召性。
閉幕詞與開幕詞一樣，具有簡明性和口語化兩個(gè)共同特點(diǎn)，其種類與開幕詞相同。凡重要會議或重要活動(dòng)，與開幕詞相對應(yīng)，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標(biāo)志著整個(gè)會議或活動(dòng)的結(jié)束。閉幕詞通常要對會議或活動(dòng)作出正確的評估和總結(jié)，充分肯定會議或活動(dòng)所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會議或活動(dòng)的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵(lì)有關(guān)人員宣傳會議或活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2004年第5期《閉幕詞寫作例談》）
�。ǘ╅]幕詞的特點(diǎn)
1.總結(jié)性
閉幕詞是在會議可活動(dòng)的閉幕式上使用的文種，要對會議內(nèi)容\會議精神和進(jìn)程進(jìn)行簡要的總結(jié)會并作出恰當(dāng)評價(jià)，肯定會議的重要成果，強(qiáng)調(diào)會議的主要意義和深遠(yuǎn)影響。
2.概括性
閉幕詞應(yīng)對會議進(jìn)展情況\完成的議題\取得的成果\提出的會議精神及會議意義等進(jìn)行高度的語言概括。因此，閉幕詞的篇幅一般都短小精悍，語言簡潔明快。
3.號召性
為激勵(lì)參加會議的全體成員實(shí)現(xiàn)會議提出的各項(xiàng)任務(wù)而奮斗，增強(qiáng)與會人員貫徹會議精神的決心和信心，閉幕詞的行文充滿熱情，語言堅(jiān)定有力，富有號召性和鼓動(dòng)性。
4.口語化
閉幕詞要適合口頭表達(dá)，寫作時(shí)語言要求通俗易懂\生動(dòng)活潑。
�。ㄈ╅]幕詞的寫作方法
由標(biāo)題、稱呼和正文三部分組成，標(biāo)題與稱呼的寫法與開幕詞基本相同。在標(biāo)題和稱謂之后，另起一段首先說明會議已經(jīng)完成預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了；然后概述會議的進(jìn)行情況，恰當(dāng)?shù)卦u價(jià)會議的收獲、意義及影響。核心部分要寫明：會議通過的主要事項(xiàng)和基本精神；會議的重要性和深遠(yuǎn)意義；向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求，等等。一般說來，這幾方面內(nèi)容都不能少，而且順序是基本不變的。寫作時(shí)要掌握會議情況，有針對性地對會議內(nèi)容予以闡述和肯定；同時(shí)可以對會議未能展開都已認(rèn)識到的重要問題作出適當(dāng)強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充；行文要熱情洋溢，文章要簡潔有力，起到激發(fā)斗志，增強(qiáng)信念的作用。結(jié)尾部分一般先以堅(jiān)定語氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿等；最后鄭重宣布會議閉幕。