一份完整的促銷報告或計劃書所涉及內(nèi)容是很多，形式有不盡相同的，但一般大體可分為：引言(市場分析、行業(yè)分析等)、目的(為什么要開展促銷)、針對促銷的群體、所促銷的品項(xiàng)、內(nèi)容及形式、區(qū)域、活動時間(活動時間通常不宜過長，否則會出現(xiàn)促銷依賴癥，促就銷，不促就滯銷)、過程控制及效果預(yù)估、處罰約定等事項(xiàng)。完整的申請報告是有利于批復(fù)的保證，切實(shí)可行的申請報告才是最好的報告。
(一)、講述促銷的背景
曾今批簽過不同公司不同行業(yè)不同市場的成百上千份申請報告，歸結(jié)有此類現(xiàn)象：有的報告粗制濫造，文字過于簡短、理由不充分也不實(shí)際，通篇幅只圍繞 “要資金”而寫，令人無從簽字下筆;有的報告則對所轄的市場情況估計不足，批復(fù)后又難以執(zhí)行;有的報告則費(fèi)用預(yù)估過高，實(shí)際開支不到申請費(fèi)用的10%左右，嚴(yán)重脫離當(dāng)初的大筆費(fèi)用預(yù)算。有很大一部份一線人員，一看見同行開展促銷活動就心慌，于是匆忙寫報告要求公司批復(fù)類似的活動，往往促銷方式根本沒有創(chuàng)意的情況，還非總要跟著走。其實(shí)，并不是所有的跟隨促銷活動都會達(dá)到同行的效果的，要達(dá)到預(yù)計的理想效果，首先從自身實(shí)際出發(fā)，充分調(diào)查分析市場情況，評判目前公司處于什么樣地位，什么樣的環(huán)境，分析當(dāng)時現(xiàn)況，有關(guān)競品的優(yōu)劣分析、產(chǎn)品潮流趨勢、季節(jié)氣候的影響、是否新市場的迫切啟動、新品上市的切入絕佳時機(jī)推廣、當(dāng)前政策法規(guī)的新動向(如食品工業(yè)的qs認(rèn)證市場準(zhǔn)入、牛奶的“禁鮮令”爭議、電器的 3c認(rèn)證等等)，即要闡述開展促銷活動的背景，了解有關(guān)環(huán)境還可避免犯一些常識性的錯誤。