出資證明書是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券,公司股東出資證明。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司,其全部資本并不分為股份,但是,有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書,有的學(xué)者也主張稱為“股單”。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第四章第二十條、第二十一條的規(guī)定,有限責(zé)任公司股東的出資證明為“依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外”,股份有限公司則沒有例外情況,為“依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明”。
1、公司章程
公司章程是公司內(nèi)部自治規(guī)約,也是公司設(shè)立的必要條件。股東簽署的公司章程對(duì)內(nèi)是確定股東及其權(quán)利義務(wù)的主要根據(jù),具有對(duì)抗股東之間其他約定的效力;對(duì)外具有公示的效力,是第三人據(jù)以判斷公司股東的依據(jù)。根據(jù)學(xué)界對(duì)章程記載事項(xiàng)效力的一般理解和我國(guó)《公司法》第22條、第73條的規(guī)定,對(duì)公司章程和股東資格的關(guān)系,我們可以初步認(rèn)為:第一,公司章程記載對(duì)于股份有限公司發(fā)起人和有限責(zé)任公司原始股東具有重要意義,是確認(rèn)其股東資格的必要形式;但不能據(jù)此認(rèn)為,凡記載于公司章程的即為股東;第二,對(duì)于非發(fā)起人股東,如受讓股權(quán)的股東,公司章程記載并非其成為股東的必要形式。
在司法實(shí)踐中,公司章程記載不規(guī)范、不及時(shí)、不準(zhǔn)確,與股權(quán)實(shí)際持有情況發(fā)生矛盾的問題時(shí)有發(fā)生,審理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況分別處理。如有證據(jù)證明股東確實(shí)已經(jīng)出資,并參加了股東會(huì),分取了紅利,但因公司的過錯(cuò),未變更公司章程記載,致使股東名冊(cè)、工商登記均未變更。筆者認(rèn)為,對(duì)于這種情況,應(yīng)采取保護(hù)無過錯(cuò)方的原則,在該股東與公司、其他股東發(fā)生股權(quán)糾紛時(shí),確認(rèn)其股東資格,否則司法將有違實(shí)體公正的立常