管理信息系統(tǒng)實驗報告 篇1
一、建立學院人事管理信息系統(tǒng)的意義
1.增強了學院人事信息檔案工作的效率。
。1)學院不再需要反復地核對學校的人事信息,被動地服務于學校的要求。
。2)學院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學校人事部門提供準確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學院發(fā)展的重要基礎,因此建立二級學院的人事管理信息系統(tǒng),可以準確地體現(xiàn)學院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學院的師資隊伍建設、目標規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎。學院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級學院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級單位,學院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計二級部門教職工的詳細信息并加以核實;信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的'時效性。
學院人事信息系統(tǒng)包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時地進行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計,甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)。信息更新的時效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學院人事信息管理系統(tǒng)時必須做到信息收集后更新的時效性,保證隨時收集,及時更新。