監(jiān)理例會會議紀(jì)要集錦 篇1
凡是由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開的會議,均稱為監(jiān)理會議,它包括監(jiān)理例會、專業(yè)技術(shù)討論會、施工方案研討會、各種形式的協(xié)調(diào)會等專題工地會議,其會議均應(yīng)寫出會議紀(jì)要。監(jiān)理會議紀(jì)要是燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理的重要文件之一,對燃?xì)夤こ谈鞣蕉加屑s束力,并且是發(fā)生爭議或索賠時的重要證明文件。
監(jiān)理例會由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)主持,并指定一名監(jiān)理工程師在專用例會記錄本上記錄與會人員的發(fā)言內(nèi)容。在正式開會前由監(jiān)理工程師(或指定的其他監(jiān)理人員)負(fù)責(zé)參加會議各方人員簽到(簽到表由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制)。
1.會議紀(jì)要的主要內(nèi)容
、贂h的時間、地點(diǎn),會議主持人,出席者的單位、姓名、職務(wù)等。
②上次例會決議事項的落實情況,如未落實,分析其原因及應(yīng)采取的措施,并明確各項措施實施的責(zé)任單位、責(zé)任人和時限要求。必要時可寫入本次例會的決議事項中。
③與會各方對上次會議以來工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價、合同執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理等情況的意見;對工程中存在問題的分析,提出的改進(jìn)措施等。
、鼙敬螘h的決議事項,應(yīng)明確執(zhí)行單位和執(zhí)行人及時限要求。
、萜渌枰涊d的事項。
2.會議紀(jì)要的編制要求
、贂h紀(jì)要的文字要簡潔,內(nèi)容要清楚,用詞要準(zhǔn)確。
、趨⒓庸こ添椖拷ㄔO(shè)各方的名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定。如:建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位。
、塾涗洷旧嫌涗浀陌l(fā)言者姓名、發(fā)言內(nèi)容不必全部寫入紀(jì)要,如果出席單位需要發(fā)言記錄時,可將會議記錄復(fù)印后發(fā)送該單位。