客服部工作計劃 篇1
為了盡早獲得客戶的認(rèn)可、優(yōu)于其他競爭對手,并提高公司在客戶心目中的服務(wù)形象,我們特制定了今年的工作計劃,具體如下:
一、塑造“服務(wù)形象”。我們將嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,并采用文明用語與客戶溝通;以誠信為本,不輕易承諾客戶,但承諾的事必須辦到、辦好;同時,不會忽視任何細節(jié)問題,嚴(yán)格關(guān)注裝扮、儀表、手勢等方面。
二、改變服務(wù)觀念,將“要我服務(wù)”變?yōu)椤拔乙⻊?wù)”。我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)相關(guān)的各類流程和業(yè)務(wù)流程,以支持能夠及時應(yīng)對客戶提出的所有品質(zhì)問題。我們采取“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的即時處理等方面。同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包括修理、更換和退貨)。
三、增強責(zé)任感、服務(wù)意識和團隊意識。我們將積極主動把工作做到位、落實到實處,縮短服務(wù)時效。當(dāng)收到客戶的質(zhì)量投訴時,必須立即處理。我們將盡力減少客戶由于我們公司的`質(zhì)量問題而產(chǎn)生抱怨感,并盡可能減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大利益。同時,我們將始終保持“不懂就問,不明白就學(xué)”的態(tài)度,加強與同事的合作、向領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況,以更好地完成工作任務(wù),并加強團隊合作能力,更好地為客戶提供服務(wù)。
四、按照客戶投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006)及時反饋客戶投訴給相關(guān)責(zé)任部門,并填寫客戶投訴處理報告,制定糾正和預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以更好地掌握質(zhì)量問題的所在。每月月底,將客戶投訴以月報形式匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并通報相關(guān)部門。