留言條格式

　　一、什么是留言條?

　　留言條是一種簡短書信。在如下幾種情況要使用這種應(yīng)用文樣式：

　　(一)一個(gè)或幾個(gè)人有事情到同志、或朋友、或親戚的工作單位或家中去，恰好對方有事外出不在或暫時(shí)找不到，而找者又不能久等，就寫個(gè)留言條把要說的事情告訴對方。例如：

　　留言條

　　青山、綠秀二同志：

　　你們好!上周聽您們廠的一位同志說，你們倆于五月一日結(jié)婚了。據(jù)說喜事辦得非常簡樸，但又令人十分滿意。我們今天來拜訪你們的目的，一是向您們表示祝賀，一是向您們學(xué)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。令人失望的是你們回農(nóng)村探親未歸，吃了個(gè)閉門羹：值得使我感激不盡的是，我們在你們門口正等得焦急的時(shí)候，受到和你們同一天結(jié)婚的住在你們對門的高、梁二同志的盛情款待。聽他們二位說你們都是響應(yīng)國家號召，勤檢辦婚事而且都是晚婚，全廠青年都向你們學(xué)習(xí)。你們回來后，代我們向他們再次表示衷心謝意。有可能的話，也請盡快給我們一個(gè)信，我們再來看望你們。

　　祝您們新婚愉快!

　　您們的老同學(xué)捷敏文順

　　1986年5月二3日下午3時(shí)

　　(二)事先同另一位或幾位同志約好，在某一個(gè)地方見面，但到時(shí)對方未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，而自己因某種情況又不能再等。這時(shí)可以寫個(gè)條子留下來，告訴對方再約會的時(shí)間和地點(diǎn)。例如。

　　留言條

　　祝祥民同志：

　　4月10日的信，我們于今天上午收到后，就乘許昌―鄭州的長途汽車，準(zhǔn)時(shí)到您信中所寫的地點(diǎn)等您。估計(jì)您因離不開試驗(yàn)室而未能到達(dá)約定地點(diǎn)。見留言條后，請到中原大廈401房間找我們。若今晚見不到您，我們決定于明天上午8時(shí)整去省計(jì)劃生育科研所試驗(yàn)室找您，望等候。

　　：

　　約好今天下午3點(diǎn)在x x飯館前見面商談?dòng)嘘P(guān)事情，但久等不見你前來，我因有其他事情，不便再等下去。后天下午3點(diǎn)仍在此飯館前見面，請準(zhǔn)時(shí)前來。

　　留言條是走訪別人而沒有遇見時(shí)，或者給暫時(shí)沒在家中的家人留下的說明情況的便條�？梢栽诒銞l上寫需要對別人講的話，讓對方知道。有時(shí)替別人接電話，寫個(gè)便條轉(zhuǎn)告別人，也叫留言條。

　　留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。

　　稱呼：抬頭頂格寫對收條者的稱呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊稱，如“李老師”，“李先生”，“張師傅"等，后面加冒號。

　　舊式寫法將稱呼放在正文后面，用“此致”的形式。

　　正文：另起一行，從第三行起，前空兩格，陳述所要說明的內(nèi)容。一般要將所要表達(dá)的事情的各個(gè)要素(何時(shí)，何地，何人，何事)講清楚。

　　落款：比較隨意，如果是熟悉的人寫個(gè)姓加上日期就可以了，不太熟悉的則宜寫上全名和日期。

　　寫留言條必須注意這樣幾點(diǎn)：①留言條不宜具體詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。②必須把要告訴給別人的事寫清楚，如需面談，就要寫明另約的時(shí)間、地點(diǎn)。如果時(shí)間性強(qiáng)，不僅要寫明年、月、日，還要寫上具體時(shí)間，如幾點(diǎn)幾分。③選擇約定再訪的時(shí)間要適宜，注意休息時(shí)間，避開吃飯的時(shí)間。④語言不能生硬，要平和，語言要簡短，三兩句話即可。

　　留  言  條

　　張叔叔：

　　有一位客人來看過您。他要我轉(zhuǎn)告，請您打電話找他，號碼是8430213。

　　小虎

　　×月×日

　　留言、代別人傳話.語言客氣禮貌，內(nèi)容清楚。

　　金老師：

　　您好!

　　今天下午，我和小蘭、小華等同學(xué)來看望您，可是不巧，您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉(zhuǎn)給您。我們準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來。

　　留言條書寫格式：

　　留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。

　　注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個(gè)字。

　　稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。