如何寫好會(huì)議紀(jì)要? 篇1
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會(huì)議,交流情況,研究問題,布置工作等,對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理,將決策意見記載下來,這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用,會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種:
1.辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議,時(shí)間較固定,往往采用例會(huì)的形式,一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問題;會(huì)議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫作也較簡單。
2.專題會(huì)議紀(jì)要
這是專門對(duì)某個(gè)問題開會(huì)研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議,一般時(shí)間不固定,往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大,會(huì)議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫作要求
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字,即“ X X會(huì)議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神,副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會(huì)議情況,包括會(huì)議召開的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫由哪些單位參力口,共計(jì)多少人即可,不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定,還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施,向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。