同學(xué)聚會(huì)策劃方案集錦 篇1
一、籌備組總聯(lián)系人:
會(huì)務(wù)組:劉懷忠、姬忠彬、張紅云、聯(lián)絡(luò)組:郭世忠、馬紅馳、財(cái)務(wù)組:郭秀琴、秦曉宏
二、各組任務(wù)及分工:
會(huì)務(wù)組主要負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)程序及會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排及接待等工作。聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)同學(xué)信息收集、預(yù)報(bào)名及報(bào)名接待等工作,含印制同學(xué)錄及制做聚會(huì)DV和紀(jì)念品、會(huì)期照像等。
財(cái)務(wù)組主要按各項(xiàng)收支計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi)和支出,確保會(huì)議費(fèi)不超,并在會(huì)議閉會(huì)前向全體通報(bào)會(huì)費(fèi)(含同學(xué)捐贈(zèng))收支情況。
三、時(shí)間安排
1、8月底前電話籌備會(huì):明確會(huì)議確切時(shí)間、地點(diǎn)等事宜,發(fā)布正式的會(huì)議通知(含會(huì)務(wù)通知),核算會(huì)務(wù)費(fèi)并開始報(bào)名預(yù)交費(fèi)。 2、9月下旬開準(zhǔn)備會(huì):通報(bào)會(huì)議籌備準(zhǔn)備情況,商討會(huì)務(wù)各細(xì)節(jié)工作。
四、同學(xué)聯(lián)絡(luò)分包
郭玉成負(fù)責(zé)本宿舍;郭世忠負(fù)責(zé)本宿舍;張紅云負(fù)責(zé)姜瑋宿舍;馬紅馳負(fù)責(zé)本宿舍;劉懷忠負(fù)責(zé)本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬負(fù)責(zé)趙艷軍宿舍。
主題:續(xù)十五年前同窗之誼結(jié)未來友情事業(yè)之基
時(shí)間:20xx年10月3日,2日全天報(bào)道,4日離會(huì)
活動(dòng)地點(diǎn):燕郊(住二晚三正餐)內(nèi)容:
1、2日?qǐng)?bào)到,有人接站(聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)),聯(lián)絡(luò)組要提前明確各位同學(xué)來京乘車信息,會(huì)務(wù)組在燕郊某賓館現(xiàn)場(chǎng)接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐,共敘同學(xué)情。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案3、3日早餐后到學(xué)校參觀,中午在燕龍生態(tài)酒店聚餐,邀請(qǐng)部分老師參加,聚餐前合影留念。下午自由活動(dòng)。晚餐吃當(dāng)?shù)靥厣惋?福成肥牛"。
4、4日早餐后散會(huì)自由活動(dòng)(返家或在北京旅游),可根據(jù)需要安排送行。