文書管理崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2.負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5.使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行儲存和管理，完成檔案的'信息化管理。
6.負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8.負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9.負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10.按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11.按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文書管理崗位職責(zé) 篇2
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。