想必有不少朋友十分頭痛怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要呢?那么,下面就由公文站小編教你撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要吧。
一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此,我們說(shuō),會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí),使用的一種公文文種。
那么,會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
第一,性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二,功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)。”會(huì)議記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,要求準(zhǔn)確、完整,以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起),是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納,以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。