2023年結(jié)算工作總結(jié)范文（精選3篇）
2023年結(jié)算工作總結(jié)范文 篇1
20xx年上半年會(huì)計(jì)結(jié)算部在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)和省聯(lián)社、市辦事處、銀監(jiān)局、人民銀行的監(jiān)管與指導(dǎo)下，按照制訂的工作計(jì)劃，認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算；強(qiáng)化內(nèi)部管理各項(xiàng)工作，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理、監(jiān)督職能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)輔導(dǎo)檢查監(jiān)督工作，積極防范化解內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
一、開(kāi)展各項(xiàng)專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管理
根據(jù)縣聯(lián)社案件防控實(shí)施方案的要求，將操作風(fēng)險(xiǎn)降低，我部（一）春節(jié)前對(duì)全縣網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)房（尾箱）現(xiàn)金庫(kù)存檢查在，（二）于20xx年X月X日進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算檢查；（三）20xx年X月X日至X日進(jìn)行預(yù)算類專用賬戶檢查。對(duì)于這幾項(xiàng)檢查，制定檢查方案，在規(guī)定時(shí)間按質(zhì)按量完成檢查工作， 對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行了通報(bào)，并要求各信用社根據(jù)檢查出來(lái)的問(wèn)題限期整改，落實(shí)責(zé)任到人。
二、配合農(nóng)商行改制，修訂各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程
為農(nóng)商行改革的順利進(jìn)行，對(duì)部分不適用的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行修訂，如我部修訂了《XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社對(duì)賬管理辦法（修訂版）》《XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社商品房預(yù)售款專用賬戶管理實(shí)施細(xì)則》等制度，大大提高了柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作水平，對(duì)降低了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)起關(guān)鍵性作用。
三、業(yè)務(wù)支持崗繼續(xù)發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用
新系統(tǒng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)專職管理崗成立以來(lái)，配備了業(yè)務(wù)管理人員3名。20xx年上半年聯(lián)社會(huì)計(jì)結(jié)算部業(yè)務(wù)支持崗，主要負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)更新業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)測(cè)試及投產(chǎn)監(jiān)測(cè)、業(yè)務(wù)需求分析跟蹤等，及與省聯(lián)社會(huì)計(jì)工作的銜接，保持與全省業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，并以扎實(shí)全面的業(yè)務(wù)知識(shí)協(xié)助商業(yè)銀行改革各項(xiàng)工作開(kāi)展。具體工作匯報(bào)如下：
�。ㄒ唬�20xx年上半年，會(huì)計(jì)專職管理崗將客戶號(hào)清理工作操作權(quán)限下放于各鎮(zhèn)區(qū)信用社營(yíng)業(yè)部，即將業(yè)務(wù)操作與管理分離，在防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，大大提高業(yè)務(wù)效率。
�。ǘ┲贫藱C(jī)構(gòu)簽退管理辦法流程以來(lái)，機(jī)構(gòu)簽退管理工作流程化、制度化，降低機(jī)構(gòu)無(wú)故二次簽到或非合理加班延時(shí)簽退等異常情況，提升柜員業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
�。ㄈ┩ㄟ^(guò)定期分類匯總各類業(yè)務(wù)報(bào)障并形成業(yè)務(wù)指導(dǎo)咨詢記錄，有效提升業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)，業(yè)務(wù)報(bào)障系統(tǒng)報(bào)障率大幅下降，各類業(yè)務(wù)差錯(cuò)調(diào)賬也明顯減少，有效提升了業(yè)務(wù)效率。
（四）20xx年3月組織了運(yùn)營(yíng)主管崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)并制定相關(guān)管理制度辦法，為全轄運(yùn)營(yíng)主管順利上崗提供業(yè)務(wù)保障，并進(jìn)一步提升營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)服務(wù)效率。
四、運(yùn)用遠(yuǎn)程監(jiān)控監(jiān)督柜臺(tái)操作，提高柜面操作水平
因事后監(jiān)督人手不夠，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查不及時(shí)，為及時(shí)有效的監(jiān)控、防范柜面操作風(fēng)險(xiǎn)，聯(lián)社在會(huì)計(jì)結(jié)算部設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控非現(xiàn)場(chǎng)檢查。截止20xx年X月X日通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)檢查共查看X個(gè)網(wǎng)點(diǎn)X個(gè)窗口，現(xiàn)場(chǎng)糾正錯(cuò)誤 X起，發(fā)出整改通知書(shū) X 份；大大提高了柜面操作水平，降低了操作風(fēng)險(xiǎn)。
五、存在不足及整改措施
1、現(xiàn)金管理工作問(wèn)題
在現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)中，發(fā)現(xiàn)我聯(lián)社現(xiàn)金及假幣的收繳及清分仍然存在一些問(wèn)題，今年的差錯(cuò)率比往年有所減少，但仍存在有個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)上繳的現(xiàn)金不符合五好錢(qián)捆質(zhì)量，存在流通券與殘鈔相互夾帶、可清分殘損券與不可清分殘損券相互夾帶、錢(qián)捆不整齊、印章不清晰等問(wèn)題，被人行中心支行退回重新整點(diǎn)，出現(xiàn)這些情況的主要原因是前臺(tái)人員沒(méi)有熟練掌握殘損人民幣的分類、兌換標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)判定殘缺污損人民幣兌換的標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有很好的把握；對(duì)于出現(xiàn)差錯(cuò)的人員進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)。
2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)賬及錯(cuò)帳問(wèn)題
今年的業(yè)務(wù)差錯(cuò)率比去年有所減少，但縱觀整體差錯(cuò)來(lái)看，需要調(diào)賬及圈存存款業(yè)務(wù)都是業(yè)務(wù)不熟練及操作不認(rèn)真造成的，如貸款業(yè)務(wù)的錄入系統(tǒng)的差錯(cuò)大部分是業(yè)務(wù)人員不熟悉系統(tǒng)操作，而柜面人員復(fù)核不細(xì)致；農(nóng)信銀業(yè)務(wù)差錯(cuò)主要是反方向操作（取錢(qián)操作為存錢(qián)），主管的復(fù)核授權(quán)流于形式，造成不必要的差錯(cuò)。
六、20xx年下半年的工作計(jì)劃
1、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高柜員的業(yè)務(wù)水平。
為進(jìn)一步提高柜面柜臺(tái)人員的業(yè)務(wù)水平，我部將在20xx年進(jìn)行柜面業(yè)務(wù)操作、反假貨幣、賬戶管理培訓(xùn)，進(jìn)一步提高柜員的業(yè)務(wù)知識(shí)。建議實(shí)行業(yè)務(wù)例會(huì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)功能更新、新業(yè)務(wù)知識(shí)及制度規(guī)定有一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)，統(tǒng)一各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)制度規(guī)定的口徑，規(guī)范聯(lián)社各業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查，防范操作風(fēng)險(xiǎn)
20xx年我部將進(jìn)行現(xiàn)金重空檢查、大額存款滾動(dòng)式風(fēng)險(xiǎn)檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。
3、 按照檔案管理辦法及時(shí)清理會(huì)計(jì)檔案
根據(jù)《XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則》相關(guān)要求，對(duì)已滿保管年限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀。20xx年下半年，我部將制定方案，對(duì)符合銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。會(huì)計(jì)事務(wù)所年終工作總結(jié)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)述職報(bào)告范文三篇
2023年結(jié)算工作總結(jié)范文 篇2
20xx年是公司謀求更深遠(yuǎn)發(fā)展的一年，這一年里，公司在廣州市同行業(yè)中率先引進(jìn)ISO質(zhì)量管理體系，并取得認(rèn)證。在公司這良好的發(fā)展勢(shì)頭下，結(jié)算中心以ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī)，在貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針、策略過(guò)程中，以降低成本提高效益為宗旨，結(jié)合公司實(shí)際，主要做了如下工作：
一、完善各直屬單位員工的薪金管理
20xx年年初，本部門(mén)根據(jù)“兆聯(lián)公司直屬單位員工收入分配試行辦法”和“實(shí)施細(xì)則”，統(tǒng)一核算各管理處員工薪酬，改變了以往員工薪酬由各管理處自行核算的做法。通過(guò)這一年來(lái)的實(shí)施和摸索，已經(jīng)逐步形成一套符合本公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的薪酬辦法，并取得了一定成效。通過(guò)這套薪酬管理辦法，在合理、公平、公正的原則下初步實(shí)現(xiàn)了以崗計(jì)薪，同工同酬，并在不抵觸各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī)的情況下，力求做到公司在降低費(fèi)用成本支出的同時(shí)又使員工的個(gè)人收入比去年同期有所增長(zhǎng)。
本年度的6月份起，協(xié)同人力資源部等有關(guān)部門(mén)，參照廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于調(diào)整廣州市退休人員基本養(yǎng)老金的通知，結(jié)合公司的實(shí)際情況，重新制定了公司退休人員退休養(yǎng)老金方案。本次退休金的調(diào)整，表明了本公司的退休金制度已逐步與社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌接軌，使公司在退休費(fèi)用有章可依，利于公司成本的核算。另外，由于社�；鶖�(shù)的調(diào)整，本年度下半年，重新核定了各直屬單位的職工定額醫(yī)療津貼、及下半年職工家屬醫(yī)療合作費(fèi)，并擔(dān)當(dāng)相關(guān)的解析工作，經(jīng)了解，本次的'調(diào)整員工普遍滿意。
二、加強(qiáng)廠場(chǎng)費(fèi)用開(kāi)支管理
在成本的管理方面，本部門(mén)結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，主要以控制為主。為此，在本年年初，針對(duì)各廠場(chǎng)的實(shí)際，敦促與協(xié)助各直屬單位做好20xx年度經(jīng)營(yíng)成本的預(yù)算，并于年中通過(guò)公司的“百分制”檢查，對(duì)各直屬單位的成本費(fèi)用進(jìn)行考核。通過(guò)“百分制”考核，分析各單位成本分布，有效地降低了部分費(fèi)用支出在總成本中的比例，最終以達(dá)到降低公司的營(yíng)業(yè)成本，符合公司向管理要效益的經(jīng)營(yíng)宗旨。
在日常費(fèi)用支出的把關(guān)方面，本部門(mén)依據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并且結(jié)合“百分制”檢查中存在的共通問(wèn)題，統(tǒng)一了各單位的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并要求各單位對(duì)大修理費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)用品等大項(xiàng)目的支出必須指定專人負(fù)責(zé)并造岬羌牽從而規(guī)范了公司的成本管理和核算，使公司的費(fèi)用支出有據(jù)可循，利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展?SPAN lang=EN-US>
三、做好各有關(guān)直屬單位的帳務(wù)工作
本年度，結(jié)算中心接管了元崗工業(yè)區(qū)、日雜市場(chǎng)、柯木塱工業(yè)區(qū)、春崗山物流管理中心、河水裝飾城、元崗商貿(mào)城、濂泉商場(chǎng)、長(zhǎng)湴學(xué)生公寓等8個(gè)直屬單位的財(cái)務(wù)核算工作，并跟進(jìn)及理順元崗工業(yè)區(qū)、柯木塱工業(yè)區(qū)、濂泉商場(chǎng)等單位承租戶的按金收取等情況。在直屬單位的帳務(wù)處理中，通過(guò)會(huì)計(jì)的集中核算，有利于及時(shí)掌握和監(jiān)督各單位的資金情況，堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞。
在公司屬下獨(dú)立法人單位的財(cái)務(wù)核算方面，本部門(mén)于20xx年3月接管了三和公司的財(cái)務(wù)核算工作，至此，本部門(mén)共負(fù)責(zé)商貿(mào)公司、天揚(yáng)南大、三和公司等三家屬下獨(dú)立法人單位的財(cái)務(wù)核算工作，在日常這些單位的帳務(wù)處理中，本部門(mén)密切留意有關(guān)稅務(wù)等政策方面的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)做出相應(yīng)的帳務(wù)處理，使這些單位的帳務(wù)處理更具規(guī)范化。
四、規(guī)范、完善公司收款票據(jù)的管理
在有關(guān)收款票據(jù)管理方面，本部門(mén)在20xx年度針對(duì)公司現(xiàn)使用稅控器開(kāi)具電子發(fā)票的特點(diǎn)，結(jié)算中心以省、市發(fā)票管理有關(guān)規(guī)定為依據(jù)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂、實(shí)施了《廣州市沙河鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展總公司發(fā)票管理規(guī)定》，并針對(duì)20xx年上半年百分考核中各單位普遍存在的一些共通問(wèn)題，制定“發(fā)票使用情況登記冊(cè)”的統(tǒng)一格式及填列要求，發(fā)放到各用票單位，另外，跟進(jìn)三堡墟天平裝飾材料城、柯木塱工業(yè)區(qū)以前年度自行印制的各種定額收款憑證的歸檔及辦理領(lǐng)用手續(xù)，進(jìn)一步規(guī)范和完善了公司發(fā)票和收款憑證的使用和管理。
五、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，由于原鎮(zhèn)屬企業(yè)轉(zhuǎn)制關(guān)系，根據(jù)統(tǒng)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，本年度辦理了東亞花廠、美都工藝廠、沙河建筑公司等三個(gè)單位有關(guān)統(tǒng)計(jì)方面的脫鉤工作，并于20xx年12月參加天河區(qū)的統(tǒng)計(jì)會(huì)議及統(tǒng)計(jì)技能培訓(xùn)，為20xx年度的年報(bào)做好前期工作。
六、做好員工社保的參保工作及管理
20xx年5月份，根據(jù)市、區(qū)社保管理中心的要求，并依據(jù)“廣州市沙河兆聯(lián)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司員工社保繳費(fèi)工資基數(shù)實(shí)施辦法（試行）”核定了公司員工個(gè)人20xx年度的月均收入，并以此作為社保購(gòu)買(mǎi)基數(shù)，完成了公司本年度的社保基數(shù)調(diào)整。在社會(huì)保險(xiǎn)的年度養(yǎng)老金對(duì)帳方面，本部門(mén)及時(shí)整理了各有關(guān)員工的養(yǎng)老金個(gè)人對(duì)帳單，并進(jìn)行了歸檔。另外，根據(jù)“百分制”考核的要求，統(tǒng)一制定了各直屬單位員工的參�；麅�(cè)，確保了員工參保數(shù)據(jù)的完整性。
綜觀20xx年全年，結(jié)算中心在穩(wěn)中求進(jìn)，力求規(guī)范、完善本部門(mén)的部門(mén)職能，從而順應(yīng)公司ISO先進(jìn)管理理念的有關(guān)要求。
2023年結(jié)算工作總結(jié)范文 篇3
轉(zhuǎn)眼步入?yún)⒓庸⿷?yīng)工作的第3個(gè)年頭，日子如沙似水于忙忙碌碌中不經(jīng)意間度過(guò)。年末歲尾感慨良多，入行若半路出家外加投師不明、悟性不高，一路走來(lái)坎坎坷坷，唯以勤勉補(bǔ)拙。慶幸回首20xx年仍在兢兢業(yè)業(yè)，點(diǎn)滴進(jìn)取中平穩(wěn)度過(guò)。尚記去年末全憑一腔熱情結(jié)算工作挑燈夜戰(zhàn)十?dāng)?shù)通宵方得以圓滿，進(jìn)歲首而猶不知，反觀今歲早日著手?jǐn)?shù)日競(jìng)成。期間有進(jìn)步也尚存不足。顧往追昔涂畫(huà)幾點(diǎn)心得，查找?guī)滋幉蛔�，以�?0xx年工作少走彎路更上層樓。
一、20xx年基本工作情況
1、20xx年度經(jīng)手供應(yīng)商發(fā)票51批，7280萬(wàn)。結(jié)算內(nèi)銷發(fā)票金額9159萬(wàn)元。經(jīng)手發(fā)票每筆均做到掛賬及時(shí)，賬清目明，較好完成了發(fā)票的接轉(zhuǎn)和結(jié)算工作。
2、每月10日前，分物資類別和供應(yīng)商名稱打印代存代銷結(jié)算單向供應(yīng)商傳真，沙石、水泥、鋼材等大額代存代銷物資月底20日時(shí)追加一次爭(zhēng)取早日掛賬結(jié)算，降低當(dāng)月暫估額度。
3、每月末及時(shí)準(zhǔn)確的完成了對(duì)礦結(jié)算。并在次月初核準(zhǔn)各類數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)報(bào)給統(tǒng)計(jì)員。
4、根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)給倉(cāng)庫(kù)保管員設(shè)計(jì)與完善了各類自動(dòng)生成數(shù)據(jù)的電子表格，減省了人工錄入，既提高了工作效率，也杜絕了人為失誤。同時(shí)統(tǒng)一了表格格式和供應(yīng)商簡(jiǎn)稱，規(guī)范了日常操作。
5、針對(duì)工作中不斷遇到的新問(wèn)題，主要是代存代銷結(jié)算模式方面，隨時(shí)采取了些零星措施保障了工作有序進(jìn)行。
二、工作中存在的缺點(diǎn)與不足
1、針對(duì)結(jié)算暫估額增加的控制，仍缺乏有力措施。暫估額度由年初408萬(wàn)到年終757萬(wàn)，既有隨著礦井生產(chǎn)建設(shè)深入，每月領(lǐng)用額度翻倍的客觀現(xiàn)實(shí)，也存在細(xì)節(jié)制度的執(zhí)行上要求不嚴(yán)，以后同事感情和工作職責(zé)要分清界限，杜絕工作上的老好人思想。每月按時(shí)要求傳遞系統(tǒng)入庫(kù)的需結(jié)算。
2、作為年末重頭戲的維簡(jiǎn)設(shè)備及大宗預(yù)進(jìn)材料結(jié)算，因存在不出頭不爭(zhēng)權(quán)思想，沒(méi)有勇于擔(dān)責(zé)統(tǒng)籌掌握，工作作風(fēng)不夠硬朗缺乏力度，導(dǎo)致起了個(gè)大早，趕了個(gè)晚集。最后還是在經(jīng)銷部領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)調(diào)下才爭(zhēng)取了公司對(duì)新河礦列入20xx年維簡(jiǎn)費(fèi)用設(shè)備及大宗物資的全部?jī)?nèi)銷開(kāi)票。
3、工作尚需細(xì)心再細(xì)心，重要工作不是太急的不能放在晚上精力不集中的時(shí)候做。例如10月份打印代存代銷結(jié)算單時(shí)誤把淄博天強(qiáng)紅綠指示燈10個(gè)打印成15個(gè)，所幸金額不大，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后采取了補(bǔ)救措施。
三、幾點(diǎn)心得與擬采取措施
結(jié)算崗位一言蔽之：“收供應(yīng)商或公司發(fā)票，發(fā)票分揀，轉(zhuǎn)送公司或?qū)ΦV結(jié)算”，三字囊括：“收，分，轉(zhuǎn)”，無(wú)怪乎同事笑言似快遞公司中轉(zhuǎn)站。其實(shí)工作就是在統(tǒng)籌上化繁為簡(jiǎn)，在執(zhí)行時(shí)再化簡(jiǎn)為繁。
(一)加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)票管理
20xx年已根據(jù)隨時(shí)出現(xiàn)的新情況出臺(tái)零星規(guī)定。20xx年度工作一上手?jǐn)M就3種結(jié)算模式(山能安排、集中供應(yīng)和代存代銷)、隨票附件、開(kāi)票自檢三方面匯集成結(jié)算說(shuō)明向供應(yīng)商發(fā)放。
為杜絕供應(yīng)商發(fā)票到站后漏轉(zhuǎn)或超期，擬采取兩項(xiàng)措施一是嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票交接簽字制度和回執(zhí)單制度。設(shè)立格式統(tǒng)一的兩本賬：供應(yīng)商發(fā)票簽收回執(zhí)單賬本和經(jīng)銷部?jī)?nèi)發(fā)票接轉(zhuǎn)本。原則上供應(yīng)商發(fā)票先集中到結(jié)算員處，由結(jié)算員審核合格后給供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票回執(zhí)，并及時(shí)登記建檔，根據(jù)保管員業(yè)務(wù)分工向其傳遞，(保管員收到后入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，補(bǔ)齊編碼，在到貨驗(yàn)收單上鉛筆寫(xiě)明領(lǐng)出情況每日班后會(huì)時(shí)與發(fā)票傳遞本一并交回結(jié)算員。)結(jié)算員和保管員之間以及保管員之間發(fā)票轉(zhuǎn)接需在雙方發(fā)票交接本上相互簽字。結(jié)算員休班期間交接好兩本賬由科室統(tǒng)計(jì)員或業(yè)務(wù)員代收供應(yīng)商發(fā)票。二是實(shí)行發(fā)票預(yù)警機(jī)制，結(jié)算員在經(jīng)銷部?jī)?nèi)部發(fā)票接轉(zhuǎn)電子臺(tái)賬上，根據(jù)當(dāng)前日期和開(kāi)票日期設(shè)立90天，180天預(yù)警機(jī)制。凡保管員接手超過(guò)3天，距離開(kāi)票超90天未轉(zhuǎn)回結(jié)算員，予以通報(bào);超180天造成經(jīng)濟(jì)損失由壓票人員自付。平時(shí)提醒供應(yīng)商至少每季度一次與公司對(duì)發(fā)票，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
(二)狠抓日常月度結(jié)算
20xx年要下狠功夫降低材料暫估額度。在材料領(lǐng)用額度逐步增大的客觀實(shí)際面前，降低暫估額度只有一種方法那就是加快結(jié)轉(zhuǎn)流程，具體包含兩重意思一是爭(zhēng)取將循環(huán)流程控制在當(dāng)月發(fā)生，即當(dāng)月送貨當(dāng)月領(lǐng)用當(dāng)月開(kāi)票當(dāng)月掛賬當(dāng)月內(nèi)銷結(jié)算。二是對(duì)進(jìn)入暫估的盡早結(jié)算，這需要從兩方面著手，一方面要催供應(yīng)商早日開(kāi)票，保管員根據(jù)分管物資對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入暫估的跨季度未結(jié)算物資做出情況分析匯報(bào)結(jié)算員由結(jié)算員催供應(yīng)商辦理，另一方面要加緊催辦保管員對(duì)物資公司入庫(kù)物資月初盤(pán)點(diǎn)后及早出結(jié)算明細(xì)以出庫(kù)(爭(zhēng)取每月4日?qǐng)?bào)結(jié)算員處，結(jié)算員審核無(wú)誤后最晚在每月10日公司開(kāi)內(nèi)銷發(fā)票之前向公司傳真，以防重復(fù)結(jié)算)，月末保管員核實(shí)入庫(kù)大額物資可領(lǐng)出的與公司總部對(duì)口業(yè)務(wù)人員協(xié)商確定一個(gè)基準(zhǔn)日期后可以再做一批系統(tǒng)結(jié)算單以進(jìn)一步降低系統(tǒng)庫(kù)存和領(lǐng)料暫估。
(三)早日著手做好年末結(jié)算等階段性工作
每季度末的內(nèi)銷發(fā)票必須掛票，半年度和年終盤(pán)點(diǎn)，以及年末結(jié)算都屬于周期性強(qiáng)的階段性工作。尤其年末結(jié)算20xx年要提前在10月份就向機(jī)電科要來(lái)調(diào)整后的維簡(jiǎn)計(jì)劃，做到對(duì)未到貨設(shè)備和大宗物資心中有數(shù)。同時(shí)對(duì)于材料及配件暫估繼續(xù)在10月份時(shí)給供應(yīng)商下通知盡量在11份開(kāi)來(lái)掛賬。爭(zhēng)取12月初內(nèi)銷沖暫估。
四、個(gè)人在熱情服務(wù)方面的承諾和保證
作為集團(tuán)公司的后勤供應(yīng)保障部門(mén)員工，我視供應(yīng)商為上帝，視礦領(lǐng)用單位為衣食父母。在此承諾嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不向供應(yīng)商吃、拿、卡、要，不刁難客戶，對(duì)客戶熱情接待、真誠(chéng)服務(wù)，為客戶提供一個(gè)和諧、公平的業(yè)務(wù)環(huán)境。
20xx年將面臨山能進(jìn)一步加大集中統(tǒng)管業(yè)務(wù)，年初全面啟用SAP系統(tǒng)，下一步公司還將在目前實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上推廣條形碼。全新的形勢(shì)全新的購(gòu)銷方式需要我們盡早破除舊思維、扭轉(zhuǎn)舊觀念、早著手早探索多動(dòng)腦筋解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，以較快適應(yīng)新模式。