4s店的管理制度(精選15篇)
4s店的管理制度 篇1
一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準(zhǔn)說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設(shè)備,務(wù)必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;
五、工作時務(wù)必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進行工作;
六、嚴(yán)禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴(yán)禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的`車輛;
八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動用機床設(shè)備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應(yīng)經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);
十、嚴(yán)禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗;
三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否到達技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔;
七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶交車。
4s店的管理制度 篇2
一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質(zhì)量保證等。
二、車輛送修時,應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。
三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應(yīng)作出相應(yīng)的說明。
四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術(shù)檔案、客戶檔案,觀察有關(guān)證件,特殊情況下需要有關(guān)公安機關(guān)的證明。
五、送修車輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠合格證,并將有關(guān)技術(shù)資料和合格證移交送修單位或個人。
六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。
七、客戶接車時,應(yīng)根據(jù)維修合同規(guī)定,就車輛技術(shù)狀況和裝備情況進行驗收,發(fā)觀不符合維修合同情況時,應(yīng)當(dāng)即提出,本公司將立即查明,及時處理。
八、在質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費返修。
九、如在是否是維修質(zhì)量問題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當(dāng)?shù)仄嚲S修行業(yè)主管部門仲裁解決。
售后服務(wù)管理制度
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下—次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶。
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后二天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的'話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)經(jīng)理,請示解決辦法,并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩天內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記,并歸檔保存。
。ㄋ模┲付ǜ、業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作,并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出小結(jié)或總結(jié)書面報告,并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”
4s店的管理制度 篇3
一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00
二、前臺早上8:30準(zhǔn)時召開早會(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺服務(wù)顧問匯報當(dāng)天預(yù)約客戶情況,當(dāng)天工作安排。早會結(jié)束進行前臺衛(wèi)生清潔、接車前的準(zhǔn)備工作。
三、休息必須嚴(yán)格按照值班表休息,如需調(diào)休,填寫調(diào)休單,填好工作代理人,部門經(jīng)理簽名。
四、接電話禮儀和交車禮儀:
1、服務(wù)顧問必須統(tǒng)一說:您好,前臺,請問有什么可以幫到您!
2、客戶離店統(tǒng)一說:先生,歡迎您預(yù)約下一次的定期保養(yǎng),請慢走!
3、服務(wù)顧問3日DC回訪
五、主動預(yù)約客戶--準(zhǔn)備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯(lián)系客戶—接受預(yù)約—告知客戶服務(wù)項目和時間、價格等服務(wù)信息--確認(rèn)預(yù)約—登記預(yù)約信息(客戶預(yù)約登記表)致歉并結(jié)束通話預(yù)約結(jié)束更新預(yù)約排班表—后續(xù)跟蹤通知業(yè)務(wù)部門做預(yù)約進站的準(zhǔn)備。
六、前臺形象:
1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現(xiàn)一次出發(fā)20元。
2、服務(wù)顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經(jīng)理
七、前臺服務(wù)顧問站崗管理:
1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應(yīng)客戶。
2、維修接待區(qū)必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發(fā)現(xiàn)罰款20元。
八、前臺服務(wù)顧問每天做好當(dāng)天的`維修單整理并確,F(xiàn)金都交財務(wù),下班之前關(guān)閉空調(diào)、電腦和大門。
九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導(dǎo),做到團結(jié)友愛,互相幫助。
當(dāng)天值班人員應(yīng)注意的事項:
當(dāng)天值班人員負責(zé)前臺的衛(wèi)生(地板,煙灰缸,茶水等)
接車夾上的接車資料等應(yīng)及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統(tǒng)一放回資料夾。
客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調(diào)整好座椅位置和衛(wèi)生
前臺燈光根據(jù)具體情況及時開和關(guān)。
4s店的管理制度 篇4
汽車4s店內(nèi)部管理相關(guān)材料
1、各部門主管應(yīng)于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結(jié),下月、下周工作計劃草案,計劃及總結(jié)應(yīng)以kpi指標(biāo)及分析為主。
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2、各部門的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會協(xié)調(diào)平衡后,下達正式的目標(biāo)管理月計劃書及每周任務(wù)書,由總經(jīng)理及職責(zé)人簽名確認(rèn)。
3、部門主管應(yīng)制訂出目標(biāo)進程控制表格或看板,對目標(biāo)達成率及工作進度進行考核,經(jīng)常檢查本部門工作計劃/任務(wù)的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經(jīng)理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應(yīng)總結(jié)本期計劃/任務(wù)的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務(wù)的完成率。
5、計劃期內(nèi)未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經(jīng)理辦公會協(xié)調(diào)。
6、各期的工作計劃/任務(wù)及其完成狀況評定結(jié)果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當(dāng)月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務(wù)由各部門主管安排,工作計劃/任務(wù)的完成狀況在部門例會上確認(rèn),經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據(jù)。部門主管應(yīng)對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結(jié)果。
8、所有試用的員工還應(yīng)于每周周末對上周的工作進行總結(jié)并填制<公司試用人員周總結(jié)報告書>。
報表及單據(jù)管理
1、公司各部門使用的報表、單據(jù)應(yīng)制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:公司xx部號,如有修改,應(yīng)填寫<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修改。
2、各類報表、單據(jù)的傳遞應(yīng)及時有序并作好記錄。
3、有權(quán)知曉報表資料的人員應(yīng)按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得向外發(fā)散。
4、各職責(zé)部門應(yīng)按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準(zhǔn)確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式,即有標(biāo)識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術(shù)材料、培訓(xùn)材料、表格等可簡化,保留公司商標(biāo)即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或?qū)ν獍l(fā)函:公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷售部管理文件:公司(銷)字第[20xx]號。
(4)服務(wù)部管理文件:公司(服)字第[20xx]號。
(5)財務(wù)部管理文件:公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò)可使用<工作聯(lián)絡(luò)單>,不必統(tǒng)一編號。
4、文件標(biāo)題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。
9、傳真:對外發(fā)傳真,統(tǒng)一使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經(jīng)文檔管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù),借閱和歸還要進行登記。
顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集與管理。
2、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關(guān)資料。
會議材料管理
1、會議舉行后,會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。
2、整理好的會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給有關(guān)部門和個人。
3、會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。
技術(shù)資料的管理
1、技術(shù)部門應(yīng)及時將本部門的技術(shù)資料進行整理、歸檔,建立技術(shù)資料檔案。
2、借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續(xù)。
人事檔案及員工業(yè)績檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調(diào)動呈批表、身份證明復(fù)印件、社會保險卡復(fù)印件、入職登記表、勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。
3、建立員工業(yè)績考核檔案。員工業(yè)績檔案包括:試用人員任務(wù)書、周計劃總結(jié)、干部每月每周任務(wù)書、述職報告、獎罰記錄等。
4、員工業(yè)績考核檔案由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一管理。
4s店的管理制度 篇5
一、目的
為了提高公司車輛的'使用效率,控制使用成本,規(guī)范用車程序,落實車輛使用和管理的責(zé)任人,根據(jù)公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有車輛
三、管理責(zé)任
3.1陜C 、陜A 作為公務(wù)用車,歸屬總經(jīng)辦管理;
3.2陜C 、陜C 、陜C 、陜C ,歸屬車間管理;
3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;
四、車輛管理制度
4.1公司車輛管理
4.1.1公務(wù)車輛管理
4.1.1.1非緊急事務(wù)、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;
4.1.1.2公務(wù)車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經(jīng)辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;
4.1.1.3公務(wù)車輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進行登記(時間、駕駛?cè)、行駛里程)?/p>
4.1.1.4每晚18點以前,公務(wù)車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領(lǐng)用。因公務(wù)下班后用車,需經(jīng)總經(jīng)理同意并報值班經(jīng)理備案后統(tǒng)一調(diào)派,經(jīng)批準(zhǔn)并通知保安登記后方可出車;
4.1.2救援車輛管理
4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;
4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應(yīng)嚴(yán)格進行登記(時間、駕駛?cè)恕⑿旭偫锍蹋?/p>
4.1.3試駕車輛管理
4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管
4s店的管理制度 篇6
一、生產(chǎn)調(diào)度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時作好多項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的“維修工單”,及時、均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令,下班后再提意見,必要時可向總經(jīng)理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)綜合部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)綜合部增項處理意見時,應(yīng)及時通知班組進行增項作業(yè)。
八、檢查督促車間合理使用和維護設(shè)備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)部門和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的`記錄、統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責(zé)完成該工作報告。
十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設(shè)備、愛護車輛、遵守安全生產(chǎn)規(guī)定、保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。
4s店的管理制度 篇7
一、裝卸汽車發(fā)電機和起動機時,應(yīng)將汽車電源總開關(guān)斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關(guān)的,卸下的電線接頭應(yīng)包扎好;
二、需要起動機檢查電路時,應(yīng)注意車底有無他人在工作,預(yù)先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動,不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動;
三、汽車內(nèi)線路接頭務(wù)必接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應(yīng)有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應(yīng)在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊;
七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準(zhǔn)用鐵絲代用;
八、配制電液時,應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時用玻璃棒不斷攪拌到達散熱迅速的目的'。嚴(yán)禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
十、切實執(zhí)行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應(yīng)以相當(dāng)于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。
十一、充電時應(yīng)將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。
十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設(shè)備應(yīng)使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。
4s店的管理制度 篇8
汽車維修質(zhì)量承諾制度
1、在車輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級檢驗制度。
2、認(rèn)真填寫、整理車輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠合格證。
3、維修中堅決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對維修車輛實行質(zhì)量保證期制度。
機動車維修服務(wù)規(guī)范
1、禮貌周到 服務(wù)公開
●接待員應(yīng)身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
●耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。
●為客戶提供全程服務(wù),接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。
●公開有關(guān)證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。
●公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復(fù)。
2、環(huán)境整潔 管理有序
●廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識。
●各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。
●廠區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶接待、休息的場所。
●接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。
●實行定人定崗定責(zé),落實崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。
3、明碼標(biāo)價 收費合理
●企業(yè)應(yīng)編制維修工時定額表、工時費用明細表。
●確定維修項目時,要以檢測診斷結(jié)果為依據(jù)。
●維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥善保存。
●維修收費應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。
●維修費用結(jié)算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
4、信守合同 保證質(zhì)量
●承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。
●保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
●維修人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)。
●對維修配件、材料的質(zhì)量負責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。
●質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應(yīng)低于5%,機動車維修經(jīng)營者要主動對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責(zé)。
機動車維修服務(wù)承諾
1、為用戶提供全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為服務(wù)口號,全心全意忠誠為用戶服務(wù),并認(rèn)真執(zhí)行上級對機動車維修管理的各項規(guī)定,價廉質(zhì)優(yōu)。
2、對用戶維修的車輛,認(rèn)真檢查并做好項目記錄,聽取用戶提出故障問題,填寫好維修項目,作出估價單,用戶簽名認(rèn)可。
3、在維修過程中,發(fā)現(xiàn)須增加維修項目,及時與用戶聯(lián)系,說明情況,取得用戶的答復(fù)再施工,對用戶有不明之處給予熱情耐心解釋。
4、對維修的車輛,保證質(zhì)量、按期交貨,樹立急用戶所急,實施24小時服務(wù),為用戶排優(yōu)解難,配備有出外救濟和拯救車輛的人員。
5、對出廠維修車輛實行跟蹤服務(wù),按國家規(guī)定的質(zhì)量保證期,按項目保質(zhì)期保修。
6、對需要購件進行維修的車輛,保證能主動向車主就價格、配件廠產(chǎn)地、質(zhì)量等作詳細解答,征得車主意見再作處理。
汽車進出廠登記制度
1、車輛進廠送修時,客戶應(yīng)描述故障現(xiàn)象,提供技術(shù)檔案和行駛證等有關(guān)資料。
2、業(yè)務(wù)接待人員和檢驗人員應(yīng)認(rèn)真聽取客戶陳述,了解車輛技術(shù)狀況。
3、車輛進入預(yù)檢工位,檢驗人員經(jīng)過檢驗確認(rèn)維修項目,交前臺對維修費用進行預(yù)核算,然后與客戶簽訂維修合同。
4、車輛進入待修區(qū),等待維修。
5、汽車維修竣工檢驗合格后,根據(jù)工時、材料結(jié)算清單結(jié)清費用,向車輛托修方提供結(jié)算憑證和竣工出廠合格證。
6、建立維修車輛檔案。
汽車進廠檢驗制度
1、車輛送修時,應(yīng)具有保修內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)檔案資料。
2、業(yè)務(wù)接待人員和檢驗人員負責(zé)對送修車輛進行預(yù)檢,按規(guī)范填寫《車輛維修檢驗單》。
3、車輛預(yù)檢時,根據(jù)駕駛員的反映及該技術(shù)檔案和維修檔案,通過檢測或測試、檢查,確定基本作業(yè)內(nèi)容,并告知托修方。
4、得到托修方確認(rèn)后,與托修方簽訂維修合同,辦理交接手續(xù)。隨車使用的工具和備用品,不屬于汽車附件范圍的應(yīng)由托修方自行保管。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進入作業(yè)車間。
汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗,主要零部件的檢驗,各總成組裝、調(diào)試檢驗。
3、各檢驗人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認(rèn)真檢驗,做好檢驗記錄。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目,需重新作業(yè),不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時通知前臺,并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件,必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗,杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
汽車維修竣工檢驗制度
1、汽車維修竣工檢驗由專職檢驗人員負責(zé)實施。
2、汽車維修竣工檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工檢驗嚴(yán)格依據(jù)《營運車輛綜合性能要求和檢驗方法》(GB/T18565-20xx)要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進行路試,對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查,確保各項技術(shù)性能合格后由總檢開具出廠合格證。
4、對于進行二級維護及以上維修作業(yè)的車輛,除上述檢驗內(nèi)容外,還必須經(jīng)計量認(rèn)證的汽車綜合性能檢測站檢測合格。
5、嚴(yán)禁為檢驗不合格的車輛開具竣工出廠合格證。
6、竣工檢驗合格的車輛實行規(guī)定的質(zhì)量保證期制度。
設(shè)備管理及維護制度
1、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前,須掌握該設(shè)備的操作技能。
2、設(shè)備使用應(yīng)定人定機,對公用設(shè)備由專人負責(zé)保養(yǎng)。
3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
4、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,管好設(shè)備附件。
5、對私自操作設(shè)備人員,要進行嚴(yán)肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責(zé)。
6、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和測量裝置的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期。
7、設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設(shè)備管理員驗收。
8、設(shè)備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設(shè)備管理員做好維修記錄。
9、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機,使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),請修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時,操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。
10、對設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重損壞,又無法修復(fù)和沒有改造價值的,可辦理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,由設(shè)備員歸檔,以便檢查。
配件材料管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準(zhǔn)進庫,不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
安全生產(chǎn)管理制度(總則)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針及國家有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設(shè)備的安全操作規(guī)程,并定期檢查制度的落實情況。
二、按照《安全生產(chǎn)法》的要求設(shè)置安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),生產(chǎn)部門和班組應(yīng)配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,負責(zé)督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。
三、定期進行安全生產(chǎn)教育和安全知識培訓(xùn),教育職工嚴(yán)格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
四、維修車輛前,應(yīng)將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設(shè)備應(yīng)由專人操作,非工作人員不準(zhǔn)進入車下,舉車時不準(zhǔn)檢修舉升設(shè)備。
五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術(shù)熟練的試車員進行,并在規(guī)定的路段上進行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化學(xué)物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應(yīng)有安全防護措施和設(shè)施,壓力容器及儀表等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)部門要求定期校驗。
七、根據(jù)季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關(guān)措施,配備消防器材。配電設(shè)施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應(yīng)有安全防護措施。
八、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現(xiàn)場,查明原因妥善處理
安全生產(chǎn)管理制度(細則)
為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行,保障人身和財產(chǎn)安全,全體員工必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、必須按相關(guān)的《安全技術(shù)操作規(guī)程》進行生產(chǎn)作業(yè)。
2、工作時不得擅離崗位,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
3、必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品,不得穿拖鞋上班,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。
5、加強對易燃物品的管理,易燃物品必須按規(guī)定使用和存放。
6、各工位應(yīng)配備有充足的滅火器材,并加強維護保養(yǎng)使之保持良好的技術(shù)狀態(tài),所有的員工應(yīng)學(xué)會正確使用滅火器材。
7、工作燈應(yīng)采用低壓(36V以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖水地使用,應(yīng)經(jīng)常檢查導(dǎo)線、插座是否良好。
8、手濕時不得搬動電力開關(guān)或插座。電源線路、保險絲應(yīng)按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線代替。
9、下班時,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
汽車修理工安全操作規(guī)程
1、工作前應(yīng)檢查所使用工具是否完好。施工時工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。
2、拆裝零部件時,必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ,不得大力蠻干,不得用硬物手錘直接敲擊零件。所有零件拆卸后要按順序擺放整齊,不得隨地堆放。
3、廢油應(yīng)倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
4、修理作業(yè)時應(yīng)注意保護汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
5、用千斤頂進行底盤作業(yè)時,必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點將車輛支撐穩(wěn)固。嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
6、修配過程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范精心進行作業(yè)和檢查調(diào)試。
7、修竣發(fā)動機起動前,應(yīng)先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點起動馬達試運轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁車底有人時發(fā)動車輛。
8、發(fā)動機過熱時,不得打開水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。
9、地面指揮車輛行駛,移位時,不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。
電工(空調(diào))安全操作規(guī)程
1、工作前應(yīng)備齊工具并檢查是否完好,技術(shù)狀態(tài)是否良好。
2、在車上進行電工作業(yè)應(yīng)注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車輛的整潔。
3、在裝有微機(電腦)控制系統(tǒng)的汽車上進行電工作業(yè)時,如無必要不要觸動電子控制部分的各個接頭,以防意外損壞電子元件。
4、電瓶充電作業(yè)時,要保持室內(nèi)通風(fēng)良好。充電時把電瓶蓋打開,電解液溫度不得超過45。C。
5、新電瓶充電時必須遵守兩次充足的技術(shù)規(guī)程。在充電過程中要取出電瓶應(yīng)先將電源關(guān)閉,以免損壞充電機及電瓶。
6、進行空調(diào)系統(tǒng)作業(yè)時,應(yīng)在通風(fēng)良好處。排除氟時應(yīng)緩慢,防止冷凍機油一起沖出,同時不能與明火及炙熱金屬接觸。
7、添加處理氟操作時要戴護目鏡,謹(jǐn)防氟濺入眼內(nèi)或濺到皮膚,將皮膚凍傷。
8、裝氟鋼瓶搬運時嚴(yán)防振動、撞擊、避免日光暴曬,同時應(yīng)儲放在通風(fēng)干燥的庫房中。
鈑金工安全操作規(guī)程
1、工作前要將工作場地清理干凈,以免其他雜物妨礙工作,并認(rèn)真檢查所用的工具、機具技術(shù)狀況是否良好,連接是否牢固。
2、進行校正作業(yè)或適用車身校正臺時應(yīng)正確夾持、固定、牽制,并使用適合的頂桿、拉具及站立位置,謹(jǐn)防物件彈跳傷人。
3、使用車床、電焊機時,必須事先檢查焊機接地情況,確認(rèn)無異常情況后,方可按啟動程序開動使用。
4、電焊條要干燥、防潮,工作時應(yīng)根據(jù)工作大小選擇適當(dāng)?shù)碾娏骷昂笚l。電焊作業(yè)時,操作者要帶面罩及勞動保護用品。
5、焊補油箱時,必須放凈燃油,徹底清洗確認(rèn)無殘油,敞開油箱蓋謹(jǐn)慎施焊。
6、氧氣瓶、乙炔氣瓶要放到離火源較遠的地方,不得在太陽下暴曬,不得撞擊,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期檢查焊槍、氣瓶、表頭、氣管是否漏氣。
7、搬運氧氣瓶及乙炔氣瓶時必須使用專門搬運小車,切忌在地上拖拉。
8、進行氧焊點火前,先開乙炔氣后開氧氣,熄火時先關(guān)乙炔氣閥,發(fā)生回火現(xiàn)象時應(yīng)迅速卡緊膠管,先關(guān)乙炔氣閥再關(guān)氧氣閥。
乙炔氣瓶安全使用守則
乙炔氣是一種危險的易燃、易爆氣體。因此,在搬運、使用中必須注意以下幾項:
1.乙炔氣瓶在搬運和使用中應(yīng)嚴(yán)格避免撞擊,瓶上必須裝有防震橡膠圈。
2.使用乙炔瓶時,不能將瓶內(nèi)的乙炔氣全部用完,以免產(chǎn)生負壓,造成空氣進入瓶內(nèi),最后應(yīng)剩下不少于1個大氣壓的乙炔氣,并將氣瓶閥關(guān)緊防止漏氣。
3.乙炔減壓器與乙炔氣瓶的瓶閥必須連接可靠,嚴(yán)禁在漏氣的狀況下使用,以免形成乙炔和空氣的混合氣體觸及明火發(fā)生爆炸事故。
4.乙炔氣瓶在夏季應(yīng)防止曝曬,使瓶體的表面溫度增高,以致造成瓶內(nèi)氣體壓力急劇增高。氣瓶離開焊炬、爐子和其它明火的距離應(yīng)不小于10m。
5.氣瓶必須牢固放置,防止受到振動而倒下引起氣瓶爆炸。豎放時,應(yīng)用鐵箍或鏈條固定好;臥放時,應(yīng)用墊木墊好,防止?jié)L動。
氧氣瓶使用安全技術(shù)要求
1.操作者的手、工作服及所用工具均不得沾有油污。
2.必須可靠連接減壓器、皮管及割炬(焊炬),在確認(rèn)一切正常后,方可使用。工作中注意壓力表的讀數(shù)。
3.開啟瓶閥時,人應(yīng)站在側(cè)面緩慢開啟,以防絲扣滑脫而沖擊傷人和產(chǎn)生靜電火花。
4.瓶內(nèi)氣體不能用盡,必須留有剩余壓力(大于98KPa)并關(guān)緊瓶閥,以防混入其他氣體或雜質(zhì)。
5.冬季瓶閥、減壓器凍結(jié)時,嚴(yán)禁用明火或赤熱金屬烘干,不準(zhǔn)敲打或撞擊。可以用熱水、蒸氣來解凍。
6.若氧氣瓶著火,應(yīng)迅速關(guān)閉氧氣瓶閥門,停止供氧,待火自行熄滅。如鄰近其他可燃物起火,應(yīng)盡快將氧氣瓶搬至空曠地點,以防高熱影響而爆炸。
7.氧氣瓶要禁止敲擊、碰撞和沾染油污,瓶體上兩只防漏閥應(yīng)完全、完好。
8.瓶帽必須完整無損,瓶帽上必須有泄氣孔,充裝完畢后,存放和搬運過程中,均應(yīng)戴上瓶帽。
9.應(yīng)經(jīng)常檢查減壓器的性能是否正常,如發(fā)現(xiàn)有漏氣或失靈時,應(yīng)及時更換。
10.氧氣瓶應(yīng)遠離高溫、明火和易燃易爆物品,與明火的距離不小于10米。夏季要防止烈日爆曬。
11.氧氣瓶應(yīng)直立使用。
12.氧氣瓶要輕裝輕卸,嚴(yán)禁煙火。
氣焊作業(yè)安全操作守則
1.作業(yè)前,穿好工作服,扎緊袖口,戴好工作帽。女工應(yīng)將長
發(fā)罩于工作帽中。
2.作業(yè)前,應(yīng)對氣焊的設(shè)備和工具,如氧氣瓶、乙炔氣瓶的減
壓閥、壓力表(或乙炔發(fā)生器、水封安全器),焊炬,膠管等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修好。
3.氧(乙炔)氣瓶要輕裝輕卸,防止震動,使用或存放須有固定地方,嚴(yán)禁曝曬或靠近高溫工作場所,更不準(zhǔn)放置于易沾油污場所。氧氣瓶與乙炔氣瓶(或乙炔發(fā)生器)嚴(yán)禁放置在一起,應(yīng)保持一定的安全距離。搬運時必須將鐵帽旋緊,將防護膠圈套好。
4.施焊現(xiàn)場附近不得有電閘和火源。安裝壓力表時,操作人員頭部應(yīng)轉(zhuǎn)向側(cè)面,不準(zhǔn)面對瓶口。冬季瓶口凍結(jié)可用熱水燙,不準(zhǔn)用明火烤。
5.水封回火安全器內(nèi)必須保持一定水位,無水或缺水時禁止使用。
6.氣瓶必須立放,不準(zhǔn)橫臥于地面使用。流動作業(yè)時,應(yīng)將氣瓶置于專用小車。
7.焊、割油箱油桶及其它易燃品容器前,應(yīng)用蘇打水、蒸汽等
清洗干凈,并將所有的螺塞拆下和打開氣孔,方可焊、割。焊接密
封容器或兩端不通氣的管子等物體,要先鉆出排氣口,防止焊接時
容器內(nèi)氣體膨脹發(fā)生意外。
8.點燃焊炬時,應(yīng)先開乙炔開關(guān),后開氧氣開關(guān);施焊中熄火,應(yīng)先關(guān)乙炔開關(guān),后關(guān)氧氣開關(guān);當(dāng)焊嘴溫度過高,發(fā)出“噼啪”
聲時,應(yīng)及時關(guān)閉乙炔開關(guān)、氧氣開關(guān),將焊炬頭部放人凈水中冷
卻后再點燃施焊。
9.氧氣膠管和乙炔膠管嚴(yán)禁互相換用。膠管因凍而不通時,應(yīng)取下放置溫室內(nèi)或用開水燙開,嚴(yán)禁用火烤。乙炔管不通暢時,嚴(yán)禁用氧氣吹。氧、乙炔氣管老化、龜裂應(yīng)及時更換。
10.作業(yè)完畢,應(yīng)及時將焊炬卸下,將管、表、氧氣瓶、乙炔氣
瓶(或乙炔發(fā)生器)分離,蓋好氣瓶蓋。膠管盤好掛起。
胎工安全操作守則
1.工作前應(yīng)先檢查機具是否完好,并準(zhǔn)備好作業(yè)場地。
2.氣門必須裝正,并裝于標(biāo)志所指方向的位置,雙胎并裝時,氣門必須相對排列。
3.裝卸輪胎時,車輛的支承必須穩(wěn)固,不準(zhǔn)在支承不穩(wěn)固的情況下作業(yè)。
4.輪胎必須裝符合規(guī)定尺寸的輪輞,輪輞突緣有損傷和銹蝕,不應(yīng)裝用,輪輞螺孔不準(zhǔn)有曲折、磨邊和毛刺等現(xiàn)象,禁止用大錘敲擊輪輞。拆裝輪胎時要注意防止彈簧檔圈彈出傷人。
5.雙胎并裝時要保持一定距離,兩輪通風(fēng)洞必須對正,胎內(nèi)墊有較大簾布的輪胎或補洞胎、翻新胎不準(zhǔn)裝在前輪上,對旋轉(zhuǎn)方向性有規(guī)定的輪胎,應(yīng)注意所按裝輪胎的旋轉(zhuǎn)方向是否一致。
6.割胎刀、銼刀等必須裝有木柄,在割胎時不可用力過猛,以防發(fā)生事故,磨胎和剪毛時,不準(zhǔn)將胎圈撐開很寬。
7.作業(yè)完畢和下班前,應(yīng)清潔場地、機具,安置好機工具,并做好交接班工作。
8.輪胎胎冠花紋應(yīng)保持如下深度,否則不能繼續(xù)使用:
A. 轎車、輕型車、掛車的輪胎應(yīng)大于1.6.mm;
B. 其它車前輪應(yīng)大于3.2mm,其它輪大于1.6mm
9.輪胎胎面、胎側(cè)不能有長度超過25mm或深度達到露出簾布層的割傷和破損。
10.最高車速超過100Km/h的車輛輪胎,其動平衡應(yīng)符合規(guī)定要求。
11.輪胎氣壓應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),后輪氣壓不得低于前輪。
烤漆工安全操作規(guī)程
(1)進入烤漆房作業(yè)時,必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。
(2)在噴漆車輛進入烤漆房前,應(yīng)先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭干凈,嚴(yán)禁在噴漆房內(nèi)清除灰塵。
(3)噴漆作業(yè)時要穿防止靜電產(chǎn)生的化學(xué)纖維質(zhì)料的衣服。
(4)嚴(yán)禁在噴漆間內(nèi)點火吸煙。
(5)在噴漆間內(nèi)作業(yè)時不得打開噴漆間門。
(6)進行保溫烘干作業(yè)時,不得將溫度調(diào)節(jié)器設(shè)定在80。C以上。
(7)經(jīng)常清潔進氣濾網(wǎng),以防止阻塞。
(8)供油泵烤爐不得漏油,每月對煤油箱進行一次排水作業(yè)。
舉升機安全操作規(guī)程一
1、舉升的車輛不得超過該產(chǎn)品的額定舉升重理。
2、舉升過程中嚴(yán)禁車下和車內(nèi)有人。
3、非使用人員未經(jīng)允許不得操作本設(shè)備。
4、當(dāng)舉升機長期停止使用或下班后,應(yīng)將控制盒電源切斷。
5、應(yīng)將車輛較重部件置于短托臂上。
6、舉升車輛時,將托臂放到被托汽車合適位置后,再分別轉(zhuǎn)動四只橡膠托盤,使四只托盤距車身位置相等,再按上升按鈕,當(dāng)車離地面250px左右時,應(yīng)檢查托盤位置,并晃動一下車輛,檢查是否安全,確信安全后,方可繼續(xù)工作。
7、液壓舉升上升后,其安全保險鎖止手柄必須朝上。
舉升機安全操作規(guī)程二
1.使用前應(yīng)清除舉升機附近妨礙作業(yè)的器具及雜物,并檢查操縱手柄、安全保險裝置、鋼絲繩等是否正常。
2.待升舉的車輛駛?cè)牒,?yīng)將舉升機支撐架塊調(diào)整移動對正該型車輛規(guī)定的可承力部位。支撐時應(yīng)保持車輛的相對平衡后才能按上升按鈕。
3.舉升機應(yīng)由一個人操作,升、降前都應(yīng)向在場人員發(fā)出信號,升舉時人員應(yīng)離開車輛,升舉到需要的高度時,必須插入保險銷,確認(rèn)安全可靠后才可開始車底作業(yè)。
4.有人作業(yè)時嚴(yán)禁升降舉升器。
5.作業(yè)完畢應(yīng)切斷電源,清除雜物,打掃舉升器周圍場地,以保持整潔。
6.定期(半年)排除舉升機儲油缸積水,并檢查油量, 應(yīng)認(rèn)真按潤滑面要求進行注油。
7.嚴(yán)格執(zhí)行限載規(guī)定。發(fā)現(xiàn)舉升機有異常現(xiàn)象,應(yīng)立即停車,派專職修理人員排除故障。
空氣壓縮機安全使用操作規(guī)程
1、應(yīng)在安全閥限定壓力和規(guī)定排氣量的條件下使用設(shè)備。
2、必須保證空壓機使用現(xiàn)場環(huán)境的清潔和通風(fēng),嚴(yán)禁在空氣中塵量過高或有腐蝕性和易燃性氣體的場合使用。
3、空壓機嚴(yán)禁斷油運行,使用者要經(jīng)常注意檢查機油油位是否正常,要定期更換機油。
4、不要使用小于1.5平方毫米而長度大于5米的導(dǎo)線作電源線。
5、每日工作結(jié)束后,必須旋開儲氣罐放污閥排出污水,第二日空壓機啟動前再合上放污閥。
6、空壓機運轉(zhuǎn)時,當(dāng)停電或臨時停機時,需要重新啟動,應(yīng)將儲氣罐中的壓縮空氣排放放完后再開機。
制冷劑回收充注設(shè)備安全操作規(guī)程
1、不使用未經(jīng)特別認(rèn)證的工作罐,不把制冷劑收到非重注制冷劑罐中。
2、移動本設(shè)備要小心,在有壓條件下,所有軟管都可能帶有液態(tài)制冷劑,與制冷劑接觸可能引起凍傷,拆下軟管時須特別小心。
3、操作板內(nèi)有高壓電,在維修設(shè)備前一定要切斷電源,以避免電擊的危險。
4、為減少火災(zāi)危險,應(yīng)避免使用過長的電源線,如需使用長導(dǎo)線,導(dǎo)線規(guī)格應(yīng)不小于14AWG,并盡量短。在有溢出汽油、敞開汽油桶或其他可燃物的環(huán)境中不能使用本設(shè)備,要在能提供至少每小時換氣四次的機械通風(fēng)處使用本設(shè)備,或?qū)⒃O(shè)備置于高出地面18英寸處。在使用設(shè)備之前,要確認(rèn)所有安全裝置處于良好狀態(tài)。
5、必須由專業(yè)人員進行操作,操作者必須熟悉空調(diào)系統(tǒng),并了解制冷劑和有壓部件的危險性。
6、當(dāng)溫度超過49℃時,兩次回收工作應(yīng)間隔10分鐘。
7、嚴(yán)禁不同制冷劑混合。
車間調(diào)度管理制度
為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度:
一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應(yīng)立即與客戶取得聯(lián)系。在接到用戶同意增項處理意見時,應(yīng)及時通知班組進行增項作業(yè)。
八、檢查督促車間合理使用和維護設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責(zé)完成該工作報告。
十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設(shè)備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強
四輪定位儀操作規(guī)程
1、定位前車輛檢查
(1)檢查車輛懸掛裝置、車輪軸承、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等沒有不允許存在的間隙和損壞。
(2)一個車轎上的輪胎胎紋深度最多允差2mm。輪胎充氣壓力合乎規(guī)定。
(3)車輛裝備為全裝置重量。
2、定位要求
(1)將車輛安置在定痊舉升器上,車輛應(yīng)倒入舉入器。車輛中心與舉升器和轉(zhuǎn)盤中心重合。
(2)檢查、必要時更改車輛規(guī)格。
(3)應(yīng)嚴(yán)格按定位儀顯示步驟進行操作,不允許省略。如應(yīng)按要求作車輪偏差補償和輪胎檢測。輪胎檢測的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)按要求輸入儀器。
(4)各輪定位參數(shù)(前束、外傾角)的調(diào)整應(yīng)符合各車型“維修手冊”的要求,對檢測不符合規(guī)定要求的均應(yīng)進行調(diào)整(原車不能調(diào)整的除外)。
(5)各定位參數(shù)的調(diào)整方法應(yīng)符合各車型“維修手冊”的要求。
(6)定位結(jié)果應(yīng)予以保存和打印
輪胎拆裝機安全操作規(guī)程
1、拆裝時,輪胎必須放盡余氣。
2、工作氣壓應(yīng)保持在6—8千帕。
3、所有移動件保持清潔,必要時用汽油清潔,注意潤滑,確保拆裝器轉(zhuǎn)動靈活。
4、排放汽濾中的積水,確保馬達轉(zhuǎn)動皮帶松緊適度。
5、安裝輪胎時,應(yīng)在輪胎邊上涂上小量潤滑油脂或滑石粉,以免斷裂輪邊。
6、拆裝時,應(yīng)注意定位爪不要緊貼鋼圈,以免擦掉鋼圈油漆。
輪胎平衡機安全操作規(guī)程
1、操作時應(yīng)嚴(yán)格按使用要求進行,應(yīng)小心掛放車輪,防止中心軸變形,確保機器正常工作,延長使用壽命。
2、進行平衡時應(yīng)選擇與輪胎中心孔相配的定位中心椎。
3、輪胎裝夾必須牢固可靠,防止出現(xiàn)松動現(xiàn)象,作業(yè)前必須蓋上護罩,方可啟動。
4、進行平衡時,應(yīng)檢查和輸入所測輪胎輪輞直徑、輪輞寬度及測量頭至輪胎內(nèi)側(cè)距離。
5、作業(yè)完成后切斷電源,及時清理現(xiàn)場,保持設(shè)備、環(huán)境清潔。
電焊機安全操作規(guī)程
1、電焊機同鈑金工操作,作業(yè)時應(yīng)穿戴必要的防護用品,防止燒傷、灼傷。電焊工作場地內(nèi)要清除一切易燃易爆物品。
2、每次作業(yè)之前應(yīng)認(rèn)真檢查電焊機的絕緣和保護接地裝置。焊鉗應(yīng)完整無破損、絕緣可靠。
3、移動電焊機時應(yīng)切斷電源。
4、電焊機應(yīng)放置在易散熱的地方,當(dāng)溫度過高時應(yīng)暫停作業(yè)。
5、雨天禁止露天作業(yè),焊機內(nèi)不得有雨水浸入。
6、作業(yè)完畢后應(yīng)將焊鉗放在線路絕緣的地方,并收好電纜線,切斷電源。
汽車維修質(zhì)量檢驗制度
1.進廠檢驗
維修車輛進廠后,檢驗員應(yīng)記錄駕駛員對車況的反映和報修項目,查閱車輛技術(shù)檔案,了解車輛技術(shù)狀況,檢查車輛整車裝備情況,然后按照《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-20xx)的要求擇項進行維修前的檢測,確定附加作業(yè)項目,并把檢驗、檢測的結(jié)果填寫在檢驗簽證單上,未經(jīng)檢驗簽證的車輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
2. 過程檢驗
在維修作業(yè)的全過程中,都要進行過程檢驗。過程檢驗實行維修工自檢、班組內(nèi)部互檢及廠檢驗員專檢相結(jié)合的辦法。過程檢驗的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大小;有調(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭矩。對涉及轉(zhuǎn)向、制動等安全部件更須嚴(yán)格的檢查。對不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進行修復(fù)、更換,以確保過程作業(yè)的質(zhì)量.過程檢驗的數(shù)據(jù)由檢驗員在檢驗簽證單上完整記錄,未經(jīng)過程檢驗簽證的車輛,廠檢驗員有權(quán)拒絕進行竣工檢驗。
3. 竣工檢驗
竣工檢驗由檢驗員專職進行。必須嚴(yán)格按《汽車二級維護竣工出廠技術(shù)條件》逐項進行檢驗簽證,必要時進行路試。竣工檢驗的結(jié)果應(yīng)逐一填寫在檢驗簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗合格的車輛不得送檢測站檢測,不得出廠。
砂輪機安全操作規(guī)程
1.開機前應(yīng)用手撥動砂輪,檢查砂輪是否有裂紋,防護罩及各部是否正常。
2.過大,過長工件不得在砂輪上打磨,打磨工件必須拿穩(wěn),不得單手持工件進行磨削。打磨時壓力應(yīng)適宜。
3.進行磨削必須戴防護眼鏡,不準(zhǔn)戴手套,不準(zhǔn)用棉紗、布包住工件進行磨削。工件發(fā)燙應(yīng)及時浸水冷卻。
4.磨削時操作者應(yīng)站在砂輪一側(cè),不得正對砂輪操作,同一砂輪不準(zhǔn)兩人同時進行磨削。
5.更換新砂輪時應(yīng)切斷總電源,軸端螺母墊片不得壓得過緊,以免壓裂砂輪。新砂輪使用前應(yīng)進行靜平衡試驗。
6.磨削完畢后應(yīng)關(guān)閉電源,應(yīng)經(jīng)常清除防護罩內(nèi)的堆積粉屑.。
7.經(jīng)常打磨砂輪,使砂輪運轉(zhuǎn)平穩(wěn)。
1.全面負責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項工作。
2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機構(gòu),并落實各項工作責(zé)任制。
3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.經(jīng)常性地向組織開展職工質(zhì)量、安全教育。
5.建立、完善廠內(nèi)機構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運轉(zhuǎn)。
6.負責(zé)對廠內(nèi)的各項管理工作進行評審,以期逐步改進、完善、提高。
7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿足生產(chǎn)的需要。
1.負責(zé)貫徹執(zhí)行本廠有關(guān)技術(shù)管理的規(guī)章、制度;
2.負責(zé)建立和完善汽車維修的工藝流程,不斷提高工作效率和維修質(zhì)量;
3.負責(zé)維修設(shè)備和計量器具的采購、臺帳、安裝、使用、維修等管理工作;
4.協(xié)助做好職工的技能培訓(xùn)和考核工作;
5.按需要收集、保管有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、汽車維修資料,并發(fā)揮其作用;
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車維修質(zhì)量檢驗有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的有關(guān)汽車維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
3.負責(zé)進廠維修車輛的檢驗、檢測、診斷工作;
4.負責(zé)維修車輛在維修過程中的各項檢驗工作,包括過程和竣工檢驗,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫維修質(zhì)量檢驗簽證單和車輛技術(shù)檔案;
5.負責(zé)維修車輛檢測工作,及時進行質(zhì)量分析,為不斷改進質(zhì)量提出意見和建議;
6.做好汽車維修質(zhì)量狀況的上傳下達工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車返修或機務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷;
8.秉公行使質(zhì)量檢驗和技術(shù)鑒定的職權(quán);
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車維修質(zhì)量檢驗有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)的有關(guān)汽車維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
3.負責(zé)進廠維修車輛的檢驗、檢測、診斷工作;
4.負責(zé)維修車輛在維修過程中的各項檢驗工作,包括過程和竣工檢驗,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫維修質(zhì)量檢驗簽證單和車輛技術(shù)檔案;
5.負責(zé)維修車輛檢測工作,及時進行質(zhì)量分析,為不斷改進質(zhì)量提出意見和建議;
6.做好汽車維修質(zhì)量狀況的上傳下達工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車返修或機務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷;
8.秉公行使質(zhì)量檢驗和技術(shù)鑒定的職權(quán)。
4s店的管理制度 篇9
門衛(wèi)管理制度
一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。
三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
(1)凡進入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號。
。2)凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
。3)公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴(yán)禁滑行。
。4)對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?/p>
。5)對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
。6)節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
。7)門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時保持整潔,樹立公司良好的'社會形象。
。8)做好值班和交接班記錄。如當(dāng)班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。
四、門衛(wèi)管理的要求:
(1)門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅守崗位,認(rèn)真負責(zé),把好物資出門關(guān)。
。2)門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對待,按相關(guān)規(guī)定處理。
4s店的管理制度 篇10
一.銷售部人員職責(zé)
a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
b、銷售部人員必須愛護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛惜試用,損壞賠償。
c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。
d、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。
二、日常流程及管理懲罰制度
1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元。
5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。
7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8、展車衛(wèi)生由車型分為各組負責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由銷售主管負責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損
9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機,違者罰款10元。
12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
14、銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內(nèi)用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
15、全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。
16、銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
17、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
19、銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)、輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。
23、銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當(dāng)日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。
26、銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理、銷售主管下達的銷售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款銷售主管50元。
28、每三月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,經(jīng)銷售經(jīng)理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學(xué)習(xí)或者被勸退。
30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。
31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。提車要填寫提車確認(rèn)單
32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓(xùn)日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。
34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。
36、銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三.獎勵制度
1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)
5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。
四.展廳管理制度
1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。
2、每天按照劃分區(qū)域清掃展廳衛(wèi)生,包括辦公室、展廳、車輛、衛(wèi)生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。
3、除展廳準(zhǔn)備外,自己個人的銷售工具也要準(zhǔn)備妥當(dāng)。
4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。
5、客戶休息區(qū)、洽談區(qū)、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。
6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持?jǐn)[放整潔
7、展廳內(nèi)不得逗留,大聲喧鬧。
8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。
9、前臺接待標(biāo)準(zhǔn)語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
10、電話接待標(biāo)準(zhǔn)語:您好眾泰汽車,我是銷售部。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別?蛻魭祀娫捛,不得在通話結(jié)束5秒內(nèi)掛斷電話,不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行罰款20元。
五.客戶管理追蹤制度
1.新客戶資源的信息必須于當(dāng)日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當(dāng)日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準(zhǔn)。
2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內(nèi),否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據(jù)客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。
5、A級客戶(一月內(nèi)成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經(jīng)理簽字生效。簡稱A卡。回訪日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元
5、重卡客戶以第一次簽字時間為準(zhǔn);重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導(dǎo)致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實予以辭退。
6、出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。
8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、朋友介紹的.客戶歸屬以最終落實是否有直接關(guān)系為準(zhǔn),特殊情況由銷售主管和銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
11、所有銷售顧問于每月最后一天統(tǒng)計個人當(dāng)月業(yè)績表,交給銷售經(jīng)理,逾期未交者不做當(dāng)月業(yè)績。
12、認(rèn)真執(zhí)行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規(guī)一項罰款20元。
六、訂單及交車制度
1、訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷售顧問不得擅自查閱訂單。
3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
4、裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。
5、交車必須填寫,交車確認(rèn)單,詳情參考交車流程。
6、交車流程:
a、確認(rèn)車輛手續(xù)各種單據(jù)是否完整無誤。
b、確認(rèn)車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。
c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶提車,填寫交車手續(xù)。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。
d、在客戶交車的環(huán)節(jié)、里,出現(xiàn)任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條、規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔(dān)與公司無關(guān)
3、其他店來調(diào)配車輛,必須填寫調(diào)車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。
八、銷售部員工入職、離職、辭退制度
1、銷售部員工入職由相關(guān)人員單獨負責(zé)
2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。
3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經(jīng)理酌情批準(zhǔn)離職日期(一月內(nèi)),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。
4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,酌情扣除保證金。
4s店的管理制度 篇11
第一章總則
第一條、為加強公司資金的內(nèi)部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,確保公司資金規(guī)范、安全、高效運作,實現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo),根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)范。
第二條、本規(guī)范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門、直屬機構(gòu)、服務(wù)維修站。
第二章現(xiàn)金管理制度
第三條、為了加強公司現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。
第四條、現(xiàn)金使用范圍:
1、員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2、出差人員差旅費;
3、采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;
4、業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;
5、確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。
第五條、現(xiàn)金收付原則:
1、收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照第四章《財務(wù)審批制度》審批簽章的,出納不予付款。
2、因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照第五章“員工借款管理制度”的規(guī)定辦理。
3、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(董事長和總經(jīng)理共同書面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。
4、出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。
第六條、現(xiàn)金收入和支出:
1、不論何種來源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日全部送存銀行。
2、支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時上繳財務(wù)。
4、支付現(xiàn)金在1-5萬元的,經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務(wù)部門;5-10萬元的,經(jīng)辦人必須提前3個工作日通知財務(wù)部門;10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務(wù)部門;事先未通知的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項例外)。
第七條、現(xiàn)金報銷時間規(guī)定:
1、購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗收入庫后2個工作日內(nèi)報銷。
2、出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷。
3、如不按時還清借款又不向財務(wù)部書面說明原因的,財務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。
第八條、庫存現(xiàn)金的保管:
1、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),禁止超過限額備用金。
2、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。
3、出納人員必須每日核對庫存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長短款問題要及時向財務(wù)負責(zé)人匯報,查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書面處理意見進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。
4、財務(wù)負責(zé)人每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點﹙每月不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,每月不得少于壹次﹚。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì)行為。
5、現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要由出納專人保管。
第九條、處罰:
1、對違反本制度照成公司損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰,并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
2、凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。
第三章銀行存款管理制度
第十條、公司發(fā)生的一切收付款項,除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十一條、銀行預(yù)留印鑒分別由付款出納和財務(wù)負責(zé)人分別保管。
第十二條、為隨時掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進行序時核算。
第十三條、出納應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對所有的銀行結(jié)算憑證,財務(wù)負責(zé)人必須進行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。
第四章財務(wù)審批制度
第十四條、資金支付審批權(quán)限:
1、單筆支出金額在500元以下,由部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付,全月通過本方式的支出累計不得超過5000元。
2、單筆支出金額在500元以上,由部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理和董事長審批簽字后支付。
3、需由董事長簽字的款項支付,未能及時由董事長簽字但確需立即支付的款項,財務(wù)負責(zé)人應(yīng)電話請示董事長得到肯定答復(fù)后予以支付;待董事長回公司后由財務(wù)負責(zé)人立即完善簽字手續(xù)。
第十五條、員工借款按照第五章規(guī)定辦理。
第五章員工借款管理制度
第十六條、為了加強員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營活動,對員工借款作如下規(guī)定。
第十七條、員工借款范圍及審批:
1、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。
2、公司員工借支現(xiàn)金需要填寫“借款單”,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),財務(wù)負責(zé)人審核后,報總經(jīng)理簽批,F(xiàn)金借支5000元以上,需要提前1個工作日通知財務(wù)部。
3、臨時工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金,有出差任務(wù)時,由同行人員借支現(xiàn)金。
4、未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級別執(zhí)行;超過限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點加收利息;且借款期限不得超過一個會計年度。
5、現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財務(wù)部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字,除經(jīng)董事長書面同意外不得委托他人代理借款事項。
6、財務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。
第十八條、員工借款額度:
1、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計合理的借支額度,部門負責(zé)人應(yīng)進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務(wù)部門不予借支。
2、公司員工由于個人或家庭原因,由所在部門負責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保,提出借款申請(注明還款計劃)并經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批簽字后,可在公司借支不超過在公司任職期間﹙超過一年的按照一年計算﹚工資總額30%的借款。
3、對不同級別的員工設(shè)置最高借款限額,未還借款超過限額時,財務(wù)部門有權(quán)拒絕再次向其借款。
4、員工借款額度表:
第十九條、禁止白條抵現(xiàn),對于符合規(guī)定的員工借款,財務(wù)部要及時進行賬務(wù)處理。
第二十條、員工報銷的款項應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時,需再次履行借款審批手續(xù),財務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。
第二十一條、工程周轉(zhuǎn)金借款,實行“前賬不清,后款不借”原則。報銷還款時,必須取得合法的票據(jù),按照規(guī)定程序報銷。
第二十二條、財務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支。
第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批簽字后交由財務(wù)計劃扣款。
第二十四條、出現(xiàn)無法收回借款情形時,由部門負責(zé)人﹙或擔(dān)保人﹚承擔(dān)還款義務(wù)。由財務(wù)部工作失誤造成無法收回借款的,由財務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)負責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù),總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十五條、員工借款時填寫的借款單據(jù),由財務(wù)部門及時進行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報銷費用沖抵借款時不退還原借款單據(jù),根據(jù)借款員工的需要,財務(wù)部門可出具收款收據(jù)或款項結(jié)清證明。
第二十六條、為客戶代理上戶及購買保險的,可由上戶專員根據(jù)計算的上戶保險費用提出借款申請(不受上述借款額度的限制),經(jīng)審批權(quán)限審批后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù);辦完上戶手續(xù)后立即到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù);發(fā)放工資前未辦理核銷手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕發(fā)放該員工工資直到完結(jié)核銷手續(xù)為止。
第六章存貨管理制度
第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進尚未使用的辦公用品設(shè)備等。
第二十八條、公司所有存貨的進出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫手續(xù),并實行嚴(yán)格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷售經(jīng)理審批。
第二十九條、庫存商品車由商品車庫管登記管理,該庫管為商品車庫房管理人。服務(wù)站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。
第三十條、存貨采購與入庫:
1、商品車采購由公司統(tǒng)一安排,商品車到貨后由相應(yīng)的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。
2、非商品車存貨由總經(jīng)理或董事長指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。
3、急用物料的采購,購入后應(yīng)由保管驗貨并由相關(guān)人員開具《出庫單》后方能使用。
4、存貨入庫(包括商品車調(diào)撥入庫)時,須填寫財務(wù)部門指定格式的《入庫單》,一式三聯(lián)。由購買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購買人以簽字后的《入庫單》財務(wù)聯(lián)連同合法的購買憑證交由財務(wù)部門結(jié)算;手續(xù)單據(jù)不齊,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
5、零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報銷。
第三十一條、存貨日常保管:
1、庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。
2、未經(jīng)庫房管理人同意,除董事長、總經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人外任何人不得私自進入庫房,違者每次罰款100元。
3、非商品車存貨保管與保養(yǎng):
﹙1﹚根據(jù)庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
﹙2﹚合理擺放:對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開,按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(金蝶系統(tǒng)的備件編碼按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式編碼;SGM的備件按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式進行倉位管理)存放,以便發(fā)貨。
﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
﹙4﹚對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
4、商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。
第三十二條、銷售與出庫:
1、商品車的銷售出庫:
﹙1﹚由4S展廳提交訂車單并由裝飾部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的《精品裝飾銷售出庫單》(一式三聯(lián))后,交由庫房進行領(lǐng)料出庫(庫房留存第三聯(lián))進行車載裝飾。
﹙2﹚裝飾部門完成所需裝飾項目在《精品裝飾銷售出庫單》(一式兩聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗收簽字后,將財務(wù)聯(lián)(第一聯(lián))取出留存匯總后交由財務(wù)計算裝飾工資。
﹙3﹚銷售人員交車時,根據(jù)財務(wù)部蓋有“財務(wù)審核準(zhǔn)予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯(lián))交由商品車庫管確認(rèn)無誤再由客戶簽字認(rèn)可后進行商品車出庫,商品車庫管應(yīng)留存蓋有“財務(wù)審核準(zhǔn)予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯(lián))匯總后交由財務(wù)部門存檔。
2、服務(wù)站銷售出庫:
﹙1﹚SGM管理系統(tǒng)內(nèi)的材料,根據(jù)SGM提供的材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進行備件出庫手續(xù);
﹙2﹚采用金蝶系統(tǒng)管理的材料,根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進行物料出庫手續(xù);
3、內(nèi)部領(lǐng)料出庫:
﹙1﹚公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫。
﹙2﹚庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的'用料計劃開具《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。
﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存,財務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財務(wù)核算。
﹙4﹚內(nèi)部領(lǐng)料按照進貨價格計算,計入領(lǐng)料部門成本進行績效考核。
第三十三條、存貨清查與盤點:
1、財務(wù)部門應(yīng)會同庫房管理人于每月末應(yīng)對各庫房存貨進行實地清查盤點。
2、實地盤點結(jié)束后,由盤點人員在盤點表上簽字,對于賬實不符的情況,應(yīng)查明原因,并編寫盤點報告向董事長和總經(jīng)理匯報。
3、發(fā)生的存貨盤虧由庫房管理人按照進價賠償。
第七章費用報銷制度
第三十四條、業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定:
1、各部門因工作需要接待客戶時,應(yīng)事先電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費報銷前補填申請并提交總經(jīng)理審批。
2、符合下列條件之一的,由部門負責(zé)人以上管理人員提出接待申請:
﹙1﹚公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中的重要客人;
﹙2﹚公司上級主管部門的相關(guān)負責(zé)人;
﹙3﹚其他經(jīng)董事長或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。
3、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費事前審批制度,確保一次一報,一次一單。
4、業(yè)務(wù)招待費的報銷,應(yīng)嚴(yán)格按照實際招待對象如實填寫費用報銷單,并附合法票據(jù)由按照財務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報銷。
5、業(yè)務(wù)招待費的處理,按照“誰的客戶誰承擔(dān)費用”的原則計入各部門成本進行績效考核。
第三十五條、通訊費補貼規(guī)定:
1、通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在公司報備的號碼,每月電話費補貼標(biāo)準(zhǔn)為:
2、享受公司通訊費報銷的人員,電話要求24小時開機,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計關(guān)機3次以上,對當(dāng)月通訊費不予報銷。
3、員工轉(zhuǎn)崗時,通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動離開公司時,從次月停止報銷通訊費。
4、公司報銷的通訊費按照員工所屬部門,計入各部門成本費用并計算績效考核。
第三十六條、交通費報銷規(guī)定:
1、公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛,公司負擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險、稅費等,車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法,報銷標(biāo)準(zhǔn)為:
2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費不計入上述報銷標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過上述標(biāo)準(zhǔn)的油費報銷于次月在車輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實扣除。
3、車輛使用責(zé)任人的確定:
﹙1﹚4S展廳試乘試駕車:4S展廳銷售經(jīng)理;
﹙2﹚售后服務(wù)站施救車:售后服務(wù)站站長;
﹙3﹚行政部公務(wù)用車:行政部部長;
﹙4﹚財務(wù)部公務(wù)用車:財務(wù)部部長;
﹙5﹚其他用車責(zé)任人:由總經(jīng)理指定。
4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐椫苯訌漠?dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長書面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。
5、公司車輛外出由各車輛使用責(zé)任人負責(zé)或指定人員進行登記,車輛使用過程中的違章罰款等由車輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。
6、因公外出辦事,本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車,經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車;本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具(乘坐飛機的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長書面同意),禁止自行駕車外出辦事(總經(jīng)理或董事長同意的除外);事后憑合法票據(jù)據(jù)實報銷。
第三十七條、因公出差費用報銷及補貼規(guī)定:
1、公司各部門員工因公出差,應(yīng)事前書面報備行政部,確定出差時間和地點。
2、出差過程中發(fā)生的交通費用按照本章“交通費報銷規(guī)定”的規(guī)定報銷;
3、出差過程中發(fā)生的住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)為:
4、出差過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按照本章“業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定”的規(guī)定報銷;
5、出差過程中發(fā)生的伙食費,采用定額補貼的方法予以補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)為:
6、公司員工參加SGM指定培訓(xùn),SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。
第三十八條、職工活動費報銷規(guī)定:
1、各部門組織職工集體活動,應(yīng)事前書面申請經(jīng)董事長、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報銷。
2、各部門按照規(guī)定組織職工集體活動后,以合法票據(jù)附簽字后的申請單據(jù)實報銷。
3、經(jīng)董事長、總經(jīng)理簽字同意的職工活動經(jīng)費計入公司福利費用,不計入各部門成本費用績效考核。
第三十九條、傭金支付規(guī)定:
1、公司員工在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。
2、公司往來單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報備,未報備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。
3、公司需對外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫申請單,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批簽字后由出納支付,并及時入賬。
4、公司需對外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫申請,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批簽字交由財務(wù)部存檔后由財務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。
5、公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。
6、公司在經(jīng)營活動中支付的傭金,一律納入各部門成本費用并計算績效考核。
第四十條、其他費用報銷規(guī)定:財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營情況另行提出報銷方案,經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后予以實施。
第八章印鑒管理制度
第四十一條、為規(guī)范財務(wù)印章的管理,加強風(fēng)險防范,保障公司合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本制度。
第四十二條、財務(wù)印章指經(jīng)過合法程序刻制的財務(wù)專用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內(nèi)部審核專用章等。
第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的,由財務(wù)負責(zé)人按刻章程序提出申請,經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章,以資區(qū)別。
第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時,應(yīng)采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告,并于公告聲明生效時財務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請財務(wù)印章的刻制、注銷和備案手續(xù)。
第四十五條、財務(wù)印章的使用范圍:
1、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,依據(jù)公司經(jīng)營活動的實際需要,經(jīng)過審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用,不得濫用財務(wù)印章。
2、財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人代表章、財務(wù)負責(zé)人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開戶與銷戶、背書銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財務(wù)專用章的經(jīng)濟事項,應(yīng)通過公司印章使用審批流程,方能使用。
3、發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要開據(jù)的發(fā)票。
4、財務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來款等。
5、刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。
6、內(nèi)部審核專用章用于內(nèi)部審核流程財務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。
第四十六條、財務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定:
1、財務(wù)印鑒實行分開保管的原則:法人代表章由董事長指定人員保管,財務(wù)負責(zé)人保管財務(wù)專用章,其余印章的保管人員由財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理共同授權(quán)。
2、當(dāng)財務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時,應(yīng)填寫《財務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理共同指定臨時印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時性交接工作。
3、財務(wù)印章臨時保管員在保管印章期間與財務(wù)印章保管人員負有同等責(zé)任;財務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。
4、確因工作需要攜帶財務(wù)印章外出使用的,應(yīng)填寫《財務(wù)印章外出使用申請表》,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由部門的兩名人員分別攜帶,監(jiān)督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則追究印章外帶使用人的責(zé)任。
5、財務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權(quán)限由使用人在《財務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。
6、銀行預(yù)留印鑒至少包括“財務(wù)專用章、法人代表章、出納章”;銀行預(yù)留印鑒卡由財務(wù)負責(zé)人專人保管。
第九章票據(jù)管理制度
第四十七條、為規(guī)范公司單據(jù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)公司經(jīng)營狀況和財務(wù)流程,制定本制度。
第四十八條、本制度所指票據(jù)包括但不限于“各類發(fā)票、收款收據(jù)、收款證明”等。
第四十九條、財務(wù)負責(zé)人為公司票據(jù)管理直接責(zé)任人,負責(zé)登記票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根聯(lián)保管工作。
第五十條、收據(jù)的領(lǐng)用:
1、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記表,發(fā)放票據(jù)時必須登記領(lǐng)用日期、數(shù)量、起止號碼等,應(yīng)由領(lǐng)用人簽字。
2、出納為收款收據(jù)和收款證明的唯一領(lǐng)用人,負責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的管理和開具工作。
3、各主辦會計為各類發(fā)票的領(lǐng)用人,負責(zé)領(lǐng)用發(fā)票的管理和開具工作。
4、票據(jù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據(jù)前,應(yīng)到財務(wù)負責(zé)人處進行原領(lǐng)用票據(jù)的核銷工作,未辦理核銷之前不得領(lǐng)用新的票據(jù)。
第五十一條、票據(jù)的使用:
1、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求順序、聯(lián)次開具。
2、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進行使用,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓,跳號,拆本使用,不得開具空白票據(jù)(未明確金額小寫的票據(jù))。
3、票據(jù)填開錯誤時禁止涂改,一律作廢重開;作廢的單據(jù)必須聯(lián)次齊全完整。
第五十二條、收據(jù)客戶聯(lián)回收規(guī)定:
1、因銷售商品車開具的收款收據(jù)在開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財務(wù)部門商品車銷售會計負責(zé)回收,單據(jù)不齊的財務(wù)部門有權(quán)拒絕開具發(fā)票。
2、因維修車輛開具的收款收據(jù)在開具維修發(fā)票前由財務(wù)部門售后會計負責(zé)回收,單據(jù)不齊的財務(wù)部門有權(quán)拒絕開具發(fā)票。
3、因客戶原因遺失單據(jù)的,由客戶本人填寫遺失單據(jù)說明書,主辦會計根據(jù)經(jīng)銷售代表或售后接待、部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人簽字后的單據(jù)遺失說明書辦理財務(wù)手續(xù)。
第十章商品車交車流程
第五十三條、商品車銷售、交車票據(jù)傳遞流程圖:
第五十四條、商品車銷售、交車票據(jù)傳遞流程說明:
1、銷售顧問持規(guī)范的銷售合同和客戶結(jié)算清單到收款出納處辦理交款手續(xù),收款出納根據(jù)本月的銷售政策審核合同后辦理收款結(jié)算。
2、收款結(jié)算交付定金、首付款、車輛全款時必須由銷售顧問開具四聯(lián)收款收據(jù)(必須在收據(jù)上注明清楚車架號),由收款出納進行審核并確認(rèn)簽字。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):記賬;第三聯(lián):收據(jù),加蓋公司財務(wù)章;第四聯(lián):收銀,附在客戶結(jié)算清單上)。
3、收款結(jié)算交付評審費、續(xù)保保證金時必須由銷售顧問填寫付款說明(附在客戶結(jié)算清單上)和三聯(lián)收款收據(jù)。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):收據(jù),加蓋公司財務(wù)章,用于退還客戶續(xù)保保證金的依據(jù);第三聯(lián):記賬)。
4、客戶結(jié)算清單所有款項結(jié)清后,由銷售顧問開具開票通單,由銷售顧問、收款出納、銷售經(jīng)理、客戶確認(rèn)并簽字后到財務(wù)部辦理開票手續(xù)。
5、商品車銷售負責(zé)會計審核合同,合同審核無誤且收齊客戶收據(jù)后在交車單的財務(wù)確認(rèn)欄上加蓋財務(wù)準(zhǔn)予放車章并開具發(fā)票。
6、銷售顧問開具發(fā)票后,須將客戶信息卡、客戶身份證復(fù)印件、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件、合格證復(fù)印件、新車檢查記錄表、保養(yǎng)手冊黃聯(lián)、交車檢驗表、交車單復(fù)印件,GMAC車還須車輛登記證復(fù)印件交客服部,交車單原件交財務(wù)部留存(有節(jié)能補貼的,還需提交“客戶與車輛上戶名稱一致的銀行卡卡號和客戶身份證在同一紙上”的復(fù)印件)。
7、銷售顧問到商品車庫房管理員處辦理出庫手續(xù)后到收款出納處辦理車輛放行手續(xù),收款出納回收完整的“銷售合同、結(jié)算清單、收據(jù)收銀聯(lián)”等單據(jù)后開具車輛放行條。
8、保安根據(jù)車輛放行條放車后回收車輛放行條,匯總后月末將車輛放行條交財務(wù)計算提成。
第五十五條、退定金和多余車款:
1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還:
﹙1﹚GMAC被拒;
﹙2﹚車展定車;
﹙3﹚訂購車輛缺貨;
﹙4﹚訂購車輛質(zhì)量問題;
﹙5﹚總經(jīng)理書面同意的其他情況。
2、退定金和多余車款時,由銷售顧問填寫請款單,經(jīng)銷售經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字予以退款;退款時付款出納必須回收原簽訂的銷售合同和由公司開具的收款收據(jù)。
第十一章維修車輛交車流程
第五十六條、維修車輛票據(jù)傳遞流程圖:
第五十七條、維修車輛票據(jù)傳遞流程說明:
1、售后接待根據(jù)客戶需求填寫車輛預(yù)檢表并按照“SGM車輛、非SGM車輛”的分類分別錄入電腦系統(tǒng),車輛預(yù)檢表必須經(jīng)客戶簽字認(rèn)可。
2、 SGM車輛按照SGM通用的規(guī)定進行單據(jù)填開和材料出庫。
3、非SGM車輛由各維修工組根據(jù)前臺接待開具的金蝶結(jié)算單(一式四聯(lián):存根聯(lián),財務(wù)聯(lián),領(lǐng)料聯(lián),客戶聯(lián))領(lǐng)料聯(lián)到備件庫房領(lǐng)料出庫。
4、維修工組將車輛維修完畢后統(tǒng)一將鑰匙交至售后前臺接待處,收款出納根據(jù)前臺接待打印的“結(jié)算單”收款(無收款的,按照下列規(guī)定辦理)后開具維修車輛放行條(放行條內(nèi)容必須注明車主姓名和維修結(jié)算單號)。
5、 SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、免費首保、三包索賠、事故現(xiàn)金、事故代賠”:
﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)(結(jié)算單據(jù)包括但不限于“結(jié)算單的財務(wù)聯(lián)、維修工單財務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財務(wù)聯(lián)”)交與主辦會計核算;
﹙2﹚“免費首保、三包索賠”的結(jié)算單據(jù)由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進行核算;“免費首保、三包索賠”方式結(jié)算的單據(jù)須經(jīng)索賠員簽字,否則財務(wù)不予受理。
﹙3﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險公司定損單,由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進行核算,否則財務(wù)不予受理。
6、非SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金、事故代賠、應(yīng)收掛賬”:
﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)交與主辦會計核算;
﹙2﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險公司定損單,由售后前臺統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財務(wù)進行核算,否則財務(wù)不予受理。
﹙3﹚零星“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),必須按照第四章“財務(wù)審批權(quán)限”的規(guī)定辦理簽字手續(xù)后交由出納開具出門條,未經(jīng)審批的零星“應(yīng)收掛賬”方式的結(jié)算單據(jù)出納有權(quán)拒絕開具出門條。
﹙4﹚對于長期合作單位“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),可由服務(wù)站站長提出申請,經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽字后的申請表報備財務(wù)部門后,可以不針對每單進行簽字審核,出納可直接開具出門條。
7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費原則上按照定價銷售,不予折讓。特殊情況的,由服務(wù)站站長提出申請經(jīng)總經(jīng)理審核(折讓金額超過¥1000.00的須經(jīng)董事長審核)簽字并報備財務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的,財務(wù)部門除向直接責(zé)任人追收折讓金額外再對直接責(zé)任人處以違紀(jì)金額兩倍的罰款,維修站站長處以¥100元/次的罰款。
8、收款出納結(jié)算手續(xù)辦理完畢后開具車輛放行條給車主,保安人員回收放行條后放行維修車輛,保安人員回收的車輛放行條匯總后月末上交財務(wù)計算提成。
9、預(yù)收維修款的由收款出納開具三聯(lián)收款收據(jù),客戶聯(lián)交客戶,記賬聯(lián)交會計核算,待維修結(jié)算時差額多退少補并收回客戶聯(lián)。
第十二章招標(biāo)管理制度
第五十八條、為規(guī)范公司物料采購和服務(wù)外包,降低成本費用,遵循“公開、公平、公正”的市場原則制定本制度。
第五十九條、適用范圍:
1、工程修建項目;
2、全年累計采購金額超過壹萬元的項目;
3、全年累計支付服務(wù)費用超過五千元的項目;
4、其他總經(jīng)理或董事長認(rèn)為應(yīng)該招標(biāo)的項目。
第六十條、招標(biāo)方式和權(quán)限:
1、由各使用部門負責(zé)人書面提出采購計劃及外包服務(wù)計劃(計劃中明確各項目要求);
2、由采購專員或行政部負責(zé)組織競標(biāo)單位及相關(guān)資料報送使用部門、財務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦;
3、由采購專員或行政部負責(zé)人、使用部門負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、總經(jīng)理負責(zé)選擇中標(biāo)單位書面上報董事長批準(zhǔn);
4、經(jīng)董事長批準(zhǔn)的中標(biāo)單位必須和公司簽訂書面合作合同(需中標(biāo)單位交納保證金的應(yīng)到財務(wù)部門交納保證金)報備財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定條款安排付款。
第十三章附則
第六十一條、公司及所屬各單位的財務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負責(zé)部門負責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。
第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,財務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后可修訂本辦法。
第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實施。
汽車銷售服務(wù)有限公司財務(wù)部
20xx年07月01日
4s店的管理制度 篇12
4s店配件倉庫管理制度
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類,形號分類放置,不得混放。
2、建立崗位職責(zé)制、設(shè)專人負責(zé),定期點驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要持續(xù)暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,持續(xù)整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機械車輛、等由專人管理、維修,無關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
4s店的管理制度 篇13
為保證維修質(zhì)量和正常開展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專職檢驗員負責(zé)檢驗作業(yè)。
二、檢驗員的質(zhì)量檢驗責(zé)任:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項質(zhì)量技術(shù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān)
(二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗管理規(guī)章。
(三)掌握車間生產(chǎn)質(zhì)量整體動態(tài),完成質(zhì)量分析,適時提出改進工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計資料,適時向公司提供相關(guān)的信息。
三、質(zhì)量檢驗工作具體規(guī)定:
(一)凡進廠送修車輛或總成,均需經(jīng)過本廠有關(guān)人員技術(shù)檢驗。
1、進廠送修車輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗員負責(zé)技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶負責(zé)。
2、車間生產(chǎn)過程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過程中,每完成一道工序,班組成員應(yīng)按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經(jīng)過自檢后,須經(jīng)檢驗員進行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應(yīng)請檢驗員到場進行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負有直接責(zé)任。
(三)因質(zhì)量問題返修的.車輛,首先經(jīng)過檢驗員作返修前檢測,確認(rèn)返修項目后,通知調(diào)度員安排返修單送車間班組返修。
(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見,立即通知車間經(jīng)理和班組返工。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負有全部責(zé)任。
(五)凡返修車輛,班組經(jīng)車間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調(diào)處理。
(六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當(dāng)事班組按公司規(guī)定接受處分。
維修事故處罰制度
根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況制定本制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒有以上人員簽名不準(zhǔn)出廠;
2、對于出現(xiàn)維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失;
3、根據(jù)事故損失情況,合理制定相應(yīng)的維修范圍,合理進行維修和更換配件;
4、認(rèn)真分析維修事故的原因,確定相應(yīng)的事故責(zé)任人:
5、確定維修事故的責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,制定相應(yīng)的處罰報告;
6、對于出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人應(yīng)該嚴(yán)肅處理,進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處罰,該責(zé)任人向客戶道歉,并在公司內(nèi)通報批評;
7、嚴(yán)格謹(jǐn)慎處罰出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),防止再次發(fā)生類似事故;
8、對于重復(fù)出現(xiàn)維修事故的人員,給予開除出廠處理;
9、具體情況可根據(jù)處罰制度處理。車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度
為維護車間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:
1、生產(chǎn)車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、員工進入車間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。
3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺維護車間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。
6、員工必須維護車間各項設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進行班后維護,做到“工具歸箱,設(shè)備復(fù)位,場地清潔”;上班前必須對設(shè)備進行常規(guī)檢查。
7、配備齊全的車間安全防火設(shè)備,并定期維護調(diào)整,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。
8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。
9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10、上班時間,必須絕對服從統(tǒng)一調(diào)度。
11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內(nèi)容施工。
12、進入車間送修車輛統(tǒng)一由車間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開動車輛。非技術(shù)檢驗員和車間經(jīng)理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。
13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復(fù)電話;屬工作問題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以回復(fù)電話。
14、員工出入車間不得攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時,門衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。
15、車間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車間。
16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。
17、車間實行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀。經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員由車間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀。員工不應(yīng)主動找參觀者攀談。關(guān)于技術(shù)問題可以在車間經(jīng)理同意下為客戶解答。
18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經(jīng)理召開主持。一般不占用生產(chǎn)時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進行。
4s店的管理制度 篇14
一、銷售部人員務(wù)必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員務(wù)必愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員務(wù)必隨時無條件理解公司對其辦公設(shè)施的.檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責(zé)的處罰。
4s店的管理制度 篇15
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。 五、市場部銷售管理:
1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán),即是按每一筆合同進行授權(quán)。
2、銷售提成辦法:
(1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。 (2)銷售部人員對外銷售價格管理。
(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。
(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。 銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見及措施
通知客戶處理結(jié)
果并向客戶道歉
分析原因并進行相關(guān)調(diào)查
向客戶解釋清楚“否”的.原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現(xiàn) 銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。
四、合同簽訂后應(yīng)及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。
五、對用戶負責(zé),對合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。