辦公供貨合同模板(通用3篇)
辦公供貨合同模板 篇1
供方(甲方):___________________
需方(乙方):___________________
根據(jù)桂林市政府采購管理辦公室桂林市行政事業(yè)單位、團體組織辦公設(shè)備年度協(xié)議供貨商采購(編號:GLZFCG20__A0060)招標文件、中標通知書、供貨協(xié)議和第____號協(xié)議供貨通知書,供需雙方就此次中標相關(guān)設(shè)備供貨涉及的有關(guān)問題達成如下協(xié)議:
一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額
二、交貨時間:__________年_____月_______日前
三、質(zhì)量要求技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限:供方提供的貨物必須符合招標文件要求,符合國家檢測標準及出廠標準,并負責安裝、調(diào)試、維修等服務。安裝安全,使用后工作正常,并按出廠規(guī)定和投標承諾提供質(zhì)量保證。
四、交(提)貨地點、方式:供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。
五、運輸方式及到達站港和費用負擔:由供方負責。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收:____________________
七、驗收標準、方法及提出異議期限:____________________
、倬邆涔┓教峁┑說明書或產(chǎn)品介紹中所列的全部功能及技術(shù)參數(shù);
、隍炇諆(nèi)容包括:數(shù)量、外觀、調(diào)試性能、技術(shù)參數(shù)情況、各種說明資料、合格證明等。
八、備品、配件工具數(shù)量及供應辦法:供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
九、結(jié)算方式及期限:協(xié)議供貨商提供采購申報表、協(xié)議成交通知書(附采購明細表)、合同、驗收證明、發(fā)票等材料原件,交由招標公司核對無誤后,送采購辦辦理付款相關(guān)手續(xù)(每個月結(jié)束后______天內(nèi)辦理)。
十、售后服務承諾:供方應全面履行招標文件規(guī)定的服務要求及投標文件中的各項承諾。
十一、違約責任:供方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格、配置質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準的,需方有權(quán)拒收貨物。供方逾期交付貨物的,供方向需方每日償付貨款總額_____的違約金。
十二、合同爭議解決方式:因履行本合同發(fā)生的爭議,由當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的`,任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁,直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。
十三、其他約定事項:符合招標文件要求及投標承諾。
十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采購管理辦公室各執(zhí)二份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_____________
乙方(公章):_____________
簽訂日期:_________年____月____日
簽訂日期:_________年____月____日
辦公供貨合同模板 篇2
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)招標確認,供需雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意按下述條款由需方購進供方的以下材料、投標產(chǎn)品。
一、材料、投標產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量及價格(見附表) 經(jīng)供需雙方確認后投標產(chǎn)品總價為: 464116.76 元整。
二、供方責任:
1、按投標書中的供應范圍及要求,提供符合中國國家標準及北京市 有關(guān)規(guī)定的投標產(chǎn)品。
2、向需方提供產(chǎn)品的同時提供該產(chǎn)品的出廠合格證、產(chǎn)品鑒定書、相關(guān)認證證書、有關(guān)檢測報告書及國家和北京市有關(guān)規(guī)定中所要求的相關(guān)資料,保證其產(chǎn)品符合國家權(quán)威機構(gòu)的認可,供方所提供產(chǎn)品的證明及資料必須真實,產(chǎn)品質(zhì)量合格,因此引發(fā)的責任和費用由供方負責。
3、負責配合設(shè)計單位、施工單位解決有關(guān)技術(shù)問題。
4、提供投標書中的承諾及有關(guān)售后服務及免費保修內(nèi)容。
5、供方需保證按投標文件中的最優(yōu)惠條件為需方服務,對于工程所對送至現(xiàn)場合同中的產(chǎn)品,不能滿足施工需求時,供方應無償及時提供;對于投標產(chǎn)品損壞,供方應負責維修,更換配件,費用由責任方負責。
6、任何條件下,供方無條件提供技術(shù)支持(如:調(diào)試、技術(shù)指導等)。若供方不提供服務,需方有權(quán)另行安排此項工作,所發(fā)生的費用和調(diào)試過程中造成的其投標產(chǎn)品損壞及其相應損失由供方負責。
7、產(chǎn)品按照需方要求一批或分批送到需方指定地點。運輸及裝卸車等相關(guān)費用均包含在合同價中,需方應提供相關(guān)配合。
8、供方所供投標產(chǎn)品必須與圖紙標注品牌、型號、性能一致,如要求變更必須經(jīng)需方認可,如降低檔次,則相應費用將調(diào)整。
9、供貨量發(fā)生變化時,原合同雙方須簽訂增補合同,并出具增補單,供方方可供貨至施工現(xiàn)場的指定地點,若未經(jīng)需方物資部部核準,簽訂增補合同,供方將產(chǎn)品供至施工現(xiàn)場,需方項目上的工作人員簽收無效,所有損失均由供方負責。如果供方進行安裝,需到江蘇江都建設(shè)集團有限公司北京師范大學項目部辦理安全協(xié)議,且須提供現(xiàn)場負責人的身份證復印件。
10、供方現(xiàn)場負責人: 身份證號碼:
三、產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求:
按國家及行業(yè)有關(guān)標準、規(guī)范,招標文件中的技術(shù)條款、供需雙方通過的技術(shù)交底的要求為準。
四、供貨方式:
供方負責材料、投標產(chǎn)品運輸、裝卸,按期運達需方地點:工地指定地點。
五、供貨日期:
1、供需雙方合同簽訂后根據(jù)現(xiàn)場實際需要5天內(nèi)衛(wèi)生器具到齊(具體供貨安排以工程實際需要進行)。
2、如有不可抗力因素而影響交貨,則供方應及時通知需方,雙方協(xié)商解決。
六、包裝:
按簡易包裝汽車運輸,由于運輸過程中有任何損壞,由供方負責。
七、材料、投標產(chǎn)品的檢驗、驗收:產(chǎn)品規(guī)格、型號及外觀需甲方監(jiān)理、總包方見證認樣后方可使用。產(chǎn)品送到施工現(xiàn)場后,其質(zhì)量和數(shù)量須經(jīng)供方、需方、監(jiān)理、工程投資方(業(yè)主)四方核驗,若質(zhì)量不合格,供方必須無條件按時更換其產(chǎn)品;若數(shù)量不夠,供方在指定時間內(nèi)補齊,四方核驗在質(zhì)量上僅為其產(chǎn)品的外觀檢查,產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量及其性能須經(jīng)調(diào)試和運轉(zhuǎn)中檢驗,由此引發(fā)的責任和損失由供方負責
八、付款方式:
1、 簽定合同生效后 7日內(nèi),由供方提出貨款申請,方可由需方(江蘇江都建設(shè)集團)在 5日內(nèi)支付材料、投標產(chǎn)品總價的 10% 預付款,貨送到施工現(xiàn)場后,經(jīng)需方、供方、監(jiān)理、業(yè)主四方代表驗收合格后(包括其產(chǎn)品的合格證等技術(shù)資料),且在需方辦理完其產(chǎn)品的出入庫手續(xù)后,在10日內(nèi)支付材料、投標產(chǎn)品總價50%,工程安裝調(diào)試合格后支付材料、投標產(chǎn)品總價的35% 。余款(投標產(chǎn)品總價的5%)作為質(zhì)量保證金,在工程保期滿后,供方提出申請,需方在15日內(nèi)付清。
2、 保修期起始日是從工程經(jīng)政府部門及業(yè)主驗收合格并出具驗收合格單的當天算起,時間與需方和業(yè)主的主合同一致,時間為2年。
3、 保修期適用于需方與業(yè)主或總包合同保修條款,若發(fā)生質(zhì)量問題,供方接到需方任何方式的通知后,12小時內(nèi)必須派技術(shù)人員趕到該工程,解決其產(chǎn)品發(fā)生的問題,其責任、費用和損失由供方負責。若供方不按要求派相應人員到現(xiàn)場提供服務,需方有權(quán)另行安排,因此引發(fā)的責任和費用由供方負責。
九、違約責任:
1、由于不可抗力的原因(地震、戰(zhàn)爭、災害、)致使供方或需方不能履行合同的義務時,可依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。
2、衛(wèi)生器具必須嚴格按合同日期送到工地,如無正當理由延遲交貨給需方造成損失的,需方有權(quán)按違約處理,每延期一天罰扣總款額千分之一,且罰扣總款不超過合同總額的百分之五。
3、 其余按經(jīng)濟合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、 沒有按合同約定供貨和到貨材料或投標產(chǎn)品的參數(shù)不符合約定要求的,由此產(chǎn)生的費用和損失由供方負責。
5、 現(xiàn)場四方開箱驗收后,只是確認產(chǎn)品外觀有無質(zhì)量問題,并不免除供方對產(chǎn)品質(zhì)量的責任。
6、供需雙方發(fā)生糾紛時,雙方協(xié)商解決或向需方所在地人民法院起訴。
十、本合同不可分割之附件:
招標文件、投標書,供方和現(xiàn)場項目經(jīng)理部所簽認的技術(shù)交底作為合同的附件。 本合同正本一式八份,雙方各持四份,并具同等法律效力,一經(jīng)雙方簽字、蓋章,正式生效。招標文件供方承諾的范圍作為本合同的附件之一。若本合同條款與附件有沖突時,則以本條款為主。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公供貨合同模板 篇3
甲方(需方): 法定地址: 法人代表: 簽約代理人: 電話: 傳真:
乙方(供方): 法定地址: 法人代表: 簽約代理人: 電話: 傳真:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利共贏的原則,進一步強化品牌及擴大市場份額,規(guī)范產(chǎn)品交易行為,保護供需雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的精神,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就甲方與乙方材料采購事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務,保證正常交易程序,特訂立本合同: 第一條、合作主要內(nèi)容
一、乙方合作材料名稱:
二、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量(技術(shù)指標)、單價等
結(jié)算工程量,以實際供貨量為準。
1、乙方應保證所供材料質(zhì)量,甲方有權(quán)要求所用材料的合格證,如有需要須出具相應產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告。
2、所供產(chǎn)品如有國家強制標準的,不得低于國家強制標準;無國家強制標準的,不得低于行業(yè)強制標準;無國家強制標準的,且無行業(yè)強制標準的,由雙方共同協(xié)商產(chǎn)品質(zhì)量要求,如甲方或施工方有特殊要求的,列入補充條款。
3、合作期間乙方所供建筑材料如出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,由此引發(fā)的法律、經(jīng)濟糾紛由乙方承擔,甲方不承擔連帶責任,同時給甲方帶來的影響,甲方有權(quán)追究法律責任及所帶來的經(jīng)濟損失。
三、貨物驗收:
1、產(chǎn)品驗收按照國家有關(guān)標準或封樣樣品進行驗收,并由雙方指定人員在交貨地點對到貨產(chǎn)品進行驗收、簽收,并由甲方在供貨單(出庫單)上簽字;如特殊材料需施工方進行驗收的,由施工方指定人員進行確認、檢驗,合格后再統(tǒng)一簽字。如貨物有損壞或者缺少,乙方應在 工作入內(nèi)補齊或有下次供貨中扣除。
2、對于建筑施工管理規(guī)范中要求進行復試的材料,現(xiàn)場抽樣進行復試,質(zhì)量、品質(zhì)、環(huán)保及其他等級指標達到國家規(guī)范標準、復試合格試驗費用由甲方承擔,不合格有乙方承擔并承擔相應的經(jīng)濟損失。
3、如有需要施工方安裝驗收的,應在安裝完畢后共同驗收,未達到約定安裝標準的,乙方應無條件返工。
四、價格及運輸:
1、經(jīng)雙方商定,乙方按照產(chǎn)品的市場最低階供貨,乙方銷售的價格不得低于甲方制定產(chǎn)品最低價銷售,若違背由此給甲方造成的損失,由乙方負責。 2、工程訂貨和大批量訂貨價另議。
3、產(chǎn)品價格如有變動,乙方需提前兩周書面通知甲方委派的負責人簽收,同時將該產(chǎn)品的最新報價提供給甲方,如因市場價格體系變動未及時通知甲方由此影響到甲方利益的,由乙方承擔一切損失。
4、考慮到雙方的長期合作關(guān)系,根據(jù)甲方的材料用量采用梯級下浮的辦法,年度購貨金額達到 萬時,價格下浮 ,年度購貨金額達到 萬時,價格下浮 ,因價格下浮而造成的甲方向乙方付款額與實際貨款額之間的差額,在年度甲乙雙方盤點后三日內(nèi),由乙方以現(xiàn)金的方式返還給甲方。
5、乙方報價為到貨價,其中不包括運輸、裝、卸等相關(guān)費用,除有特殊需求需雙方協(xié)商外,一般情況下均由乙方承擔。
五、付款方式:
1、甲方收到施工方當月進度款后,由甲方按不高于甲方自身收款比例同比例支付乙方貨款。最高不得高于總價款的80%。
2、乙方必須在工程驗收交付后的甲方在收到乙方提交的合格結(jié)算材料后 日內(nèi)審核完畢并通知乙方,并支付 工程款,付款時預留5%作為質(zhì)量保證金,一年后無息付清。在甲方支付乙方貨款時,乙方需提供與支付金額相符的增值稅發(fā)票,否則甲方拒絕支付該款項。
3、支付方式是以轉(zhuǎn)賬支票,不支付現(xiàn)金,乙方支領(lǐng)進度款所用印鑒與簽訂本合同所使用的印鑒單位相符。
第二條、雙方權(quán)利與義務
一、甲方責任:
1、在貨物交付時,甲方按規(guī)定對貨物的外觀、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品合格證進行驗
2、甲方如途中變更產(chǎn)品規(guī)格、品種、質(zhì)量或者規(guī)格,應償付變更部分貨款總值的3%的罰金。
3、甲方如中途退貨,應事先與乙方協(xié)商,乙方同意退貨的,甲方償付乙方退貨部分總貨款的 1%的罰金。乙方不同意退貨的,甲方仍按合同規(guī)定收貨。
4、乙方送貨或者代運產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因此而造成的損失及運費。
二、乙方責任:
1、乙方所供材料到達后及時進行檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方必須立即現(xiàn)場處理善后事宜,如造成損失由乙方支付所有相關(guān)費用。
2、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方和施工方的施工進度和事故,造成損失由乙方支付所有費用,此責任不因甲方已進行質(zhì)量檢測而免除。
3、如乙方未能按照規(guī)定時間送貨、送貨遲延或者貨物與合同約定不符,乙方承擔相應責任。
4、乙方配備一定的產(chǎn)品樣品的資料給甲方,并根據(jù)實際情況給予甲方樣品和人員的無條件支持。
5、合作期間,乙方應排專人負責及時供貨,并對后期進行跟蹤。 甲乙雙方應保守合作事宜的商業(yè)機密,不得向外泄露。
三、爭議、違約
1、凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,雙方應當協(xié)商解決,除甲、乙雙方同意停止施工外,乙方都應保護施工進度,保護好已完工程。
2、若工程發(fā)生重大事故,或在質(zhì)量檢查中被質(zhì)檢部門評為不合格;工期已確定的節(jié)點考核要求;甲方有權(quán)決定終止協(xié)議的履行。
3、甲方不能履行義務,應當承擔違約責任,相應順延工期。
4、因乙方不能履行義務,應承擔違約責任。
5、如有爭議雙方協(xié)商不成,向甲方項目所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴的方式解決。
四、其他
1、雙方在業(yè)務往來中恪守正當交易,雙方對在業(yè)務交往中所知悉的對方商業(yè)秘密和業(yè)務資料有保密義務,包括合同及有關(guān)協(xié)議、收獲但據(jù)、文件資料、銷售數(shù)據(jù)及其他商業(yè)秘密信息等。如一方違反保密約定,守約方有權(quán)要求違約方賠償損失。
2、工程中因需方對原設(shè)計進行變更需要增加的工程內(nèi)容簽訂的附加合同,同原合同具有同等效力。
3、乙方保證為甲方提供的所有證件、證書等文件為真實合法文件。
五、補充條款:
六、協(xié)議期限:
本協(xié)議期限為 年 月 日至 年 月 日,協(xié)議期滿,雙方有意向繼續(xù)合作,需另行簽約。
七、協(xié)議效力
1、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
2、本協(xié)議一式 份,雙方各執(zhí) 份,有關(guān)變更及附加條款以雙方簽章的書面形式為準。
3、協(xié)議中應包括雙方營業(yè)執(zhí)照復印件和法人身份證復印件。 訂立合同人:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
年月日: