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辦公室崗位職責(zé)范文

發(fā)布時間:2023-10-28

辦公室崗位職責(zé)范文(通用20篇)

辦公室崗位職責(zé)范文 篇1

  職責(zé)描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責(zé)公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

  9、負責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

  3、負責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

  4、負責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的.發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會工作

  1、負責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

  3、負責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

  4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

  5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

  6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

  7、維護女職工的特殊權(quán)益;

  8、負責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

  9、負責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

  4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

  7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

  9、開展法律知識培訓(xùn);

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

  2、負責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

  3、負責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

  4、負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

  5、負責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7、負責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

  4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責(zé)范文 篇2

  一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,掌握并具備一定的相關(guān)知識。

  二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,掌握學(xué)校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊的加工整理和研究。

  三、參與本館有關(guān)資料的'搜集、整理和編寫。

  四、負責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。

  五、負責(zé)本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。

  六、負責(zé)對學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。

  七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇3

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇4

  崗位職責(zé):

  1、組織對項目經(jīng)理進行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;

  2、負責(zé)完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;

  3、負責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

  4、負責(zé)研究院所有項目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;

  5、負責(zé)管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

  6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

  2、具有項目管理證書(中級或高級);

  3、具有較好的管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的'責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強,可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇5

  1、負責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的'執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

  7、負責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

  8、負責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作。

  10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇6

  1、負責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的.各類活動

  4、負責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)

  6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室崗位職責(zé)范文 篇7

  一、人事管理工作。

  協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調(diào)動工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協(xié)助各部門,完成各類評優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

  二、檔案管理工作。

  完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作,對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正,并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項活動提供各類檔案資料。

  三、常規(guī)管理工作

 。1)制定完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際,制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

 。2)加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使全體教職工形成規(guī)則意識。

 。3)認真做好學(xué)校教職工會議的各項準(zhǔn)備工作,檢查、督促會議精神的落實。

 。4)及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。

 。5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

 。6)及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

 。7)做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

 。8)管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

 。9)做好迎檢和來客的接待工作。

  (10)根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

 。11)做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準(zhǔn)確;做好各處室之間溝通的橋梁。

  (12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通。

 。13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理,對家長和學(xué)生的.署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關(guān)部門進行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學(xué)生滿意。

 。14)加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。

  (15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的其他工作。

  (16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇8

  一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

  二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

  三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

  四、負責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

  五、負責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

  六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責(zé)完成招生錄取工作。

  七、做好辦學(xué)進程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的.立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

  十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

  十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇9

  1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

  2、負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。

  4、負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作及負責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

  9、負責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負責(zé)編制公司各項工作的`操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;

  12、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  13、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇10

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

  4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險一金。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇11

  醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)

  1、負責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的'登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

  7、負責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

  8、負責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇12

  1、負責(zé)接到患者投訴及建檔工作。

  2、負責(zé)一般性投訴處理工作。

  3、負責(zé)醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負責(zé)對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計工作,避免舉證不能的.情況發(fā)生。

  5、負責(zé)來信、來訪的投訴調(diào)查調(diào)解工作。

  6、負責(zé)通知相關(guān)科室對醫(yī)療文獻的整理、收集、保管工作。

  7、負責(zé)協(xié)助科室與相關(guān)部門做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場實物封存工作。

  8、負責(zé)將專家鑒定結(jié)果通知患方。如患方持異議,負責(zé)協(xié)助相關(guān)溝通工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇13

  為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

  一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

  四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。

  五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

  六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

  七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,,證明等方面

  謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

  八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

  有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

  九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

  打印室管理制度

  為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。

  一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的`有關(guān)材料。

  二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

  三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。

  四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

  五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

  六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

  辦公室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

  一、車輛調(diào)配:

  1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

  2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

  3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

  二、車輛維修保養(yǎng)

  1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

  2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

  三、駕駛員工作紀(jì)律:

  1、遵守勞動紀(jì)律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

  2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時,保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

  3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

  4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇14

  1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。

  2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。

  3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

  4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

  5、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。

  6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的'起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

  7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

  8、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達的工作。

  9、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

  10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

  11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇15

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責(zé):

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

  3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

  6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

  9、執(zhí)行落實公司的.考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

  12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

  13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇16

  崗位職責(zé):

  負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。

  負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的'接洽與辦理。

  員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。負責(zé)公司的接待工作。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇17

  1、負責(zé)幼兒園上報部門的'各類資料及年審;

  2、負責(zé)公眾號軟件及排版,并負責(zé)公眾號各類推文;

  3、負責(zé)大活動的組織和流程;

  4、負責(zé)配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇18

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

  3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

  6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇19

  1、負責(zé)公司項目的技術(shù)管理工作;

  2、對公司負責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;

  3、參加規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、小區(qū)市政管線設(shè)計,園林綠化設(shè)計,施工圖紙審查等方面的招標(biāo),議標(biāo)及委托合同的簽訂,應(yīng)對上述各項內(nèi)容的'關(guān)鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應(yīng)編制委托書;

  4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:

 。1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準(zhǔn)備工作;

 。2)會同營銷中心并配合設(shè)計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;

  5、在工程項目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計方出具的設(shè)計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責(zé)收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;

  6、施工過程中的質(zhì)量控制:

 。1)施工前應(yīng)約請設(shè)計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù);

 。2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點時應(yīng)結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;

  (3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù);

  (4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;

 。5)施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;

  7、每周召開一次工作例會,總結(jié)落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;

  8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展?fàn)顩r;

  9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。

辦公室崗位職責(zé)范文 篇20

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu),其崗位職責(zé)如下:

  1.負責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。

  3.負責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

  4.負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5.負責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

  7.負責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8.負責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

  9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的`年終考核工作。

  10.負責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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