辦公室工作管理制度（精選18篇）
辦公室工作管理制度 篇1
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公，反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。
三、教師沒(méi)理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報(bào)全校批評(píng)外，取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱(chēng)晉升。
四、愛(ài)護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門(mén)關(guān)電。
辦公室工作管理制度 篇2
1、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類(lèi)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)討論、交流，并做好記錄。
2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺(jué)履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對(duì)于突發(fā)工作任務(wù)或問(wèn)題，能在室長(zhǎng)的安排下及時(shí)完成或解決。
3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對(duì)備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門(mén)窗。
5、書(shū)刊管理：辦公室訂閱的書(shū)刊由室長(zhǎng)統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末，室長(zhǎng)將所定書(shū)刊按期號(hào)順序交圖書(shū)室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長(zhǎng)帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠(chéng)合作。教師語(yǔ)言文明，尊重學(xué)生人格，平等對(duì)待家長(zhǎng)。
辦公室工作管理制度 篇3
一、 在院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、 工作人員應(yīng)做好本人負(fù)責(zé)的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié)，及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行，做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作，及交辦的其它工作并簽字，本人未按規(guī)定完成上述任務(wù)，發(fā)現(xiàn)任何一項(xiàng)扣發(fā)一天工資，三次離開(kāi)辦公室。
三、 負(fù)責(zé)下達(dá)通知的人員必須把通知下達(dá)到本人，全院大會(huì)通知到科主任，不能叫別人代傳，并寫(xiě)清沒(méi)能通知到人員的姓名和事由，交給負(fù)責(zé)人并簽字，如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，又未及時(shí)報(bào)負(fù)責(zé)人或不簽字的，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室。
四、 做好接打電話記錄，對(duì)上級(jí)和群眾的來(lái)電應(yīng)詳細(xì)記錄清楚，并寫(xiě)出處理結(jié)果，重大事項(xiàng)應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室，責(zé)任自負(fù)。
五、 負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開(kāi)展工作，應(yīng)每天親自巡視一遍各科，并記錄巡視情況，問(wèn)題處理后，應(yīng)由該科主任或當(dāng)班人員簽字，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，重大事項(xiàng)先搶修后請(qǐng)示，抓緊完成，不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室，沖電動(dòng)車(chē)電瓶和用熱的快坐水，嚴(yán)防意外的發(fā)生，未完成巡視記錄和對(duì)問(wèn)題處理記錄或簽字不完整，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，三次離崗。
六、 主管黨建行風(fēng)，安全消防的工作人員，應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄，在作好本職工作同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時(shí)入檔，因平時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真，在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及機(jī)關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開(kāi)辦公室。被通報(bào)批評(píng)，扣半年崗位工資和津貼，三次離開(kāi)辦公室。
七、 辦公室人員輪流參加值班，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜，及時(shí)傳達(dá)，處理上級(jí)指導(dǎo)和來(lái)電通知，承接未辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)離位，認(rèn)真交接班，填寫(xiě)交接班記錄，遇有重大問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，下夜班不休息，值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生，有事請(qǐng)假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總，未按規(guī)定時(shí)間考勤、匯總，一次扣50元，未請(qǐng)假無(wú)故不到，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元，三次離開(kāi)辦公室。
八、 隨時(shí)完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其它工作。
辦公室工作管理制度 篇4
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，院辦公室具體開(kāi)展的工作，其職責(zé)主要是全院的秘書(shū)工作。
二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治，努力學(xué)習(xí)工具書(shū)，提高文書(shū)知識(shí)和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，面向基層，深入實(shí)際，勤政廉潔，搞好服務(wù)，盡職盡責(zé)地完成好本職工作。
三、安排各種行政會(huì)議，做好各種會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo)，以綜合文書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理，綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作，年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔，并負(fù)責(zé)管理保存好文書(shū)檔案。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來(lái)賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作，執(zhí)行保密法規(guī)，進(jìn)行保密教育。
辦公室工作管理制度 篇5
一、工作紀(jì)律
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格遵守國(guó)家公務(wù)員紀(jì)律，服從上級(jí)決議和命令，令行禁止。
2.廉潔自律，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，自覺(jué)遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公紀(jì)律，堅(jiān)持請(qǐng)銷(xiāo)假制度，不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下象棋，非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁打麻將。非工作需要中午嚴(yán)禁喝酒。
4.認(rèn)真執(zhí)行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。
5.認(rèn)真履行工作職責(zé)，深入實(shí)際，調(diào)查研究，不侵犯群眾利益，自覺(jué)維護(hù)政府和人民群眾關(guān)系。
6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱情，用語(yǔ)文明，注意保守國(guó)家秘密和工作秘密。
7.維護(hù)團(tuán)結(jié)，遵守社會(huì)公德，有話當(dāng)面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.
二、工作程序
1.文字材料與檢查督導(dǎo)。
�、沤邮丈霞�(jí)文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級(jí)文字材料和工作任務(wù)后要向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后，再由處長(zhǎng)安排承辦人落實(shí)。
⑵向上級(jí)報(bào)送文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[20xx]23號(hào))的有關(guān)規(guī)定撰寫(xiě)文字材料，處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報(bào)。
⑶接收縣級(jí)上報(bào)文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級(jí)上報(bào)文字材料及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)拿出意見(jiàn)請(qǐng)示主管主任同意后(重大事項(xiàng)主管主任送主任閱批)，交付責(zé)任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。
⑷向縣級(jí)下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求，按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長(zhǎng)審核把關(guān)報(bào)主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對(duì)性和時(shí)效性，本辦實(shí)行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長(zhǎng)請(qǐng)示主管主任同意，主管主任下去請(qǐng)示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時(shí)準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫(xiě)清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動(dòng)態(tài)。
2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(zhǎng)請(qǐng)示說(shuō)明，處長(zhǎng)向主管主任請(qǐng)示說(shuō)明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級(jí)請(qǐng)示制度辦理。
3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題，而直接負(fù)責(zé)人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請(qǐng)示，根據(jù)批示意見(jiàn)，按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)，但事后要向直接負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況.
三、崗位責(zé)任制
1.主任
負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。
2.副主任
在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限，認(rèn)真做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，保證所分管部門(mén)工作任務(wù)的順利完成。⑵認(rèn)真做好分管部門(mén)的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項(xiàng)工作。
3.處長(zhǎng)
在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴認(rèn)真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認(rèn)真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事，積極出謀獻(xiàn)策，但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅(jiān)持每季度制定本處室工作計(jì)劃，每半年對(duì)工作進(jìn)行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。
4.副處長(zhǎng)
在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，處長(zhǎng)不在時(shí)履行處長(zhǎng)職責(zé)。
5.工作人員
在處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo)，愛(ài)崗敬業(yè)，主動(dòng)熱情，無(wú)私奉獻(xiàn)，遵章守紀(jì)，文明禮貌，自覺(jué)維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫(xiě)職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認(rèn)真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時(shí)登記，規(guī)范管理，嚴(yán)防丟失。⑸主動(dòng)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。
四、各處室工作范圍及職責(zé)
㈠綜合處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.組織起草有關(guān)工作報(bào)告和文件。
4.負(fù)責(zé)機(jī)要檔案管理(各處室項(xiàng)目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。
5.承辦重要事項(xiàng)的調(diào)查研究和督查督辦。
6.負(fù)責(zé)宣傳、信息、提案工作。
7.負(fù)責(zé)全辦會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。
8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對(duì)老干部的管理。
�、嫱恋靥幑ぷ髀氊�(zé)
1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的中長(zhǎng)期規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實(shí)施意見(jiàn)。
3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的年度計(jì)劃的編報(bào)和批復(fù)。
4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目建議書(shū)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的初審、編報(bào)。
5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案搜集與整理。
6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、評(píng)比和總結(jié)，按《獎(jiǎng)懲辦法》提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報(bào)。
8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開(kāi)辦、國(guó)家辦對(duì)我市土地治理、科技項(xiàng)目的驗(yàn)收及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�、绠a(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃和管理辦法。
2.負(fù)責(zé)謀劃和安排項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年度計(jì)劃安排和實(shí)施意見(jiàn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理工作。
4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審定申報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查、總結(jié)和評(píng)比，按省制定的獎(jiǎng)懲辦法，提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)省辦對(duì)我市多經(jīng)項(xiàng)目的評(píng)比和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制，檔案搜集與整理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�、桧�(xiàng)目評(píng)審處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的評(píng)估論證。
2.負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備申報(bào)省辦、國(guó)家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項(xiàng)的評(píng)審工作。
3.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查督導(dǎo)分管項(xiàng)目。
4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項(xiàng)目的跑辦、規(guī)劃及管理工作
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�、橘Y金處工作職能
1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)財(cái)政配套專(zhuān)項(xiàng)支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟髮?shí)施。
2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目投資規(guī)劃和年度投資計(jì)劃的上報(bào)和批復(fù)意見(jiàn)，參加各類(lèi)項(xiàng)目的考察論證。
3.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政資金的撥借款，管理市本級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政專(zhuān)戶，做好會(huì)計(jì)審核工作。
4.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)配套資金的撥付，項(xiàng)目前期工作費(fèi)、科技費(fèi)、管理費(fèi)的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類(lèi)物資招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目資金的驗(yàn)收工作，做好各種迎驗(yàn)準(zhǔn)備工作。
6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�、昙o(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)
1.監(jiān)督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國(guó)家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。
2.協(xié)助財(cái)政局監(jiān)察處檢查本科級(jí)(含科級(jí))以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大復(fù)雜的違紀(jì)案件，配合有關(guān)部門(mén)對(duì)本辦科級(jí)以下(含科級(jí))工作人員違犯國(guó)家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。
3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教育。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對(duì)象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。
5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財(cái)政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
五、會(huì)議制度
㈠、會(huì)議名稱(chēng)及內(nèi)容
1.主任辦公會(huì)
由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開(kāi)一次，必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
會(huì)議內(nèi)容：⑴匯報(bào)交流當(dāng)前主要工作的進(jìn)展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國(guó)家、省農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、工作總結(jié)、工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等人事事項(xiàng)。⑷其它需主任辦公會(huì)議定的重要事宜。
2.主任擴(kuò)大會(huì)議
由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長(zhǎng)參加。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì)決定。會(huì)議內(nèi)容：⑴重點(diǎn)傳達(dá)貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報(bào)告工作進(jìn)度、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、全辦工作總結(jié)、報(bào)告等。
3.業(yè)務(wù)會(huì)議
經(jīng)主任辦公會(huì)決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項(xiàng)目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì)議不定期，根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
4.全體干部職工大會(huì)
經(jīng)主任辦公會(huì)決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會(huì)議不定期，根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容：主要是部署機(jī)關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。
5.全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)議
經(jīng)主任辦公會(huì)決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。
�、妗�(huì)議的組織及管理
1.主任辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)、全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)，由綜合處負(fù)責(zé)籌備，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。各處提請(qǐng)“會(huì)議”研究的事項(xiàng)，要事前做好準(zhǔn)備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會(huì)前發(fā)送與會(huì)人員。
2.業(yè)務(wù)會(huì)由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。
3.全體干部職工大會(huì)，由組織召集會(huì)議的處負(fù)責(zé)籌備。
�、�、審批制度
嚴(yán)格會(huì)議審批制度，實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理，有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì)議之前，將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容報(bào)主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會(huì)同意后召開(kāi)。
六、財(cái)務(wù)制度
�、�、財(cái)務(wù)審批
嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，堅(jiān)持“一支筆”審批。實(shí)行分級(jí)管理，日常開(kāi)支在300元以內(nèi)的由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)，開(kāi)支在300元至20xx元以內(nèi)的由主管財(cái)務(wù)的副主任批準(zhǔn)，20xx元以上的`由主任辦公會(huì)決定。
㈡、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵(lì)行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、專(zhuān)款專(zhuān)用、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則，搞好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的記錄、反映、報(bào)告分析，認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
1.會(huì)議費(fèi)
召開(kāi)會(huì)議，首先由主辦處室作出會(huì)議開(kāi)支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報(bào)主管主任同意后執(zhí)行。一般會(huì)議均在本辦會(huì)議室召開(kāi)，伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)40元。
2.差旅費(fèi)
⑴.出差實(shí)行每月定補(bǔ)包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補(bǔ)助。到市外出差，食宿由所到單位負(fù)責(zé)的，不再領(lǐng)取差補(bǔ)和伙食補(bǔ);外出參加會(huì)議，不享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的，需由召開(kāi)會(huì)議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助，一般地區(qū)每日補(bǔ)助15元，經(jīng)濟(jì)特區(qū)每日補(bǔ)助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車(chē)或輪船，乘坐飛機(jī)要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件規(guī)定，乘火車(chē)一般要乘坐硬席車(chē)，從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續(xù)行駛12小時(shí)以上的，可購(gòu)硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。慢車(chē)和直快列車(chē)，按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);特快列車(chē)按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);空調(diào)特快列車(chē)按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車(chē)船和乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的，一般由個(gè)人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的，需經(jīng)主任批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天定補(bǔ)3元，不再另行報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補(bǔ)。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)不超過(guò)60元。超標(biāo)部分個(gè)人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的，均按石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件和有關(guān)文件執(zhí)行。
3.電話費(fèi)
�、�.處室一律不裝長(zhǎng)途電話。工作需要或有急事需打長(zhǎng)途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實(shí)行電話費(fèi)定額補(bǔ)貼、包干使用(正縣級(jí)干部每人每年補(bǔ)助600元，副縣級(jí)每人每年補(bǔ)助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級(jí))以下干部退休后停止話費(fèi)補(bǔ)貼。
4.福利費(fèi)
福利費(fèi)原則上用于辦理職工福利、困難補(bǔ)助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機(jī)勞保補(bǔ)助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視，費(fèi)用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統(tǒng)一組織慰問(wèn)，慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費(fèi)和遺屬補(bǔ)助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請(qǐng)，遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)從福利費(fèi)中支出)。困難補(bǔ)助，實(shí)行本人申請(qǐng)，黨支部研究，主任辦公會(huì)議定的程序辦理。司機(jī)勞保補(bǔ)助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購(gòu)買(mǎi)勞保用品。
5.接待費(fèi)
根據(jù)工作需要，本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則，從嚴(yán)掌握、杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號(hào)文件規(guī)定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一安排接待，標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費(fèi)開(kāi)支須主管財(cái)務(wù)的副主任審批，否則一律不予結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)。
6.辦公費(fèi)
辦公用品由綜合處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置，完善購(gòu)買(mǎi)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由經(jīng)辦人簽字，綜合處長(zhǎng)審核后，按規(guī)定的審批程序報(bào)銷(xiāo)。辦公用品由綜合處設(shè)專(zhuān)人管理，并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專(zhuān)項(xiàng)資金的管理
本辦的專(zhuān)項(xiàng)資金指農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)、科技費(fèi))和市政府下達(dá)我辦的支農(nóng)資金。專(zhuān)項(xiàng)資金按照其用途做到專(zhuān)款專(zhuān)用，專(zhuān)帳管理。
1.農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)
嚴(yán)格按照財(cái)農(nóng)字[1999]102號(hào)關(guān)于印發(fā)財(cái)政部《農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)主要用于項(xiàng)目評(píng)估、檢查驗(yàn)收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購(gòu)置及維修等十類(lèi)項(xiàng)目的支出。
2.科技費(fèi)
市級(jí)科技費(fèi)主要是用于對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的確定，由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求，結(jié)合我市實(shí)際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.支農(nóng)資金
支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財(cái)政部門(mén)的有關(guān)要求執(zhí)行。
㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理
1.嚴(yán)格支票管理。對(duì)外支付凡200元以上的款項(xiàng)原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會(huì)計(jì)簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內(nèi)必須報(bào)帳。支票隨用隨取，不準(zhǔn)占?jí)夯螂S身攜帶。領(lǐng)用支票要認(rèn)真登記，逾期不用及時(shí)收回注銷(xiāo)。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續(xù)，登報(bào)聲明作廢。
2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付，從嚴(yán)控制庫(kù)存現(xiàn)金，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額，財(cái)務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí)，提前1天通知綜合處，回來(lái)后3天內(nèi)報(bào)帳，多退少補(bǔ)。所有借款都要認(rèn)真填寫(xiě)借據(jù)，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副主任審批。
3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票，填寫(xiě)要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報(bào)銷(xiāo)。禁止白條下帳、頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金。
�、椤⑵渌�
嚴(yán)格按石家莊市財(cái)政局編印的《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行市財(cái)政部門(mén)新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定。
七、考勤制度
�、濉⒄�(qǐng)銷(xiāo)假制度
請(qǐng)銷(xiāo)假制度實(shí)行下管一級(jí)。
1.事假、病假：申明理由，由處長(zhǎng)做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請(qǐng)事、病假三天以內(nèi)由處長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)請(qǐng)事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請(qǐng)假。所有請(qǐng)假人員上班后要主動(dòng)銷(xiāo)假。
2.假期：工作人員休國(guó)家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請(qǐng)，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長(zhǎng)同意，報(bào)主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)休假經(jīng)主管主任同意，報(bào)主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。
�、�、曠工
未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請(qǐng)假到期不歸，均按曠工處理。
㈢、出勤記錄
以處為單位，由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評(píng)優(yōu)重要依據(jù)。
㈣、懲處辦法
月累計(jì)無(wú)故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當(dāng)月定補(bǔ)(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計(jì)病事假超過(guò)公休假的不再安排公休。對(duì)遲到早退者給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)曠工者給予紀(jì)律處分，年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員。
八、學(xué)習(xí)制度
�、�、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.理論學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論�！叭齻�(gè)代表”重要思想;
2.法律、法規(guī);
3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;
4.業(yè)務(wù)知識(shí)：英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WTO知識(shí)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理、資金管理、國(guó)家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內(nèi)容。
5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。
�、妗W(xué)習(xí)形式和時(shí)間
堅(jiān)持學(xué)習(xí)日制度，每周星期五下午為學(xué)習(xí)日，自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí)，由綜合處負(fù)責(zé)組織，一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。
�、�、學(xué)習(xí)要求
1.建立考勤制度。
集中學(xué)習(xí)，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)的人員，要及時(shí)請(qǐng)假，事后要主動(dòng)補(bǔ)課。學(xué)習(xí)考勤記錄，作為考評(píng)的內(nèi)容。
2.做好學(xué)習(xí)筆記。
要求每個(gè)人都要有學(xué)習(xí)筆記，機(jī)關(guān)支部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，年終評(píng)選學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫(xiě)體會(huì)文章刊載情況列為年終考評(píng)的重要內(nèi)容。
九、公文處理制度
�、�、發(fā)文處理
1.本辦常用公文種類(lèi)及用途。
�、艣Q定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).
�、仆ㄖ＿m用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
⑶通報(bào)。適用于表彰先進(jìn);批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者情況。
�、葓�(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
⑸請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。
�、逝鷱�(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
�、艘庖�(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。
�、毯�。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
�、蜁�(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
辦公室工作管理制度 篇6
為不斷適應(yīng)新形勢(shì)下網(wǎng)站管理工作，增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門(mén)形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會(huì)制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開(kāi)會(huì)以外，每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門(mén)工作例會(huì)，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。
三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負(fù)責(zé)，A不在時(shí)，必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。
四、牢固樹(shù)立效率意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立效率意識(shí)，增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特別是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問(wèn)題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層，塑造良好的部門(mén)形象。
六、牢固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門(mén)、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
辦公室工作管理制度 篇7
綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門(mén)人員均應(yīng)聽(tīng)從安排，嚴(yán)禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時(shí)打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門(mén)輪班制，行政人事部為周一、二；銷(xiāo)售部為周三、四；倉(cāng)庫(kù)為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
辦公室工作管理制度 篇8
1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé)，但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂(lè)活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的`事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
辦公室工作管理制度 篇9
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條單位印章包括：園林局公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同專(zhuān)用章、非稅專(zhuān)用章、等涉及對(duì)外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤(pán)。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，并做好登記。
第三節(jié)公文管理
第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類(lèi)紅頭文件、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類(lèi)別：
1、辦公用品（桌椅、活頁(yè)夾、專(zhuān)業(yè)器具等）；
2、印刷品；
3、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；
4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；
5、辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）
6、其它第十三條辦公用品的'購(gòu)發(fā)：
（一）辦公用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
�。ǘ┯�(jì)劃外辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
�。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
�。ㄋ模┺k公用品應(yīng)建立賬簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十四條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十五條車(chē)輛調(diào)度由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其派車(chē)通知單用車(chē)或以其派車(chē)電話用車(chē)。
第十六條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē)，不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍；向同一方向的用車(chē)，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車(chē)。
第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，文明行車(chē)。
第十八條特殊情況無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，可向社會(huì)租車(chē)公司租用。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購(gòu)。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保蜜工作，防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
辦公室工作管理制度 篇10
一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認(rèn)真工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事，做到有事請(qǐng)假。
二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作，有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。
四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實(shí)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書(shū)面日常工作開(kāi)展情況，包括具體做法、存在問(wèn)題、下一步思路及工作建議等，時(shí)間固定在每周五上午8:30。
六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié)，下月工作計(jì)劃，上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰(shuí)的工作誰(shuí)負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
辦公室工作管理制度 篇11
辦公室五創(chuàng)雙推考核制度評(píng)價(jià)執(zhí)行工作總結(jié)提要：同時(shí)，倡導(dǎo)撰稿要語(yǔ)言簡(jiǎn)明、文題相符、觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)清晰、論證扼要，確保了材料收集的質(zhì)量。推動(dòng)五創(chuàng)雙推考核制度評(píng)價(jià)以考核論成績(jī)，以實(shí)績(jī)?cè)u(píng)先進(jìn)
為進(jìn)一步做好草擬有關(guān)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、決議、通知等材料，辦公室以“五創(chuàng)雙推”活動(dòng)為契機(jī)，完善基層材料報(bào)送制度，建立健全信息工作責(zé)任追究制度，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
成立以辦公室主任為組長(zhǎng)，其他班子為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料的組織和評(píng)價(jià)，明確安全生產(chǎn)、改革發(fā)展、項(xiàng)目建設(shè)、信訪穩(wěn)定等九個(gè)方面的重要工作部署及進(jìn)展情況作為材料收集的重點(diǎn)；將職工群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題視為上報(bào)材料的基礎(chǔ)；同時(shí)，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將每月考評(píng)結(jié)果反饋至相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，確保制度執(zhí)行到位。
二是創(chuàng)新機(jī)制到位。
為做好煤化公司月度工作例會(huì)材料準(zhǔn)備工作，安監(jiān)處、生調(diào)處、機(jī)電處等10個(gè)單位每周上報(bào)單位工作動(dòng)態(tài)1篇，每月報(bào)送總結(jié)2篇，其他單位每月報(bào)送材料不少于1篇，明確了材料報(bào)送工作基本要求、主要內(nèi)容和考核任務(wù)。同時(shí)，倡導(dǎo)撰稿要語(yǔ)言簡(jiǎn)明、文題相符、觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)清晰、論證扼要，確保了材料收集的質(zhì)量。推動(dòng)五創(chuàng)雙推考核制度評(píng)價(jià)以考核論成績(jī)，以實(shí)績(jī)?cè)u(píng)先進(jìn)。
三是溝通協(xié)調(diào)到位。
加強(qiáng)與各基層單位溝通聯(lián)系，對(duì)全廠信息員講解公文特點(diǎn)、格式、概念、寫(xiě)法等方面的知識(shí)。及時(shí)與各考核對(duì)象聯(lián)系，進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)，指出信息報(bào)送工作中存在的不足，說(shuō)明本月或本季度材料報(bào)送重點(diǎn)。由于采取措施到位，自考核制度評(píng)價(jià)實(shí)施后，各考核對(duì)象報(bào)送各類(lèi)材料106篇，其中85條被辦公室匯報(bào)采用，有效的提升了我辦對(duì)匯報(bào)材料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)等要求。
辦公室工作管理制度 篇12
辦公室文件管理規(guī)定
第一條：文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第三條：對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級(jí)擬定為：機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印，機(jī)密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí)，由發(fā)文部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門(mén)）、存檔。
第六條：收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對(duì)一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。
辦公室工作管理制度 篇13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“九項(xiàng)規(guī)定”、“六個(gè)不得、七個(gè)嚴(yán)禁”以及《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門(mén)（單位）的公務(wù)接待活動(dòng)，本辦法所稱(chēng)公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、科研合作、出席會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第二章接待原則
第三條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。
第五條建立分級(jí)分類(lèi)承辦公務(wù)接待任務(wù)機(jī)制。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負(fù)責(zé)審批，一般性公務(wù)接待由承接部門(mén)和單位辦理，接待經(jīng)費(fèi)按有關(guān)規(guī)定事先報(bào)批。
第六條公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待，先預(yù)算、后報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格接待審批控制，公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律依據(jù)公函、邀請(qǐng)函或者會(huì)議通知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來(lái)訪主題、時(shí)間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。
第三章接待要求
第七條公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站等地組織迎送活動(dòng)，不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類(lèi)的標(biāo)語(yǔ)橫幅（會(huì)標(biāo)除外），不得在會(huì)場(chǎng)鋪設(shè)迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。
第八條嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所和私人會(huì)所。學(xué)校工作餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)衡陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況，制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進(jìn)行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審批。
第十條黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在公務(wù)活動(dòng)中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人員不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第十二條衡陽(yáng)市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。
第十三條接待住宿嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來(lái)訪人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)；住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級(jí)干部可以安排普通套間；不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1。
第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀及活動(dòng)，不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證劵、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車(chē)，合理使用車(chē)型，嚴(yán)格控制隨行車(chē)輛，嚴(yán)禁違規(guī)使用車(chē)輛。校內(nèi)活動(dòng)盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過(guò)四星級(jí)，以安排標(biāo)準(zhǔn)間為主。外賓接待宴請(qǐng)不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)在1：1以內(nèi)安排；外賓超過(guò)5人的，超過(guò)部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。外賓贈(zèng)禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡(jiǎn)，盡量選擇具有湖南特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品。原則上由接待單位贈(zèng)禮1次，如外方贈(zèng)禮，可按對(duì)等原則回禮，每人次禮品不得超過(guò)200元，其他人員可視情況贈(zèng)送小紀(jì)念品。
第十七條外賓接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括：住宿費(fèi)、日�；锸迟M(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、交通費(fèi)、贈(zèng)禮等。外賓接待經(jīng)費(fèi)原則上不得列支外賓來(lái)華國(guó)際旅費(fèi)。外賓日常伙食費(fèi)（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)，正、副部長(zhǎng)級(jí)每人每天不超過(guò)500元；其他人員每人每天不超過(guò)150元。外賓宴請(qǐng)費(fèi)（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)：正、副省級(jí)人員出面舉辦的宴會(huì)，每人每次400元；廳局級(jí)及以下人員出面舉辦的宴會(huì)，每人每次300元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報(bào)銷(xiāo)
第十八條嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理，實(shí)行總額控制，單獨(dú)列示。學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)科建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)接待費(fèi)用按各專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定實(shí)施。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用；禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支；禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用；禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十九條嚴(yán)格履行報(bào)賬手續(xù)。公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后，原則上須在15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)帳工作。接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（學(xué)校邀請(qǐng)函或上級(jí)會(huì)議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)。具備條件的地方，應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。嚴(yán)禁以虛假票據(jù)報(bào)銷(xiāo)接待費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)接待后分散報(bào)銷(xiāo)。
第二十條出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中已包含伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得報(bào)銷(xiāo)出差期間的餐費(fèi)。
第六章監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十一條監(jiān)督檢查主體。學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況、公務(wù)接待信息公開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；財(cái)務(wù)處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；審計(jì)處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。
第二十二條公務(wù)接待信息公開(kāi)。公務(wù)接待情況應(yīng)當(dāng)按年度予以公示，公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場(chǎng)所、接待項(xiàng)目等，接受學(xué)校師生及社會(huì)監(jiān)督。
第二十三條嚴(yán)格責(zé)任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門(mén)，主陪人員對(duì)執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)主要責(zé)任，具體接待人員對(duì)執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)直接責(zé)任，對(duì)把關(guān)不嚴(yán)的，擅提標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)接待的，或者明知違規(guī)而不制止的，嚴(yán)格查處問(wèn)責(zé)。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實(shí)行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號(hào)文件同時(shí)廢止。
第二十六條請(qǐng)各部門(mén)（單位）嚴(yán)格執(zhí)行，附屬醫(yī)院參照制定細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行。
辦公室工作管理制度 篇14
一、遵守考勤制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度，遲到、早退一次，罰款5元。礦工一天，罰款20元，一年內(nèi)累計(jì)礦工15天者，按自動(dòng)離崗處理。 二、上班期間要注重儀表形象，著裝整齊，不得留有胡須長(zhǎng)發(fā)。
三、在城市管理考核工作時(shí)要做到行為規(guī)范，文明執(zhí)法,公平公正。
四、在統(tǒng)一行動(dòng)中，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮，不私自脫崗、串崗，發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告，第二次扣除當(dāng)月加班費(fèi)、累計(jì)三次以上(含三次)扣除當(dāng)月工資。
五、24小時(shí)要保證手機(jī)暢通，若發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)每次罰款20元。
六、每組分片包干責(zé)任到人，各負(fù)其責(zé)、認(rèn)真督查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄及反饋處理。
七、絕不接受吃請(qǐng)或收受財(cái)物，一經(jīng)查實(shí)有上述行為的報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予開(kāi)除。
八、工作日不喝酒，如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當(dāng)月加班費(fèi)50元。
九、對(duì)瞞報(bào)、不報(bào)的，經(jīng)他人舉報(bào)查到的或由督查組直接查到的，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開(kāi)除。
十、晚上值班時(shí)，對(duì)巡查區(qū)內(nèi)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，扣除當(dāng)月全部加班費(fèi)。
十一、統(tǒng)一行動(dòng)不參加扣除全月加班費(fèi)及各項(xiàng)補(bǔ)貼，只發(fā)基本工資，超三次以上基本工資也扣除。
主要職責(zé)：
1、以月為周期，督查考核各相關(guān)責(zé)任單位本月涉及考評(píng)工作內(nèi)容的各項(xiàng)開(kāi)展情況，一季度一總結(jié)，半年一匯總，并對(duì)各相關(guān)單位考評(píng)工作成績(jī)?cè)u(píng)出名次公開(kāi)公布。
2、考評(píng)工作中有考核、有排名、有記錄、有通報(bào)，要實(shí)事求是、客觀公平。
3、對(duì)各城考相關(guān)單位上報(bào)的考評(píng)材料，完好歸檔、分類(lèi)保管，健全規(guī)范考評(píng)管理臺(tái)帳資料。
學(xué)習(xí)制度：
1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。
2、嚴(yán)格每周二、周五學(xué)習(xí)制度，做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會(huì)。
3、對(duì)本人的工作表現(xiàn)，將作為年終評(píng)先的主要參考依據(jù)。
辦公室工作管理制度 篇15
為強(qiáng)化辦公室人員工作責(zé)任，減少工作失誤，提高工作效率，根據(jù)公務(wù)員法和縣委辦職能配置、人員崗位責(zé)任制、辦公室管理實(shí)施細(xì)則等相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、明確工作職責(zé)
辦公室各股(局)必須嚴(yán)格按照辦公室相關(guān)制度規(guī)定，進(jìn)一步明確各自工作職責(zé)。工作人員要按照辦公室及股(局)內(nèi)部分工，認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行好自己的崗位職責(zé)，按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成崗位工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦、股(局)負(fù)責(zé)人分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室根據(jù)人員工作績(jī)效情況進(jìn)行考核，以加分或扣分的形式體現(xiàn)，作為福利和評(píng)優(yōu)評(píng)先的主要依據(jù)。
二、工作績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)
(一)個(gè)人或股(局)完成工作出色，受到縣委領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)表?yè)P(yáng)的，個(gè)人一次加2分，股(局)每人加1分。此項(xiàng)加分每人每月不得超過(guò)4分。
(二)個(gè)人工作負(fù)荷過(guò)重，仍能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)的，每月由股(局)提出，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，給予2分以下加分。
(三)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的重大、緊急任務(wù)，由交辦領(lǐng)導(dǎo)提出，給予2分以下加分。
(四)節(jié)假日、公休日加班一天，加1分。加班時(shí)間由辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排或認(rèn)可，個(gè)人每月加分不得超過(guò)5分。
(五)提出合理化意見(jiàn)或建議被縣委、縣政府采納的，一次加5分;被辦公室采納的，加3分。每月從辦公室人員所提建議中評(píng)選出3個(gè)最佳建議，分別給予建議者1分獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)其它應(yīng)該加分的情況，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)辦公室績(jī)效考核評(píng)審工作組討論確定。每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)每月提出的加分總額一般不超過(guò)5分。
三、工作責(zé)任追究
各股(局)及全體工作人員，在履行職責(zé)中出現(xiàn)工作失誤或發(fā)生違反制度規(guī)定的，要追究責(zé)任，作相應(yīng)扣分。
(一)違反考勤制度。遲到或早退一次，扣1分;上班時(shí)間擅自離崗，一次扣1分;曠工一天扣5分�？记谇闆r以秘書(shū)股簽到登記、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。
(二)傳達(dá)工作失誤。
1、工作傳達(dá)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，造成工作失誤或延誤的，扣2分;
2、經(jīng)辦人不熟悉業(yè)務(wù)，造成工作誤失，或?qū)е骂I(lǐng)導(dǎo)反復(fù)交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的，扣2分;
3、傳達(dá)電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤，造成工作被動(dòng)的，扣2分。
(三)公文處理失誤。
1、公文起草質(zhì)量不高，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)兩次以上退回修改的，扣1分;
2、上報(bào)、下發(fā)文件出現(xiàn)明顯文字、語(yǔ)法等低級(jí)錯(cuò)誤，造成較大影響的，扣2分;
3、文件丟失或失密導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，扣3分。
(四)會(huì)務(wù)工作失誤�；I備、組織會(huì)務(wù)工作出現(xiàn)失誤造成不良影響的，全縣性會(huì)議：分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任股(局)每人扣5分，辦公室會(huì)議：分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任股(局)每人扣2分，直接責(zé)任人分別加扣2分、1分。
(五)司機(jī)無(wú)故不聽(tīng)調(diào)派，或非因工作、車(chē)況原因?qū)е罗k公室用車(chē)延誤，影響出差或下鄉(xiāng)的一次扣3分，影響在縣城辦公務(wù)的一次扣1分。
(六)其它工作失誤。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不能按時(shí)完成而又不及時(shí)反饋，造成工作延誤的'，一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當(dāng)導(dǎo)致工作失誤的，分管副主任、股(局)負(fù)責(zé)人各扣2分，相關(guān)工作人員各扣1分;股(局)內(nèi)工作推諉、扯皮或分工不明確導(dǎo)致工作失誤或延誤的，股局人員每人扣2分;其它工作責(zé)任行為，每月由各分管副主任提出總額各不超過(guò)5分的扣分，經(jīng)辦公室績(jī)效考核評(píng)審工作組評(píng)議確認(rèn)。
四、考核結(jié)果處置
辦公室人員工作績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，每人每季度以100分為原始分，對(duì)應(yīng)季度福利標(biāo)準(zhǔn)，在季度獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，按照個(gè)人得分情況，給予相應(yīng)比例的福利補(bǔ)貼(即個(gè)人得分超出或低于原始分百分之幾，所得福利相應(yīng)比福利標(biāo)準(zhǔn)多出或少于百分之幾)。
個(gè)人一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)二次以上性質(zhì)相同的工作失誤，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)動(dòng)議，考核評(píng)審工作組認(rèn)定并經(jīng)主任會(huì)議通過(guò)，停發(fā)責(zé)任人當(dāng)月福利，并責(zé)成作書(shū)面檢查。一年內(nèi)受到三次停發(fā)月份福利處罰的，調(diào)離縣委辦工作崗位，或建議縣委作相應(yīng)處理(對(duì)副科以上干部)。
五、考核組織實(shí)施
1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)按附表進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄(考勤由秘書(shū)股統(tǒng)計(jì))，每月末(或次月初)集中交辦公室考核評(píng)審工作組，每季度進(jìn)行一次評(píng)議認(rèn)定。
2、評(píng)審認(rèn)定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評(píng)審工作組，各位副主任輪流牽頭，于1月、4月、7月、10月初對(duì)上季度的工作進(jìn)行一次績(jī)效考核評(píng)議審定，初評(píng)結(jié)果張貼公布，接受意見(jiàn)反饋后交主任辦公會(huì)議討論決定。年終按四個(gè)季度的考核情況進(jìn)行匯總計(jì)算。
辦公室主任可根據(jù)其所掌握的人員工作情況，在主任辦公會(huì)議討論時(shí)提出對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行加分或扣分，但每月每人加扣分值不超過(guò)10分。
3、應(yīng)急機(jī)制。遇有重大工作失誤或出現(xiàn)工作異�，F(xiàn)象，辦公室領(lǐng)導(dǎo)可臨時(shí)動(dòng)議召集考核評(píng)審工作組，對(duì)相關(guān)事件和人員進(jìn)行責(zé)任追究。
4、原則要求。辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各股(局)負(fù)責(zé)人必須堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正的原則，實(shí)事求是地按照規(guī)定和工作人員的表現(xiàn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好日常記錄和評(píng)審工作，做到事實(shí)清楚，把握尺度準(zhǔn)確，確�？己思蔼�(jiǎng)罰處置客觀公正。
六、正確認(rèn)識(shí)，擺正態(tài)度
制定實(shí)施本制度，旨在強(qiáng)化辦公室人員工作責(zé)任，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少工作失誤。辦公室全體工作人員，要正確對(duì)待考核，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)工作責(zé)任心，主動(dòng)積極、想方設(shè)法做好本職工作，不斷提高工作水平、工作效率和工作質(zhì)量。
本制度自xx年4月1日起執(zhí)行。
辦公室工作管理制度 篇16
第一章總則
第一條為切實(shí)履行辦公室工作職責(zé)，促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和辦事效率，推進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保局政令暢通和辦公室的各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)工作規(guī)則，制定本工作制度。
第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，忠于職守，勤奮工作，團(tuán)結(jié)干事，謙虛謹(jǐn)慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。
第二章主要職責(zé)
第三條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合組織、運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)。
第四條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常各類(lèi)文件的收簽、處理、運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔，負(fù)責(zé)保密、檔案管理工作;指導(dǎo)檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負(fù)責(zé)體育局印章的管理，機(jī)關(guān)打字、復(fù)印工作。
第五條負(fù)責(zé)審核修改各處室以體育局名義制發(fā)的文件、材料。
第六條負(fù)責(zé)承辦全區(qū)體育工作會(huì)議、局辦公會(huì)等局重要會(huì)議。辦理人大、政協(xié)提案。
第七條協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)督察、檢查本系統(tǒng)對(duì)上級(jí)決定及本機(jī)關(guān)決定的執(zhí)行落實(shí)情況，對(duì)盟市綜合目標(biāo)檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。
第八條負(fù)責(zé)體育宣傳工作，協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系，組織指導(dǎo)區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動(dòng)的宣傳報(bào)道。負(fù)責(zé)體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。
第九條負(fù)責(zé)全區(qū)體育出訪、邀請(qǐng)來(lái)訪等各類(lèi)體育外事工作的歸口管理。
第十條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子政務(wù)信息的收集、整理和發(fā)布工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的向各級(jí)各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。向總局和自治區(qū)政府辦公廳上報(bào)各類(lèi)政務(wù)信息，完成自治區(qū)政府辦公廳下達(dá)的信息考核目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，編輯和印發(fā)。
第十一條負(fù)責(zé)局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。
第十二條負(fù)責(zé)全區(qū)體育事業(yè)有關(guān)文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計(jì)劃及組織開(kāi)展體育文化活動(dòng)等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條負(fù)責(zé)局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設(shè)、維護(hù)和有關(guān)電子信息發(fā)布等有關(guān)內(nèi)容。
第十四條負(fù)責(zé)局政務(wù)值班工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，協(xié)助處理各部門(mén)和盟市向局反映的重要情況。
第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章會(huì)議制度
第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定，每年召開(kāi)一次全區(qū)體育工作會(huì)議，每?jī)赡暾匍_(kāi)一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會(huì)議。會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模以及食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中央及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條負(fù)責(zé)局辦公會(huì)通知和組織局辦公會(huì)，會(huì)議內(nèi)容:
(一)討論向自治區(qū)政府請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。
(二)討論提出貫徹落實(shí)自治區(qū)有關(guān)精神和決定的具體意見(jiàn)。
(三)討論落實(shí)自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部署的有關(guān)工作。
(四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關(guān)問(wèn)題。
(五)研究決定所屬部門(mén)、單位向局請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。
(六)研究其他有關(guān)工作。
第四章公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度
第十八條機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)局公文收發(fā)工作。對(duì)收到的公文要進(jìn)入公文管理系統(tǒng)登記編號(hào)，加蓋公章，按業(yè)務(wù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口承辦的處室。
第十九條公文辦理實(shí)行各處室負(fù)責(zé)和檢查把關(guān)制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，方能復(fù)印、蓋章、發(fā)送。
第二十條各處室正式印發(fā)的公文，由機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)將辦文過(guò)程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁(yè)專(zhuān)用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔，并按的要求，每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。
第二十一條凡涉及黨和國(guó)家秘密的公文必須按規(guī)定定密，絕密文件和密碼電報(bào)由檔案室專(zhuān)人保管，嚴(yán)格傳閱手續(xù);涉密文件應(yīng)按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
第五章文印管理制度
第二十二條文印室負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件、材料的打印、復(fù)印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員往來(lái)，設(shè)備擺放要合理整齊，保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后，分輕重緩急，按先后順序安排打印。凡打印、復(fù)印的文件、材料，要認(rèn)真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時(shí)送有關(guān)處室校核，不得無(wú)故拖延。
第二十三條未經(jīng)準(zhǔn)許，任何人不得擅自使用文印設(shè)備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來(lái)歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對(duì)需長(zhǎng)期保存的各種文件、材料，要進(jìn)行加密處理和嚴(yán)格分類(lèi)，并制作成光盤(pán)于每年底移交檔案室保管。
第二十四條文印室要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。大型會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)提前做好耗材預(yù)算、設(shè)備檢修等準(zhǔn)備工作。購(gòu)入耗材要嚴(yán)格檢查、核對(duì)、登記，謹(jǐn)防差錯(cuò)。
第二十五條文印人員要愛(ài)護(hù)文印室的各種設(shè)備，掌握機(jī)器的基本性能，能熟練操作，掌握簡(jiǎn)單故障的排除方法和一些維修知識(shí)，發(fā)現(xiàn)機(jī)件磨損，要及時(shí)報(bào)修、更換，保證工作正常運(yùn)行。
第二十六條文印員要堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守保密紀(jì)律，做好保密工作，對(duì)尚未公開(kāi)的打印材料，一律不得外傳。對(duì)工作要做到熱心、耐心、細(xì)心、誠(chéng)懇，特事特辦，隨叫隨到，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第六章印章使用管理制度
第二十七條印章保管:
(一)局及主要領(lǐng)導(dǎo)的印章，由檔案室按照“專(zhuān)人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則指定專(zhuān)人管理使用。
(二)上班時(shí)公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi)，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專(zhuān)人使用和保管。特殊情況下由主要領(lǐng)導(dǎo)指定負(fù)責(zé)人臨時(shí)代管。
(三)用印在辦公室進(jìn)行，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得帶印章外出使用。
(四)保障印章安全，發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異�，F(xiàn)象，應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告公安部門(mén)偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應(yīng)按照嚴(yán)肅追究責(zé)任。
第二十八條印章使用:
(一)印章使用時(shí)，印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定，經(jīng)確認(rèn)后方可蓋印。
(二)凡以組織名義對(duì)外聯(lián)系公務(wù)，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)因特殊情況不能親自審批時(shí)，由辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印;使用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可用印。
(三)正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理，外部門(mén)、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應(yīng)填寫(xiě)用印審批單，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可用印。
(四)辦公室機(jī)關(guān)工作人員因私需用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可用章。
(五)加蓋印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫(xiě)的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。
(六)用印規(guī)范，取印用印應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，切忌弄虛作假。
辦公室工作管理制度 篇17
工程學(xué)院新生報(bào)到接待工作方案
為保證做好20xx級(jí)新生接待工作，進(jìn)一步明確接待人員的職責(zé)，提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識(shí)，切實(shí)做到讓每一位新生滿意，讓每一位新生家長(zhǎng)滿意，順利圓滿完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
二、成立五個(gè)迎新工作小組
�。ㄒ唬┬律哟M
組長(zhǎng)：
成員：及約25名學(xué)生會(huì)干部。
主要職責(zé)：
1、新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負(fù)責(zé)人：）。
2、準(zhǔn)備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等（負(fù)責(zé)人：）。
3、準(zhǔn)備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負(fù)責(zé)人：）。
4、幫助新生辦理注冊(cè)、繳費(fèi)、報(bào)到、宿舍安排（開(kāi)具宿舍安排憑條）等（負(fù)責(zé)人：）。
5、幫助新生購(gòu)置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進(jìn)行宿舍安置（負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)男生，負(fù)責(zé)女生）。
6、收繳各種單據(jù)、檔案材料等（負(fù)責(zé)人：各班輔導(dǎo)員）。
7、新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負(fù)責(zé)人：）。
8、接待場(chǎng)地、家長(zhǎng)休息場(chǎng)地的衛(wèi)生（責(zé)任人：）
9、接待人員及家長(zhǎng)的就餐工作（責(zé)任人：）
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)宣傳組
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
本院專(zhuān)業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問(wèn)題解答。
�。ㄈ┖笄诒Ｕ辖M
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
制作各種接待用標(biāo)牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時(shí)性接待用品的供應(yīng)。
�。ㄋ模┚C合協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：
主要職責(zé)：
1、協(xié)調(diào)各組關(guān)系；
2、安排就餐、車(chē)輛；
3、負(fù)責(zé)宣傳牌匾制作。
�。ㄎ澹┘议L(zhǎng)接待組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：及華汽教育項(xiàng)目人員。
主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)與新生家長(zhǎng)的溝通和交流，解答家長(zhǎng)的疑問(wèn)，解決家長(zhǎng)的困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)積極開(kāi)展工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，不能解決的須立即上報(bào)。
2、所有迎新工作人員要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時(shí)到崗，不得擅離職守。
辦公室工作管理制度 篇18
一﹑值班制度
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、
值班調(diào)換:由秘書(shū)處統(tǒng)一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書(shū)處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書(shū)處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊(cè)上注明。
1、值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪﹑來(lái)電，并作好相應(yīng)記錄，接待來(lái)訪人員時(shí)需熱情﹑耐心，認(rèn)真回答來(lái)訪者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。辦公室工作制度。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時(shí)間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門(mén)。
(3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責(zé)任。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。辦公室工作制度。
(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無(wú)異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
(1)話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理。
(2)話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
(3)不得隨意把玩話機(jī)，使用電話時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī)，不得摔打話機(jī)，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)秘書(shū)處批準(zhǔn)，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤(pán)中，以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:d盤(pán))下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國(guó)家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤(pán)及機(jī)身的清潔，負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。