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辦公室環(huán)境管理制度

發(fā)布時間:2023-10-06

辦公室環(huán)境管理制度(通用3篇)

辦公室環(huán)境管理制度 篇1

  一、目的

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):

  1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn);

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。

  八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;

  3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進(jìn)行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:

  1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項(xiàng)樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

  7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公室環(huán)境管理制度 篇2

  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內(nèi)容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  第二章定義

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進(jìn)行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內(nèi)容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬 保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (四) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時

  線。

  (七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

 。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

 。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  (一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

 。ǘ 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  (四) 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。

  (五) 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印

  機(jī)上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。

 。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的.食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

 。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,

  并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  9:16: 30(一)開放時間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

 。ㄎ澹 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應(yīng)的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

辦公室環(huán)境管理制度 篇3

  一、 總則

  1. 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

  2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

  3. 本制度使用于公司全體員工。

  二、 考勤制度

  1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2. 考勤范圍

  (1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

  (2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3. 考勤辦法

  (1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

  (2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

  4. 考勤設(shè)置種類

  (1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

  (2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。

  (3) 曠工。無故缺勤。

  (4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

  由經(jīng)理簽字)。

  (5) 外勤。全天在外辦事。

  (6) 出差。

  (7) 休班。

  5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、 電話制度

  1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

  2. 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,X公司"等?偟囊笫且(guī)范、簡潔、禮貌。

  4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

  5 . 員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實(shí)。

  四、 行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

  1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

  2. 堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

  3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

  4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

  5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

  6. 打印材料要及時記錄;

  7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

  8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

  9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

  五、 衛(wèi)生制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

  2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

  3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

  有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  (一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

  1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

  2、上午工作時間段為 8:30——12:00

  下午工作時間段為 13:00——17:30

  3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

  4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,給予曠工者紀(jì)律處分。

  5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  (二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,一年請事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15 天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l(wèi)生1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個人。

  2、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

  四、會議與培訓(xùn)管理

  1、 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

  2、 會議時間原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、 專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  五、外勤崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3.、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

  4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。

  5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

  6、合理編制工作計(jì)劃,

  7、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。

  8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  七、本制度于頒布之日起施行。

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    出租方(以下簡稱甲方):_______________承租人(以下簡稱乙方):_______________甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,自愿達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方同意向乙方提供位于_______________號樓的所有物品(見租賃合同附件)二.租賃期限...

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    買方名稱(以下簡稱甲方):地址:聯(lián)系電話:賣方名稱(以下簡稱乙方):地址:聯(lián)系電話:甲乙雙方根據(jù)《民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:1、釋義(除非...

  • 購買辦公室買賣合同(精選8篇)

    甲方:乙方:經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方購買甲方辦公室有關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下:一、乙方購買甲方投 公司二、房屋座落:三、面積㎡,另建車庫一間,面積約㎡.四、房屋結(jié)構(gòu):磚混結(jié)構(gòu)。五、房屋建筑標(biāo)準(zhǔn):以現(xiàn)已建成的房屋現(xiàn)狀為標(biāo)準(zhǔn)。...

  • 辦公室樓裝修合同(精選15篇)

    甲方:__________乙方:__________簽訂時間:__________簽訂地點(diǎn):__________一、裝修管理。_________大廈的物業(yè)管理包括裝修管理,由_________物業(yè)管理公司承擔(dān)。二、裝修申請。...

  • 租賃辦公室房屋合同(精選19篇)

    出租方(甲方): 代理人身份證號: 聯(lián)系電話:承租方(乙方): 代理人身份證號: 聯(lián)系電話:根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。...

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