辦公用品規(guī)章制度（精選15篇）

辦公用品規(guī)章制度 篇1

　　公司辦公用品管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　　(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)用。

　　(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　　(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度 篇2

　　為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。

　　一、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

　　二、辦公用品的分類

　　本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

　　三、辦公用品的采購

　　1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字)，報辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買。

　　2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。

　　3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　五、辦公用品的管理

　　1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

　　2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

　　六、報銷規(guī)定及程序

　　1、報銷時，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷;

　　2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

　　3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務(wù)不予報銷。

　　4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會計 審核 財務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

　　本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!

　　山東唐正置業(yè)有限公司

　　20xx年6月7日

辦公用品規(guī)章制度 篇3

　　目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強(qiáng)員工個人修養(yǎng)，提高工作效率。

　　員工工位的范圍:

　　指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

　　員工工位物品擺放管理辦法

　　一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

　　1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

　　2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

　　二、整理:

　　1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。

　　2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。

　　3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。

　　4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、清潔:

　　1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);

　　2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區(qū)域，并保持一塵不染。

　　四、保持與檢查:

　　1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

　　2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費(fèi)。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度 篇4

　　一、本制度適用于辦公室所有人員。

　　二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

　　三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

　　1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn)，不得隨意移動;

　　2.報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

　　3.文件、報刊閱后及時歸位;

　　4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

　　5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

　　6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

　　7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

　　四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。

　　1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;

　　2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;

　　3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;

　　4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機(jī)置桌面下左部;

　　5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè);

　　6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本;

　　7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

　　五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

　　2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

　　3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。

　　4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;

　　5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新;

　　6、煙灰缸及時清理;

　　7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫;

　　8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

　　9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾;

　　10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

　　六、辦公室衛(wèi)生制度

　　1、必須有值日安排，責(zé)任落實到人。

　　2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。

　　3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。

　　4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。

　　本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度 篇5

　　第一章：總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章：辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　3、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

　　電腦、打印機(jī)的耗材

　　4、其他辦公用品、設(shè)備

　　第三章：辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　第四章：辦公用品采購

　　1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)：定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章：辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

　　2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

　　第六章：領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，務(wù)必透過財務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

　　4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

　　5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

　　第七章：附則

　　1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

　　該制度自發(fā)布之日起實行。

辦公用品規(guī)章制度 篇6

　　第一章 辦公用的申購

　　第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價、比價、議價原則。

　　第二條 辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

　　第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

　　第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

　　第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

　　第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

　　第二章 辦公用品的領(lǐng)用

　　第七條 辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

　　第八條 各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

　　第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

　　第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

　　第三章 辦公用品的管理

　　第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

　　第十三條 員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。

　　第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。

　　附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計表 附表5：辦公用品報廢申請表

　　編制： 審核： 批準(zhǔn)：

　　沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

　　二0xx年十月三十日

辦公用品規(guī)章制度 篇7

　　為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、汽車等;

　　2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

　　3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

　　二、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫;

　　2、對不符合要求的，由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　三、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取;

　　2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;

　　3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。

　　四、辦公室用品歸還

　　1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對，方可歸還;

　　2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

　　五、辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購。

　　六、辦公用品的維護(hù)

　　1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，請愛護(hù)并保管好公司的財物。

　　2、嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價進(jìn)行賠償。

　　3、員工離職時應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

　　4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　鑫尚投資管理有限公司

　　行政部

辦公用品規(guī)章制度 篇8

　　辦公用品管理規(guī)定

　　(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律;

　　(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù);

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

　　(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

　　2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)

辦公用品規(guī)章制度 篇9

　　為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條 辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

　　2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門申購計劃，并做采購預(yù)算;計劃經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制《借款單》支取采購款項，進(jìn)行比價后，按時采購;

　　3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規(guī)發(fā)票報銷(費(fèi)用報銷流程及管理辦法另見：費(fèi)用報銷管理辦法)

　　第三條 辦公用品的領(lǐng)用

　　1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字，后領(lǐng)用;

　　2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);

　　3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。

　　4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購，無特殊原因私自購買不予報銷;

　　6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第四條 辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總后，按流程采購;

　　2、原則上，誰采購誰負(fù)責(zé);凡是采購回來的辦公用品達(dá)不到使用要求的，由采購人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

　　第五條 辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;

　　2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，采購需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項的暫支并采購;

　　3、其余手續(xù)與辦公用品相同;

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)

　　5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個月進(jìn)行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請的部門負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰;

　�、匐[瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時報修行為，且設(shè)備經(jīng)維修可

　　以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00

　�、谠斐稍O(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費(fèi)維修：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的50%;

　　③因個人原因未及時報修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%;

　　第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)�，由行政人員負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

　　第七條 辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

　　未盡事宜有待補(bǔ)充;

辦公用品規(guī)章制度 篇10

　　為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條 辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。 3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條 辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

　　第四條 辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條 辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。

　　3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。 4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。

　　5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

　　6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。 2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。

　　4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　第九條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

辦公用品規(guī)章制度 篇11

　　第一章總則

　　第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

　　第二章辦公用品計劃

　　第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。

　　第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

　　第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

　　第三章辦公用品采購

　　第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

　　第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

　　第四章

　　第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

　　第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

　　第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。

辦公用品規(guī)章制度 篇12

　　一、目的

　　1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

　　二、權(quán)責(zé)

　　1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三、申購流程

　　1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需采購，需要進(jìn)行申購。 2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購單》，報總經(jīng)理審批。

　　3、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實施采購。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。 5、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領(lǐng)用

　　1、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊。

　　2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

　　4、計算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

　　五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　蘭德行政人事部

　　20xx/5/26

辦公用品規(guī)章制度 篇13

　　辦公用品管理制度修改

　　1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。

　　2、適用范圍　　為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。

　　3、分類定義

　　3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

　　3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

　　4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　5、具體規(guī)定

　　5.1、辦公用品的發(fā)放

　　5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

　　A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

　　B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

　　C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

　　5.2用品的管理

　　5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

　　A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

　　C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

　　A、由各使用部門或使用者管理。

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

　　C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

　　D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時間的辦公用品費(fèi)用。

　　5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

　　6、懲罰

　　6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

　　6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

　　6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

　　7、相關(guān)表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

　　8、附則

　　本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度 篇14

　　一、員工工位的范圍

　　指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

　　二、員工工位物品擺放管理辦法

　　1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入柜;

　　2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

　　3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;

　　4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線;

　　5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

　　6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;

　　7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、保持與檢查：

　　1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

　　2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費(fèi)。

　　桌面物品擺放示意圖詳解

　　1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;

　　2、鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線;

　　3、鼠標(biāo)不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;

　　4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

　　5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

　　青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司

　　二0XX年四月七日

辦公用品規(guī)章制度 篇15

　　為加強(qiáng)對物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公物品購買原則

　　為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

　　第二條 辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

　　大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。

　　1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。

　　2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

　　3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

　　第三條 辦公物品采購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

　　一、驗貨

　　所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

　　二、付款

　　采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　三、 分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。

　　四、保管

　　辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第四條 辦公物品采購紀(jì)律

　　一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

　　二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

　　三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

　　第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行