保溫容器出口采購合同(精選3篇)
保溫容器出口采購合同 篇1
采購方(以下簡稱”甲方“):____________法定代表人:____________營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:____________地址:____________
供貨方(以下簡稱“乙方”):____________法定代表人:____________營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:____________地址:____________
為實(shí)現(xiàn)貨物的有序發(fā)運(yùn)、統(tǒng)籌管理,并在本項(xiàng)目工程項(xiàng)下順利完成貨物的出口核銷與退稅,確保本項(xiàng)目工程按期完工,雙方經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)締約方各自的真實(shí)意愿,達(dá)成以下契約內(nèi)容(以下簡稱“本合同”)
一、總則
甲方和乙方作為貨物的購銷雙方,甲方承擔(dān)所有買方應(yīng)負(fù)的職責(zé)與義務(wù)。乙方作為貨物賣方,就貨物性能、質(zhì)量和售后服務(wù)等承擔(dān)責(zé)任。
二、甲方的職責(zé)與義務(wù)
甲方承擔(dān)所有貨物買方應(yīng)負(fù)的職責(zé),包括:
2.1.負(fù)責(zé)辦理出口裝運(yùn)港的接貨、倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、裝船、海運(yùn)保險(xiǎn)、運(yùn)輸、辦理原產(chǎn)地證等出口事宜。
2.2.承擔(dān)貨物質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用性能、安裝、倉儲(chǔ)和質(zhì)量保證期服務(wù)等責(zé)任。
2.3.按照運(yùn)輸服務(wù)商及代理商下發(fā)的集港通知,組織乙方按時(shí)集港。
2.4.負(fù)責(zé)貨物在出廠、發(fā)運(yùn)港口、到貨港目的地等對貨物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途及包裝等方面的驗(yàn)收。
2.5.如在驗(yàn)收或使用過程中或質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求,則由甲方負(fù)責(zé)向乙方或相關(guān)責(zé)任方索賠。
三、乙方的職責(zé)與義務(wù)包括但不限于
3.1.負(fù)責(zé)交付滿足本合同要求的貨物。
3.2.負(fù)責(zé)向甲方提交備貨通知。
3.3.負(fù)責(zé)按甲方要求及本合同約定進(jìn)行貨物的備貨、包裝、并自費(fèi)將貨物發(fā)運(yùn)到第4.6款規(guī)定的交貨地點(diǎn)。除第5條規(guī)定外,由于乙方原因,導(dǎo)致貨物未能及時(shí)發(fā)運(yùn),甲方為此所受損失,由乙方承擔(dān)。
3.4.向甲方提交第4.9 款規(guī)定的單據(jù)。
3.5.本合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供:發(fā)貨清單、箱單發(fā)票、嘜頭等,其格式由甲方提供。
四、貨物描述及發(fā)貨要求
4.1.商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、含稅單價(jià)(人民幣)及含稅總價(jià)(人民幣):
商品名稱:____________
規(guī)格:____________
數(shù)量:____________
含稅單價(jià)(人民幣):____________
含稅總價(jià)(人民幣):____________
4.2.包裝及限重:
乙方應(yīng)提供貨物運(yùn)至本合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在運(yùn)輸中缺失、損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動(dòng)及防止其它損壞的必要保護(hù)措施,從而保護(hù)貨物能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、可能發(fā)生的野蠻裝卸及遠(yuǎn)洋和內(nèi)陸的長途運(yùn)輸。
乙方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和缺失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。對于木質(zhì)包裝材料,應(yīng)按照本合同適用的相關(guān)國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行熏蒸處理,出具熏蒸證書并在木制包裝上加蓋IPPC標(biāo)識(shí)。
如包裝不符合要求,由乙方在裝運(yùn)前對貨物再次進(jìn)行包裝,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。集裝箱貨物的裝載不應(yīng)超過甲方要求的各類集裝箱載貨限重及所裝貨物的尺寸限制,乙方應(yīng)保證集裝箱貨物適航且滿足途中裝卸、搬運(yùn)要求。
4.3.裝運(yùn)碼頭:
乙方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的英文字樣做出以下標(biāo)記 (在裝船前 日內(nèi)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后填寫):
(1)收貨人:____________
地址:____________
電話:____________
傳真:____________
(2)合同號(hào):____________
發(fā)貨標(biāo)記:____________生產(chǎn)廠家名稱(中英文),設(shè)備型號(hào)____________
目的港:____________
貨物名稱、品目號(hào)和箱號(hào)毛重/凈重(用kg表示)
尺寸(以長×寬×高用cm表示):____________
4.4.裝船口岸:____________
4.5.交貨時(shí)間:____________
乙方于____年____月____日前交貨。如果甲方要求分批交貨,具體交貨數(shù)量、規(guī)格、集港日期以甲方或甲方指定的運(yùn)輸服務(wù)商及代理商通知為準(zhǔn)。
4.6.交貨地點(diǎn):
4.7.保險(xiǎn):
乙方負(fù)責(zé)辦理將貨物運(yùn)至甲方指定交貨地點(diǎn)的一切運(yùn)輸事項(xiàng),相關(guān)費(fèi)用應(yīng)包括在合同總價(jià)中。以上國內(nèi)運(yùn)輸乙方應(yīng)向保險(xiǎn)公司以甲方為受益人投保發(fā)運(yùn)合同貨物價(jià)格110%的運(yùn)輸一切險(xiǎn)。
4.8.支付:
就每筆貨物價(jià)款支付,乙方按照本合同規(guī)定的付款時(shí)間提前向甲方發(fā)出書面付款通知,甲方應(yīng)在收到前述付款通知7個(gè)工作日內(nèi),按如下進(jìn)度和比例向乙方支付貨物價(jià)款:
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的____%。
(2)中間付款:貨物離開國內(nèi)港口,且甲方收到并認(rèn)可本合同第4.9條規(guī)定除增值稅專用發(fā)票外的其他單據(jù)后,甲方將向乙方支付合同總金額的____%
(3)尾款:合同總金額____%作為質(zhì)量保證金。合同貨物質(zhì)保期滿后,甲方向乙方支付該款項(xiàng)。
(4)如乙方屆時(shí)向甲方發(fā)出的付款通知中所述付款金額與上述1)至 2)項(xiàng)中規(guī)定的付款比例不一致,甲方按乙方付款通知中所述實(shí)際付款金額為準(zhǔn)向乙方進(jìn)行支付。
4.9.單據(jù):
下述單據(jù)由乙方向甲方提交:
(1)增值稅專用發(fā)票(品名、數(shù)量、單位、金額應(yīng)與貨物報(bào)關(guān)單內(nèi)容保持一致乙方應(yīng)在貨物離港后 日內(nèi)將增值稅專用發(fā)票原件提交甲方)。
(2)由發(fā)貨人簽發(fā)的正本無木質(zhì)包裝聲明或相關(guān)資質(zhì)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的正本木質(zhì)包裝熏蒸證明。
(3)如為法檢貨物出具商檢換證憑條/換證憑單。
(4)貨物發(fā)運(yùn)到指定港口時(shí)應(yīng)提交一式三份《集港貨物交接單》。
4.10.材質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(針對不同貨物的情況分別填寫)
(1)乙方提供的貨物必須為原廠生產(chǎn)加工,如非原廠加工,甲方均有權(quán)拒絕接收,由此而造成的所有責(zé)任及一切經(jīng)濟(jì)損失均由乙方承擔(dān)。
(2)乙方在進(jìn)行貨物生產(chǎn)加工時(shí),甲方或其指定代表有權(quán)隨時(shí)到廠抽查產(chǎn)品生產(chǎn)加工的質(zhì)量情況。
(3)甲方或其指定代表在交貨地點(diǎn)按照國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定、產(chǎn)品清單對乙方貨物的包裝、品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、數(shù)量、質(zhì)量、各種質(zhì)量證明文件(包括但不限于該貨物的中英文說明書、準(zhǔn)用證、合格證、工廠檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告、安裝運(yùn)行及維護(hù)說明書、裝箱清單和需商檢貨物的出境貨物換證憑單)等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由甲方或其指定代表與乙方出具交接憑證。如甲方或其指定代表發(fā)現(xiàn)乙方所提供貨物與合同規(guī)定或甲方樣品不符及有表面瑕疵的,乙方應(yīng)無條件換貨或補(bǔ)足,由于此原因引起的陸運(yùn)費(fèi)用、商檢報(bào)關(guān)費(fèi)用、船期耽誤等一切損失由乙方承擔(dān)。
(4)乙方實(shí)際提供貨物應(yīng)符合甲方的規(guī)范對貨物的要求,并對所提供貨物的技術(shù)要求、規(guī)格、品牌、材質(zhì)、是否進(jìn)口等承諾負(fù)全責(zé)。如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供貨物與承諾不符或以次充好、以舊充新等,甲方將對乙方提出問題產(chǎn)品報(bào)價(jià)10倍的索賠。乙方在貨物裝箱集港前應(yīng)與甲方聯(lián)系確定現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收合格后方可裝箱、發(fā)貨。
五、不可抗力:
由于不可抗力事故,導(dǎo)致乙方不能按合同要求交貨,乙方不負(fù)擔(dān)責(zé)任,但乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后立即以傳真方式通知甲方,并在合理的期限內(nèi)以掛號(hào)函方式向甲方分別提供上述不可抗力事件發(fā)生及存在的證明文件。
六、賠償
6.1.如乙方不能按照合同規(guī)定交貨或延期交貨給甲方造成損失的,乙方應(yīng)支付甲方合同總額的___%作為違約金,且乙方仍須在甲方指定的寬限期內(nèi)及時(shí)交貨。如乙方在寬限期內(nèi)仍未能及時(shí)交貨,除因甲方原因造成外,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
6.2.乙方所發(fā)貨物如有數(shù)量、包裝、型號(hào)、規(guī)格、顏色與合同規(guī)定不符或有質(zhì)量缺陷,甲方有權(quán)拒絕付款,如甲方已付款,乙方應(yīng)將貨款退還甲方。
6.3.甲方或乙方任何一方提出增減合同數(shù)量,變動(dòng)交貨時(shí)間、地點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提前通知對方,征得同意后方可執(zhí)行,否則視為違約,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及損失。
6.4.如因出口貨物發(fā)生夾帶和瞞報(bào)導(dǎo)致甲方受到任何處罰或產(chǎn)生任何損失,甲方有權(quán)立即終止本合同,并由過錯(cuò)方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。
七、特別聲明:
甲方作為本合同項(xiàng)下貨物的實(shí)際使用方和管理方,已根據(jù)自身的需要,對本合同項(xiàng)下貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)內(nèi)容及價(jià)格、交貨條件等全部接受并確認(rèn),甲方對其自行的決定及選擇負(fù)全部責(zé)任。乙方同意并確認(rèn)本合同的全部條款。如在驗(yàn)收、使用和質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求,則由甲方承擔(dān)向乙方索賠的職責(zé),以確保甲方不因此受到損失。
八、爭議解決方法
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
九、生效期限:
本合同雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,有效期至本合同履行完畢后終止(本合同明確約定的提前終止情形除外)。
十、其它:
本合同一式五份,具有同等法律效力。甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)一份。本合同中未盡事宜由雙方協(xié)商解決或另簽訂補(bǔ)充合同。
甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________
法人代表:____________法人代表:____________
簽約時(shí)間:____________簽約時(shí)間:____________
保溫容器出口采購合同 篇2
供方:
地址: 郵政編碼:
電話:
法定代表人: 職務(wù):
需方:
地址: 郵政編碼:
電話:
法定代表人: 職務(wù):
一、產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、金額、交售時(shí)間
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途
三、驗(yàn)收辦法及時(shí)間、地點(diǎn)
四、檢驗(yàn)及檢疫的單位、地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)
五、交(提)貨地點(diǎn)及運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)
六、超欠幅度損耗及計(jì)算方法
七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān)
八、結(jié)算方式及期限
九、給付定金的數(shù)額、時(shí)間
十、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及兌現(xiàn)方式:超售獎(jiǎng)勵(lì) 元/公斤,減售每公斤罰 元
十一、需方供應(yīng)的與定購農(nóng)副產(chǎn)品掛鉤的化肥、柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)
十二、違約責(zé)任
十三、解決合同糾紛的方式
十四、本合同于在簽訂;有效期至
十五、其他約定事項(xiàng)
供方:
單位名稱:(章)
法定代表人:
開戶銀行:
賬號(hào):
需方:
單位名稱: (章)
法定代表人:
開戶銀行:
賬號(hào):
購貨方(甲方):
地址:
法定代表人:
電話:
供貨方(乙方):
地址:
法定代表人:
電話:
一、產(chǎn)品名稱、顏色、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間:
二、合同金額:
1、總采購金額為:人民幣 元;含產(chǎn)品金額、包裝、裝卸、運(yùn)輸、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。
2、最終合同金額以乙方實(shí)際交付的貨物總量結(jié)算。
三、付款方式及結(jié)算:
1、簽訂本合同之日起 內(nèi)支付定金 元;
2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關(guān)發(fā)票后 三個(gè)工作日內(nèi)交付貨款。
3、乙方帳戶: 開戶行:
四、交貨、包裝及驗(yàn)收:
1、交貨地點(diǎn):甲方指定倉庫。
2、包裝:乙方應(yīng)將產(chǎn)品按照產(chǎn)品特性進(jìn)行包裝,保證產(chǎn)品不被水浸泡、不被污染等。
3、驗(yàn)收:甲方收貨前就產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對于產(chǎn)品的顏色、質(zhì)量等進(jìn)行隨機(jī)抽查。如發(fā)現(xiàn)顏色、質(zhì)量等不符合約定,甲方有權(quán)拒絕收貨,乙方應(yīng)在 日內(nèi)進(jìn)行調(diào)換。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、符合國家對輔料及成衣的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、乙方提供的樣品標(biāo)準(zhǔn)。
2、具體要求如下:
。1)顏色:每個(gè)輔料的顏色及與衣身整體都應(yīng)具有一致性,包括但不限于拉鏈、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等;如輔料本身帶有涂漆,既應(yīng)保持顏色一致性還應(yīng)保證涂漆不易脫落。
。2)自身質(zhì)量:應(yīng)結(jié)實(shí)、不易脫落,具有足夠強(qiáng)度,無毛岔,拉鏈拉合順暢,按扣開合順暢等。
六、甲方權(quán)利義務(wù):
1、及時(shí)向乙方下訂單,說明所需的面料顏色、貨號(hào)、數(shù)量等。
2、按照約定及時(shí)接貨,如出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等問題及時(shí)與乙方溝通。
3、按照本合同約定付款,無故不得扣留貨款。
七、乙方權(quán)利義務(wù):
1、按照甲方訂單要求,按時(shí)按質(zhì)足額提供產(chǎn)品。
2、保證產(chǎn)品本身質(zhì)量,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量等問題,應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換、補(bǔ)貨等,不得以任何理由推諉。
3、提供的服裝輔料符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質(zhì)等。
八、違約責(zé)任:
1、如乙方每遲延交貨一天,應(yīng)按當(dāng)筆貨款的2%按日支付違約金,甲方有權(quán)從貨款中直接扣減。
2、如甲方每遲延付款一天,應(yīng)按當(dāng)筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購貨方。
3、如因輔料本身數(shù)量不足、質(zhì)量存在缺陷、原殘等問題,導(dǎo)致甲方出現(xiàn)工期延誤等情況,乙方應(yīng)立即予以調(diào)換、補(bǔ)貨等,并承擔(dān)因此給甲方造成的包括但不限于給加工廠延期補(bǔ)償、運(yùn)輸費(fèi)用、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等一切經(jīng)濟(jì)損失。
九、解決合同糾紛的方式:
1、由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事項(xiàng):
1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單,傳真件視為原件,每個(gè)訂單作為本合同附件,具有同等效力。
2、本合同一式二份,雙方各持一份,具體同等效力;如有未盡事宜,雙方另行協(xié)商并達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不符的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。
購貨方:
供貨方:
法定代表人(或授權(quán)代表):
法定代表人(或授權(quán)代表):
日期:
日期:
保溫容器出口采購合同 篇3
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡單的'建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達(dá)7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無誤后,應(yīng)及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。