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部門管理規(guī)章制度

發(fā)布時間:2023-09-09

部門管理規(guī)章制度(通用15篇)

部門管理規(guī)章制度 篇1

  1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

  2、 凡中層會本周說到的問題,下周仍然存在的`,處罰相關(guān)責(zé)任人:100元;

  3、 中層開會期間手機每響一次處罰:50元;

  4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

  5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。

部門管理規(guī)章制度 篇2

  一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  二、全校設(shè)立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門設(shè)立分帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點,帳物相符。

  三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶出校外。

  五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準(zhǔn)不得使用計算機及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),安排外來人員參觀時,須有學(xué)校指定人員陪同。

  六、實施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負(fù)責(zé)人,提高計算機的利用率。

  七、認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會上網(wǎng),學(xué)會從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應(yīng)用于教學(xué)和工作。

  八、對計算機及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。

  九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

  十、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事,嚴(yán)禁利用本校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

  十一、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。

  十二、完整計算機及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認(rèn)后,逐級審批后方可報廢。

  十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。

  十四、外請人員對計算機及外設(shè)進行維修時,學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。

  十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設(shè)專人值班。

部門管理規(guī)章制度 篇3

  第一章總則

  第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

  秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

  第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場所,應(yīng)確定為保密要害部位。

  第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認(rèn),并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。

  第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認(rèn)或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:

  (一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;

  (四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

  (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

  (二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實到人;

  (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

  (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進行監(jiān)督、考核;

  (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀(jì)守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門、單位認(rèn)為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準(zhǔn)。部門、單位認(rèn)為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)或國家安全機關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當(dāng)方式給予補償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備

  第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

  第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應(yīng)加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進行安全技術(shù)檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

部門管理規(guī)章制度 篇4

  督察辦公室管理制度

  一、目的

  為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識,確保各項目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。

  3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。

  三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍

  1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助

  部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀(jì)律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

  8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。

  9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。

  2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進行綜合性分析和預(yù)警。

  5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,做好記錄

  并要求當(dāng)事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。

  7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復(fù)查。

  11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

  3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

  4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】

  5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】

  6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)!

  7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)!

  8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進

  行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

 、、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時與部門負(fù)責(zé)人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。

 、、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

 、、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

 、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

 、、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的.職責(zé)落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過程中,若遭到打擊報復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。

 、、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。

  2、督察辦公室的素質(zhì)要求

 、、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的獨立工作能力;

  ⑶、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道

  德和較強的責(zé)任心;

 、取⒕哂休^強口頭和文字表達能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機密。

  八、獎 懲

  1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

  2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

  3、對工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對員工進行打擊、報復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。

  九、附 則

部門管理規(guī)章制度 篇5

  一.主要職能:

  1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施;

  2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

  3.合理進行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

  4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計劃,并予以檢查控制;

  5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

  6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;

  7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

  8.向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進行跟蹤,并告知客戶

  9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

  10.做好合同尾款的回收

  11.做好銷售服務(wù)工作,促進,維護與客戶的關(guān)系;

  12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

  二.職能說明:

  a.外貿(mào)部經(jīng)理:

  1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報批;

  2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標(biāo),報批,并督導(dǎo)實施;

  3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預(yù)備,配備;

  4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;

  5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

  6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;

  7.評估控制交易風(fēng)險,避免公司損失;

  8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

  9.定期向上級述職報告;

  10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行;

  11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表

  b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

  2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

  3.對個人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;

  4.對個人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款;

  5.接受客戶異議與意見,并及時上報;

  6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

  7.完成公司下達的銷售任務(wù)

  8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù)

  三.薪資待遇:

  a.工資:

  1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)

  2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

 、.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計算

 、.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

 、.團隊部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團隊獎勵;

  ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達的各項任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達的各項任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎勵

  b.銷售提成:

  1.個人銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款*提成比率

  b.提成比率:

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

  2.團隊銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額*提成比率

  b.提成比率:

  完成團隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

  完成團隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

  c.團隊銷售提成的分配:

  銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個人獨立完成則當(dāng)月此項獎勵累入年終獎);10%納入團隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

  c.獎勵:

  a.季度獎:由團隊銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)

  放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

  b.年終獎:由團隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

  c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

  d.福利:

  a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

  b.外貿(mào)團隊福利基金,由每月的團隊銷售提成中提出10%,可用于團隊協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等

  四.懲罰措施:

  以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

  1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

  2.在工作時間睡覺

  3.在工作時間看與工作無關(guān)的報紙雜志或網(wǎng)站

  4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

  5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

部門管理規(guī)章制度 篇6

  一、公司員工自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

  三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的一半。

  五、請假制度。員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  六、參與公司組織的`會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。

  七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工病假期間發(fā)給基本工資。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。

部門管理規(guī)章制度 篇7

  一、自行車庫管理制度

  1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

  2.憑有標(biāo)志車筐存放車輛。

  3.要按規(guī)定位置放置車輛。

  4.愛護車室內(nèi)公用設(shè)備,損壞賠償。

  5.保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

  2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負(fù)責(zé)。廢舊包裝物品應(yīng)及時送到行政部指定存放地點。

  3.行政部設(shè)專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關(guān)規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

  三、行業(yè)管理制度

  為保證商場各項業(yè)務(wù)活動順利進行,商場在購、銷等工作中應(yīng)加強法制觀念,加強行業(yè)管理。

  1.商場在經(jīng)營過程中,應(yīng)注意各項手續(xù)齊備,特別是對方應(yīng)提供的準(zhǔn)運證、調(diào)運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊等各種證件,應(yīng)在內(nèi)容-亡、時間上與實際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場經(jīng)理要切實負(fù)起責(zé)任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。

  2.商場在經(jīng)營過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《消費者權(quán)益保護法》及有關(guān)政策法規(guī)。

  3.為有效地保護消費者的合法權(quán)益,切實樹立國有商業(yè)的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實行“先行負(fù)責(zé)制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題,從而發(fā)生糾紛。

  4.如商場經(jīng)營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經(jīng)營部申報,待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營,若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責(zé)任。

  5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。

  6.由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

部門管理規(guī)章制度 篇8

  為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

部門管理規(guī)章制度 篇9

  1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導(dǎo)普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴(yán)禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴(yán)禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。

  2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

  3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。

  4:遵守廠紀(jì)廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認(rèn)真、盡快盡力地去完成,嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

  5:員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。

  6:員工有責(zé)任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾,倡導(dǎo)“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴(yán)格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。

  7:尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

  8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。

  9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準(zhǔn)違反機器的正常操作程序,時刻謹(jǐn)記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。

  10:團結(jié)友愛、互幫互助,所有的員工都應(yīng)有團隊精神。當(dāng)看見有生產(chǎn)線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結(jié)的力量。

  11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當(dāng)天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認(rèn)真確認(rèn)即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù))

部門管理規(guī)章制度 篇10

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

  1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (三)會計職責(zé)

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (四)出納職責(zé)

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

  2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

  6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

  2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的'收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

部門管理規(guī)章制度 篇11

  1、嚴(yán)格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。

  2、全部在崗人員外出工作,必需由科長同意、分管經(jīng)理批準(zhǔn)、值班經(jīng)理同時簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。

  3、嚴(yán)格出勤管理,對遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對曠工人員每次賜予200元懲罰,當(dāng)月遲到早退次數(shù)累計超過5次或當(dāng)月曠工超過三次的人員,只發(fā)生活費。

  4、上崗時間不允許串崗談天,不允許做與工作無關(guān)的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當(dāng)事人每人100元的工資外,賜予科室負(fù)責(zé)人每人50元的經(jīng)濟懲罰。

  5、因違反公司規(guī)章制度,不聽從安排,不接受領(lǐng)導(dǎo)支配的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的',每月只發(fā)基本生活費300元,停工期間到公司指定的地點學(xué)習(xí)待崗。

  6、請事假必需經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準(zhǔn),副中層以上必需經(jīng)理批準(zhǔn),時間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上的,由經(jīng)理批準(zhǔn)。特別狀況可后補假條,否則按曠工處理。

  7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級以上醫(yī)院證明,長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。

  8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9、事假一天扣30元,當(dāng)月累計4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。

  10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動合同。

部門管理規(guī)章制度 篇12

  為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到準(zhǔn)時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:

  一、建立健全的組織機構(gòu),項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

  二、落實責(zé)任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準(zhǔn)時報告安全股,對施工隊要不定期的.進行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識;

  四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準(zhǔn)時幫助收回;

  五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務(wù)管理方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責(zé)人責(zé)機,準(zhǔn)駕機型上機,特別狀況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機,擅自上機所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

部門管理規(guī)章制度 篇13

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度,設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:

  一.文件收發(fā)管理制度

  1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2.所有來文(包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

  3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

  4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個人承擔(dān)。

  6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。

  7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。

  8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。

  9.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。

  二.來文審閱執(zhí)行制度

  1.專業(yè)人員收到文件時,如當(dāng)事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

  2.如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

  3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因。

  5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。

  三.變更洽商審核執(zhí)行制度

  1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

  注:《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改!对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。

  2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

  3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

  4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

  5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

  四.圖紙審核發(fā)放制度

  1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時傳遞給其他部門。

  2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

  ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設(shè)計的專業(yè),圖紙編號。

  ②如果維修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

  3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

  4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改意見。

  5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

  樓號日期編號專業(yè)

  專業(yè):建筑---ar

  結(jié)構(gòu)---st

  水---fdw

  電---el

  暖通---he

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

  3.所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔,不應(yīng)超過24小時。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

  七.加曬圖紙制度

  1.為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。

  2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn),方可進行曬圖。

  4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

  5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門例會制度

  1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

  2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。

  4.同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時參加。為節(jié)約時間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

  2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

  3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

  4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  十.外出登記制度

  1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

  2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

部門管理規(guī)章制度 篇14

  為了貫徹落實“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的消防安全方針,仔細(xì)執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,愛護公司財產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

  一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)任憑使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標(biāo)志。

  二、根據(jù)規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

  三、操作及檢查人員,嚴(yán)禁把火種、火源帶入庫房,不準(zhǔn)穿帶鐵定的鞋進入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

  四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人,不準(zhǔn)設(shè)置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設(shè)備。

  五、進庫人員交出火種,關(guān)掉手機、呼機等通訊設(shè)備。機動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

  六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。

  七、爆炸物品倉庫應(yīng)備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

  八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的`長短,都應(yīng)實行妥當(dāng)?shù)谋芾状胧?/p>

  九、爆炸物品的倉庫上空,不準(zhǔn)架設(shè)任何電線或電纜,庫房內(nèi)不裝照明設(shè)備。

  十、不論何人進出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關(guān)人員嚴(yán)禁進入倉庫。

  十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴(yán)禁摔損撞擊。

  十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

  十三、庫內(nèi)不準(zhǔn)使用鐵質(zhì)或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。

  十四、定期組織人員學(xué)習(xí)消防學(xué)問、消防演習(xí),并做好總結(jié)與記錄工作。

部門管理規(guī)章制度 篇15

  (1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必需符合安全生產(chǎn)的.要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況進行檢查、監(jiān)督和考核。

  (2)在制定長遠(yuǎn)進展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施方案和進行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。

  (3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,準(zhǔn)時改進技術(shù)上存在的問題。

  (4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建、改建、擴建和技術(shù)改造時,仔細(xì)執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,樂觀采納先進技術(shù)和安全裝備。

  (5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

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