檔案管理員的崗位職責(zé)（精選20篇）

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇1

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護

　　3、負責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強;

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù);對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇5

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)

　　1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、 負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇8

　　1. 根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

　　9. 正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　13. 負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇10

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇11

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

　　4、負責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

　　6、負責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

　　7、負責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇12

　　1 、負責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負責(zé)檔案室日常管理及維護

　　3、 負責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇14

　　職責(zé)：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責(zé)任心強;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇15

　　1.根據(jù)集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇17

　　1、 負責(zé)協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;

　　2、 負責(zé)協(xié)助完成部門相關(guān)制度的建設(shè)、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作

　　3、做好部門相關(guān)后勤工作

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

　　3、負責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

　　4、負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇20

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

　　5、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責(zé)做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。