檔案寄存合約管理合同（精選3篇）
檔案寄存合約管理合同 篇1
甲方：__________________
乙方：__________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
風(fēng)險告知：寄存合同為實踐合同，即寄存合同僅有承諾生效，雙方意思表示一致，該合同仍不能成立，還須寄存人將保管物送保管人，寄存合同方才成立。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
風(fēng)險告知：訂立寄存合同時應(yīng)當(dāng)明確寄存費用，否則寄存會是無償?shù)牧x務(wù)行為。無償?shù)谋９苄袨槌９苋四茏C明自己沒有重大過錯行為不承擔(dān)賠償責(zé)任外，其他情形也要承擔(dān)保管物的損害賠償責(zé)任，因此，在訂立寄存合同時，應(yīng)明確保管物應(yīng)支付的費用。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利。
1。負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2。負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。
3。負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4。擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5。對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1。寄存檔案應(yīng)具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2。應(yīng)按收費標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費用。
3。查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。
4。對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5。享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6。對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式_____份;甲、乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：____________ 乙方(蓋章)：____________
法定代表(簽字)：_________ 法定代表(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案寄存合約管理合同 篇2
委托方(甲方)：_________________
受托方(乙方)：_________________
一、總則
甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理服務(wù)工作，乙方也愿意提供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案整理服務(wù)工作，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。
第一條、整理概況
(一)、整理類別
�、傥臅鴻n案
②人事檔案
(二)、整理內(nèi)容
對(一)所述檔案進(jìn)行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。
(三)、整理時間
開工日期________年________月________日，竣工日期________年________月________日，期限________年________月;
第二條、整理價款包括
(一)檔案按每整理一盒________元計，以實際完成的案卷計算價款;電腦錄入以每條________元計(每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容)
(二)按人頭發(fā)放工資，固定以每人每月______元計，每月______日計算。
(三)材料費、工具費不納入整理價款。
第三條：整理質(zhì)量
(一)按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。
(二)在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付補(bǔ)償費用，具體需要雙方簽訂補(bǔ)充合同另行約定。
第四條：甲方責(zé)任
(一)負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基本情況。
(二)負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)負(fù)責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。
(四)為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。
第五條、乙方責(zé)任
(一)在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案整理服務(wù)工作，按照國家關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進(jìn)行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間
安排。負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。
(三)負(fù)責(zé)對乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。
第六條、付款方式
(一)甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的30%，其余部份款項應(yīng)在全部整理結(jié)束后10日內(nèi)經(jīng)甲方驗收合格后全部付清。
(二)合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~的5%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分應(yīng)另行賠償。
第七條、合同變更和終止
合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行。任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。
第八條：違約責(zé)任
在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按照合同總價款的10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應(yīng)予以補(bǔ)足。
第九條：爭議解決
因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向深圳市仲裁委員會申請仲裁。
第十條：其他
本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補(bǔ)充約定。補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(簽字)：_________________ 乙方(簽字)：_________________
________年________月________日 ________年________月________日
檔案寄存合約管理合同 篇3
參與研發(fā)單位：_________文獻(xiàn)館
提供單位：_____________文獻(xiàn)館
使用單位：_____________文獻(xiàn)館
甲方：_____________文獻(xiàn)委員會
乙方：_______________________
茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：
第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻(xiàn)委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”(附件一)中之規(guī)定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。
第二條 乙方辦理甲方委托之?dāng)?shù)字化影像制作，得標(biāo)后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書(附件二，俟得標(biāo)后由廠商補(bǔ)附)，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。
第三條 甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數(shù)字化影像制作預(yù)定為______頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標(biāo)之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。
第七條 罰則
甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______%為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過____天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機(jī)具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成______冊檔案清查及______張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。
第十二條 契約附件
本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。
本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：
一、“_________文獻(xiàn)委員會所藏日據(jù)時期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書(附件一)。
二、乙方建議書(附件二)。
三、品檢點收作業(yè)程序(附件三)。
四、_________文獻(xiàn)委員會文件處理工作場所規(guī)范(附件四)。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。
本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進(jìn)行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執(zhí)
本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執(zhí)，乙方_____份)
第十六條 檢舉不法
_________調(diào)查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負(fù)責(zé)人(簽字)：_______
機(jī)關(guān)地址：_______________ 地址：_________________
電話：___________________ 電話：_________________
營利事業(yè)登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業(yè)登記證：_______
_________年______月____日 _________年____月____日