發(fā)布會(huì)策劃書（精選17篇）
發(fā)布會(huì)策劃書 篇1
一、主辦方：
xx集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題：
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：
xx集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto、xx集團(tuán)副總裁、xx集團(tuán)vp以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
(1)會(huì)場(chǎng)布置：
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇2
國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)?
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)�，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳
時(shí)間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>
酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
九、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫�，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實(shí)上，提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇3
一、前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔�。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
二、活動(dòng)單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三、活動(dòng)地點(diǎn)
中山大學(xué)南方學(xué)院
四、活動(dòng)目的及意義
本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年�；顒�(dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣，提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲T-LEVEL》的認(rèn)識(shí)，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)四周年紀(jì)念
2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日
3、參與活動(dòng)對(duì)象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。
六、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日-12月27日）
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等（12月20日——12月28日）
2、在學(xué)校的'東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)�、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問（12月26日——12月27日）
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園BBS以及各大班級(jí)群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期
1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演（12月16日——12月20日）；社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 （12月11日——12月16日 電子制作部）
3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函 （12月17日之前 電子制作部）
4、邀請(qǐng)嘉賓，包括老師（12月20-21日 社長(zhǎng)、主編）、各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（12月23日——12月24日 外聯(lián)部）
再次邀請(qǐng)老師、嘉賓（老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系 外聯(lián)部）
5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓（12月22日之前 辦公室）
6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序（12月26日 信編部 四人）
7、制作相關(guān)PPT （12月25日前 電子制作部）
8、購(gòu)買活動(dòng)小禮品 （12月26日之前 宣策部）
9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員 （12月24日之前 辦公室）
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1、布置場(chǎng)地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會(huì)前安排
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員——辦公室（12月22日）
2、活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品——宣策部
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部
4、禮儀——外聯(lián)部
5、晚會(huì)主持人——待定
6、記錄活動(dòng)過程——記者部（拍照、寫通訊稿）
7、到場(chǎng)嘉賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆
8、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員
布置事項(xiàng)：
a) 氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形
b) 會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）
c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場(chǎng)就座
d) 進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會(huì)主要流程（12月27號(hào)晚）
14：00——17：30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部
18：00 本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)（注：電子制作部檢查展示PPT）
18：40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)，確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓以及演出隊(duì)伍。
19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。
19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。
19：43—19：58有獎(jiǎng)問答（亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)T-LEVEL的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。
20：08—20：15 魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)SHOW。
20：15—20：30 游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45 吉他協(xié)會(huì)表演。
20：45—20：50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00 主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。
發(fā)布會(huì)節(jié)目流程：
1. 活動(dòng)開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2. 請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3. 邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。
4. 新書拆封儀式：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6. 請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。
7. 院藝術(shù)團(tuán)表演。
8. 游戲環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問答。
9. 邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10. 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11. 魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。
12. 游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13. 吉他協(xié)會(huì)表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九、活動(dòng)后期工作
1. 記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié)，部門召開例會(huì)，總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注：本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元
十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng)，想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序，
4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動(dòng)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾，清潔現(xiàn)場(chǎng)。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇4
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二、活動(dòng)單位
河南大學(xué)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
四、活動(dòng)目的及意義
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)主題：新書簽售
2、活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)
3、參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生
4、活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)
六、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天（9月20日—9月24日）
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等（9月20日——9月24日）
2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問（9月20日——9月24日）
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。（9月20日——9月24日）
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期
1、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張（9月11日—9月20日）
2、制作相關(guān)PPT（9月25日之前）
3、購(gòu)買活動(dòng)小禮品（9月25日之前）
4、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員（9月25日之前）
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期（9月25日下午3：00——6：00）
1、布置場(chǎng)地。（12月25日12：00—14：30）
2、確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會(huì)前安排
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員（9月22日）
2、活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT
4、記錄活動(dòng)過程（拍照、寫通訊稿）
5、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a）氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形
b）會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）
八、發(fā)布會(huì)主要流程（9月25號(hào)下午）
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)（注：檢查展示PPT）14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)疚賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九、活動(dòng)后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇5
一、活動(dòng)意義：
在新聞發(fā)布會(huì)上抓住事情的關(guān)鍵，爭(zhēng)取提問的機(jī)會(huì)，提出有建設(shè)性、針對(duì)性的問題，與新聞發(fā)言人的良好互動(dòng)是一個(gè)專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對(duì)于新聞發(fā)言人，如何在發(fā)布會(huì)上簡(jiǎn)潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對(duì)他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者，也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人，但除了平日的理論知識(shí)我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平，同時(shí)增進(jìn)各高校之間的友誼，南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會(huì)，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺(tái)。
二、主辦方：
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦：南京師范大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備：
4月28日前，聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系，發(fā)邀請(qǐng)函；
4月28給定5場(chǎng)發(fā)布會(huì)主題（只給定主題方向，具體話題和切入點(diǎn)各高校自行決定），通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料；5場(chǎng)發(fā)布會(huì)的主題分別為：政治（南大a）、經(jīng)濟(jì)（南財(cái)b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學(xué)校編號(hào))參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個(gè)新聞發(fā)言人小組(最后出場(chǎng)1人)、一個(gè)記者小組（出場(chǎng)5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評(píng)委老師（不強(qiáng)求，如能推薦最好）；
5月5日晚前，各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內(nèi)容以及其他，以方便告知其它各高校做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備）；
5月6日，主辦方將向各大高校公布每個(gè)學(xué)校的標(biāo)題，各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料；5月4日至5月9日，在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，為模擬新聞發(fā)布會(huì)作會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備工作；
四、活動(dòng)時(shí)間：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)彜民新聞樓報(bào)告廳
六、活動(dòng)細(xì)則：
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會(huì)，一共五場(chǎng)，每場(chǎng)15分鐘，每?jī)蓤?chǎng)中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時(shí)間；
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料，派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時(shí)間；
3、每個(gè)記者將會(huì)得到一個(gè)相當(dāng)記者證的號(hào)碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時(shí)便于評(píng)委打分。如號(hào)碼牌為a5，記者提問時(shí)應(yīng)說“我是記者a5”）
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會(huì)提供的相同識(shí)別標(biāo)識(shí)，注意：提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者；
5、評(píng)委老師將在現(xiàn)場(chǎng)給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評(píng)分，一場(chǎng)比賽結(jié)束后，工作人員將開始計(jì)算上一場(chǎng)各人的得分，5場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，評(píng)委將就個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
6、根據(jù)每人的得分，評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)，進(jìn)行頒獎(jiǎng)；
七、評(píng)選規(guī)則：
新聞發(fā)言人：
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息；
2、杜絕謊言，只講真話；
3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，表述清晰；
4、肢體語言，合乎場(chǎng)合；
5、可控制局面，不陷于被動(dòng)；
6、從容大方，不緊張。
記者：1、提問簡(jiǎn)潔明了，一針見血；
2、態(tài)度不卑不亢，有禮貌；
3、問題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；
評(píng)委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場(chǎng)反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分，累計(jì)后算總分；記者只需給出總分（具體參照評(píng)分表）;
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
最佳新聞發(fā)言人1名（獎(jiǎng)金500元）
最佳記者2名（獎(jiǎng)金300元）
優(yōu)秀記者2名（獎(jiǎng)金100元）
最佳組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名（獎(jiǎng)杯）
參與者均有紀(jì)念品贈(zèng)送。
九、活動(dòng)預(yù)算：
宣傳費(fèi)用（參照宣傳部計(jì)劃）；
頒獎(jiǎng)：1300+300（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品）；
報(bào)銷車費(fèi)：50x4=200；
場(chǎng)地布置：200；
工作人員餐費(fèi)及水（參照生活部計(jì)劃）；
預(yù)計(jì)：<=3000
十、工作人員安排：
活動(dòng)主持(1人)；
監(jiān)控（1人）：負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作；
計(jì)時(shí)計(jì)分人員（5人）：四場(chǎng)發(fā)布會(huì)中提醒發(fā)言人時(shí)間，觀察有無犯），每場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束收回評(píng)分表進(jìn)行計(jì)分；
接待員（7人）：其中6人每2人負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)校的接待任務(wù)，另外一人為候補(bǔ)組員，并負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)碼牌；
禮儀（2人）：接待評(píng)委，頒獎(jiǎng)；
會(huì)場(chǎng)布置人員（人數(shù)待定）：費(fèi)彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報(bào)告廳外放易拉寶一個(gè)；舞臺(tái)上放置布置好花束的演講臺(tái)；以及安排座位（最前排為評(píng)委席，面向舞臺(tái)最右方為工作人員席，評(píng)委后方為記者席，最后面為觀眾席）;
發(fā)布會(huì)策劃書 篇6
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；20xx年，公司通過了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20xx年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
�。�1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
�。�3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
三、活動(dòng)主題及口號(hào)
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。
活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
四、活動(dòng)策劃
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主旨
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月23日上午10點(diǎn)
�。ㄈ┗顒�(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動(dòng)實(shí)施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并開始發(fā)放請(qǐng)柬，12月21日，宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來賓，確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng)，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕，試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長(zhǎng)，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，右二為峨眉山市副市長(zhǎng)，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn)，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng)，再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn)，主持人出場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分，四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分，開始答記者問。11點(diǎn)15分，開始茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
五、預(yù)算
1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。
3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
5、觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。
6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。
7、宣傳資料影印費(fèi)300元。
8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺(tái)位嘉賓）禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn)，共10000元。
11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費(fèi)用，100000元。
13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共20xx元。
15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)20xx元。
合計(jì)682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)
在活動(dòng)進(jìn)行過程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng)，如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng)，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話，依此類推。
2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問，請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)�？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng)，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會(huì)。
七、附錄
�。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始，主持人上臺(tái)自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
第二階段：主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)，還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們，同時(shí)也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭，并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。
現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。
第四階段：四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。
第五階段：公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。
謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時(shí)間。
第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級(jí)奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會(huì)有很多疑問�，F(xiàn)在，是記者提問時(shí)間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇7
一、活動(dòng)主題：
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09：30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
AM10:00
正式開始，主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM10：10
嘉賓致辭
AM10：15
產(chǎn)品介紹
AM10：30
記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充
AM10：40
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM11：00
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）
周雨晴（主持人）
沈默（主發(fā)言人）
康明俐（副發(fā)言人）
程麗萍（發(fā)言人助理）
譚聰（記錄人員）
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織：
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記）
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：
1、會(huì)議手冊(cè)
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十二、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)
3、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）
發(fā)布會(huì)策劃書 篇8
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇9
一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景
1、活動(dòng)主題：萬萬想不到 2、活動(dòng)背景：
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬，網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時(shí)，其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動(dòng)目的：
借助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對(duì)《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠(chéng)摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備
1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結(jié)已過15天）
2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(zhǎng)安校區(qū)）二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜
4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺(tái) 8、工作人員職責(zé)分工：
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。 （一）人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人：衛(wèi)辰蘭 （二）發(fā)布稿負(fù)責(zé)人：任麗蓉
�。ㄈ﹣碣e接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人：王峰 （四）請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：菅紀(jì)松 （五）會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置負(fù)責(zé)人：黃山
�。⿻�(huì)場(chǎng)接待工作（禮儀）負(fù)責(zé)人：藺萍 周燁
三、會(huì)場(chǎng)布置
1、中英文會(huì)標(biāo)：萬合天宜Logo（詳見附錄）
2、場(chǎng)地規(guī)模：西安培華學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場(chǎng)可容納50—70人。 3、設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒
4、會(huì)場(chǎng)安排： （一） 現(xiàn)場(chǎng)布置
1. 會(huì)場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）
2. 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè)，方便賓客留言。 3. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：主席臺(tái)設(shè)置和大�。�5米×1.5米）
背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題，標(biāo)注：《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。
4. 準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無恙。
5.茶水與果點(diǎn) 6.紙巾
7.服務(wù)人員的到位
8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個(gè)迎賓臺(tái) 2.八個(gè)迎賓小姐
3.具體地點(diǎn)指示牌、指示語
發(fā)布會(huì)策劃書 篇10
活動(dòng)主題：陳岳新作：《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動(dòng)副題：與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動(dòng)形式：利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度，舉辦一場(chǎng)生動(dòng)活潑的講故事PK大賽，并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)委，為優(yōu)秀者發(fā)獎(jiǎng)，達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動(dòng)目的：新書發(fā)布、上市前的`宣傳，引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)（2個(gè)小時(shí)）
活動(dòng)地點(diǎn)：重慶市南岸區(qū)長(zhǎng)江大橋南橋頭國(guó)際會(huì)展中心（科普中心旁）會(huì)議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配：
媒體邀請(qǐng)名單：重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶商報(bào)、重慶電視臺(tái)、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺(tái)少兒頻道
主持人：陳岳
現(xiàn)場(chǎng)布置：
1、設(shè)備及物品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置：（設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì)）
3、會(huì)場(chǎng)布置等：設(shè)置簽到桌，迎接接著和嘉賓的到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置，圖書集中陳列（新舊兩套）
發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備：
會(huì)議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊(cè)、相關(guān)圖片資料、參會(huì)嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片（統(tǒng)一放入公司手提袋）
注：會(huì)前一定要檢查確認(rèn)，避免資料袋中有所疏漏，免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會(huì)。
新聞資料包括：
1、消息稿（1篇）。1000字以內(nèi)，日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、都市報(bào)等媒體選用。
2、書評(píng)稿（3篇）。多個(gè)角度，篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。
3、背景材料、作者簡(jiǎn)介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)嘉賓的名單。
注：以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會(huì)組成部分：
1、新書發(fā)布（30分鐘）
2、講故事PK大賽（60分鐘）
3、簽售（待定30分鐘）
4、評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果
新書發(fā)布：
首先，由禹田公司介紹前期3本的市場(chǎng)反應(yīng)情況及銷售情況，由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次，責(zé)任編輯（或?qū)＜遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次，小讀者代表作讀后感講話
最后，陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問（包括小廄者）
坎故事PK大賽：
活動(dòng)描述：由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK，由現(xiàn)場(chǎng)觀眾做評(píng)委，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后，由陳岳評(píng)選出最優(yōu)秀的講故事選手，以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎(jiǎng)品贈(zèng)送。PK結(jié)束后，選擇臺(tái)下小讀者2—3名上臺(tái)參加，同樣贈(zèng)送獎(jiǎng)品及聘書。
活動(dòng)前準(zhǔn)備：
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場(chǎng)地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場(chǎng)做觀眾評(píng)委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎(jiǎng)品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備：
1、確定工作人員
2、確定場(chǎng)地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場(chǎng)
活動(dòng)宣傳：
發(fā)布會(huì)整體投入的預(yù)算：
其中包括場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等，明細(xì)略。
評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果：
1、收集反饋信息，會(huì)后及時(shí)整理記錄材料，為有需要的媒體提供現(xiàn)場(chǎng)的文字、圖片、影像材料，立卷歸檔。
2、核對(duì)發(fā)稿情況，與媒體保持聯(lián)系，收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片，及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案：陳岳與現(xiàn)場(chǎng)疽長(zhǎng)探討如何與孩子成為朋友話題。（準(zhǔn)備完畢）
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé)：
1、現(xiàn)場(chǎng)小觀眾的組織到場(chǎng)，數(shù)量為50人左右
2、小廄者的組織到場(chǎng)，人數(shù)10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備注：除了專人組織外，在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動(dòng)招募信息
活動(dòng)預(yù)算：
1、場(chǎng)地費(fèi)：1200元
2、設(shè)備費(fèi)（音響等）：400元
3、記者車馬費(fèi)：200元/人
4、廣告制作費(fèi)：易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi)：（待定）
6、獎(jiǎng)品費(fèi)用：《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物：庫(kù)存
8、人員費(fèi)用：不計(jì)
發(fā)布會(huì)策劃書 篇11
一、前言
本計(jì)劃書僅針對(duì)系統(tǒng)零售市場(chǎng)的市場(chǎng)導(dǎo)入期作相應(yīng)的計(jì)劃。產(chǎn)品導(dǎo)入期相對(duì)于產(chǎn)品其它發(fā)展階段來講是短期的，目的是在此過程中檢測(cè)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的種種問題及廣告效果，以便更好的為產(chǎn)品成長(zhǎng)期及成熟期作準(zhǔn)確的規(guī)劃。
二、計(jì)劃主題
1、使命及目標(biāo)(導(dǎo)入期)：打開產(chǎn)品知名度，美譽(yù)度，讓廣大消費(fèi)者了解本產(chǎn)品，培育、搶占零售市場(chǎng)，從產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)銷量和潛在銷量方面產(chǎn)出一定效果。
2、產(chǎn)品名稱：森地板舒適采暖系統(tǒng)。
3、產(chǎn)品市場(chǎng)定位(導(dǎo)入期)：高、中層次收入者的生活享受品。
4、目標(biāo)消費(fèi)者描述(導(dǎo)入期)：高、中水平收入，易接受新事物，追求前衛(wèi)時(shí)尚生活方式，懂得享受生活。
5、廣告口號(hào)(暫定)：
舒適的生活來自腳下。
森——倡導(dǎo)現(xiàn)代享受生活方式。
森——從下至上的溫暖方式。
從腳開始的享受：——森地板舒適采暖系統(tǒng)，倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本。
一切物質(zhì)的享受最終皆歸結(jié)于精神的享受：森地板舒適采暖系統(tǒng)，倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本，從腳開始享受。
三、地板采暖產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況
1、目前在北京地區(qū)，消費(fèi)者對(duì)“地?zé)帷庇幸欢私馀c接觸，家裝市場(chǎng)上已出現(xiàn)針對(duì)“地?zé)帷痹O(shè)計(jì)的木地板及瓷磚。
2、同類產(chǎn)品已在市場(chǎng)上出現(xiàn)，并占據(jù)了一定的市場(chǎng)份額，其中“迪威”的威脅最大，但在零售市場(chǎng)上，其它品牌包括“迪威”并無明顯優(yōu)勢(shì)。
3、隨著北京房地產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，個(gè)人消費(fèi)能力增大，而地板采暖系統(tǒng)零售市場(chǎng)將逐步擴(kuò)張，競(jìng)爭(zhēng)也將隨之激烈。
四、市場(chǎng)劃分(導(dǎo)入期)
1、重級(jí)市場(chǎng)：待裝修的新居室。
2、中級(jí)市場(chǎng)：對(duì)地板采暖系統(tǒng)浴室項(xiàng)目感興趣的家庭。
3、輕級(jí)市場(chǎng)：企事業(yè)單位機(jī)關(guān)團(tuán)體
五、市場(chǎng)策略及目標(biāo)(導(dǎo)入期)
1、針對(duì)重級(jí)市場(chǎng)：導(dǎo)入期廣告預(yù)算大部分針對(duì)此市場(chǎng)，進(jìn)一步提升產(chǎn)品品牌知名度、美譽(yù)度，一方面針對(duì)消費(fèi)者作產(chǎn)品廣告，而一方面與全市的專業(yè)家裝公司合作，共同開發(fā)此市場(chǎng)(召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會(huì))。策略目標(biāo)是讓全市家裝公司首先接受本產(chǎn)品。
2、針對(duì)中級(jí)市場(chǎng)：
以產(chǎn)品廣告促動(dòng)此市場(chǎng)的消費(fèi)者，目標(biāo)要使浴室項(xiàng)目有明顯的銷售量，以點(diǎn)帶面，培育房屋安裝的潛在消費(fèi)。
3、針對(duì)輕級(jí)市場(chǎng)：
導(dǎo)入期暫不作此市場(chǎng)計(jì)劃，在全面廣告投入的基礎(chǔ)上，讓此市場(chǎng)了解本產(chǎn)品，培育潛在市場(chǎng)。
六、品牌策略：
由于“森”產(chǎn)品涉及多個(gè)項(xiàng)目，而且項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的性質(zhì)和重要程度都有所不同，所以現(xiàn)在在產(chǎn)品市場(chǎng)導(dǎo)入期不宜制定整體的品牌策略，此品牌策略針對(duì)零售市場(chǎng)。
1、品牌定位：世界一流專業(yè)品牌。
2、品牌核心概念：享受生活。
3、品牌形象：崇尚享受生活主義者。
4、品牌價(jià)值：提供一種前衛(wèi)時(shí)尚的享受生活的方式。
5、品牌經(jīng)營(yíng)理念：幫助所有的人來享受生活。
所有傳達(dá)給消費(fèi)者的品牌信息都應(yīng)圍繞該品牌核心概念來設(shè)計(jì)。
七、表現(xiàn)創(chuàng)意策略：
具體廣告表現(xiàn)創(chuàng)意待具體媒體形式確定后再進(jìn)行針對(duì)性的制作。
八、推介招商活動(dòng)方案：
召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會(huì)，由中房集團(tuán)技術(shù)中心、北京裝飾協(xié)會(huì)、首都建設(shè)報(bào)主辦，邀請(qǐng)全市專業(yè)家裝公司參加。
九、媒體投放規(guī)劃(三個(gè)月，4月中旬-7月中旬)：
落地北京衛(wèi)視套播，共六個(gè)臺(tái)，選擇天津衛(wèi)視、山東衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視，一天播一個(gè)臺(tái)，一星期播六天，三個(gè)臺(tái)輪流播兩次。每臺(tái)每次進(jìn)行5分鐘詳細(xì)專題報(bào)道。2500元/次/天。89天共計(jì)222500元。
BTV-1北京衛(wèi)視《國(guó)際雙行線》欄目貼片廣告30秒。
9000元/周/次，首播一次，重播3次。13次首播共計(jì)117000元。
BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次，重播二次。
8750元/次，每月兩次，共6次首播共計(jì)52500元。
《北京青年報(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》，周刊，半通欄硬廣告
12800元/周，9次共計(jì)115200元。
北京電臺(tái)音樂臺(tái)(97.4兆赫)
1、活動(dòng)周期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一周共計(jì)45920元。
2、5分鐘專題報(bào)道4000元/次/天，4周共計(jì)1120xx元。
中央二臺(tái)《商橋》5分鐘專題，活動(dòng)日首播一次，重播一次。
制播共計(jì)90000元。
BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題，首播一次，重播兩次。3500元/次/天。3周共計(jì)73500元。
《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》，周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期，12期共計(jì)240000元。
贈(zèng)送3期半版專題軟廣告。
汽車通專業(yè)汽車廣告雜志，月刊，軟廣告單頁，5000元/期。
3期共計(jì)15000元。
總計(jì)媒體投放費(fèi)用1086120元�；顒�(dòng)費(fèi)用約15至20萬元。
十、媒體選擇及排期策略(具體附表)
有限的廣告預(yù)算與強(qiáng)勢(shì)媒體和黃金時(shí)間之間是一個(gè)不平衡的關(guān)系，存在著不可調(diào)和的矛盾。但就這次廣告活動(dòng)，在投入與產(chǎn)出必須平衡，廣告效果爭(zhēng)取最大化的目標(biāo)與使命下，我們經(jīng)過專業(yè)細(xì)致的調(diào)查與分析，計(jì)劃采取強(qiáng)勢(shì)媒體與弱勢(shì)媒體相結(jié)合，黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助，重點(diǎn)時(shí)期重點(diǎn)投入的媒體選擇及排期策略，分析如下：
1、落地衛(wèi)視：價(jià)格便宜，覆蓋面廣，轉(zhuǎn)換頻道接觸率高，5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。廣告活動(dòng)全程平均投入。
2、《國(guó)際雙行線》：北京衛(wèi)視強(qiáng)勢(shì)媒體，覆蓋全國(guó)約2億觀眾。節(jié)目定位明確，形式新穎，針對(duì)中高知識(shí)和中高收入層觀眾，正與我們的市場(chǎng)導(dǎo)入期的目標(biāo)消費(fèi)者基本吻合。30秒廣告適宜進(jìn)行全國(guó)性品牌、廣告宣傳。首播在每周日23:14分，充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習(xí)慣。重播在周六10:30和下周一16:10，下周五01:05。廣告活動(dòng)全程平均投入。
3、《家住北京》：專業(yè)生活頻道之家居生活的專業(yè)欄目，節(jié)目的目標(biāo)觀眾正與我們的目標(biāo)消費(fèi)者和經(jīng)銷商基本吻合，節(jié)目受觀眾關(guān)注程度高，廣告效果相對(duì)增高。5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。首播在每周日21:30分，黃金時(shí)間段，重播在周六00:20和08:30。廣告在產(chǎn)品招商活動(dòng)中和活動(dòng)后平均投入。
4、《北京青年報(bào)》：北京地區(qū)強(qiáng)勢(shì)報(bào)刊媒體之一，目標(biāo)讀者在平均的受教育程度和收入層次上高于《北京晚報(bào)》的讀者�！侗本┣嗄陥�(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》是專業(yè)的家居生活內(nèi)容的周刊，周四出版，內(nèi)容受讀者關(guān)注程度高，廣告效果相對(duì)增高。半通欄平面廣告已經(jīng)能傳達(dá)具體的信息，在產(chǎn)品招商活動(dòng)月中和活動(dòng)后重點(diǎn)投入。
5、廣播音樂臺(tái)：極受聽眾喜愛的廣播臺(tái)，節(jié)目活潑新穎現(xiàn)代，聽眾層次眾多，覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次，選擇黃金時(shí)段播出，持續(xù)一周，在產(chǎn)品招商活動(dòng)周播出，給活動(dòng)造勢(shì)，增加活動(dòng)的效果。5分鐘的專題軟廣告在產(chǎn)品招商活動(dòng)中和活動(dòng)后重點(diǎn)投入。
6、央視二臺(tái)《商橋》：著名經(jīng)濟(jì)欄目，觀眾受教育程度高，收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度，美譽(yù)度，在產(chǎn)品招商活動(dòng)日19:55和次日上午9點(diǎn)左右播出，促進(jìn)經(jīng)銷商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》：生活頻道黃金時(shí)間段20:30的生活家居專業(yè)欄目。是一檔關(guān)注生活品位與現(xiàn)代生活設(shè)施及現(xiàn)代生活方式的精品欄目。節(jié)目?jī)?nèi)容對(duì)觀眾有導(dǎo)向性的作用，正適合本產(chǎn)品的宣傳。節(jié)目在下周10:00和13:30重播。計(jì)劃在活動(dòng)時(shí)和活動(dòng)后平均投入。
8、《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》，由北京市委城建工委、市規(guī)委、市建委、市政管委創(chuàng)辦、北京日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)主辦，反映首都城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的唯一一份行業(yè)報(bào)紙。具有在多個(gè)項(xiàng)目中長(zhǎng)期合作的潛力和價(jià)值�？锩恐芏霭�，半版廣告全程平均投入。三個(gè)月內(nèi)贈(zèng)送三期半版專題軟廣告。
9、《汽車通》：專業(yè)汽車行業(yè)廣告雜志，定位明確，廣告價(jià)格相對(duì)便宜，刊物的讀者傳閱率即廣告的到達(dá)率高，目標(biāo)讀者與我們的目標(biāo)消費(fèi)者很大程度上吻合。每月一期。
10、產(chǎn)品的推介招商活動(dòng)是本次廣告活動(dòng)中最為重要的行動(dòng)，具體實(shí)施方案有待各方面仔細(xì)商榷。
十一、效果分析
在上文具體分步例出目標(biāo)的基礎(chǔ)上，我們?cè)O(shè)計(jì)此媒體投放計(jì)劃及排期方案，旨在以產(chǎn)品招商活動(dòng)為中心，結(jié)合電視、報(bào)紙、廣播、雜志媒體各自的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)勢(shì)媒體與弱勢(shì)媒體相結(jié)合，黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助，全方位，多角度的進(jìn)行立體整和的廣告宣傳，增加廣告的覆蓋率和有效到達(dá)率。同時(shí)針對(duì)不同消費(fèi)者接受不同媒體信息的習(xí)慣特點(diǎn)，廣告形式及內(nèi)容由硬廣告和專題軟廣告相結(jié)合，以便更有效的傳達(dá)廣告信息。
在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中，我們將全程同步進(jìn)行監(jiān)察，針對(duì)具體實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整 ，以求達(dá)到效果的最大化。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇12
一、主辦方：
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：
北京
三、發(fā)布會(huì)主題：
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：
聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
�。�1）會(huì)場(chǎng)布置：
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
（2）會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
發(fā)布會(huì)策劃書 篇13
海南會(huì)議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下：
�。�1）確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。
（2）成立籌委會(huì)，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。
�。�3）時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題�；顒�(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些；會(huì)議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì)的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會(huì)”字樣。
三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案。活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會(huì)議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
�。�7）時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。
現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
（8）現(xiàn)場(chǎng)控制�，F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇14
一. 前言
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二. 活動(dòng)單位
河南大學(xué)
三.活動(dòng)地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
四. 活動(dòng)目的及意義
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五. 活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)主題：新書簽售
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)
六. 活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )
2.制作相關(guān)PPT (9月25日之前 )
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品 (9月25日之前 )
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員 (9月25日之前 )
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)
1.布置場(chǎng)地。 (12月25日 12:00-14：30 )
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七. 發(fā)布會(huì)前安排
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品
3.檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT
4.記錄活動(dòng)過程(拍照、寫通訊稿)
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員 布置事項(xiàng)：
a) 氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形
b) 會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八. 發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)
12：00——14：30 會(huì)場(chǎng)布置
14：00 相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示PPT) 14：30 觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08 主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20 王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00 主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
發(fā)布會(huì)策劃書 篇15
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇16
一、會(huì)議時(shí)間：
x年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn)：
三、主要內(nèi)容：
1、AAAA與合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì)
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1、邀請(qǐng)嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請(qǐng)媒體：共計(jì)xx人
報(bào)界：xx日?qǐng)?bào)(1人)報(bào)(1人)報(bào)(1人)
廣電界：電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)：——：
1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12：00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置：
x酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于會(huì)場(chǎng)正門口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前x米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
x大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場(chǎng)內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺(tái)前裝飾鮮花至盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1、平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAA合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)
x日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在x元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：x年xx月xx日上午點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1、后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部
職責(zé)：
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAA合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
1。x日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租x大酒店
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一
禮儀小姐200元/人
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等
主持人知名主持人
文藝表演
午餐x大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花盆
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等
合計(jì)
代理費(fèi)總金額的15%
合計(jì)
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體
總計(jì)
發(fā)布會(huì)策劃書 篇17
一、活動(dòng)主題：
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心�！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx年6月5日（星期四）10：00——11：：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09：30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
AM09：35
開始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
AM10：00
正式開始，主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
AM10：05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
AM10：10
嘉賓致辭
AM10：15
產(chǎn)品介紹
AM10：30
記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充
AM10：40
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM11：00
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）
周雨晴（主持人）
沈默（主發(fā)言人）
康明俐（副發(fā)言人）
程麗萍（發(fā)言人助理）
譚聰（記錄人員）
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織：
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記）
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）
廣告宣傳部（負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅）
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：
1、會(huì)議手冊(cè)
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體得資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十二、邀請(qǐng)得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)
3、湖北分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）