房地產(chǎn)公司銷售部勞動(dòng)合同書(shū)(精選3篇)
房地產(chǎn)公司銷售部勞動(dòng)合同書(shū) 篇1
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,同意自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限
第一條本合同期限為_(kāi)___年,自____年___月___日生效,其中試用期___月,到____年___月___日終止。
二、工作內(nèi)容
第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,在_____部擔(dān)任___________工作。
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
第三條甲方安排乙方執(zhí)行定時(shí)的工作制。
甲方安排乙方每日工作時(shí)間為八小時(shí)(不包括吃飯時(shí)間),每周40小時(shí)。
第四條甲方由于工作需要安排乙方加班的,應(yīng)安排乙方同等時(shí)間補(bǔ)休或支付加班工資。
乙方未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得自行加班加點(diǎn)。
第五條甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具,建立健全工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。
第六條甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
第七條甲方的工資分配遵循按勞分配原則,甲乙雙方同意,乙方的勞動(dòng)報(bào)酬分為三部分:基本工資、職務(wù)工資和崗位工資。
第八條甲方實(shí)行下發(fā)薪制,每月5日以貨幣形式支付乙方上月的工資,總計(jì)______元人民幣,(包括
①基本工資為_(kāi)______元;
、趰徫还べY______元;
、勐殑(wù)工資_______元)。
第九條乙方的勞動(dòng)報(bào)酬按國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,甲方在支付乙方工資時(shí)代扣和代繳。
第十條甲方根據(jù)公司的效益和乙方的貢獻(xiàn),自主解決給乙方頒發(fā)年度效益獎(jiǎng)或特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
此部分獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)納稅部分由乙方自行負(fù)擔(dān)。
五、保險(xiǎn)福利待遇
第十一條甲乙雙方應(yīng)按國(guó)家和北京市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定繳納職工養(yǎng)老、失業(yè)和大病統(tǒng)籌及其它。
凡需乙方繳納的,甲方在發(fā)工資時(shí)代扣代繳。
甲方應(yīng)為乙方填寫(xiě)《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。
雙方解除、終止合同后,《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移。
第十二條乙方患病或非因工負(fù)傷,其病假工資歷、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和醫(yī)療保險(xiǎn)待遇按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條甲方為乙方提供以下福利待遇:工作午餐及年休假。
六、勞動(dòng)紀(jì)律
第十五條乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守工作規(guī)范;愛(ài)護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn),提高思想覺(jué)悟和職業(yè)技能。
第十六條乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予處分,直至解除本合同。
七、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十七條訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同相應(yīng)變更有關(guān)內(nèi)容。
第十八條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十九條乙方在試用期間,被證明不符合錄用條件的,甲方可以隨時(shí)通知乙方解除合同。
第二十條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同、扣發(fā)崗位工資、向乙方要求經(jīng)濟(jì)賠償直至追究司法責(zé)任。
1、違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
3、構(gòu)成瀆職、犯罪和被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十一條下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方。
1、乙方患病或因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的;
3、雙方不能依據(jù)本合同第十八條規(guī)定就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
第二十二條乙方有下列情形,甲方不得依據(jù)本合同第二十三條、第二十四條終止、解除本合同。
4、患病或因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;5、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi);
第二十三條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷,醫(yī)療終結(jié),經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,不得依據(jù)本合同第二十一條、第二十二條解除勞動(dòng)合同。
第二十四條乙方解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天以書(shū)面形式通知甲方。
第二十五條有下列情形之一
1、乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同;、在試用期內(nèi)的;
2、安排在經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定為保護(hù)不完備的地方或讓乙方從事法律不允許的工作;3、甲方不按照本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供福利待遇的。
第二十六條本合同期滿,勞動(dòng)合同即終止。
甲乙雙方可協(xié)商,續(xù)訂勞動(dòng)合同。
八、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
第二十七條下列情形之一
1、甲方違反勞動(dòng)合同約定條件的,應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:、甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資歷報(bào)酬的,除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全額支付乙方工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
2、甲方支付乙方的工資報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十八條下列情形之一
1、甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于乙方解除本合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月,所應(yīng)交納的稅額由乙方自行負(fù)擔(dān)。
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,由甲方解除本合同的。
第二十九條下列情形之一
1、甲方應(yīng)根據(jù)乙方工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于本單位上年月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:、乙方患病或因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作而解除本合同的;
2、同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由甲方解除勞動(dòng)合同的;
3、甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。
以上三種情況,如果乙方被解除本合同前十二個(gè)月的月平均工資高于本單位上年平均工資的,按本人月平均工資計(jì)發(fā)。
第三十條甲方解除本合同后,未按規(guī)定給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?除全部發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還須按該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的百分之五十支付額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十一條甲方違反本合同約定的條件解除勞動(dòng)合同或由于甲方原因訂立無(wú)效勞動(dòng)合同,給乙方造成損害的,應(yīng)按勞動(dòng)部《違反勞動(dòng)法&;有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償乙方損失。
第三十二條乙方違反本合同的約定解除勞動(dòng)合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密等事項(xiàng),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按勞動(dòng)部《違反勞動(dòng)法&;有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償甲方損失。
第三十三條乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓(xùn)人員,應(yīng)向甲方賠付培訓(xùn)費(fèi)。
其標(biāo)準(zhǔn)為:一般員工:培訓(xùn)費(fèi)÷合同期限月____未完合同時(shí)間月業(yè)務(wù)骨干:指門(mén)經(jīng)理、付經(jīng)理及專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員服務(wù)不滿一年(含一年)的:賠償全部培訓(xùn)費(fèi);服務(wù)不滿二年(含二年)的:賠償80%培訓(xùn)費(fèi);服務(wù)不滿三年(含三年)的:賠償60%培訓(xùn)費(fèi)(以每年遞減20%類推)。
第三十四條乙方自行解除本合同的,甲方不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
九、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
第三十五條因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向單位申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十、其他
第三十六條甲方所制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度均做為本合同的附件。
第三十七條乙方應(yīng)按甲方規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)入甲方制定管理機(jī)構(gòu),非北京戶口及未轉(zhuǎn)檔案者,不執(zhí)行本合同第十三條。
第三十八條本合同未盡事宜或今后國(guó)家、北京市有關(guān)規(guī)定相的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:
乙方:
簽字
房地產(chǎn)公司銷售部勞動(dòng)合同書(shū) 篇2
甲方:______________公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方:______________(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著自愿、平等、互利的原則,雙方達(dá)成聘用協(xié)議,甲方聘請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)公司銷售工作,具體條款如下:
一、聘用期限
第一條:試用期自________年____月____日起至________年____月____日止。
二、聘用職務(wù)
第二條:甲方聘乙方為南通某某公司的銷售人員,工作期間行使銷售員的權(quán)利,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及義務(wù)。
三、聘薪標(biāo)準(zhǔn)
第三條:乙方在試用期工作期間,每月基本工資為(大寫(xiě))3500.______元人民幣(包含個(gè)人繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)費(fèi)用),另加甲方承擔(dān)的社保65______元月人。銷售提成為乙方銷售額的3,每月工資于次月____日發(fā)放(包含社保、個(gè)人提成),遇節(jié)假日提前或者順延。
第四條:乙方在試用期屆滿時(shí),甲方視銷售情況而定,可與乙方續(xù)簽勞動(dòng)合同。
四、工作范圍及職責(zé)
第五條:
1、乙方在城____鎮(zhèn)威某某國(guó)際工作,在甲方領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營(yíng)銷場(chǎng)所的整體運(yùn)營(yíng),包括銷售接待、合同申報(bào)等。
2、乙方定期(每月不少于兩次)向甲方匯報(bào)銷售工作情況及下一步打算。
五、工作時(shí)間和休息休假
第六條:甲方實(shí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制,乙方在合同期內(nèi)享受國(guó)家規(guī)定的各種休息、休假的權(quán)利,甲方應(yīng)保證乙方每周休息一天。
第七條:甲方應(yīng)依法為乙方繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或以現(xiàn)金形式補(bǔ)貼給乙方。(
第三條中有明示補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))
六、雙方義務(wù)及職責(zé)
第八條:乙方有義務(wù)對(duì)甲方提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,有權(quán)向甲方公司匯報(bào)工作。
第九條:乙方盡心盡責(zé)做好本職工作,在對(duì)公司有突出成績(jī)、顯著貢獻(xiàn)的情況下,公司根據(jù)其表現(xiàn),應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);乙方在試用期間表現(xiàn)極差,或做出有損公司利益的事情,甲方可提前終止試用,解除合同。
第十條:試用合同期滿,甲方需繼續(xù)聘用,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽合同;協(xié)商不一致,勞動(dòng)關(guān)系隨即解除.
七、保守商業(yè)秘密
第十一條:乙方有義務(wù)為甲方保守商業(yè)和技術(shù)秘密,維護(hù)甲方形象,如乙方違約,甲方有權(quán)追究乙方責(zé)任。
八、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止。
第十二條:甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更和解除本合同。
第十三條:乙方有下列情形之一的,甲方可以辭退乙方并解除本合同:
1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
3、被依法追究刑事責(zé)任的;
第十四條:有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但應(yīng)當(dāng)提前____日以書(shū)面形式通知乙方:
1、乙方患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作。
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、雙方不能依據(jù)本合同
第十二條就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條:甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的,乙方可以隨時(shí)解除合同。
九、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理
第十六條:本合同簽定之日起生效。甲乙雙方不得擅自變更或解除合同。合同執(zhí)行中如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定。補(bǔ)充規(guī)定與本合同有同等效力。合同執(zhí)行中如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向甲方所在地的勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
第十七條:本合同一式四份,甲、乙雙方各持兩份,本合同一經(jīng)簽字,即為生效!
甲方:______________ (簽章) 乙方:______________ (簽章)
合同簽訂時(shí)間:________年____月____日
房地產(chǎn)公司銷售部勞動(dòng)合同書(shū) 篇3
為保證本公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時(shí)間。
2、凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門(mén)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月____日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。
4、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
三、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
四、人事異動(dòng)
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動(dòng)合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定____月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請(qǐng),公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時(shí)應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
2、各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
七、各種辦公設(shè)備的使用制度
1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě);用車申請(qǐng)單;,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑;用車申請(qǐng)單;報(bào)銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
。3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
九、XX公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、印章使用要求
。1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
。2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
。4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(5)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
。6)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
。7)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
4、介紹信使用要求
。1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
。2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。