公司會(huì)議管理制度范文（通用16篇）
公司會(huì)議管理制度范文 篇1
制度如下：
1、廚房根據(jù)需要，有必要計(jì)劃召開(kāi)各類會(huì)議：
衛(wèi)生工作會(huì)：
每周一次，主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
生產(chǎn)工作會(huì)：
每周一次，主要內(nèi)容有儲(chǔ)藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
廚房紀(jì)律：
每周一次，主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;
設(shè)備會(huì)議：
每月一次，主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。
每日例會(huì)：
主要內(nèi)容有總結(jié)評(píng)價(jià)過(guò)去一日廚房情況，處理當(dāng)日突發(fā)事件。
安全會(huì)議：
每半月一次，主要是廚房的安全工作。
協(xié)調(diào)會(huì)議：
每周一次，主要是相互交流、溝通。
2、除例會(huì)和特殊會(huì)議外，各類會(huì)議召開(kāi)至少提前一天通知，并告知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)對(duì)象及內(nèi)容。
3、與會(huì)人員都應(yīng)清楚會(huì)議性質(zhì)及討論的要點(diǎn)，提前準(zhǔn)備材料，會(huì)議主持者要做好會(huì)議進(jìn)程的全要工作。
4、參加會(huì)議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，如因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者，應(yīng)事先向總廚請(qǐng)假。會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，與會(huì)人員中途不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、會(huì)議非議論期間，與會(huì)者不應(yīng)私下交談，爭(zhēng)論搶白。如需發(fā)言，應(yīng)等待合適時(shí)間。
6、所有會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，直截了當(dāng)，節(jié)約時(shí)間。
7、與會(huì)人員應(yīng)集中精力開(kāi)會(huì)，不辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜。
8、會(huì)議一時(shí)不能解決的事宜，應(yīng)另作處理，由專人跟辦，不應(yīng)費(fèi)時(shí)討論，不可糾纏不休。
9、會(huì)議未形成決定的方案或未被通過(guò)的提議，應(yīng)自覺(jué)保留，會(huì)后不亂議論，會(huì)上決定之事項(xiàng)，廚房各崗位必須自覺(jué)貫徹執(zhí)行，其結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)上。
公司會(huì)議管理制度范文 篇2
一、例會(huì)規(guī)定
1.季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：
�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會(huì)：
①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì)時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì)結(jié)束后，召開(kāi)資金例會(huì)。
③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
�、苤芾龝�(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。
⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開(kāi)始前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
�、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
②參會(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙�(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會(huì)：
�、佘囬g班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。
�、诎嗲袄龝�(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5.資金例會(huì)：
�、儋Y金例會(huì)每周召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開(kāi)。
�、谫Y金例會(huì)參會(huì)人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。
6.銷售例會(huì)
�、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
�、垆N售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、新客戶開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
�、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì)召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的.簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3.專題討論會(huì)
�、賹ｎ}會(huì)議不定期召開(kāi)，由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯ｎ}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員。
③專題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1.公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6.會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽(tīng)或回?fù)埽栌檬謩?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中，接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1.凡開(kāi)會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4.會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
公司會(huì)議管理制度范文 篇3
會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話，拒絕無(wú)效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的'解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求：各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績(jī)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會(huì)
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
公司會(huì)議管理制度范文 篇4
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的.網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度范文 篇5
一、會(huì)議分類及組織
第一條全公司會(huì)議歸納為三類：
1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
第三條會(huì)前準(zhǔn)備：
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。
2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，
3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。
三、會(huì)議安排及議題
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
�。�1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
�。�4）年終抽獎(jiǎng)。
（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
（6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排：
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的'各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
公司會(huì)議管理制度范文 篇6
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2、周、月辦公例會(huì)
�。�1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。
（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；
項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
�。�4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的'進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；
工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)�、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
�。�5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
�。�1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
（2）會(huì)議過(guò)程管理
提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
（三）會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻�(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
公司會(huì)議管理制度范文 篇7
一、總則
1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
二、會(huì)議類型
1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。
2.普通會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。
三、會(huì)議流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備
�、贂�(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。
�、谕ㄖc會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的'會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
�、贂�(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
�、跁�(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì)議紀(jì)要
①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠�(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。
2.與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置
為提高會(huì)議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會(huì)議管理制度范文 篇8
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員
部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條：會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì)議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會(huì)議管理制度范文 篇9
會(huì)議制度
會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話，拒絕無(wú)效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的'解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求：各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績(jī)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會(huì)
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
公司會(huì)議管理制度范文 篇10
設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的'特編制此管理文件。
1、會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容：
�、磐ㄟ^(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
�、菦Q定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求：
�、艆�(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);
�、茖�(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
�、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;
�、仆▓�(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;
�、歉鞑块T主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
�、释▓�(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求：
�、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
�、� 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容：
�、磐▓�(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議管理制度篇一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議管理制度范文 篇11
公司會(huì)議管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會(huì)議管理制度范文 篇12
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)
(一)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作需要決定開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。 (二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織
一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的`日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0 職責(zé)
1.1 項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對(duì)講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對(duì)講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
2.2.2 對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3 對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5 對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"(部門/崗位)收到請(qǐng)講。"
b)回答:"我是,收到,請(qǐng)講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒(méi)有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無(wú)情況只需匯報(bào):" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不 同制式標(biāo)志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標(biāo)志、物品;
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管， 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)
1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì)議管理制度范文 篇13
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會(huì)由各部門自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì)議外，各類會(huì)議資料由召開(kāi)部門自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門指定人員召開(kāi)日例會(huì)、周例會(huì)；
三、會(huì)議分類
1.公司部門日例會(huì)
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：
1.3參會(huì)人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：
2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）
3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：（需參與）
4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）
5.3參會(huì)人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理和總經(jīng)辦主管
5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員：公司全體員工
6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門討論的`會(huì)議，如：各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會(huì)議紀(jì)律
1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂(lè)捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50元/次，樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用；
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度范文 篇14
公司辦公會(huì)議管理制度
第1章會(huì)議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。
第2章會(huì)議組織
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第3章會(huì)議管理
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì)，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi)，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的.休息時(shí)間。
5，會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置包括會(huì)場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書(shū)寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對(duì)會(huì)議關(guān)鍵或決定性人員要面對(duì)面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況，征求對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備和開(kāi)展的意見(jiàn)
第9條會(huì)中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(2)分發(fā)會(huì)議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會(huì)場(chǎng)提前認(rèn)領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì)議結(jié)論性材料。
3.會(huì)議紀(jì)要，
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn)，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì)議安排
第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì)議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開(kāi)前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開(kāi)，
5、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì)議紀(jì)律
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)第17條與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì)議期間，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會(huì)議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會(huì)議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù)，做到“會(huì)散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度范文 篇15
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)主要危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理，預(yù)防事故發(fā)生，保障施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險(xiǎn)源，是指在危險(xiǎn)源明白卡上所規(guī)定的危險(xiǎn)源。
第三條存在主要危險(xiǎn)源的部門，其部門安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險(xiǎn)源的安全管理與監(jiān)控工作。
第四條對(duì)主要危險(xiǎn)源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為，任何單位或者個(gè)人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報(bào)。
第五條主要危險(xiǎn)源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┲饕ｋU(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度；
�。ǘ┲饕ｋU(xiǎn)源明白卡；
�。ㄈ┲饕ｋU(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案；
第六條項(xiàng)目在施工前應(yīng)填寫《主要危險(xiǎn)源明白卡》，報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。
第七條對(duì)新產(chǎn)生的主要危險(xiǎn)源，現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案；
第八條項(xiàng)目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險(xiǎn)源安全管理規(guī)章制度，落實(shí)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度，明確所屬各部門和有關(guān)人員對(duì)主要危險(xiǎn)源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé)，制定主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度。
第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育，現(xiàn)場(chǎng)安全員或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn)，使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施（可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實(shí)施）。
第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險(xiǎn)源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施，特別是避險(xiǎn)方法書(shū)面告知相關(guān)單位和人員。
第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并加強(qiáng)對(duì)主要危險(xiǎn)源的監(jiān)控和對(duì)有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。
第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)主要危險(xiǎn)源中的工藝參數(shù)、危險(xiǎn)物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，并記錄在案上報(bào)機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。
第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)主要危險(xiǎn)源的安全狀況和防護(hù)措施落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查，做好檢查記錄，并將檢查情況報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室。
第十四條對(duì)存在事故隱患的主要危險(xiǎn)源，各施工單位必須立即整改；對(duì)不能立即整改的，必須采取切實(shí)可行的安全措施，防止事故發(fā)生，并及時(shí)報(bào)告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。
第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┲饕ｋU(xiǎn)源基本情況；
（二）應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé)；
（三）應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施；
�。ㄋ模⿷�(yīng)急報(bào)警、通訊聯(lián)絡(luò)方式；
�。ㄎ澹┦鹿蕬�(yīng)急程序與行動(dòng)方案；
（六）事故后的恢復(fù)與程序；
�。ㄆ撸┡嘤�(xùn)與演練。
第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實(shí)戰(zhàn)演練或模擬演練。
第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險(xiǎn)源監(jiān)控和管理系統(tǒng)，對(duì)主要危險(xiǎn)源實(shí)施分級(jí)監(jiān)控，并對(duì)各類信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)主要危險(xiǎn)源進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況；
�。ǘ╊A(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實(shí)情況；
�。ㄈ┲饕ｋU(xiǎn)源的'登記建檔情況；
（四）主要危險(xiǎn)源的安全檢測(cè)、監(jiān)控情況；
�。ㄎ澹┲饕ｋU(xiǎn)源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測(cè)情況；
�。┲饕ｋU(xiǎn)源現(xiàn)場(chǎng)安全警示標(biāo)志設(shè)置情況；
�。ㄆ撸⿵臉I(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況；
�。ò耍⿷�(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況；
�。ň牛⿷�(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況；
�。ㄊ⿷�(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)情況；
�。ㄊ唬┲饕ｋU(xiǎn)源日常管理情況；
�。ㄊ┓�、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中，發(fā)現(xiàn)主要危險(xiǎn)源存在事故隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。
第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中，應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況，并幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)主要危險(xiǎn)源實(shí)施有效的管理與監(jiān)控。
公司會(huì)議管理制度范文 篇16
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的'協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3、2經(jīng)理辦公會(huì)議
3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計(jì)劃會(huì)
3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)
3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì)議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員
3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會(huì)
3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、