公司通訊事務(wù)處理規(guī)定（精選3篇）
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇1
第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運(yùn)行，特制訂此規(guī)定以規(guī)范公司必要的通訊業(yè)務(wù)，以及管理或處置基準(zhǔn)。
第二條 適用范圍
本公司的通訊事務(wù)，指電傳或圖文傳真、電話、電報(bào)和郵寄等業(yè)務(wù)工作。
第三條 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)
本公司的通訊事務(wù)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)管理。
第四條 本規(guī)定具體內(nèi)容
一、責(zé)任人的職責(zé)
1.具體工作內(nèi)容
�。�1）必須了解通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能；必須熟練掌握設(shè)備的使用方法；努力提高通訊技能。
�。�2）嚴(yán)格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度；掌握通訊工作的一般規(guī)律，有機(jī)地把各種設(shè)備的各種關(guān)系聯(lián)系起來，以保證有效地運(yùn)用通訊手段，順利地開展通訊工作。
�。�3）注意愛惜各種設(shè)備與設(shè)施，小心地使用與保管，使設(shè)施始終處于完好的狀態(tài)。
（4）注意通訊事務(wù)上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關(guān)職責(zé)
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意與外部通訊機(jī)構(gòu)如郵政局、電報(bào)電話局的關(guān)系，保持與這些機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙。
3.調(diào)整與指導(dǎo)職責(zé)
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意對(duì)部門內(nèi)，以及部門之間的通訊業(yè)務(wù)作出分析與研究，及時(shí)對(duì)各種通訊設(shè)施以及通訊業(yè)務(wù)關(guān)系作出調(diào)整，并且注意對(duì)通訊業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整和教育培訓(xùn)。
4.異常狀態(tài)下的處理
通訊工作負(fù)責(zé)人必須注意在通訊設(shè)備出現(xiàn)異常或故障的情況下，如何確保通訊工作的正常進(jìn)行。
5.禁止私用
本公司的通訊設(shè)備與手段，一律禁止用于私事。
二、責(zé)任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經(jīng)濟(jì)性。
2.合理性
注意根據(jù)通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業(yè)務(wù)工作，必須考慮同時(shí)采用幾種通訊方式，并注意追蹤，以確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)與完整性。
三、通訊事務(wù)的分類
通訊事務(wù)一般分為四類：
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報(bào)
4.郵寄
四、通訊事務(wù)具體內(nèi)容
1.電傳或圖文傳真
（1）電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業(yè)務(wù)聯(lián)系、通知等，除非出現(xiàn)不得不使用其他通訊手段的情況，一律采用電傳（或圖文傳真）。
（2）電傳的安置_____電傳（或傳真）專用線的敷設(shè)、設(shè)備的添置計(jì)劃與實(shí)施，全部由_____負(fù)責(zé)。
�。�3）電傳的收發(fā)_____發(fā)電傳必須統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進(jìn)行，電傳行文要盡可能簡(jiǎn)單明了，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時(shí)用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應(yīng)盡快前往領(lǐng)取。
2.電話
�。�1）應(yīng)對(duì)與通話原則電話應(yīng)對(duì)原則上應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，并注意用語的品位，確保通話的準(zhǔn)確與禮貌。
（2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時(shí)，注意遵守通訊原則，避免加重總機(jī)工作的壓力與負(fù)擔(dān)_____。
（3）長(zhǎng)途電話除了必須使用長(zhǎng)途電話的情況外，諸如一些必須即問即答，即答即決的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他方式難以保密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他通訊方式難以確保的業(yè)務(wù)聯(lián)系等等，原則上不采用長(zhǎng)途電話方式。
�。�4）市外電話管理打長(zhǎng)途電話，必須向_____請(qǐng)示，不經(jīng)允許不得使用。各_____部門必須根據(jù)所在部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，規(guī)定長(zhǎng)途電話的請(qǐng)示與批準(zhǔn)方式，以及允許打長(zhǎng)途電話的業(yè)務(wù)范圍、地域范圍等等。
�。�5）報(bào)告
A、通訊工作負(fù)責(zé)人必須每天檢查長(zhǎng)途電話的情況，每月一次向______做出報(bào)告。
B、通訊工作負(fù)責(zé)人，必須就下列情況向_____做出及時(shí)報(bào)告。
a、局線電話的設(shè)置與廢除。
b、電話號(hào)碼的變更。
c、電話專用線的設(shè)置與廢除。
d、自動(dòng)交換設(shè)備的設(shè)置與廢除。
3.電報(bào)
�。�1）電報(bào)的利用__________電報(bào)用于緊急聯(lián)絡(luò)的情況與事件，以及難以通訊或通訊聯(lián)系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時(shí)間里，可以根據(jù)收信人的可能狀況做出判斷，采用電報(bào)的方法傳遞信息。
�。�2）采用電報(bào)方式，必須經(jīng)_____同意。
�。�3）收發(fā)電報(bào)_____收發(fā)電報(bào)事務(wù)，包括電文的記錄、電報(bào)費(fèi)用的支付等，原則上由_____擔(dān)當(dāng)。
�。�4）報(bào)告_____通訊工作負(fù)責(zé)人必須就電報(bào)省略符號(hào)的修改、廢除，向_____做出報(bào)告。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇2
公司商業(yè)技術(shù)保密協(xié)議
合同編號(hào)：
甲方(接收方)：經(jīng)營(yíng)地址:法定代表人：指定聯(lián)系人：聯(lián)系方式：
乙方(透露方)：經(jīng)營(yíng)地址:法定代表人：指定聯(lián)系人：聯(lián)系方式：
為了保護(hù)甲乙雙方在商業(yè)和技術(shù)合作中涉及的專有信息(如本協(xié)議第一款所定義的內(nèi)容)，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方簽訂如下協(xié)議：
第一條專有信息的定義
1.本協(xié)議所稱的“專有信息”是指所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、通信或與該產(chǎn)品相關(guān)的其他信息，無論是書面的、口頭的、圖形的、電磁的或其它任何形式的信息，包括(但不限于)數(shù)據(jù)、模型、樣品、草案、技術(shù)、方法、儀器設(shè)備和其它信息。
2.“接收方”：本協(xié)議所稱的“接收方”是指接收專有信息的一方。
3.“透露方”：本協(xié)議所稱的“透露方”是指透露專有信息的一方。
第二條權(quán)利保證“透露方”保證其向“接受方”透露的專有信息不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其它權(quán)益。第三條保密義務(wù)
1.“接收方”同意嚴(yán)格控制“透露方”所透露的專有信息，保護(hù)的程度不能低于“接收方”保護(hù)自己的專有信息。但無論如何，“接收方”對(duì)該專有信息的保護(hù)程度不能低于一個(gè)管理良好的技術(shù)企業(yè)保護(hù)自己的專有信息的保護(hù)程度。
2.“接收方”保證采取所有必要的方法對(duì)“透露方”提供的專有信息進(jìn)行保密，包括(但不限于)執(zhí)行和堅(jiān)持令人滿意的作業(yè)程序來避免非授權(quán)透露、使用或復(fù)制專有信息。
3.“接收方”保證不向任何第三方透露本協(xié)議的存在或本協(xié)議的任何內(nèi)容。
第四條例外情況
1.“接收方”保密和不使用的義務(wù)不適用于下列專有信息：
1.1有書面材料證明，“透露方”在未附加保密義務(wù)的情況下公開透露的信息;
1.2有書面材料證明，在未進(jìn)行任何透露之前，“接收方”在未受任何限制的情況下已經(jīng)擁有的專有信息;
1.3有書面材料證明，該專有信息已經(jīng)被“接收方”之外的他方公開;
1.4有書面材料證明，“接收方”通過合法手段從第三方在未受到任何限制的情況下獲得該專有信息。
2.如果“接收方”的律師通過書面意見證明“接收方”對(duì)專有信息的透露是由于法律、法規(guī)、判決、裁定(包括按照傳票、法院或政府處理程序)的要求而發(fā)生的，“接收方”應(yīng)當(dāng)事先盡快通知“透露方”，同時(shí)，“接收方”應(yīng)當(dāng)盡最大的努力幫助“透露方”有效地防止或限制該專有信息的透露。
第五條否認(rèn)許可除非“透露方”明確地授權(quán)，“接收方”不能認(rèn)為“透露方”授予其包含該專有信息的任何專利權(quán)、專利申請(qǐng)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其它的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第六條補(bǔ)救方法1.雙方承認(rèn)并同意如下內(nèi)容：
1.1“透露方”透露的專有信息是有價(jià)值的商業(yè)秘密;
1.2遵守本協(xié)議的條款和條件對(duì)于保護(hù)專有信息的秘密是有必要的;
1.3所有違約對(duì)該專有信息進(jìn)行未被授權(quán)的透露或使用將對(duì)“透露方”造成不可挽回的和持續(xù)的損害。
2.如果發(fā)生“接收方”違約，雙方同意如下內(nèi)容：
2.1“接收方”應(yīng)當(dāng)按照“透露方”的指示采取有效的方法對(duì)該專有信息進(jìn)行保密，所需費(fèi)用由“接收方”承擔(dān);
2.2“接收方”應(yīng)當(dāng)賠償“透露方”因違約而造成的所有損失，包括(但不限于)：法院訴訟的費(fèi)用、合理的律師酬金和費(fèi)用、所有損失或損害等等。
第七條保密期限
1.自本協(xié)議生效之日起，雙方的合作交流都要符合本協(xié)議的條款。
2.除非“透露方”通過書面通知明確說明本協(xié)議所涉及的某項(xiàng)專有信息可以不用保密，接收方必須按照本協(xié)議所承擔(dān)的保密義務(wù)對(duì)在結(jié)束協(xié)議前收到的專有信息進(jìn)行保密，保密期限不受本協(xié)議有效期限的限制。
第八條適用法律本協(xié)議受中華人民共和國(guó)法律管轄，并在所有方面依其進(jìn)行解釋。
第九條爭(zhēng)議的解決由本協(xié)議產(chǎn)生的一切爭(zhēng)議由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方約定經(jīng)仲裁委員會(huì)解決。
第十條生效及其它事項(xiàng)
1.本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，任何于協(xié)議簽訂前經(jīng)雙方協(xié)商但未記載于本協(xié)議之事項(xiàng)，對(duì)雙方皆無約束力。
3.本協(xié)議及其附件對(duì)雙方具有同等法律約束力，但若附件與本協(xié)議相抵觸時(shí)以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方(簽章)：乙方(簽章)：
年月日年月日
簽于：簽于：
公司通訊事務(wù)處理規(guī)定 篇3
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廣告產(chǎn)品具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本著自愿、平等、互利為原則，簽訂如下條款，共同遵信執(zhí)守。
一、工程概況
1、工程名稱：
2、工程內(nèi)容：甲方委托乙方完成戶外廣告牌制作與安裝工作。
3、工程承包方式：
本項(xiàng)目中：
1、龍湖新城廣告牌由甲方提供材料委托乙方制作安裝。
2、龍湖新城精神堡壘由乙方包工包料制作安裝。
3、冠城華府精神堡壘由乙方包工包料制作安裝。乙方需根據(jù)甲方提供的圖紙要求加工廣告牌結(jié)構(gòu)及施工安裝。
4、工程質(zhì)量：乙方必須嚴(yán)格按照甲乙雙方認(rèn)可的圖紙及行業(yè)相關(guān)工藝要求制作、施工（結(jié)構(gòu)用材等詳見效果圖）。
5、工程期限：10天，從本合同簽訂之日起計(jì)算。
二、工程總造價(jià)及付款方式
1、工程總價(jià)：共計(jì)其中的龍湖新城廣告牌。
2、龍湖新城精神堡壘元。
3、冠城華府精神堡壘元。
4、付款方式：全部制作完成經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方分期支付費(fèi)用。
三、雙方責(zé)任：
（一）甲方責(zé)任
1、廣告牌相關(guān)審批手續(xù)由甲方辦理，乙方給予協(xié)助。
2、甲方派駐工地代表，對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3、甲方負(fù)責(zé)工程價(jià)款拔付和竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收。
�。ǘ┮曳截�(zé)任
1、乙方負(fù)責(zé)按質(zhì)按量完成合同所約定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并確保廣告牌結(jié)構(gòu)安全性。廣告牌質(zhì)保期為5年，在質(zhì)保期如因鋼結(jié)構(gòu)配件質(zhì)量問題在正常使用下發(fā)生結(jié)構(gòu)破壞，由乙方負(fù)責(zé)賠償損失。如因制作、安裝、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致廣告牌出現(xiàn)質(zhì)量問題，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。
2、廣告牌安裝完成后，五年內(nèi)乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3、工程質(zhì)量驗(yàn)收：乙方工程已竣工，通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
4、乙方對(duì)在廣告牌制作、安裝、維護(hù)及使用過程中，發(fā)生的一切安全事故承擔(dān)全部責(zé)任，給甲方造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決：
1、乙方應(yīng)保證工程質(zhì)量、結(jié)構(gòu)牢固性、抗風(fēng)力等指標(biāo)達(dá)到相關(guān)規(guī)定。如未達(dá)到相關(guān)規(guī)定，乙方應(yīng)承擔(dān)返工及相應(yīng)損失。
2、乙方未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工，每逾期一日按工程總造價(jià)的3%賠償甲方損失。
3、如果甲乙雙方發(fā)生糾紛，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，由該工程所在地人民法院裁決。
五、其他
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同樣效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日